質(zhì)量管理體系標準綜合級培訓(ppt)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
質(zhì)量管理體系標準綜合級培訓(ppt)
質(zhì)量管理體系標準 綜合級培訓
課程說明
本講座共12個課時其重要內(nèi)容包括:
ISO9001標準基礎(chǔ)
ISO9001標準與其他管理體系的比較
ISO9001標準的應(yīng)用/1.2
ISO9001標準的相關(guān)術(shù)語
管理體系總要求/4.1
文件/4.2
管理者職責/5.5.1
目標管理/5.3 5.4.1
有效溝通/5.5.3
資源管理/6
業(yè)務(wù)運作/7
控制系統(tǒng)/8
本講座以標準中各相關(guān)要素的深化培訓為指導思想
從ISO9001標準應(yīng)用現(xiàn)狀談起
在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用
CNAB2005年1月18日發(fā)布認證年報
截至2005年1月全國共發(fā)出質(zhì)量管理體系認證證書132,926份
加上環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全、軟件成熟度、產(chǎn)品認證、有機產(chǎn)品認證等共發(fā)出150,518份
質(zhì)量管理體系認證占全部認證證書的87.574%
全國共有67家質(zhì)量認證機構(gòu),方圓認證機構(gòu)共發(fā)出質(zhì)量管理體系認證證書17,377份,占所有認證機構(gòu)發(fā)出的質(zhì)量認證證書的13.073%
從ISO9001標準應(yīng)用現(xiàn)狀談起
褒貶不一
認證有效論主要論點:
規(guī)范了管理流程,理順了工作關(guān)系
提高業(yè)務(wù)流程的管控能力,提高了工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量
增強了市場競爭力,增強了銷售談判能力
認證無用論主要論點:
加大了工作的復(fù)雜程度
認證后產(chǎn)品質(zhì)量沒有明顯起色
市場最終認可的是高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,而不是證書
從ISO9001標準應(yīng)用現(xiàn)狀談起
標準應(yīng)用的誤區(qū)
盲目崇拜標準。僅僅按照9000標準建立的質(zhì)量管理體系決不是一個完美的體系,要想真正有效還需要補充大量的控制技術(shù)和結(jié)合實踐而進行的藝術(shù)創(chuàng)作。
本末倒置。錯誤的將應(yīng)用標準指導管理從而獲得認證資格作為目的,而不是手段。
簡單拿來主義和八股主義。建立管理系統(tǒng)不是立足于管理理論、標準要求和企業(yè)實踐的結(jié)合,而是簡單的拿來主義和生搬硬套。
以應(yīng)付認證審查,通過認證為“大任”
從IS09001標準應(yīng)用的談起
質(zhì)量管理應(yīng)用的主要問題
標準理解不到位
文件“刻在了花崗巖上”,未能“與時俱進”
內(nèi)部管理“兩層皮”或“多層皮”。未能將質(zhì)量管理體系與企業(yè)行政管理體系、財務(wù)管理體系、人事管理體系有機地成為一個整體
“流行的就是有效的”。盲目追求新的時髦的管理理念和工具。
ISO9001標準基礎(chǔ)
質(zhì)量管理體系過程模式
ISO9001標準基礎(chǔ)
認知質(zhì)量管理體系構(gòu)架
ISO9001標準基礎(chǔ)
持續(xù)改進之管理圖(ISO9001標準的骨架PDCA)
ISO9001標準應(yīng)用/1.2
應(yīng)用原則
自愿選用原則
可用于內(nèi)部和外部質(zhì)量保證
具備廣泛的通用性
可刪減原則
刪減原則
允許刪減的范圍:僅限于第7章 產(chǎn)品實現(xiàn)過程
允許刪減的條件:刪減不影響企業(yè)提供滿足要求產(chǎn)品的能力或責任
ISO9001相關(guān)術(shù)語
ISO9001相關(guān)術(shù)語
過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
ISO9001相關(guān)術(shù)語
理解要點:
顧客是質(zhì)量好壞的最終判定者。
準確理解顧客要求是抓好質(zhì)量的前提。
顧客的要求包括顧客已經(jīng)明示的、通常情況下不需要明示的(如約定俗成要求、國家法規(guī)和強制性標準要求等)、潛在的要求(如顧客自己沒有覺察到的需求和其他一些個性化需求)
好的質(zhì)量代表的是恰到好處,不足和超過都不能稱之為最佳質(zhì)量。
顧客感知模型——顧客如何看待質(zhì)量
顧客感知模型——顧客如何看待質(zhì)量
管理體系總要求(4.1)
對管理的各階段提出了要求
孫悟空的緊箍咒為什么不見了?
大家都知道有個西游記團隊
團隊里面有個“牛人”就是孫悟空
他武力超群,承擔著趕妖除魔的重要任務(wù)
但他畢竟是個牛人,性格極其放蕩,曾經(jīng)大鬧天空,連天爺老子也不怕
什么佛法、規(guī)矩到他這里都是無用
于是觀音給他帶了一個緊箍咒,違規(guī)就念咒懲罰他。
緊箍咒成了他的心病,所以取經(jīng)成功、終成正果后,他第一件事就是請求觀音給他取掉緊箍咒
觀音說,不用我來取,你看看,你的緊箍咒已經(jīng)不見了
孫悟空一摸頭,果然緊箍咒已經(jīng)不見了
為什么?
孫悟空的緊箍咒進么不見了?
觀音笑著對孫悟空說,佛法在你心中,緊箍咒對你已經(jīng)沒有作用了,當然就不會存在了
佛法代表著規(guī)則
緊箍咒就是違反規(guī)則的懲罰
當一個 規(guī)則不被大家接受的時候,只能……
當一個規(guī)則被大家從心里接受的時候,一切緊箍咒都用不上了
這是一個值得大家思考的問題。
應(yīng)該怎樣看待公司里面的文件?
在企業(yè)里面,文件的規(guī)定就是企業(yè)內(nèi)部行為、做事的規(guī)則
我們怎樣看待這些文件呢?
文件要求——文件的范圍/4.2
質(zhì)量計劃
文件作用4.2
用文件形式將體系、過程和活動進行固化,即建立一系列標準化理,建立文件化管理的過程又被稱為建立規(guī)范化管理體系,但為什么需要文件化?文件有什么作用??
文件作用/4.2
反對文件化/標準化的理由
扼殺了創(chuàng)造性,導致停滯不前;
妨礙了以顧客為中心;
增加了獨斷專行的官僚作風;
使工作不靈活;
浪費時間;
只能描述最低的可接受的產(chǎn)出。
文件作用/4.2
贊成文件化/標準化的理由
標準化不是目的而是手段;
工作有了統(tǒng)一、有序的安排,透明高效;
為培訓提供了基礎(chǔ);
為測量業(yè)績提供了依據(jù);
使改進成為了可能,研究最好的
運作方法;
標準化為企業(yè)建立了發(fā)展檔案,
鞏固業(yè)績。
文件作用/4.2
正確看待
建立標準、編制文件是管理的手段,而不是目的
文件的內(nèi)容,不要被看成“刻在花崗巖的墓志銘——一百年不變”,而是動態(tài)的,將會隨著管理的需要不斷的完善
文件的內(nèi)容表述了流程運作的方法和思路,代表了公司的管理和技術(shù)成果,這將是與員工溝通意圖、培訓員工的有力支持
確保重復(fù)性過程和活動得到持續(xù)和保持
文件為實現(xiàn)持續(xù)改進提供了保障
內(nèi)部文件管理/4.2
外來文件管理/4.2
記錄作用/4.2
什么是記錄?
記錄管理/4.2
管理職責——我們身邊的管理
生日會
春游
工廠參觀
……
管理職責——我們?nèi)ヒ安停褪且安完犻L
做好計劃,您的計劃可能包括
野餐的宗旨——讓所有的人員增加交流的機會,從而促進員工之間人際關(guān)系的和諧
04野餐目標——使所有新員工之間以及和老員工互相認識,促進員工之間成為生活中的朋友
野餐安排:04年5月4日……
您可能還要將所有人分為釣魚組、商務(wù)組、烹飪組、燒烤組、娛樂組、商務(wù)組等
安排人員:老李擅長垂釣,負責釣魚組;小王能歌善舞,負責娛樂組……
為了野餐目標順利完成,您又制定了詳細的野餐暫行規(guī)定,并由野餐副隊長負責對大家進行監(jiān)督
為了野餐的順利進行,您又要和參加人員溝通、協(xié)商出發(fā)、集合的地點,又要和財務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)資金,還要和車隊隊長協(xié)調(diào)車輛……
管理職責—ISO9001給最高管理者界定的職責/5.1 5.2 5.3
管理職責——ISO9001給各級管理者界定的職責/5.5.1
管理職責——界定各類人員職責和權(quán)限/5.5.1 5.5.2
界定崗位職責和權(quán)限的步驟
崗位職責和權(quán)限界定原則:
無職能遺漏
責、權(quán)匹配
責任不交叉
明確管理者代表的職責和權(quán)限
溝通/5.5.3
溝通就是信息、思想和情感在個人和群體之間傳遞的過程。
企業(yè)經(jīng)營管理過程關(guān)鍵就是對人流、物流、信息流、現(xiàn)金流的管控
信息流是企業(yè)內(nèi)部的神經(jīng)系統(tǒng),一旦信息流不通暢,哪將會是什么結(jié)果?
經(jīng)營、管理決策和控制均離不開有價值的信息
在一個企業(yè)里面,對信息的“貪污”,比對現(xiàn)金的貪污造成的損失更大
溝通/5.5.3
溝通/5.5.3
溝通管理的關(guān)鍵點
識別組織經(jīng)營過程中所需的關(guān)鍵信息(溝通什么?)
