時間管理技巧(ppt)
時間管理技巧
課程目錄
活動討論與分享
一、時間管理的重要性(對時間的基本認識) 
二、時間管理方法的演變歷程 
三、高效率個人管理方法 
本節(jié)小結 
作業(yè) 
活動討論與分享
“一天生活大圓餅” 
“時間收支周報表” 
案例分析：請1—2位同學展示自己的時間管理經(jīng)驗
時間自我管理能力測試與評價
一、時間管理的重要性(對時間的基本認識)
時間的特性

關于時間的幾條格言

一生時間統(tǒng)計

你的時間價值多少
二、時間管理法的發(fā)展
從三、四十年代前剛開始有人研究當時所謂的”時間管理”到現(xiàn)在，通過“實踐→理論→再實踐”不斷循環(huán)的方式，“時間管理法”大致經(jīng)歷了四代的發(fā)展:
三、高效率個人管理方法
三條重要的時間管理法則
高效個人管理方法的6條標準
高效個人管理的五步驟

提高時間利用率的八條建議
課外作業(yè)
課后利用網(wǎng)絡資源 ，進行時間管理知識的拓展學習和研究，完成“我的時間管理方案”之設計，并實踐之。
時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵
“一天生活大圓餅”
你可曾細思時間如何在彈指間逝去?
先來看看昨日的24個小時，分別做了哪些事情。
讓我們以一天24小時為生活大圓餅，看看這個生活大圓餅要切割成哪些扇形餅塊？
填寫“時間收支·周報表”
有人說：“時間就是金錢”；不論如何，時間真是生命中有限的寶貴資源。讓我們一起為寶貴的時間資源制作一份“收支周報表”：
先從生活大圓餅中，找出更多的時間支出項目，算算上個星期的168個小時，理出哪些項目是固定支出，哪些是未固定支出。我們就可以列出一張“時間收支周報表”了。
當然，上一個星期不一定會是一個有代表性的星期。甚至有些項目仍限于學校環(huán)境，而不能付諸實現(xiàn)(例如看電視)。但我們且從這里做為檢視的起點。
時間收支·周報表
反思：
這是我要的“時間收支周報表”嗎?時間夠用了嗎?哪些事情使用了較多的時間?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潛藏在原先時間資源運用背后的想法是什么?
我的時間主要用在哪些事務上?我要不要做調(diào)整?我想要做的調(diào)整是什么?調(diào)整背后的想法是什么?何以我要這樣的調(diào)整?
時間自我管理測驗--1
時間自我管理測驗--2
時間自我管理測驗--3
時間自我管理測驗--4
時間自我管理的評價
時間自我管理測驗
時間自我管理測驗結果分析

時間的特性
 供給毫無彈性
  無法蓄積
  無法替代
無法失而復得
關于時間的幾條格言
人生不是旅行，不出售返程票
時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵
利用我們的時間做正確的事

