時間管理三十招(ppt)
時間管理三十招
理論演變
第一招：時間預算表
即在時間使用記錄（半年/次）
做時間預算表
60％有計劃的工作
20％沒有預期的行事
20％突發(fā)的行事
預算/實際
制作自己喜歡的事？
第二招：跳出時間的陷阱
六大陷阱
過多的電話
不必要的會議
不速之客
無意義的文件
無能的部屬
刁蠻的上司

第三招：區(qū)分掌控的時間
第四招：每日工作預定表
一日之計在于昨夜
必須做的事情，寫下來。
相關工作一并完成。
不作預定表以外的工作。
第五招：排定 Priority
艾森豪維爾原則
第六招：今日事、今日畢
大事表
正在進行的計劃，尚未完成的事情。
每日行事歷
一般例行事務，需帶回家解決（明天有明天的工作）。
凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。
今日不做，明天就后悔
拖容易變困難。
最后一分鐘。
第七招：找出最佳生理時間
一日之計在于晨
8.00以前——副荷爾蒙分泌最多
8.00-11.00交感神經最緊張
午餐過后（小腸蠕動能力低）
一周之計在于二、三、四
周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。
周五征候——假期等待
一年之計在于春
春耕

第八招：上班前的小動作
Time N Motion Study
穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）
襪子/長褲（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）
配件放在一個盒子里面（Key?）
通過時間的運用
一條路線。
計劃、聽廣播。
第九招：同時做兩、三件事情
同時做兩件事情
刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機
上廁所/看書
開車聽演講或者有聲音的錄音帶
同時做三件事情
走路健身、聽收音機學英語、上班。
人腦一次能處理7件事情
第十招：決不輕易“遲到”
就業(yè)的Interview（提前半個小時）
業(yè)務的Interview
約會
上課
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第11招：沒定期限就不叫工作
設定期限（雙方共同協(xié)議）
交辦事項、定下期限，按時追蹤
指使、要求、命令——書面化
按時追蹤
承辦事項、自定期限、限期前提報
主動提出進度報告。
力有未逮時，馬上說出來。
第12招：整理工作環(huán)境
桌面
清楚不必要的東西——相片、飾品。
物歸定位。
抽屜
立即處理的公文、正在實施的計劃。
長期的計劃。
保留的公文，參考資料。
周圍環(huán)境
一天三分之一以上的時間。
清爽舒適、工作效率。
第13招：各種文件只看一次
閱讀技巧——30％花在閱讀上
閱讀前——選擇閱讀材料（1分鐘200頁）
閱讀——改進閱讀速度（1分鐘500字）
閱讀后——用色帶來記錄（
Document——What,Who,When
What——該不該看，只看一次
Who——該誰看，交給誰辦。
When——何時完成，戶定D-day。
只看一次的技巧
雜志當報紙看
書本當雜志看

第14招：沒有淘汰就不叫檔案管理
不作不必要的影印
如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？
如果不確定該不該“淘汰”？——往垃圾箱丟吧。
檢查表
有理化的工作和任務，節(jié)省時間。Ex 經常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。
第15招：時間管理的利器
定時器
電話/fax/email
小型收、錄、放音機
小型攝影機器（Digital）
小型影印機
小型電腦（PDA)
私人飛機
第16招：名片式的小卡
把Idea寫下來——實現第一步
養(yǎng)成習慣
分類整理
把腦中的Idea請出來入睡。
隨身攜帶筆和卡片
在家中其中重要的地方防止卡片盒子
第17招：會議筆記
會議類型
Brain storming
定決策型
指派工作型
分擔責任型
說服鼓勵型
會議筆記系統(tǒng)——記要點/提建議
會議記錄——提綱勰領，及時完成。
第18招：咨詢專人、專線
專人
好朋友（可交心的朋友）
顧問
專線
中央圖書館。
Internet圖書館。
第19招：花錢買時間
雇傭他人做事
授權
哪些項目？（挑戰(zhàn)性、值得做）
哪個人？
看書評、看影評
聽演講（正規(guī)的演講，有準備的演講，可以賺別人多倍的時間）。
第20招：舍棄完美主義
有勝于無。
追求完美——花錢/花時間
完美的Golf球進洞桿數（18桿18個洞）
Simen Marks——開除追求完美的人
追求卓越>追求完美
美國《獨立宣言》有錯別字
第21招：集合零碎時間做大事
化零為整
25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年
托福單字——60個/天×30天×3個月＝5400字
化整為零
意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來）
8000 mile 長征
第22招：勇敢說“不”
您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。
拒絕太慢反而會造成抱怨太多。
害怕冒犯某人——想好接口
第23招：休息是為了走更多的路
適當的睡眠8，6，4
愛迪生 4小時
拿破侖 3小時
長頸鹿
午睡30分鐘

第24招：把興趣當事業(yè)
樂在工作
第一春：25－50歲
第二春：50－75歲
第三春：75－？歲
第25招：打著燈籠找對人
找對父母（企業(yè)家的第二代）
含著金湯匙出生
找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）
省一甲子的功力。
經營人脈（五個朋友決定富貴命）
30歲以后靠人脈賺錢。
自力更生（白手起家）
十分之一的成功機會。
第26招：學習永不嫌晚
學歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。
只有博士有發(fā)言權。
早一點接觸像樣的工作，良性循環(huán)。
自我升級
高職——大專——碩士——博士
留職停薪公費留學。
學習永不嫌晚
開放學習的勇氣
活到老、學到老。
第27招：掌握最佳時機
關鍵時刻！
(To Choose Time is to Save Time)
轉型順利？
三代轉型的失敗案例
第28招：生涯規(guī)劃
孔子：三十而立，四十而…
曾禹琦：
20－30：專業(yè)賺錢；
30－40：靠人脈賺錢：
40－50：靠錢賺錢。
林肯
如何在30歲以前財務獨立？
40歲以前成功？
如何活到100歲？
第29招：把握人生的方向
Direction is Diamond
第30招：瀟灑走一回
填寫器官捐贈卡
立妥遺囑
寫好墓志銘
前世今生

時間管理三十招(ppt)