識別哪些部門或人員需要這些關(guān)鍵信息(誰和誰溝通?)
為確保這些關(guān)鍵信息能夠及時、準確的傳遞給所需要的人員或部門,應(yīng)該選擇何種信息傳遞方式(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等)(如何進行)
根據(jù)以上策劃的結(jié)果,形成信息溝通過程,并組織落實
確保及時準確地獲知經(jīng)營所需的各類關(guān)鍵信息,是確保管理者進行有效管理和控制的基礎(chǔ)。
管理評審/5.6
最高管理者親自主持的對管理狀況進行評估的活動
評審目的:確保質(zhì)量管理體系持續(xù)適宜性、有效性和充分性
評審內(nèi)容:
評價質(zhì)量管理體系適宜性、有效性、充分性現(xiàn)狀
評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要
評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
評審時機:
根據(jù)企業(yè)具體情況,確定固定的評審周期
組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,隨時進行(高層變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等)
評審結(jié)論:應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
質(zhì)量體系及其過程有效性的改進;
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
資源需求
管理評審/5.6
管理評審流程
一個廣泛傳播的案例
我們走進一個叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦、好不容易清除完這一片灌木叢,直起腰來,準備享受一下完成了一項艱苦任務(wù)后的樂趣時,卻猛然發(fā)現(xiàn),需要清除的不是這片灌木叢,而是旁邊的那一片。
游戲
請寫出您自己的目標
制定出切實可行的目標/5.4.1
制定好的目標/5.4.1
具體Specific
可以衡量Measurable
行為導向的目標(與企業(yè)戰(zhàn)略一致,具備挑戰(zhàn)性)Action-oriented
立足現(xiàn)實可實現(xiàn)的Realistic
有時間和資源限制Time and resource constrained
目標是要執(zhí)行的/5.4.1
規(guī)劃實現(xiàn)目標的職責、權(quán)限、步驟、方法和時間表,制定目標實施方案
安排對目標實施方案及目標完成情況的監(jiān)控方案
調(diào)配資源,并組織實施
監(jiān)控目標及其方案的落實情況,并根據(jù)監(jiān)控結(jié)果及時糾正、調(diào)整和改進目標及其方案
案例:福特北美汽車公司付款流程重組
Ford新流程
從兩個最常見的詞談起
你清楚你所處的組織環(huán)境么?
你知道顧客將會哪些要求嗎?
流程在傳統(tǒng)組織中的陷阱
為什么會這樣呢?
質(zhì)量管理體系策劃/5.4.2
策劃的出發(fā)點:確保質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)。
策劃的任務(wù):
確定實現(xiàn)目標所需的過程
確定過程之間的接口關(guān)系
確定每個過程運作的最佳方案
質(zhì)量管理體系策劃包括體系建設(shè)策劃和體系更改策劃,在體系或其某個組成部分更改時,應(yīng)識別此更改可能導致其他方面的更改
質(zhì)量策劃的結(jié)果往往體現(xiàn)為各類文件。
策劃的質(zhì)量是質(zhì)量管理文件適宜性、有效性和充分性的決定性因素。
卓越流程策劃的工作步驟
流程策劃應(yīng)遵循的原則
策劃內(nèi)容應(yīng)包含5W2H
Why:為什么做這項工作
Who:誰來做能夠取得最好的效果
What:完成這項工作具體應(yīng)包含哪些細節(jié)活動
When:什么時候做是最佳的時機
Where:在什么地點作能夠取得最佳的效果
How:每個活動細節(jié)具體應(yīng)該采用什么樣的方法
How much:完成這項工作需要投入哪些資源
策劃應(yīng)遵循的原則
顧客導向原則
按策劃的結(jié)果執(zhí)行應(yīng)能夠滿足顧客顧客要求和期望
流程目標的定位應(yīng)能夠最大化的支持下游流程的運作
與其它流程接口清晰原則
每個流程的起點均必須是上游流程,終點必須是下游流程
需要明確和上下游流程之間的職責、物品、信息、資金等方面的交接關(guān)系
流程最短原則
活動盡可能少
活動順序盡可能為直線
沒有重復(fù)的活動
盡可能少的等待、交轉(zhuǎn)
策劃應(yīng)遵循的原則
流程的可操作原則
操作方法應(yīng)建立在可獲取資源水平的基礎(chǔ)上
流程規(guī)則應(yīng)獲取企業(yè)文化和團隊所有成員內(nèi)心的支持
關(guān)鍵點原則(80/20原則)
信息流動及時、準確(IT技術(shù)的支持)
產(chǎn)出與投入匹配原則
符合標準要求原則
管理評審/5.6
最高管理者親自主持的對管理狀況進行評估的活動
評審目的:確保質(zhì)量管理體系持續(xù)適宜性、有效性和充分性
評審內(nèi)容:
評價質(zhì)量管理體系適宜性、有效性、充分性現(xiàn)狀
評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要
評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
評審時機:
根據(jù)企業(yè)具體情況,確定固定的評審周期
組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,隨時進行(高層變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等)
評審結(jié)論:應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
質(zhì)量體系及其過程有效性的改進;
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
資源需求
管理評審/5.6
管理評審流程
6 資源管理
6.1 資源提供
組織提供的資源主要應(yīng)用于:
a)為實施現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系的過程和為改進這些過程所需的資源,包括可用的外部資源。
b)組織應(yīng)及時識別由于內(nèi)外部環(huán)境變化而引起的資源需求并及時提供這些資源。隨著組織的不斷發(fā)展,資源提供是動態(tài)的。主要源自:組織內(nèi)外部環(huán)境的變化、持續(xù)滿足顧客需求、改進的需求等方面。
c)為達到顧客的滿意所需的資源。
6.1 資源提供
資源包括:
——人員;
——信息;
——供方;
——基礎(chǔ)設(shè)施(組織運行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)如:技術(shù)、消防的體系);
——工作環(huán)境;(生產(chǎn)環(huán)境、試驗環(huán)境)
——支持性服務(wù)(圖書館、保安、物業(yè)管理、通訊、運輸、食宿);
——財務(wù)資源。
人力資源管理/6.2
目標:確保崗能匹配
人力資源管理核心內(nèi)容
識別各崗位人員的能力和意識要求——編制崗位任職要求
人員配置
招聘
調(diào)配
兼職
確保崗能匹配的措施
崗前技能鑒定
培訓
訓練
職業(yè)發(fā)展
人力資源/6.2
員工能力
指完成特定職責所規(guī)定的工作任務(wù)的本領(lǐng)。
對能力要求可從以下四個方面適當考慮:
——教育程度;
——身體自然條件(性別、高、矮、胖、瘦、健康程度等)
——思想意識;
——接受的培訓;
——具備的技能;
——工作經(jīng)歷。
——其他特殊要求:外語水平
人力資源/6.2
員工應(yīng)具備的意識:
全員參與意識
問題意識、改進意識
顧客滿意意識
規(guī)范意識
要求:職責、重要性、對滿足顧客要求的影響程度、改進方法的掌握及運用程度等方面理解到位,并通過本職工作體現(xiàn)出來。
意識的培養(yǎng):
企業(yè)理念、價值觀的確定
制度建設(shè)和推行
宣傳和培養(yǎng)
強有力的監(jiān)管
激勵
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織必須識別為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所應(yīng)具有的設(shè)施,并在提供這些設(shè)施的同時還要對這些設(shè)施給予維護。
設(shè)施包括:
——建筑物、工作場所(包括辦公和生產(chǎn)場所)和相應(yīng)的設(shè)施(如水電氣暖等設(shè)施)。
——過程設(shè)備,過程運作所需的設(shè)備、工具等
——支持性服務(wù)(如交付后活動的維護網(wǎng)點、咨詢及運輸?shù)龋?
