項(xiàng)目制運(yùn)作方式簡介(ppt)
項(xiàng)目制運(yùn)作方式簡介

項(xiàng)目申報(bào)
產(chǎn)生一個新的想法
策劃具體實(shí)施方案
核心人員達(dá)成共識
起草《團(tuán)學(xué)活動計(jì)劃書》
將計(jì)劃書遞交校研究生會常委會審批
注：起草計(jì)劃書前，最好征求老干部意見
項(xiàng)目審批通過
常委會進(jìn)行一級審批
校團(tuán)委進(jìn)行二級審批
審批重點(diǎn)在：
1、項(xiàng)目價值 2、實(shí)施方案可行性
3、經(jīng)費(fèi)合理性 4、項(xiàng)目核心成員能力
審批結(jié)果分為：
1、通過 2、修改后通過 3、不通過
注：除緊急活動外，至少提前一周提交計(jì)劃書
招募項(xiàng)目組成員
項(xiàng)目組成員構(gòu)成：校研究生會各部門干部
招募項(xiàng)目組成員方式：
1、校研究生會網(wǎng)站
2、各部門通知
3、其他通知途徑
注：所有項(xiàng)目都要公開招募信息，若人數(shù)已足夠，可不招新人，但必須公開信息。
項(xiàng)目組成立
從原有核心成員和新招募成員中，挑選項(xiàng)目所需要的成員。若新招募人數(shù)超出預(yù)計(jì)，則按照 “公平優(yōu)先，兼顧效率” 的原則進(jìn)行取舍。
按照工作需要，依據(jù)雙向選擇的原則，將項(xiàng)目組細(xì)分為宣傳組、場務(wù)組、后勤組等職能小組，每組設(shè)組長。明確每個職能小組的權(quán)責(zé)。
簽訂“三方協(xié)議書”
三方成員：
甲方：常委會（主席作代表）
乙方：跟進(jìn)常委
丙方：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
協(xié)議目的：明確各方權(quán)責(zé)，保障項(xiàng)目實(shí)施
注：為提高效率，可采取口頭協(xié)議，但各方權(quán)力與義務(wù)均依照書面協(xié)議書進(jìn)行。
項(xiàng)目啟動會議
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集，各職能小組組長、成員均需參加
會上做好一切分工，明確：
1、每件工作由哪些人來做
2、每個人做哪些工作
跟進(jìn)常委必須參加啟動會議
主席參加重要活動啟動會議
項(xiàng)目實(shí)施會議
具體安排活動當(dāng)日每項(xiàng)事宜
構(gòu)思活動中每一個細(xì)節(jié)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備
做好風(fēng)險估計(jì)和應(yīng)急預(yù)案
項(xiàng)目具體實(shí)施
一切依計(jì)劃進(jìn)行

注：若遇計(jì)劃外突發(fā)情況，需臨時調(diào)整計(jì)劃的，必須視程度依次向跟進(jìn)常委、主席、校團(tuán)委等匯報(bào)并聽取指示。
項(xiàng)目總結(jié)會議
總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)行中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
對每位在項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行評價
項(xiàng)目總結(jié)
發(fā)表活動新聞稿（含新聞?wù)掌?
提交項(xiàng)目總結(jié)
填寫《干部檔案》
上述工作都完成后：整理發(fā)票，報(bào)銷經(jīng)費(fèi)
附一：項(xiàng)目資料存檔
前期：
1、項(xiàng)目計(jì)劃書（包括完整項(xiàng)目實(shí)施方案）
2、宣傳海報(bào)、BBS文稿、傳單等宣傳資料
3、合作協(xié)議書、邀請函等其他資料
中期：具體實(shí)施方案、流程、日志
后期：
1、新聞稿（含新聞?wù)掌?
2、項(xiàng)目總結(jié)（包括對以后開展類似活動的建議等）
3、干部檔案
附二：項(xiàng)目制下組織結(jié)構(gòu)
附三：項(xiàng)目中工作關(guān)系
原則：部門管隊(duì)伍，項(xiàng)目培養(yǎng)人
部門負(fù)責(zé)人：對每位部員作好成長規(guī)劃，有限度地鼓勵部員積極參與項(xiàng)目之中。
部員：依據(jù)部門負(fù)責(zé)人規(guī)劃，積極加入項(xiàng)目之中。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：和部門負(fù)責(zé)人保持良好溝通，盡心盡力培養(yǎng)項(xiàng)目組成員。
項(xiàng)目組成員：遵照部門負(fù)責(zé)人所作成長規(guī)劃，積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展工作。


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