認識時間和時間管理(ppt)
時間管理

一、認識時間和時間管理一、時間的定義
1、時間的數(shù)學表示：一個單向橫軸的坐標直線。就其時間本身性質而言，它均勻地流逝，與外界毫無關系。
第一節(jié)、認識時間和時間管理二、關于時間
逝者如斯夫！ ——孔子
第一節(jié)、認識時間和時間管理三、時間的特性
(1) 供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加，也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。

(2) 無法蓄積：時間不像人力、財力、物力和技術那樣可以被積蓄儲藏。不論愿意與否，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。

(3) 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，也就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

(4) 無法失而復得：時間無法像失物一樣失而復得。它一旦喪失，則會永遠喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
第一節(jié)、認識時間和時間管理四、時間管理的定義
一寸光陰一寸金、寸金難買寸光陰

人的生命是有限的，但為人民服務是無限的，我要把有限的生命投入到無限的為人民服務當中去
——雷鋒
第一節(jié)、認識時間和時間管理四、時間管理的定義
1、“時間管理”所探討的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間具備四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，而是指面對時間而進行的“管理者自己的管理”。

2、“時間浪費”是指對目標毫無貢獻的時間消耗。

第一節(jié)、認識時間和時間管理五、認識時間管理
第一節(jié)、認識時間和時間管理五、認識時間管理
第一節(jié)、認識時間和時間管理五、認識時間管理
第一節(jié)、認識時間和時間管理五、認識時間管理
“管理者自己的管理”--你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、評估自己的時間管理狀況
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、評估自己的時間管理狀況
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、評估自己的時間管理狀況
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、評估自己的時間管理狀況
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、評估自己的時間管理狀況
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、評估自己的時間管理狀況
第一節(jié)、認識時間和時間管理六、系統(tǒng)評估自己的時間管理狀況

第二節(jié)、時間管理的基本原則一、樹立明確的工作目標
管理學界的權威大師德魯克曾經說過，做任何事情，首先要考慮作正確的事情，也就是找準正確的方向；然后考慮正確地做事，也就是提高效率。因為前者直接決定我們所做的事情是否有用，以及有多大用處。而要做正確的事，就必須樹立明確的目標，樹立了明確的目標，就邁出了成功時間管理的第一步。
第二節(jié)、時間管理的基本原則二、制定有效的工作計劃
俗話說：“凡事預則立，不預則廢”。作為社區(qū)經理管理人員，日常工作是很繁忙的。即使樹立了明確的目標，如果做事沒有計劃，也常常會搞得疲憊不堪，工作效果也不明顯。如果能制定一份思路清晰、簡單實用的工作計劃，合理安排工作時間，形成井然有序的工作作風，那將大大提高工作效率。
第二節(jié)、時間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
小組練習1：

上午10點，你的待辦事宜中，還有幾件事：
查修障礙（當日所接工作單）
發(fā)現(xiàn)社區(qū)經理小張最近情緒不高，準備找他談話
我包區(qū)客戶委托我交電話費（當天是月底，且17：00營業(yè)停止收款。）
幾封來自廣告公司、出版社的信函
第二節(jié)、時間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
小組練習2：