6.4工作環(huán)境
工作環(huán)境
指人員作業(yè)時所處的一組條件。這些條件包括:
——物質(zhì)的:如廠房空間大小
——社會的:如人際關(guān)系和干群關(guān)系
——心理的:如尊重、互愛的環(huán)境
——環(huán)境的:如:溫度、濕度、光照、清潔度、噪聲、振動、粉塵和空氣流動等
組織必須對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所應(yīng)處的工作環(huán)境加以識別并對工作環(huán)境中人的因素和物的因素加以管理。
7 產(chǎn)品實現(xiàn)
7 產(chǎn)品實現(xiàn)
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃/7.1
產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃
產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃包括從識別、確定、評審產(chǎn)品要求、設(shè)計開發(fā)、采購、制造、產(chǎn)品防護到交付后活動包括售后服務(wù)的所有過程,策劃內(nèi)容為:
——產(chǎn)品的質(zhì)量目標或合同的要求;包括對顧客的技術(shù)規(guī)范的參考;
——針對某一具體產(chǎn)品所需的過程、文件和資源需求;
——識別并提供針對某一具體產(chǎn)品所需的資源和設(shè)施;
——過程中涉及的驗證和確認活動以及驗收準則;
——質(zhì)量記錄應(yīng)為過程和產(chǎn)品的符合性提供證據(jù)。
策劃的結(jié)果一般形成文件(質(zhì)量計劃)。
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃/7.1
產(chǎn)品過程與子過程
——產(chǎn)品實現(xiàn)是實現(xiàn)產(chǎn)品所要求的一組有序的過程與子過程。
——這些產(chǎn)品的實現(xiàn)過程使組織獲得產(chǎn)品,產(chǎn)生增值。
——這些過程中,一個過程的輸出將直接形成下一過程的輸入。
——過程和子過程的相互影響可能是復(fù)雜的,形成一個網(wǎng)絡(luò)。
——組織應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品特點,識別自身產(chǎn)品實現(xiàn)的過程和子過程。
——組織應(yīng)明確產(chǎn)品實現(xiàn)過程的順序和相互關(guān)系。
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃/7.1
質(zhì)量計劃
質(zhì)量計劃指規(guī)定用于某一具體情況的質(zhì)量管理體系要求和資源的文件。通常,質(zhì)量管理體系要素包括質(zhì)量慣例,職責的分配和活動的順序。
——組織建立質(zhì)量管理體系,當某一具體的合同、產(chǎn)品要求、管理控制項目、與現(xiàn)有產(chǎn)品不同時,一般應(yīng)形成質(zhì)量計劃。(本條款運行重點)
——當組織的質(zhì)量管理體系未形成文件時,質(zhì)量計劃可作為獨立的文件。也可作為其它文件的組成部分。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
——采用適用的方法、途徑,及時、全面了解產(chǎn)品要求的有關(guān)信息,確定恰當?shù)漠a(chǎn)品要求。
——與產(chǎn)品有關(guān)的要求包括:
a)顧客明示的要求:顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求可能涉及產(chǎn)品質(zhì)量要求、可用性、交付、支持服務(wù)、價格等;
b)顧客未作規(guī)定,但預(yù)期或規(guī)定的用途所必要的要求;
c)產(chǎn)品的義務(wù),包括法律法規(guī)的要求和其它社會要求。
d)組織確定的任何附加要求。(商業(yè)信譽、價格、有關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)承諾)
與顧客有關(guān)的過程/7.2
確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求的手段一般包括:
市場調(diào)研
合同洽談
國家法規(guī)、標準、國際公約等的研究
產(chǎn)品技術(shù)分析
競爭的考慮
體現(xiàn)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的文件一般包括:
銷售合同/協(xié)議
銷售訂單
產(chǎn)品標準
產(chǎn)品介紹文件(如說明書、產(chǎn)品廣告等)
與顧客有關(guān)的過程/7.2
與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
本條款規(guī)定了組織對產(chǎn)品要求進行評審的對象、時間、內(nèi)容、結(jié)果的記錄和修改方面的要求。需要注意的是:
——評審時機:組織向顧客做出提供產(chǎn)品的承諾之前;
——評審對象:包括組織已識別的顧客要求和組織自行確定的附加要求(適當時包括產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等);
——評審的結(jié)果以及對于評審過程提出的問題的解決和評審結(jié)果的實現(xiàn)等跟蹤措施均應(yīng)保持記錄;
——當產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,相應(yīng)的文件應(yīng)得到修改,并應(yīng)把變更的要求通知相關(guān)人員。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
通過評審應(yīng)達到以下目的:
——確保準確理解了顧客及其他相關(guān)要求,供需雙方理解不一致的要求已得到解決;
——產(chǎn)品要求一般要求形成文件;
——組織有能力滿足顧客要求(顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求等)。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
顧客溝通
——溝通的目的
充分和 準確理解顧客對產(chǎn)品的要求和期望;
充分與準確地掌握顧客對產(chǎn)品的滿意信息,以此作為監(jiān)控顧客滿意以及實施改進的輸入;
讓顧客充分了解產(chǎn)品使用和維護相關(guān)的信息,確保顧客獲得最大產(chǎn)品價值
——確保售前、售中、售后與顧客進行溝通。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
組織應(yīng):
——識別與顧客溝通所需進行的活動作出過程的安排并予以實施。(文件)
——針對以下方面,識別需進行的活動:
a)顧客關(guān)于產(chǎn)品要求的信息;
b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;
c)在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中以及向顧客提供產(chǎn)品后顧客的反饋信息,包括投訴或抱怨。認真誠懇善待查每一位顧客,使之產(chǎn)生正效應(yīng),主動承認錯誤,尊重顧客;
設(shè)計和開發(fā)/7.3
設(shè)計和開發(fā)/7.3
設(shè)計和開發(fā)的控制要求
設(shè)計和開發(fā)過程是一個復(fù)雜的智力創(chuàng)作過程,同時設(shè)計開發(fā)運作的質(zhì)量是決定后續(xù)采購、生產(chǎn)能否高質(zhì)量、低成本、高效率運作的前提。標準要求設(shè)計開發(fā)采用項目管理方式,包括:
實施設(shè)計開發(fā)前應(yīng)針對每個設(shè)計開發(fā)項目進行策劃
在設(shè)計開發(fā)進行的各階段中安排事宜的評審、驗證和確認活動,以確保及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題。
對每一個設(shè)計更改實施控制。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.1
在設(shè)計和開發(fā)策劃中:
a)明確劃分設(shè)計開發(fā)過程的階段,規(guī)定各階段的工作內(nèi)容和要求;
b)明確規(guī)定在每個設(shè)計開發(fā)階段需開展的適當?shù)脑u審、驗證和確認活動,包括活動的時機、參與人員和活動要求;
c)明確各有關(guān)部門和人員在參加設(shè)計開發(fā)活動中的職責和權(quán)限;
d)對參與設(shè)計開發(fā)活動的不同組別之間的接口關(guān)系要作出規(guī)定,確保既各負其責,又能保持工作有效銜接與信息正確交流
e)策劃的輸出應(yīng)形成文件,且應(yīng)適時予以更新。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.2
設(shè)計和開發(fā)輸入
——與產(chǎn)品要求有關(guān)的設(shè)計開發(fā)輸入必須予以規(guī)定,并形成文件;
——組織必須評審所有與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入。應(yīng)確保輸入的充分和適宜,評審中應(yīng)特別注意那些不完整的、含糊或矛盾的要求,應(yīng)與提出者一起澄清和解決;
——正確地確定設(shè)計開發(fā)輸入是保證設(shè)計開發(fā)質(zhì)量的必要前提和驗證設(shè)計開發(fā)輸出的依據(jù)。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.2
輸入包括:
——產(chǎn)品有關(guān)功能和性能方面的要求;(產(chǎn)品功能、壽命、可靠性、可維護性、成本目標等)
——以前類似設(shè)計提供的信息;(類似產(chǎn)品優(yōu)缺點的對比)
——相關(guān)的法律和法規(guī)的要求;對強制性標準規(guī)定的要求,組織必須滿足;
——對確定產(chǎn)品的安全性和適用性等至關(guān)重要的特性的要求(奧拓汽車的可維修性設(shè)計案例);
——設(shè)計和開發(fā)所必須的信息及其他要求。(技術(shù)開發(fā)可行性、資源需求、競爭對手的分析:)
設(shè)計和開發(fā)/7.3.3
設(shè)計和開發(fā)輸出
——設(shè)計輸出是設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果,應(yīng)滿足設(shè)計輸入的要求,具有可驗證性;
——設(shè)計開發(fā)輸出必須形成文件;
——必須對設(shè)計輸出進行驗證;
——設(shè)計開發(fā)輸出應(yīng)為生產(chǎn)和服務(wù)的運作提供適當信息;
——應(yīng)包含或引用產(chǎn)品驗收準則;
——設(shè)計輸出應(yīng)規(guī)定對人身和財產(chǎn)有重要影響的產(chǎn)品安全性要求;
——設(shè)計輸出文件因產(chǎn)品的不同而不同,在發(fā)放前應(yīng)由授 權(quán)人員予以批準
設(shè)計和開發(fā)/7.3.3
輸出的文件一般包括:
——產(chǎn)品規(guī)范/圖紙(包括質(zhì)量特性相關(guān)的數(shù)據(jù));
——工藝文件;
——作業(yè)指導書;
——配方;
——零部件清單;
——零部件采購要求;
——進貨、半成品、成品驗收標準、驗收方法;
——產(chǎn)品說明書等
設(shè)計和開發(fā)/7.3.4
設(shè)計和開發(fā)評審
——目的在于評價開發(fā)各階段成果滿足要求的能力,早期避免產(chǎn)品缺陷,并識別問題采取改進措施;最大限度實現(xiàn)等強原則;
——組織應(yīng)規(guī)定在適當階段必須開展設(shè)計開發(fā)評審,對此應(yīng)做出規(guī)定;