☆效率就是生命
☆時間就是金錢

一生時間統(tǒng)計
有些人給我們這樣來計算時間：
一個人如果能活72年，一年365天，一天24小時，總共630720小時。
哇！人的一生有那么多時間！
他們沒有想到，要取得人生的成功，我們手中的時間其實是很少的。
一生時間開支統(tǒng)計
有人曾粗略統(tǒng)計過一個活到72歲的老人對時間是怎么花的：
睡覺 ２１年
工作 １４年
個人衛(wèi)生 ７年
吃飯 ６年
旅行 ６年
你的時間價值?
你的時間價值?
時間管理法的發(fā)展
從三四十年代前剛開始有人研究當時所謂的”時間管理”到現(xiàn)在,人們不斷地歸納總結,通過實踐→理論→實踐,不斷循環(huán)方式將”時間管理法”的發(fā)展大致分為四代:
第一代時間管理法--1
第一代是備忘錄型,
即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項可將其從備忘錄上劃掉。
如在完成每天工作的同時又有新的工作則隨時將其記錄在備忘錄上，以避免遺漏。
第一代時間管理法--2
第二代時間管理法--1
第二代是簡單計劃型，
人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點是擬訂合適的目標并進行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應完成的工作。
已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性。
第二代時間管理法--2
第三代時間管理法--1
第三代是操之在我型。
首先你必須花點時間確定自己的價值觀。接著依據(jù)輕重緩急制定長、中、短期目標，再按優(yōu)先順序將每天的活動詳盡地規(guī)劃排列出來，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。
這一代時間管理法是根據(jù)自己的目標來安排行程。所以稱之為“操之在我”。
第三代時間管理法--2
第四代時間管理法----個人管理
主張關鍵不在于時間管理，而是在于個人管理。與其著重時間與事務的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。
時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵。
強調(diào)以原則為重心，配合個人對自己人生使命的認識，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進，著重第Ⅱ類事務的完成。
事務分類表
偏重第一類事務的結果
偏重第三類事務的結果
偏重第三、四類事務的結果
偏重第二類事務的結果
三條重要的時間管理法則
柏拉圖原則：在整個生產(chǎn)過程中，首次花費20%的時間實現(xiàn)了生產(chǎn)結果的80%，剩下的80%的時間的產(chǎn)出僅占總結果的20%。
巴萊托定律：人們應該用８０％的時間做能帶來最高回報的事情，而用２０％的時間做其他事情，這樣使用時間是最有戰(zhàn)略眼光的。
80%的時間留給未來任務，20%的時間留給過去未完成發(fā)任務。
有效個人管理方法的6條標準
一致——個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間應該和諧一致。
平衡——有助于生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同角色
有重心——應就事件本身的重要性（對個人人生理想與使命）而非就日程表定優(yōu)先順序，著重不急迫卻極重要的事。
重人性——個人管理的重點在人而不在事。重人際關系的得失。
能變通——須視個人作風與需要而調(diào)整。
攜帶方便
有效個人管理的五步驟
確定角色
選擇目標
安排進度
逐日調(diào)整
執(zhí)行程式
八條建議
提高自制力
不值得做的千萬別做
堅持到底 與適時知難而退
不要猶豫不決
杜絕拖延時間
養(yǎng)成細心的習慣
善用空檔時間 并遠離高峰期
保持精力
自制力七個Ｃ
拿破侖·希爾給出了培養(yǎng)自制力的七個步驟，并把它叫做“自制力七個Ｃ”。
１．控制自己的時間　
２． 控制思想
３． 控制接觸的對象
４． 控制溝通的方式
５． 控制承諾
６． 控制目標
７．控制憂慮
事務分類及處理建議
個人承擔的角色（舉例）
活動投資組合—1/5
今天，工作、學習、聯(lián)絡關系、結婚、養(yǎng)家、參加社區(qū)活動和保持健康都成為自我事業(yè)的組成部分。難就難在了解應在這些不同的活動中分別投資多少，以及如何在每項活動上平衡時間和精力。
工作的變化會最大程度地改變?nèi)说纳?。我們能做的最重要的變化就在于換一種想法——嘗試把工作視為根據(jù)你想如何生活的愿望而分散到全部生命中的時間單位。
活動投資組合—2/5
將時間有效管理起來的“活動投資組合”概念
*七種工作：
1、領薪工作：根據(jù)付出的時間計酬；
2、收費工作：根據(jù)完成的成果付酬；
3、家庭工作：操持家務的任務；
4、義務工作：為慈善、社區(qū)、朋友、家庭及鄰里所做的事；
5、研習工作：學習、培訓、閱讀、汲取文化，等等。
6、休閑：具體內(nèi)容因人而異；
7、健康：包括從一年中生病的天數(shù)到你在健身、運動和其他項目中投入的時間。
個人活動投資組合（時間）—3/5
個人活動投資組合（時間） --4/5
活動投資組合—5/5
應該從以下角度考慮生活中的活動投資組合：
*善用個人精力
*平衡家庭的投資組合
*平衡組織的投資組合

要點并不在于把盡可能多的時間用于休閑或工作，而是使你的投資組合與自己對幸福生活的追求合為一體。
每周行事歷
規(guī)劃長程目標
規(guī)劃每周目標
授權圖解
授權5要點
預期的成果
應該遵守的規(guī)范
可用的資源
責任的歸屬
明確的獎懲