下午3點，你的待辦事宜中，還有幾件事：
查修障礙（當日所接工作單）
發(fā)現(xiàn)社區(qū)經理小張最近情緒不高，準備找他談話
我包區(qū)客戶委托我交電話費（當天是月底）
幾封來自廣告公司、出版社的信函
第二節(jié)、時間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。 “重要程度”即指對實現(xiàn)目標的貢獻大小。
盡管如此，我們也不應全面否定按事情“緩急程度”辦事的習慣。
但在考慮行事的先后順序時，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。
第二節(jié)、時間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
第二節(jié)、時間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
我們生活中大多數(shù)所謂重要的事情都不是緊急的，可以稍后再做。
不要把重要但不緊急的事情，拖延為重要且緊急的事情。
如果你每天的工作中，重要且緊急的事特別多，你就會感覺非常疲憊，說明你的工作方式有問題。
要把主要精力放在獲得回報最大的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上，盡管它們有時也很緊急。
只有抓住最重要的事，才是最佳的時間管理。
平時想不到的打擾太多，造成工作中大多數(shù)人都是先“救急”而忽視了重要的事。
輕重緩急是由幾件事相比而得出的，是相對的，而非絕對，要根據(jù)事情發(fā)生的時間、地點和當時所處的客觀環(huán)境等多方面因素而決定。
第二節(jié)、時間管理的基本原則三、分清工作的輕重緩急
第二節(jié)、時間管理的基本原則四、合理地安排工作時間
60/40規(guī)則：
把任務安排在60%的工作時間里，留下40%的時間處理未納入計劃和沒有預料到的事情。
對于一個8小時的工作日而言，可以計劃的時間5小時左右，剩下時間為彈性時間。
第二節(jié)、時間管理的基本原則四、合理地安排工作時間
鼬鼠與獅子（案例） ：

案例分析：
這只獅子無疑是明智的，因為它非常清楚，與老鼠比賽的麻煩在于，即使贏了，你仍然是一只“獅子”。
這只獅子也是善于科學管理時間的專家，因為它知道傾注100%的心血把好鋼用在刀刃上，要善于把有限的時間用在最有效和最有生產力的地方。
在這個問題上，“帕累托法則”（也即80/20法則）告訴我們：一定要“集中精力在能獲得最大回報的事情上，而盡可能不要花費時間在對成功無益的事情上” ，換言之，就是你要100%地對待生命中的80%而不是20%。
第二節(jié)、時間管理的基本原則四、合理地安排工作時間
80/20原則：
就是說避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算花了80%的時間，也只能取得20%的成效。所以，應該將時間花在重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，只需花20%的時間，即可取得80%的成效。

第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧一、活用記事本有效管理時間
找一本口袋大小的記事本帶在身邊：記事本里最好有常用電話號碼、待辦私人事務、待辦公務、日期約會欄及雜記欄。列出待辦事項，可以分為每天、每周或未來數(shù)周。把預定做的事登錄到預定的日程里，確定的事項用鋼筆書寫，可能有變化的先用鉛筆書寫。

隨時記錄一些新的想法。

完成的項目要認真做好標記、標識。

可以用螢光筆標顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。也就是說，記錄時用一只筆，事后再用螢光筆標記重要性或優(yōu)先性。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧二、運用逆勢操作法有效管理時間
它的核心思想是把握做某事的高峰期，當別人沒有來得及做某事的時候，逆勢操作去做。這樣避免了一窩蜂，可以省下等待或排隊時間，從而提高效率。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧三、改變拖延的工作習慣
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧三、改變拖延的工作習慣
改變拖延的六個方法：
1. 問自己：現(xiàn)在最重要的是做什么？這件事情的最后期限是何時？
2. 先把最令人討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾自己。
3. 將工作分解成幾個較小的部分，使工作容易進行。
4. 不要等所有資料都到手后才開始工作，邊工作邊收集信息。
5. 擺脫“人遇到壓力才會有最好的結果”的想法。
6. 設定誘因激勵自己準時不拖延。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧四、了解自己的精力周期、合理安排時間
1、在效率最高的時段，可以集中精力處理最棘手或最困難的問題、創(chuàng)造性思考、復雜的工作、討論或制定工作計劃等事情。
2、在效率中等的時段，可以專心做與他人交換意見、規(guī)劃行程表等事情。
3、在效率最差的時段，可以處理電話聯(lián)絡等事情。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧五、有效利用不同的時間段
案例：

有的人總是這樣說“無論我的工作多忙，行程安排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的”，這樣的時間管理是什么。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧五、有效利用不同的時間段
首要時間： A、思考一天的工作