——不同階段,設(shè)計開發(fā)評審的范圍、內(nèi)容要求、方式可能不同,但目的相同;(工藝性/可行性、技術(shù)先進性、可采購性、可維修性、故障分析、美觀、風險等)
——評審結(jié)果和評審決定采取的措施及其實施情況應(yīng)予以記錄。
——評審的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.5
設(shè)計和開發(fā)驗證
——驗證應(yīng)在設(shè)計開發(fā)過程中進行,確保設(shè)計開發(fā)的輸出滿足輸入要求;
——當驗證結(jié)果表明設(shè)計開發(fā)輸出未能或部分未能滿足輸入要求時,應(yīng)決定采取有效的跟蹤措施包括更改設(shè)計以滿足要求;
——驗證結(jié)果和跟蹤措施應(yīng)予以記錄;
——驗證方法包括:
a)變換方法進行計算;b)進行試驗和證實;
c)將新設(shè)計與已證實的類似設(shè)計進行比較;
d)對發(fā)放前的設(shè)計階段文件進行評審;
e)以往設(shè)計所吸取教訓的總結(jié)。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.6
設(shè)計和開發(fā)確認
——設(shè)計開發(fā)確認在于確定設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品滿足預(yù)期使用要求的證據(jù);
——確認通常在預(yù)定的使用條件下進行,對確認的方式條件應(yīng)當做出明確規(guī)定;
——確認一般應(yīng)設(shè)計開發(fā)完成后、批產(chǎn)品正式生產(chǎn)或服務(wù)正式提供之前進行 ,如:單件產(chǎn)品則應(yīng)在正式交付前進行。
——如果在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┣按_認不可能做到,則必須在此前最大限度地完成可能進行的部分確認,部分確認的時機、方法及要求應(yīng)明確規(guī)定;
——確認的結(jié)果及跟蹤措施應(yīng)予以記錄;
——確認結(jié)果表明設(shè)計開發(fā)產(chǎn)品不能或不能全部滿足預(yù)期使用的要求時,應(yīng)采取有效的跟蹤措施,以滿足要求。(樣件計劃)
7.3設(shè)計和開發(fā)
設(shè)計和開發(fā)更改的控制
——對任何一種原因引起的更改,組織應(yīng):
1、識別:確定更改的需要、可行性;
2、形成文件并受控:文件中應(yīng)明確更改的原因、更改的內(nèi)容和更改對交付產(chǎn)品的影響程序,并對此進行評價;
3、必要的評審、驗證和確認:如更改對產(chǎn)品的影響程度較大時,應(yīng)確定對更改進行評審、驗證和確認(更改的評審包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響);
4、批準:對確認的更改進行批準才能實施更改;
5、記錄:對更改評審的結(jié)果和跟蹤措施應(yīng)予以記錄。
7.4 采購
7.4 采購
采購過程
——采購產(chǎn)品控制范圍:原材料、外購、外協(xié)件、服務(wù)(勞務(wù))等
——采購過程控制要點包括:
1、識別采購產(chǎn)品對隨后實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品的影響程度及產(chǎn)品特點;
2、對供方的評價和選擇;
3、采購信息;
4、采購產(chǎn)品的驗證;
5、對供方定期進行評價
7.4.1 采購控制
供方的評價和選擇:包括提供“外包過程”供方
——規(guī)定選擇、評價和重新評價的準則;
——評價方式一般可采用:
a)對供方產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨情況、服務(wù)、安裝業(yè)績進行評價;
b)對供方的資質(zhì)、質(zhì)量保證能力、遵守法律法規(guī)情況進行評價;
c)調(diào)查供方的顧客滿意度的情況;
d)調(diào)查供方與履行能力有關(guān)的財務(wù)狀況;
——評價的結(jié)果引起的必要措施應(yīng)予以記錄并控制。
——動態(tài)監(jiān)測與重新評價:(制造過程監(jiān)控、能力、質(zhì)量穩(wěn)定性、服務(wù)供貨及時性、價格/質(zhì)量比等)
采購/7.4.2
采購信息
1、組織制定采購文件,適當時可包括:
——產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準要求;
——有關(guān)供方人員資格要求;
——有關(guān)供方質(zhì)量管理體系的要求
2、組織必須在采購文件發(fā)放前,采取必要的控制手段(如批準的方式),確保采購要求是適宜的與充分的。
3、采購文件的典型形式
技術(shù)標準、驗收規(guī)范、合同/協(xié)議、采購計劃、采購單等;
采購/7.4.3
采購產(chǎn)品的驗證
——驗證方式:
1)由組織在組織的現(xiàn)場實施檢驗或其他活動;
2)由組織在供方的現(xiàn)場實施驗證;
3)由顧客在供方的現(xiàn)場實施驗證。
——在供方的現(xiàn)場驗證,組織應(yīng)在相應(yīng)的文件中規(guī)定驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法。
——驗證活動包括:檢驗、測量、觀察、工藝驗證、提供合格證明文件等。
生產(chǎn)控制/7.5.1
生產(chǎn)控制/7.5 .1
生產(chǎn)控制
1、生產(chǎn)過程包括產(chǎn)品的加工、放行、交付和適用的交付后活動等階段。
2、生產(chǎn)控制的目的:確保過程受控。
3、控制的內(nèi)容主要體現(xiàn)在:人、機、料、法、環(huán)、測等
生產(chǎn)控制/7.5.2
生產(chǎn)及服務(wù)提供過程的確認(特殊過程)
對形成的組織內(nèi)部的產(chǎn)品不能由后續(xù)的監(jiān)視與測量加以驗證時,組織應(yīng)對任何這樣的過程實施確認。包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后才顯現(xiàn)的過程
組織應(yīng)對過程(包括特殊過程)實施確認,適用時應(yīng)考慮:
——為過程評審和批準所規(guī)定的準則;如:工藝管理制度、特殊過 程確認準則等
——確定最佳工藝參數(shù)、具體的方法,制定相應(yīng)的方法和程序,并按規(guī)定實施;
——過程所用生產(chǎn)設(shè)備和/或設(shè)施的能力認可;
——操作該過程的人員應(yīng)具備的能力與資格認可。
——設(shè)備、人員或過程鑒定記錄的要求。(工裝管理)
——過程的再確認(按規(guī)定時間間隔或發(fā)生問題及過程發(fā)生更改后進行)。注:影響過程能力的主要因素發(fā)生重要變化時
——確認可采用作業(yè)準備驗證、過程能力指數(shù)、模擬試驗(演習)、驗證或顧客參與評審等方法。
生產(chǎn)控制/7.5 .3
標識和可追溯性
——產(chǎn)品標識目的:一般為防止不同種類產(chǎn)品間的混淆,可以對產(chǎn)品采用統(tǒng)一的標志(標簽、標牌、色標、印章、區(qū)域等)或標記方法(名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號等);
——適當時如果不標識不會引起產(chǎn)品混淆或無可追溯性需求時,也可以不對產(chǎn)品進行標識;
——產(chǎn)品包括采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品即產(chǎn)品實現(xiàn)全過程;
生產(chǎn)控制/7.5 .3
——產(chǎn)品狀態(tài)標識
適當時,組織在運作過程中對產(chǎn)品的測量狀態(tài)(待檢、合格、不合格、待定)及加工狀態(tài)(已加工、待加工)要進行標識。
——可追溯性
是指追溯所考慮對象的歷史、應(yīng)用情況或所處場所的能力
當合同、法律法規(guī)和組織自身(考慮管理控制或減輕風險)對可追溯性有要求時,組織應(yīng)控制并記錄唯一性標識。
生產(chǎn)控制/7.5 .4
顧客財產(chǎn)
顧客所擁有的,向組織提供的產(chǎn)品、設(shè)施、財物和信息資料等,并有組織控制;包括:
——顧客提供的構(gòu)成產(chǎn)品的部件或組件(貼標產(chǎn)品、特供產(chǎn)品標識);
——顧客提供的用于修理、維護或升級產(chǎn)品;
——安裝和服務(wù)過程中涉及到的顧客的財物;
——代表顧客提供的服務(wù),如:將顧客的財產(chǎn)運到第三方;
——顧客知識產(chǎn)權(quán)的保護,包括規(guī)范,如圖樣。
組織對這類產(chǎn)品應(yīng)進行識別、驗證、保護和維護;當出現(xiàn)丟失、損壞或不適用的情況時應(yīng)記錄并及時報告顧客。
生產(chǎn)控制/7.5 .5
產(chǎn)品防護
——當產(chǎn)品在組織內(nèi)部處理,直至成品完成送至顧客約定的地點由顧客接收之前,組織對產(chǎn)品均負有防護責任。
——產(chǎn)品指生產(chǎn)和服務(wù)運作過程中組織需向顧客提供的產(chǎn)品及其組成部分,包括采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品及包裝。
——必須針對顧客要求的產(chǎn)品特性提供有效的防護措施,以防止在交付至顧客前喪失、破壞或降低這些特性。
生產(chǎn)控制/7.5.5
防護包括:
——建立并保持適當?shù)姆雷o標識,如包裝標識;
——提供適當?shù)陌徇\方式和設(shè)備,對人員進行適當培訓,防止在生產(chǎn)服務(wù)運作及交付的搬運時損壞產(chǎn)品;
——根據(jù)產(chǎn)品特點和顧客要求包裝產(chǎn)品,重點在于有利于產(chǎn)品搬運、貯存時的防護、對產(chǎn)品質(zhì)量無不良影響;
——采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的貯存期間必須提供必要的環(huán)境和設(shè)施條件,防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)或誤用;采取有效的管理控制措施,使其標識清晰,貯存記錄準確、完整、及時。
監(jiān)視和測量裝置的控制/7.6
目的:確保各種檢測數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和靈敏性。
控制范圍:為控制和保證質(zhì)量所需的各類監(jiān)測設(shè)備,包括自制檢測設(shè)備。
檢測設(shè)備選擇:檢測設(shè)備的準確性、可靠性和靈敏性應(yīng)和檢測任務(wù)相匹配。
檢測設(shè)備配置常見問題:
錯誤的認為配置越高越好。高配置肯定帶來設(shè)備購買和校準成本高
錯誤的認為檢測設(shè)備未達到出廠精度標準,就不能用。通過校準后確定的誤差,只要可以滿足檢測任務(wù)的需要就可以。
監(jiān)視和測量裝置的控制/7.6
校準要求:
校準能夠溯源到國際或國家的標準。
根據(jù)檢測設(shè)備特點、使用頻繁程度、使用的場合、國家計量法的要求等確定檢測設(shè)備校準或檢定的方法,并在使用前或定期實施檢定或校準
計量法對于用于貿(mào)易、衛(wèi)生、安全、健康、量值傳遞等方面監(jiān)測的設(shè)備,并須送交國家授權(quán)機構(gòu)進行強制性檢定。
若使用的檢測設(shè)備無法溯源到國際或國家的標準,應(yīng)自行編制校準規(guī)程,并記錄校準的過程
必要時的調(diào)整
識別校準狀態(tài)
監(jiān)視和測量設(shè)備控制/7.6
檢測設(shè)備維護:在搬運、維護和貯存時防止損壞或失效。
在校準有效期內(nèi)使用時,若發(fā)現(xiàn)偏離校準狀態(tài),應(yīng)對該監(jiān)視測量裝置此前測量結(jié)果有有效性進行評價,并采取必要的糾正措施。
用于監(jiān)視和測量的計算機軟件,在使用前必須進行確認。
對校準結(jié)果保存適當?shù)挠涗?
