怎樣進(jìn)行時(shí)間管理以快速提高效率(ppt)
怎樣進(jìn)行時(shí)間管理以快速提高效率——從目標(biāo)管理談起
講師: 白崇賢 教授
（亞洲企管頣問集團(tuán)董事長）
一、前言: 您的壓力來自于無法掌握時(shí)間。

(一)人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋
的正是「時(shí)間」。

(二)浪費(fèi)時(shí)間就在浪費(fèi)生命
（人生的列車不賣回頭票）。
二、時(shí)間的特性:

(一) 時(shí)間無法替代。

(二) 時(shí)間不能增減。
三、時(shí)間管理（TIME）的精義: 同時(shí)處理原則的效率觀。

(一) 時(shí)間管理需要“目標(biāo)”(TARGET)

(二) 時(shí)間管理需要“工具” (TOOL)

(三) 時(shí)間管理需要“思考”
(THINKING)及計(jì)劃

(四) 時(shí)間管理需要“改善和創(chuàng)新”
(IMPROVEMENT & INNOVATION)

(五) 時(shí)間管理需要“方法”
(Methods)(Management)和管理

(六) 時(shí)間管理需要“效率及效益”
(Efficiency & Effect)

四、時(shí)間管理的策略
(一) 要有清楚明確的目標(biāo)。

(二) 要有具體可行的計(jì)劃(5W2H)

(三) 應(yīng)建立一份清單
(每日、周、月)

(四) 設(shè)定優(yōu)先次序(20:80 原理): 包括重要而急；重要而不急; 急而不重要之事, 如(1)必須做(2)應(yīng)該做(3)次要做(4)授權(quán)做(5)應(yīng)取消。

(五) 集中智力、能力、
精力全力以赴,
避免干擾。
(六) 克服拖延心態(tài)。

(七) 保持生命中的平衡。
五、怎樣向時(shí)間挑戰(zhàn)～計(jì)劃評核術(shù)(PERT)的應(yīng)用
(一) 行程表應(yīng)用和控制
(每日、每周行事歷掃描)

(二) 行程計(jì)劃與時(shí)間控制
(每件工作流程掃描)
(三) 學(xué)習(xí)松下企業(yè)的“松下123運(yùn)動”以有
效提高工作效率。

六、企業(yè)推動目標(biāo)管理的 主要精神:
挑戰(zhàn)自己
超越顛峰

(一) 目標(biāo)要能數(shù)據(jù)化(不能大約、概括性)

(二) 目標(biāo)要能具體化(不能模糊)

(三) 目標(biāo)要能細(xì)分化
(必須粗中有細(xì), 一脈相承)

(四) 目標(biāo)要能時(shí)間化
(才能透過三追達(dá)成目標(biāo))
(五) 目標(biāo)要能具有挑戰(zhàn)化
(不能太高或太低)

(六) 目標(biāo)要能宣傳化
( 必須化繁為簡、人人清晰可誦 )

(七) 目標(biāo)要能公開化
(才能去疑起信)

(八) 目標(biāo)要能執(zhí)行化
(不能空喊口號、不切實(shí)際)

(九) 目標(biāo)要能追蹤化
(不能欠缺明確的期限壓力)

(十)目標(biāo)要能歸屬化
( 才能激勵士氣、追究獎罰責(zé)任 )
七、企業(yè)目標(biāo)管理的精義～推動成功的關(guān)鍵因素:

(一)用三心結(jié)合二意, 讓全員投入?yún)⑴c

(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的
Know-How推動
八、他山之石可以攻錯(cuò):
臺灣某化工公司推動:
"Action-3250C"特戰(zhàn)計(jì)劃改善企業(yè)體質(zhì)之實(shí)例介紹。
九、實(shí)例分組研討及習(xí)作
請以PERT方式研訂本單位似利用10月1日國慶節(jié)假日進(jìn)行國內(nèi)6天5夜攜眷同行之“快樂之旅”活動計(jì)劃。
十、結(jié)語:
(一)鉆石(機(jī)會)是隱藏在艱難工作背后。

～輕叩意識的心門(最后10分鐘的奇發(fā)異想術(shù))。
～將成功灌注于心目中。

(二)打勝更要系緊鋼盔
——有目標(biāo)才能談授權(quán)管理
以提升工作效率。
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