大塊時間； B、學習，例如聽廣播，了解本行業(yè)有關經濟新聞等

零碎時間； C、完成計劃內未完成的工作

固定時間： D、開例會

彈性時間： E、閱讀、整理文件、清整辦公室、完成一些小事等

交通時間： F、做最重要的工作

安靜時間： G、鍛煉
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧五、有效利用不同的時間段
課堂
教授聽到這樣的回答后，點了點頭，微笑道：“答案不錯，但并不是我要告訴你們的重要信息。”

說到這里，這位教授故意停頓了一下，用眼睛向全班同學掃了一遍說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的石塊放進罐子里去，你也許以后永遠沒機會把它們再放進去了。”
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧五、有效利用不同的時間段
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧六、避免貪求過多造成的時間浪費
貪求過多表現(xiàn)為：長時間工作，工作時間增加，休閑時間減少，過多地承擔工作等。

①認識貪求過多的后果——記住每個人的精力是有限的
②制定優(yōu)先順序與計劃——避免將許多事情積攢到一起
③工作時間估算要切合實際——不要急于求成
④適當授權——不要工作欲太強
⑤引導團隊成員掌握時間管理技能——團隊效率的提高

案例：
張某是一個支局的的支局長，自認為做事效率很高，但是老覺得力不從心，他仔細想了一下他的下屬在干什么，發(fā)現(xiàn)：
1、他的下屬總是等待他示意“開始”，才著手工作。
2、下屬很少向他提建議。
3、下屬只是機械的執(zhí)行命令，缺乏工作的主動性。
4、當他不在場時，他的下屬只是例行公事的工作。
5、一旦發(fā)生緊急的、意外的事情，他的下屬束手無策地等待他親自處理。
6、他常常被下級請示工作而“干擾”。
7、他認為日常工作占去了他大量的時間，以致沒有時間思考問題、進修、娛樂等。
8、他不斷地被電話干擾。
9、他常常無法在規(guī)定的期限內完成工作。
請您分析一下，張某究竟錯在哪里？是什么原因造成的？
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧七、通過授權來節(jié)約時間
張某最大的錯誤在于不知道如何授權或者不愿意授權。
不愿意授權的原因可能有以下幾點：

1、找不到授權對象。
2、擔心下級犯錯誤。
3、擔心喪失對下級的控制。
4、擔心下級工作表現(xiàn)太好。
5、不愿放棄得心應手的工作。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧七、通過授權來節(jié)約時間
一旦忙碌起來，許多人恨不得有三頭六臂，其實，只要掌握了授權的要領，就能使您左右逢源，分身有術。
1、找出事實上您不需要親自做的工作；
2、確定人選，把這些工作交給下屬去做（能力、不沖突）；
3、清楚地描述需要完成的任務；
4、給被委托者支持和鼓勵；
5、監(jiān)控被委托者的工作進程。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧八、學會擱置問題
能夠按部就班地完成工作當然很好，但是實際工作中有些問題是非常棘手的，短時間內又想不出好辦法。這時，應該學會暫時擱置問題，操作如下：

1、不要固執(zhí)，把一時難以解決的問題記錄下來；
2、把這個問題存檔于潛意識中；
3、從其他角度考慮這個問題。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧八、學會擱置問題
這里說的“擱置”問題是指暫時擱置，不是長久擱置。

俗話說得好，一張一弛，文武之道。長時間地處于工作中，對于一些問題可能一籌莫展，這時可以適當休息，把問題放置一下，不但對健康有益，對解決問題也有幫助。
第三節(jié)、社區(qū)經理的時間管理技巧九、運用高科技手段來節(jié)約時間
利用高科技手段來記錄待辦事項、工作日志、重要安排、會議時間等。
計算機軟件Outlook
手機
小靈通
充分利用網絡
使用掃描儀，不僅可以把文件中的文字掃描進電腦，而且可以把圖片掃描進電腦，再通過相應的圖文轉換工具軟件，不必逐字輸入資料，就可以馬上編輯。
第四節(jié)、時間管理結束語

認識時間和時間管理(ppt)