常見理解問題:
配置檢測設(shè)備時沒有充分識別檢測任務(wù)所需的檢測能力要求
檢測設(shè)備識別不充分
對計量法理解和掌握不充分,導致該送交國家授權(quán)檢定機構(gòu)檢定沒有送檢,或者可以自行根據(jù)實際情況校準的一刀切的送檢
校準或檢定周期僅僅按照國家標準來確定
委托非法定檢定機構(gòu)檢定或校準時,沒有對外包過程及檢定服務(wù)提供機構(gòu)進行控制
測量、分析和改進
8.1 總則
組織應(yīng)對監(jiān)視、測量和改進活動進行策劃包括:
——證實產(chǎn)品的符合性;
——確保質(zhì)量管理體系的符合性;
——持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
應(yīng)規(guī)定活動的內(nèi)容、頻次、方式和必須的記錄,包括必須利用恰當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)。
監(jiān)視和測量活動應(yīng)用于確保符合性和必要的改進。
監(jiān)視和測量/8.2
監(jiān)視和測量類型
監(jiān)視和測量/8.2
顧客滿意
——作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,組織必須建立監(jiān)控系統(tǒng),確定適宜的方法,收集、監(jiān)視.分析和利用顧客滿意或不滿意的信息。
——這些信息的內(nèi)容可能有:
a)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)等各方面的顧客反映;
b)顧客需求的變化;
C)市場需求的變化
8.2監(jiān)視與測量
顧客滿意監(jiān)控的目的
1.確認顧客滿意程度;
2.及時識別、處理顧客不滿意信息,確保提高顧客滿意度
3.尋找改進機會,實現(xiàn)顧客持續(xù)滿意
監(jiān)視和測量/8.2
顧客滿意監(jiān)視和測量的主要流程
顧客滿意/8.2.1
打通顧客投訴渠道,最大方便顧客投訴
顧客投訴是來自天堂的聲音
投訴你的客戶,往往是在意你的客戶
有效的處理顧客的投訴,往往正是樹立品牌、提高形象的良機
常見的投訴收集渠道包括:
投訴意見卡
公開投訴電話
公開總經(jīng)理電話
網(wǎng)絡(luò)投訴
銷售回訪
有獎投訴
顧客滿意/8.2.1
顧客滿意程度調(diào)查:
應(yīng)當做出明確規(guī)定,包括應(yīng)明確對收集信息的分析方法與分析頻次。
目前常見的顧客滿意測評方法包括卡諾模型和CSI模型。
1.顧客滿意測量容易產(chǎn)生的問題:
調(diào)查方案設(shè)計不合理;
數(shù)據(jù)分析方法不準確;
調(diào)查對象的片面性,造成信息統(tǒng)計不準確;
過低的回收率;
顧客滿意/8.2.1
案例介紹
顧客滿意測量模型案例
內(nèi)部審核/8.2 .2
內(nèi)部審核
——審核:為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。
——內(nèi)部審核:用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
——內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的目的是確定質(zhì)量管理體系的實施是否達到規(guī)定要求,以便及時對存在的問題采取糾正措施,保持質(zhì)量管理體系的有效運行。。
內(nèi)部審核/8.2
組織必須制定并實施定其開展內(nèi)部審核的程序,其中應(yīng)規(guī)定:
——審核方案的策劃,考慮狀況、重要性、及以往審核結(jié)果;包括確定審核的頻次、目的、范圍等;
——審核的職責,包括審核人員的職責和資格,審核人員應(yīng)是非從事受審的活動的人員,并獨立于受審核部門;
——審核的實施,包括審核計劃、審核的方法、現(xiàn)場審核,并確保審核的獨立性等;
——應(yīng)記錄審核結(jié)果;
——向管理者報告審核結(jié)果;
——對審核中發(fā)現(xiàn)問題所采取的糾正措施;
——糾正措施的實施及驗證結(jié)果報告。
內(nèi)部審核/8.2.2
影響內(nèi)部審核有效性原因初探:
受到傳統(tǒng)文化的影響,中國員工習慣于接受和配合上級的檢查,對于同級或下級人員進行的檢查心理上有排斥感
內(nèi)部審核人員責、權(quán)、利不匹配
對內(nèi)部審核結(jié)果處理,未能和企業(yè)激勵機制掛鉤
內(nèi)部審核人員對標準理解還存在差距
過程監(jiān)視和測量/8.2.3
過程的監(jiān)視和測量
——組織應(yīng)對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視并適時測量;
——過程監(jiān)視和測量應(yīng)用于確認和保持過程持續(xù)滿足其預(yù)期目的的能力。
——當未能達到所策劃的結(jié)果時,應(yīng)采取適當?shù)募m正措施。
監(jiān)視和測量/8.2.3
過程監(jiān)視和測量的內(nèi)容:
過程輸入特性與策劃結(jié)果的一致性及其變異
原輔料的變異(包括穩(wěn)定性、變異幅度)
輸入信息的充分性、有效性、準確性、及時性
關(guān)鍵過程參數(shù)與策劃結(jié)果的一致性及其變異
人員行為的監(jiān)控
設(shè)備狀態(tài)的監(jiān)控
過程環(huán)境參數(shù)的監(jiān)控
過程運作與方法的一致性
過程輸出與策劃結(jié)果的一致性及其變異
輸出信息的充分性、有效性、準確性、及時性
輸出產(chǎn)品的變異(包括穩(wěn)定性、變異幅度)
過程監(jiān)視和測量/8.2.3
過程監(jiān)視和測量常用手段:
關(guān)鍵點審批、評審、驗證、確認
監(jiān)督檢查
儀表監(jiān)控
自動化控制
績效考核
SPC控制
過程審核
產(chǎn)品監(jiān)視和測量/8.2.4
監(jiān)測對象:產(chǎn)品的特性
目的:驗證產(chǎn)品要求是否得到滿足
檢驗計劃:7.1c
檢驗執(zhí)行:
——當監(jiān)視和測量結(jié)果表明產(chǎn)品滿足了實現(xiàn)階段的各項要求,方可交付顧客。
——除非得到授權(quán)人員批準,適用時得到顧客批準,產(chǎn)品方可放行。但以不違反法律法規(guī)為前提。
——記錄應(yīng)能體現(xiàn)是否符合驗收準則的要求,同時應(yīng)表明經(jīng)授權(quán)產(chǎn)品放行的責任者。
不合格品控制/8.3
合格(符合):滿足要求。
不合格(不符合):未滿足要求。
缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。(顧客希望的預(yù)期用途可能受供方信息內(nèi)容的影響)
不合格品控制/8.3
組織對不合格品的控制應(yīng)制定相應(yīng)的程序文件,包括:
——不合格品的識別和控制:
a)組織應(yīng)識別和控制不符合要求的組織內(nèi)部的產(chǎn)品及不符合要求的外供產(chǎn)品;
b)應(yīng)規(guī)定識別和控制活動的方法、職責和權(quán)限;
c)識別活動包括對不合格品的標識、記錄、隔離、評審和處置;
d)對不合格品要進行評審,評審由指定的人員進行。評審的結(jié)果涉及糾正、讓步、報廢等處置方式。
e)對于返工、返修的產(chǎn)品應(yīng)再次驗證以證實其符合規(guī)定的要求,或滿足預(yù)期的使用要求。
不合格控制/8.3
——讓步使用
a)讓步“對使用或放行不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品的授權(quán)”。須經(jīng)授權(quán)人批準;
b)通常讓步僅限于具有某些不合格特性的產(chǎn)品的交付。對不合格產(chǎn)品而言,可以直接采取“讓步”也可以采取“返修”措施后再“讓步”。
c)讓步通常要經(jīng)顧客批準。
——采取適當措施
當交付和開始使用組織外供產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)了不合格時,組織應(yīng)針對不合格所造成的后果采取適當?shù)拇胧?,如調(diào)換、修理、招回及其他按規(guī)定的處理。
數(shù)據(jù)分析/8.4
我們面臨著一個變化的世界。整天面臨著不斷變化的數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計上叫這種現(xiàn)象為“變異”
經(jīng)營運作也是一樣,同樣的業(yè)務(wù),同一個人來操作,在不同的時間和地點,其結(jié)果也是不斷變化的。
即同一件事情的結(jié)果總是不會一模一樣的絕對相同的反復(fù)出現(xiàn)。 這是規(guī)律,變化是絕對的,相同是偶然的
工作結(jié)果符合了標準要求就是沒有問題了嗎?