各種重心的特征
一、以配偶為重心 六、以享樂為重心
二、以家庭為重心 七、以朋友為重心
三、以金錢為重心 八、以敵人為重心
四、以工作為重心 九、以宗教為重心
五、以名利為重心 十、以自我為重心
*以原則為重心。
一、以配偶為重心（1）
1、安全感——*安全感建立在配偶的態(tài)度上
* 極易配偶情緒的影響
*因與配偶意見不合或對方不符期望而極度失望，以致退縮或引起沖突
*凡可能不利于婚姻關系的，均被視為威脅。
2、人生方向——*依個人與配偶的需求決定人生方向
*取舍一切事物的標準僅止于是否對婚姻或配偶有利, 或以配偶的意見與偏好為主。
3、智慧——*以對配偶或婚姻關系可能產(chǎn)生有利或不利影響之事，決定個人人生觀。
4、力量——*行動力量因個人或配偶的弱點而受到限制
5、配偶——*滿足個人需要的主要來源。
6、家庭——*維持即可*次要*夫妻共同目標
7、金錢——*照顧配偶所必要的
一、以配偶為重心（2）
8、工作——*為賺錢養(yǎng)活配偶必須工作
9、名利——*使配偶幸福，討好或操縱配偶的手段
10、享樂——*增進感情的共同活動或不值得重視
11、朋友——*配偶是最好的或唯一的朋友
*夫婦共有的朋友才算朋友
12、敵人——*配偶與我一致對外，維系婚姻于不墜
13、宗教——*共同樂于參與的活動*重要性次于婚姻關系
14、自我——*自我價值觀決定于配偶*極易受配偶行為態(tài)度影響
15、原則——*建立與維系婚姻關系的觀念

二、以家庭為重心（1）
1、安全感____*安全感建立在家人的接納與實現(xiàn)家庭的期望上*個人安全感隨家庭起伏*家庭聲望決定自我的價值
2、人生方向____*行為與態(tài)度的是非觀念，來自家庭的灌輸*基于家族利益或家人的需要作出決定
3、智慧____*完全以家庭的角度看待一切，以致所見不廣與過分依戀家庭
4、力量____*行動范圍不出家族模式與傳統(tǒng)
5、配偶____*家庭的一部分
6、家庭____*第一優(yōu)先
7、金錢____*家庭經(jīng)濟支柱
8、工作____*達到目的的手段
二、以家庭為重心（2）
9、名利____*帶給家庭舒適與機會
10、享樂____*全家集體行動，否則不值得重視
11、朋友____*必須是全家的朋友，否則引起爭執(zhí)
*家庭生活的一大威脅
12、敵人____*以家庭為標準*家庭團結壯大的原因
*可能威脅整個家庭
13、宗教____*求援的對象
14、自我____*重要但地位次于家庭
15、原則____*維系家庭團結壯大的規(guī)范*受家庭左右

三、以金錢為重心（1）
1、安全感——*個人的價值由手中的財富決定*對任何可能危及經(jīng)濟安全之事充滿戒心
2、人生方向——*“利”是一切決定的準則
3、智慧——“人生以賺錢為目的”，以此面對人生，無法作正確的判斷
4、力量——*只重視金錢所能發(fā)揮的力量，視野狹隘
5、配偶——*賺取金錢的資產(chǎn)或負擔
6、家庭——*只出不進的水管
7、金錢——*安全感與成就感的來源