變異就象霧一樣擋住了我們的視線,遮住了問題的根源,掩飾了真正的進步,混淆了我們對行為的知覺。
數(shù)據(jù)分析就是探討變化規(guī)律的過程,從而發(fā)現(xiàn)非正常的變化,從而及時采取措施,指導決策。
批評下屬能夠促進業(yè)績改善嗎?/不理解變異導致的管理假經(jīng)驗
數(shù)據(jù)分析/8.4
數(shù)據(jù)來源:
——顧客滿意;
——監(jiān)視和測量活動的輸出;
——競爭對手;
——相關(guān)的業(yè)績;
——相關(guān)過程的記錄;
——供方;
——政府部門。
數(shù)據(jù)的收集可以直接采用已有的質(zhì)量記錄,也可以采用交談、調(diào)查等方式。
數(shù)據(jù)分析/8.4
應(yīng)對這些數(shù)據(jù)做出分析,為質(zhì)量管理體系適宜性和有效性的評價提供下列信息:
——顧客滿意程度的現(xiàn)狀和趨勢;
——產(chǎn)品和服務(wù)與顧客要求的符合性;
——過程、產(chǎn)品特性的變化和趨勢;
——供方產(chǎn)品、過程和體系的相關(guān)信息。
質(zhì)量管理中常用的數(shù)據(jù)分析工具
質(zhì)量管理中常用的數(shù)據(jù)分析工具
質(zhì)量管理中常用的數(shù)據(jù)分析工具
改進/8.5
改進是一種能力,是確保企業(yè)現(xiàn)在和未來利于不敗之地的關(guān)鍵能力
無論是個人還是一個組織,都不可缺少這種能力
改進就是一個不斷學習和提高的過程
改進/8.5
如果停止學習,任何一個人的知識都不會確保他永遠適應(yīng)社會的發(fā)展。
改進/8.5
提高很重要,快速提高更重要。
改進/8.5
最佳的學習方式是從實踐和工作中學習
CAPD循環(huán)工作法
改進/8.5
持續(xù)改進的手段:
——質(zhì)量方針:通過質(zhì)量方針的建立與實施,營造一個激勵改進的氛圍與環(huán)境;
——質(zhì)量目標:確立質(zhì)量目標以明確改進的方向;
——數(shù)據(jù)分析:識別改進機會
——內(nèi)部審核:識別改進機會
——管理評審:識別改進機會
——糾正措施:消除已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題的原因,防止再發(fā)生
——預(yù)防措施:消除潛在問題的原因,防止其發(fā)生
8.5改進
糾正措施
糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施(糾正可連同糾正措施一起實施,返工或降級可作為糾正的示例)。
糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
——組織必須建立并實施糾正措施書面程序,針對現(xiàn)存的不合格原因,采取適當措施,以防止不合格再次發(fā)生。
——必須權(quán)衡風險、利益和成本,以確定適宜的糾正措施。
8.5改進
糾正措施的實施步驟:
——發(fā)現(xiàn)不合格,包括體系運作方面和產(chǎn)品質(zhì)量方面,特別應(yīng)注意顧客投訴;
——通過調(diào)查分析確定不合格的原因;
——研究為防止不合格再發(fā)生應(yīng)采取的措施;
——確定并實施這些措施;
——跟蹤并記錄糾正措施的結(jié)果;
——評價糾正措施的有效性。對于富有成效的改進做出永久更改。對于效果不明確的必要采取進一步的分析與改進。
改進/8.5
探尋不合格的原因(案例分析):
8.5改進
預(yù)防措施:
預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取措施(采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生,而采取糾正措施是為了防止再發(fā)生)。
——必須建立并實施預(yù)防措施程序,針對潛在不合格的原因采取適當措施,以防止不合格發(fā)生。
——在權(quán)衡風險、利益和成本基礎(chǔ)上,確定采取適當?shù)念A(yù)防措施。
8.5改進
預(yù)防措施的實施步驟:
——識別潛在不合格并分析其原因;
——研究確定預(yù)防措施,并落實實施;
——跟蹤并記錄效果;
——評價預(yù)防措施的有效性,并做出永久更改或進一步采取措施的決定。
改進/8.5
如何識別潛在的不合格
運作風險評估
監(jiān)控過程發(fā)展趨勢
謝謝大家的參與
希望我共同提高
質(zhì)量管理體系標準綜合級培訓(ppt)
質(zhì)量管理體系標準 綜合級培訓
課程說明
本講座共12個課時其重要內(nèi)容包括:
ISO9001標準基礎(chǔ)
ISO9001標準與其他管理體系的比較
ISO9001標準的應(yīng)用/1.2
ISO9001標準的相關(guān)術(shù)語
管理體系總要求/4.1
文件/4.2
管理者職責/5.5.1
目標管理/5.3 5.4.1
有效溝通/5.5.3
資源管理/6
業(yè)務(wù)運作/7
控制系統(tǒng)/8
本講座以標準中各相關(guān)要素的深化培訓為指導思想
從ISO9001標準應(yīng)用現(xiàn)狀談起
在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用
CNAB2005年1月18日發(fā)布認證年報
截至2005年1月全國共發(fā)出質(zhì)量管理體系認證證書132,926份
加上環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全、軟件成熟度、產(chǎn)品認證、有機產(chǎn)品認證等共發(fā)出150,518份
質(zhì)量管理體系認證占全部認證證書的87.574%
全國共有67家質(zhì)量認證機構(gòu),方圓認證機構(gòu)共發(fā)出質(zhì)量管理體系認證證書17,377份,占所有認證機構(gòu)發(fā)出的質(zhì)量認證證書的13.073%
從ISO9001標準應(yīng)用現(xiàn)狀談起
褒貶不一
認證有效論主要論點:
規(guī)范了管理流程,理順了工作關(guān)系
提高業(yè)務(wù)流程的管控能力,提高了工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量
增強了市場競爭力,增強了銷售談判能力
認證無用論主要論點:
加大了工作的復(fù)雜程度
認證后產(chǎn)品質(zhì)量沒有明顯起色
市場最終認可的是高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,而不是證書
從ISO9001標準應(yīng)用現(xiàn)狀談起
標準應(yīng)用的誤區(qū)
盲目崇拜標準。僅僅按照9000標準建立的質(zhì)量管理體系決不是一個完美的體系,要想真正有效還需要補充大量的控制技術(shù)和結(jié)合實踐而進行的藝術(shù)創(chuàng)作。
本末倒置。錯誤的將應(yīng)用標準指導管理從而獲得認證資格作為目的,而不是手段。
簡單拿來主義和八股主義。建立管理系統(tǒng)不是立足于管理理論、標準要求和企業(yè)實踐的結(jié)合,而是簡單的拿來主義和生搬硬套。
以應(yīng)付認證審查,通過認證為“大任”
從IS09001標準應(yīng)用的談起
質(zhì)量管理應(yīng)用的主要問題
標準理解不到位
文件“刻在了花崗巖上”,未能“與時俱進”
內(nèi)部管理“兩層皮”或“多層皮”。未能將質(zhì)量管理體系與企業(yè)行政管理體系、財務(wù)管理體系、人事管理體系有機地成為一個整體
“流行的就是有效的”。盲目追求新的時髦的管理理念和工具。
ISO9001標準基礎(chǔ)
質(zhì)量管理體系過程模式
ISO9001標準基礎(chǔ)
認知質(zhì)量管理體系構(gòu)架
ISO9001標準基礎(chǔ)
持續(xù)改進之管理圖(ISO9001標準的骨架PDCA)
ISO9001標準應(yīng)用/1.2
應(yīng)用原則
自愿選用原則
可用于內(nèi)部和外部質(zhì)量保證
具備廣泛的通用性
可刪減原則
刪減原則
允許刪減的范圍:僅限于第7章 產(chǎn)品實現(xiàn)過程
允許刪減的條件:刪減不影響企業(yè)提供滿足要求產(chǎn)品的能力或責任
ISO9001相關(guān)術(shù)語
ISO9001相關(guān)術(shù)語
過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
ISO9001相關(guān)術(shù)語
理解要點:
顧客是質(zhì)量好壞的最終判定者。
準確理解顧客要求是抓好質(zhì)量的前提。
顧客的要求包括顧客已經(jīng)明示的、通常情況下不需要明示的(如約定俗成要求、國家法規(guī)和強制性標準要求等)、潛在的要求(如顧客自己沒有覺察到的需求和其他一些個性化需求)
好的質(zhì)量代表的是恰到好處,不足和超過都不能稱之為最佳質(zhì)量。
顧客感知模型——顧客如何看待質(zhì)量
顧客感知模型——顧客如何看待質(zhì)量
管理體系總要求(4.1)
對管理的各階段提出了要求
孫悟空的緊箍咒為什么不見了?
大家都知道有個西游記團隊
團隊里面有個“牛人”就是孫悟空
他武力超群,承擔著趕妖除魔的重要任務(wù)
但他畢竟是個牛人,性格極其放蕩,曾經(jīng)大鬧天空,連天爺老子也不怕
什么佛法、規(guī)矩到他這里都是無用
于是觀音給他帶了一個緊箍咒,違規(guī)就念咒懲罰他。
緊箍咒成了他的心病,所以取經(jīng)成功、終成正果后,他第一件事就是請求觀音給他取掉緊箍咒
觀音說,不用我來取,你看看,你的緊箍咒已經(jīng)不見了
孫悟空一摸頭,果然緊箍咒已經(jīng)不見了
為什么?
孫悟空的緊箍咒進么不見了?
觀音笑著對孫悟空說,佛法在你心中,緊箍咒對你已經(jīng)沒有作用了,當然就不會存在了
佛法代表著規(guī)則
緊箍咒就是違反規(guī)則的懲罰
當一個 規(guī)則不被大家接受的時候,只能……
當一個規(guī)則被大家從心里接受的時候,一切緊箍咒都用不上了
這是一個值得大家思考的問題。
應(yīng)該怎樣看待公司里面的文件?
在企業(yè)里面,文件的規(guī)定就是企業(yè)內(nèi)部行為、做事的規(guī)則
我們怎樣看待這些文件呢?