三、以金錢為重心（2）
8、工作——*為賺錢不得不工作
9、名利——*財力雄厚的證明
10、享樂——*浪費金錢或經(jīng)濟窘迫的表征
11、朋友——*有選擇性，因經(jīng)濟地位或影響力而定
12、敵人——*經(jīng)濟上的競爭對手*對經(jīng)濟安全的威脅
13、宗教——*省稅途徑 *財富分享者
14、自我——*自我價值觀由財產(chǎn)凈值決定
15、原則——*賺錢與理財?shù)脑瓌t
四、以工作為重心（1）
1、安全感——*根據(jù)職業(yè)上的角色，認定自我的價值*只有工作時感覺自在
2、人生方向——*以工作需要和成就為衡量一切的標準
3、智慧——*只扮演與工作有關的角色
* 把工作視為生命
4、力量——*以成功的榜樣、就業(yè)的機會、組織壓力、老板的想法及對個人工作能力的疑慮來決定行動
5、配偶——*工作的阻力或助力
6、家庭——*協(xié)助或打斷工作*應教導家人敬業(yè)精神
7、金錢——*次要 *辛勤工作的證據(jù)
8、工作——*成就感與滿足感的主要來源*第一要務
四、以工作為重心（2）
9、名利____*提高工作效率的依據(jù)*工作成果的代表
10、享樂____*浪費時間 *影響工作
11、朋友____*因工作環(huán)境或同好而結交*基本上并非必要
12、敵人____*影響工作成效的障礙
13、宗教____*有益于樹立企業(yè)形象*占有個人時間
*建立職業(yè)關系的機會
14、自我_____*由工作角色決定
15、原則____*促使事業(yè)成功的觀念*應配合工作環(huán)境需要
五 、以 名利為重心（1）
1、安全感_____*安全感來自個人名譽、社會地位或所擁有的實物*好與他人一較長短
2、人生方向_____*以是否能保障、增加或彰顯自己的財產(chǎn)，衡量一切
3、智慧_____*以經(jīng)濟能力與社會地位來看待外界
4、力量_____*個人行動局限于購買能力或社會地位
5、配偶_____*主要財產(chǎn)*賺取財富的幫手
6、家庭_____*可供支配掌握的財產(chǎn)*可借以炫耀財富
7、金錢_____*增加財產(chǎn)所不可或缺*可控制的財產(chǎn)
8、工作_____*提供取得權勢、地位與肯定的機會

五、以名利為重心（2）
9、名利____*地位象征
10、享樂____*逛街、購物、加入社團
11、朋友____*個人所有物 *有利用價值
12、敵人____*掠奪者、強盜*財富、名氣超過自己的人
13、宗教____*地位象征
*可能遭惡意攻擊,也可能對個人有好處
14、自我____*視個人擁有的財富而定
*由社會地位與名氣而定
15、原則____*能使人獲得或增加財富的主張
六、以享樂為重心（1）
1、安全感____*為有樂到最高點才能產(chǎn)生安全感*安全感稍縱即逝，使人感覺麻木，安全為環(huán)境所左右
2、人生方向____*“追求最高的享樂”是一切決定的依據(jù)
3、智慧____*但問世界能帶給個人何許快樂
4、力量____*幾乎沒有行動的力量
5、配偶____*追求享樂的同好或阻力
6、家庭____*可利用的工具或受到干預的原因
7、金錢____*可提供更多享樂
8、工作____*達到目的的手段*有趣的工作可以接受