文件要求——文件的范圍/4.2
質(zhì)量計劃
文件作用4.2
用文件形式將體系、過程和活動進行固化,即建立一系列標準化理,建立文件化管理的過程又被稱為建立規(guī)范化管理體系,但為什么需要文件化?文件有什么作用??
文件作用/4.2
反對文件化/標準化的理由
扼殺了創(chuàng)造性,導致停滯不前;
妨礙了以顧客為中心;
增加了獨斷專行的官僚作風;
使工作不靈活;
浪費時間;
只能描述最低的可接受的產(chǎn)出。
文件作用/4.2
贊成文件化/標準化的理由
標準化不是目的而是手段;
工作有了統(tǒng)一、有序的安排,透明高效;
為培訓提供了基礎(chǔ);
為測量業(yè)績提供了依據(jù);
使改進成為了可能,研究最好的
運作方法;
標準化為企業(yè)建立了發(fā)展檔案,
鞏固業(yè)績。
文件作用/4.2
正確看待
建立標準、編制文件是管理的手段,而不是目的
文件的內(nèi)容,不要被看成“刻在花崗巖的墓志銘——一百年不變”,而是動態(tài)的,將會隨著管理的需要不斷的完善
文件的內(nèi)容表述了流程運作的方法和思路,代表了公司的管理和技術(shù)成果,這將是與員工溝通意圖、培訓員工的有力支持
確保重復(fù)性過程和活動得到持續(xù)和保持
文件為實現(xiàn)持續(xù)改進提供了保障
內(nèi)部文件管理/4.2
外來文件管理/4.2
記錄作用/4.2
什么是記錄?
記錄管理/4.2
管理職責——我們身邊的管理
生日會
春游
工廠參觀
……
管理職責——我們?nèi)ヒ安停褪且安完犻L
做好計劃,您的計劃可能包括
野餐的宗旨——讓所有的人員增加交流的機會,從而促進員工之間人際關(guān)系的和諧
04野餐目標——使所有新員工之間以及和老員工互相認識,促進員工之間成為生活中的朋友
野餐安排:04年5月4日……
您可能還要將所有人分為釣魚組、商務(wù)組、烹飪組、燒烤組、娛樂組、商務(wù)組等
安排人員:老李擅長垂釣,負責釣魚組;小王能歌善舞,負責娛樂組……
為了野餐目標順利完成,您又制定了詳細的野餐暫行規(guī)定,并由野餐副隊長負責對大家進行監(jiān)督
為了野餐的順利進行,您又要和參加人員溝通、協(xié)商出發(fā)、集合的地點,又要和財務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)資金,還要和車隊隊長協(xié)調(diào)車輛……
管理職責—ISO9001給最高管理者界定的職責/5.1 5.2 5.3
管理職責——ISO9001給各級管理者界定的職責/5.5.1
管理職責——界定各類人員職責和權(quán)限/5.5.1 5.5.2
界定崗位職責和權(quán)限的步驟
崗位職責和權(quán)限界定原則:
無職能遺漏
責、權(quán)匹配
責任不交叉
明確管理者代表的職責和權(quán)限
溝通/5.5.3
溝通就是信息、思想和情感在個人和群體之間傳遞的過程。
企業(yè)經(jīng)營管理過程關(guān)鍵就是對人流、物流、信息流、現(xiàn)金流的管控
信息流是企業(yè)內(nèi)部的神經(jīng)系統(tǒng),一旦信息流不通暢,哪將會是什么結(jié)果?
經(jīng)營、管理決策和控制均離不開有價值的信息
在一個企業(yè)里面,對信息的“貪污”,比對現(xiàn)金的貪污造成的損失更大
溝通/5.5.3
溝通/5.5.3
溝通管理的關(guān)鍵點
識別組織經(jīng)營過程中所需的關(guān)鍵信息(溝通什么?)
識別哪些部門或人員需要這些關(guān)鍵信息(誰和誰溝通?)
為確保這些關(guān)鍵信息能夠及時、準確的傳遞給所需要的人員或部門,應(yīng)該選擇何種信息傳遞方式(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等)(如何進行)
根據(jù)以上策劃的結(jié)果,形成信息溝通過程,并組織落實
確保及時準確地獲知經(jīng)營所需的各類關(guān)鍵信息,是確保管理者進行有效管理和控制的基礎(chǔ)。
管理評審/5.6
最高管理者親自主持的對管理狀況進行評估的活動
評審目的:確保質(zhì)量管理體系持續(xù)適宜性、有效性和充分性
評審內(nèi)容:
評價質(zhì)量管理體系適宜性、有效性、充分性現(xiàn)狀
評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要
評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
評審時機:
根據(jù)企業(yè)具體情況,確定固定的評審周期
組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,隨時進行(高層變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等)
評審結(jié)論:應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
質(zhì)量體系及其過程有效性的改進;
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
資源需求
管理評審/5.6
管理評審流程
一個廣泛傳播的案例
我們走進一個叢林,開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦、好不容易清除完這一片灌木叢,直起腰來,準備享受一下完成了一項艱苦任務(wù)后的樂趣時,卻猛然發(fā)現(xiàn),需要清除的不是這片灌木叢,而是旁邊的那一片。
游戲
請寫出您自己的目標
制定出切實可行的目標/5.4.1
制定好的目標/5.4.1
具體Specific
可以衡量Measurable
行為導向的目標(與企業(yè)戰(zhàn)略一致,具備挑戰(zhàn)性)Action-oriented
立足現(xiàn)實可實現(xiàn)的Realistic
有時間和資源限制Time and resource constrained
目標是要執(zhí)行的/5.4.1
規(guī)劃實現(xiàn)目標的職責、權(quán)限、步驟、方法和時間表,制定目標實施方案
安排對目標實施方案及目標完成情況的監(jiān)控方案
調(diào)配資源,并組織實施
監(jiān)控目標及其方案的落實情況,并根據(jù)監(jiān)控結(jié)果及時糾正、調(diào)整和改進目標及其方案
案例:福特北美汽車公司付款流程重組
Ford新流程
從兩個最常見的詞談起
你清楚你所處的組織環(huán)境么?
你知道顧客將會哪些要求嗎?
流程在傳統(tǒng)組織中的陷阱
為什么會這樣呢?
質(zhì)量管理體系策劃/5.4.2
策劃的出發(fā)點:確保質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)。
策劃的任務(wù):
確定實現(xiàn)目標所需的過程
確定過程之間的接口關(guān)系
確定每個過程運作的最佳方案
質(zhì)量管理體系策劃包括體系建設(shè)策劃和體系更改策劃,在體系或其某個組成部分更改時,應(yīng)識別此更改可能導致其他方面的更改
質(zhì)量策劃的結(jié)果往往體現(xiàn)為各類文件。
策劃的質(zhì)量是質(zhì)量管理文件適宜性、有效性和充分性的決定性因素。
卓越流程策劃的工作步驟
流程策劃應(yīng)遵循的原則
策劃內(nèi)容應(yīng)包含5W2H
Why:為什么做這項工作
Who:誰來做能夠取得最好的效果
What:完成這項工作具體應(yīng)包含哪些細節(jié)活動
When:什么時候做是最佳的時機
Where:在什么地點作能夠取得最佳的效果
How:每個活動細節(jié)具體應(yīng)該采用什么樣的方法
How much:完成這項工作需要投入哪些資源
策劃應(yīng)遵循的原則
顧客導向原則
按策劃的結(jié)果執(zhí)行應(yīng)能夠滿足顧客顧客要求和期望
流程目標的定位應(yīng)能夠最大化的支持下游流程的運作
與其它流程接口清晰原則
每個流程的起點均必須是上游流程,終點必須是下游流程
需要明確和上下游流程之間的職責、物品、信息、資金等方面的交接關(guān)系
流程最短原則
活動盡可能少
活動順序盡可能為直線
沒有重復(fù)的活動
盡可能少的等待、交轉(zhuǎn)
策劃應(yīng)遵循的原則
流程的可操作原則
操作方法應(yīng)建立在可獲取資源水平的基礎(chǔ)上
流程規(guī)則應(yīng)獲取企業(yè)文化和團隊所有成員內(nèi)心的支持
關(guān)鍵點原則(80/20原則)
信息流動及時、準確(IT技術(shù)的支持)
產(chǎn)出與投入匹配原則
符合標準要求原則
管理評審/5.6
最高管理者親自主持的對管理狀況進行評估的活動
評審目的:確保質(zhì)量管理體系持續(xù)適宜性、有效性和充分性
評審內(nèi)容:
評價質(zhì)量管理體系適宜性、有效性、充分性現(xiàn)狀
評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要
評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
評審時機:
根據(jù)企業(yè)具體情況,確定固定的評審周期
組織內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,隨時進行(高層變更、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化等)
評審結(jié)論:應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
質(zhì)量體系及其過程有效性的改進;
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
資源需求
管理評審/5.6
管理評審流程
6 資源管理
6.1 資源提供
組織提供的資源主要應(yīng)用于:
a)為實施現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系的過程和為改進這些過程所需的資源,包括可用的外部資源。
b)組織應(yīng)及時識別由于內(nèi)外部環(huán)境變化而引起的資源需求并及時提供這些資源。隨著組織的不斷發(fā)展,資源提供是動態(tài)的。主要源自:組織內(nèi)外部環(huán)境的變化、持續(xù)滿足顧客需求、改進的需求等方面。
c)為達到顧客的滿意所需的資源。
6.1 資源提供
資源包括:
——人員;
——信息;
——供方;
——基礎(chǔ)設(shè)施(組織運行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)如:技術(shù)、消防的體系);
——工作環(huán)境;(生產(chǎn)環(huán)境、試驗環(huán)境)
——支持性服務(wù)(圖書館、保安、物業(yè)管理、通訊、運輸、食宿);
——財務(wù)資源。
人力資源管理/6.2
目標:確保崗能匹配
人力資源管理核心內(nèi)容
識別各崗位人員的能力和意識要求——編制崗位任職要求
人員配置
招聘
調(diào)配
兼職
確保崗能匹配的措施
崗前技能鑒定
培訓
訓練
職業(yè)發(fā)展
人力資源/6.2
員工能力
指完成特定職責所規(guī)定的工作任務(wù)的本領(lǐng)。
對能力要求可從以下四個方面適當考慮:
——教育程度;
——身體自然條件(性別、高、矮、胖、瘦、健康程度等)
——思想意識;
——接受的培訓;
——具備的技能;
——工作經(jīng)歷。
——其他特殊要求:外語水平
人力資源/6.2
員工應(yīng)具備的意識:
全員參與意識
問題意識、改進意識
顧客滿意意識
規(guī)范意識
要求:職責、重要性、對滿足顧客要求的影響程度、改進方法的掌握及運用程度等方面理解到位,并通過本職工作體現(xiàn)出來。
意識的培養(yǎng):
企業(yè)理念、價值觀的確定
制度建設(shè)和推行
宣傳和培養(yǎng)
強有力的監(jiān)管
激勵
6.3基礎(chǔ)設(shè)施
組織必須識別為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所應(yīng)具有的設(shè)施,并在提供這些設(shè)施的同時還要對這些設(shè)施給予維護。
設(shè)施包括:
——建筑物、工作場所(包括辦公和生產(chǎn)場所)和相應(yīng)的設(shè)施(如水電氣暖等設(shè)施)。
——過程設(shè)備,過程運作所需的設(shè)備、工具等
——支持性服務(wù)(如交付后活動的維護網(wǎng)點、咨詢及運輸?shù)龋?