六、以享樂為重心（2）
9、名利____*享樂的對象和手段
10、享樂____*人生首要目標*滿足感的主要來源
11、朋友____*追求享樂的同伴
12、敵人____* 對生命太認真
*帶來罪惡感、破壞好事的人
13、宗教____*妨礙享樂 *令人有罪惡感
14、自我____*取樂的工具
15、原則____*應予以滿足的本能及自然沖動
七 、以朋友為重心
1、安全感____*安全感建立在社會評價之上*極其依賴他人的意見
2、人生方向____*“別人怎么想？”是做決定的第一考慮
*容易受窘
3、智慧____*以社交的眼光來看待外在世界
4、力量____*只能在有限的社交圈中行動
*為迎逢他人而隨波逐流
5、配偶____*可能是朋友或競爭對手*社會地位象征
6、家庭____*家人是朋友或阻礙友誼發(fā)展的障礙
*社會地位象征
7、金錢____*經(jīng)濟與社會地位的來源
8、工作____*社交機會
七、以朋友為重心（2）
9、名利____*換取友誼的媒介*娛樂與社交的工具
10、享樂____*與朋友在一起樂在其中*以社交活動為主
11、朋友____*對個人幸福極為重要
*有歸屬感、被人接納、受人歡迎，都很重要
12、敵人____*社交聚會的場所
14、自我____*由社會決定*恐懼尷尬或被排斥
15、原則____*有助于與他人相處的基本法則
八、以敵人為重心（1）
1、安全感____*安全感起伏不定，依敵人的行動而變化
*時時刻刻依敵人為念*向臭味相投者尋求認同
2、人生方向___*受敵人的行動所左右，缺乏自主
*一心想打倒敵人
3、智慧____*見地狹隘、判斷失真
*保護自己、反應過度、偏執(zhí)狂
4、力量____*有限的力量來自憤怒、嫉妒、厭惡與報復心理，只有破壞沒有建設
5、配偶____*同情我的人或代罪羔羊
6、家庭____*慰藉（精神支柱）或代罪羔羊
7、金錢____*對抗敵人的憑借或高敵人一等的證明
8、工作____*發(fā)泄情緒的寄托或機會
八、以敵人為重心（2）
9、名利____*作戰(zhàn)工具*爭取盟友的工具
*慰藉、避難所
10、享樂____*戰(zhàn)前的休息、放松
11、朋友____*精神支柱與同情者
*可能因共同敵人而結合
12、敵人_____*憎恨的對象*個人問題之根源
*促使個人求自保與自圓其說
13、宗教____*自圓其說的借口
14、自我____*受迫害 *受制于敵人
15、原則____*指控敵人的借口*挑剔對方的依據(jù)
九、以宗教為重心（1）
1、安全感____*安全感來自教會活動及教會領袖的評價
2、人生方向____*行為標準決定于教義與教友的評價
3、智慧____*世人只有信徒和非信徒之分
4、力量____*行動力量來自教會的地位或角色
5、配偶____*替教會服務的同伴或助力，也可能是信仰的考驗
6、家庭____*信仰虔誠的模范，或信仰的考驗
7、金錢____*養(yǎng)家與捐助教會的憑借
*重要性若超過教會就是罪惡
8、工作____*維持世俗生活所必須
九、以宗教為重心（2）
9、名利____*身外之物，毫不重要*名譽與形象極為可貴
10、享樂____*與教友相聚的正當娛樂
*其他娛樂則不正當或浪費時間，必須禁止
11、朋友____*教會其他成員
12、敵人____*教外之人，不接受或明顯違反教義之人
13、宗教____*人生方向的最高指引
14、自我____*個人價值由教會活動、對教會的貢獻及實踐教義的程度而定
15、原則____*教條*一般原則從屬于教會之下
十、以自我為重心（1）
1、安全感____*安全感無法持續(xù)穩(wěn)定
2、人生方向____*依個人需求、欲望、感覺與利益決定一切
3、智慧____*只重視外在事件、環(huán)境或所作決定對個人有何影響
4、力量____*行動力量全靠自己，無法與人互相合作
5、配偶____*個人財產(chǎn)*可取悅及滿足自己
6、家庭____*個人財產(chǎn)*可滿足個人需要
7、金錢____*滿足個人需要的來源
8、工作____*自行其事的機會

十、以自我為重心（2）
9、名利____*可肯定、保護與強化自我
10、享樂____*個人應得的感官滿足*個人的權利與需要
11、朋友____*支持、資助自己的人
12、敵人____＊自我肯定、自圓其說的依據(jù)
13、宗教——*滿足私利的工具
14、自我——*聰明過人、高人一等，永遠沒有錯
*所有資源均應滿足個人
15、原則——*自圓其說的根據(jù)
*最能滿足私欲及符合本身需要的觀念
十一、以原則為重心（1）
1、配偶——*在互利互賴關系中地位平等的伙伴
2、家庭——*朋友*奉獻服務與成就自我的場所
3、金錢——*有助于達成重要目標與完成重要任務的資源
4、工作——*提供有意義的運用聰明才智的機會*累積經(jīng)濟能力的機會*投入的時間應恰到好處，不違背人生目標與價值
5、名利——*可運用之資源*應小心維護
*榮譽是人的第二生命
6、享樂——*有重心的生活中，幾乎一切活動都能帶來喜樂
*真正的再創(chuàng)造，為多姿多彩且均衡的生活方式所不可或缺
十一、以原則為重心（2）
7、朋友——*互賴生活中的伙伴*分享喜怒哀樂、互助互賴的知己
8、敵人——*心中沒有真正的敵人，只是觀念不同，應與以了解和關注
9、宗教——*真正原則的來源*提供奉獻、服務的機會
10、自我——*獨一無二、才華橫溢的獨立個體，與其他的獨立個體互助合作，可創(chuàng)造不凡成就
11、原則——*亙古不變的自然法則，違者將自食其果*尊重原則，個人尊嚴才得以維護，并獲得成長和幸福
關于時間管理的網(wǎng)絡資源
感謝您的參與！祝您心想事成！

時間管理技巧(ppt)