6.4工作環(huán)境
工作環(huán)境
指人員作業(yè)時所處的一組條件。這些條件包括:
——物質(zhì)的:如廠房空間大小
——社會的:如人際關(guān)系和干群關(guān)系
——心理的:如尊重、互愛的環(huán)境
——環(huán)境的:如:溫度、濕度、光照、清潔度、噪聲、振動、粉塵和空氣流動等
組織必須對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所應(yīng)處的工作環(huán)境加以識別并對工作環(huán)境中人的因素和物的因素加以管理。
7 產(chǎn)品實現(xiàn)
7 產(chǎn)品實現(xiàn)
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃/7.1
產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃
產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃包括從識別、確定、評審產(chǎn)品要求、設(shè)計開發(fā)、采購、制造、產(chǎn)品防護到交付后活動包括售后服務(wù)的所有過程,策劃內(nèi)容為:
——產(chǎn)品的質(zhì)量目標或合同的要求;包括對顧客的技術(shù)規(guī)范的參考;
——針對某一具體產(chǎn)品所需的過程、文件和資源需求;
——識別并提供針對某一具體產(chǎn)品所需的資源和設(shè)施;
——過程中涉及的驗證和確認活動以及驗收準則;
——質(zhì)量記錄應(yīng)為過程和產(chǎn)品的符合性提供證據(jù)。
策劃的結(jié)果一般形成文件(質(zhì)量計劃)。
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃/7.1
產(chǎn)品過程與子過程
——產(chǎn)品實現(xiàn)是實現(xiàn)產(chǎn)品所要求的一組有序的過程與子過程。
——這些產(chǎn)品的實現(xiàn)過程使組織獲得產(chǎn)品,產(chǎn)生增值。
——這些過程中,一個過程的輸出將直接形成下一過程的輸入。
——過程和子過程的相互影響可能是復(fù)雜的,形成一個網(wǎng)絡(luò)。
——組織應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品特點,識別自身產(chǎn)品實現(xiàn)的過程和子過程。
——組織應(yīng)明確產(chǎn)品實現(xiàn)過程的順序和相互關(guān)系。
產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃/7.1
質(zhì)量計劃
質(zhì)量計劃指規(guī)定用于某一具體情況的質(zhì)量管理體系要求和資源的文件。通常,質(zhì)量管理體系要素包括質(zhì)量慣例,職責的分配和活動的順序。
——組織建立質(zhì)量管理體系,當某一具體的合同、產(chǎn)品要求、管理控制項目、與現(xiàn)有產(chǎn)品不同時,一般應(yīng)形成質(zhì)量計劃。(本條款運行重點)
——當組織的質(zhì)量管理體系未形成文件時,質(zhì)量計劃可作為獨立的文件。也可作為其它文件的組成部分。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
——采用適用的方法、途徑,及時、全面了解產(chǎn)品要求的有關(guān)信息,確定恰當?shù)漠a(chǎn)品要求。
——與產(chǎn)品有關(guān)的要求包括:
a)顧客明示的要求:顧客規(guī)定的產(chǎn)品要求可能涉及產(chǎn)品質(zhì)量要求、可用性、交付、支持服務(wù)、價格等;
b)顧客未作規(guī)定,但預(yù)期或規(guī)定的用途所必要的要求;
c)產(chǎn)品的義務(wù),包括法律法規(guī)的要求和其它社會要求。
d)組織確定的任何附加要求。(商業(yè)信譽、價格、有關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)承諾)
與顧客有關(guān)的過程/7.2
確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求的手段一般包括:
市場調(diào)研
合同洽談
國家法規(guī)、標準、國際公約等的研究
產(chǎn)品技術(shù)分析
競爭的考慮
體現(xiàn)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的文件一般包括:
銷售合同/協(xié)議
銷售訂單
產(chǎn)品標準
產(chǎn)品介紹文件(如說明書、產(chǎn)品廣告等)
與顧客有關(guān)的過程/7.2
與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
本條款規(guī)定了組織對產(chǎn)品要求進行評審的對象、時間、內(nèi)容、結(jié)果的記錄和修改方面的要求。需要注意的是:
——評審時機:組織向顧客做出提供產(chǎn)品的承諾之前;
——評審對象:包括組織已識別的顧客要求和組織自行確定的附加要求(適當時包括產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等);
——評審的結(jié)果以及對于評審過程提出的問題的解決和評審結(jié)果的實現(xiàn)等跟蹤措施均應(yīng)保持記錄;
——當產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,相應(yīng)的文件應(yīng)得到修改,并應(yīng)把變更的要求通知相關(guān)人員。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
通過評審應(yīng)達到以下目的:
——確保準確理解了顧客及其他相關(guān)要求,供需雙方理解不一致的要求已得到解決;
——產(chǎn)品要求一般要求形成文件;
——組織有能力滿足顧客要求(顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求等)。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
顧客溝通
——溝通的目的
充分和 準確理解顧客對產(chǎn)品的要求和期望;
充分與準確地掌握顧客對產(chǎn)品的滿意信息,以此作為監(jiān)控顧客滿意以及實施改進的輸入;
讓顧客充分了解產(chǎn)品使用和維護相關(guān)的信息,確保顧客獲得最大產(chǎn)品價值
——確保售前、售中、售后與顧客進行溝通。
與顧客有關(guān)的過程/7.2
組織應(yīng):
——識別與顧客溝通所需進行的活動作出過程的安排并予以實施。(文件)
——針對以下方面,識別需進行的活動:
a)顧客關(guān)于產(chǎn)品要求的信息;
b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;
c)在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中以及向顧客提供產(chǎn)品后顧客的反饋信息,包括投訴或抱怨。認真誠懇善待查每一位顧客,使之產(chǎn)生正效應(yīng),主動承認錯誤,尊重顧客;
設(shè)計和開發(fā)/7.3
設(shè)計和開發(fā)/7.3
設(shè)計和開發(fā)的控制要求
設(shè)計和開發(fā)過程是一個復(fù)雜的智力創(chuàng)作過程,同時設(shè)計開發(fā)運作的質(zhì)量是決定后續(xù)采購、生產(chǎn)能否高質(zhì)量、低成本、高效率運作的前提。標準要求設(shè)計開發(fā)采用項目管理方式,包括:
實施設(shè)計開發(fā)前應(yīng)針對每個設(shè)計開發(fā)項目進行策劃
在設(shè)計開發(fā)進行的各階段中安排事宜的評審、驗證和確認活動,以確保及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題。
對每一個設(shè)計更改實施控制。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.1
在設(shè)計和開發(fā)策劃中:
a)明確劃分設(shè)計開發(fā)過程的階段,規(guī)定各階段的工作內(nèi)容和要求;
b)明確規(guī)定在每個設(shè)計開發(fā)階段需開展的適當?shù)脑u審、驗證和確認活動,包括活動的時機、參與人員和活動要求;
c)明確各有關(guān)部門和人員在參加設(shè)計開發(fā)活動中的職責和權(quán)限;
d)對參與設(shè)計開發(fā)活動的不同組別之間的接口關(guān)系要作出規(guī)定,確保既各負其責,又能保持工作有效銜接與信息正確交流
e)策劃的輸出應(yīng)形成文件,且應(yīng)適時予以更新。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.2
設(shè)計和開發(fā)輸入
——與產(chǎn)品要求有關(guān)的設(shè)計開發(fā)輸入必須予以規(guī)定,并形成文件;
——組織必須評審所有與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入。應(yīng)確保輸入的充分和適宜,評審中應(yīng)特別注意那些不完整的、含糊或矛盾的要求,應(yīng)與提出者一起澄清和解決;
——正確地確定設(shè)計開發(fā)輸入是保證設(shè)計開發(fā)質(zhì)量的必要前提和驗證設(shè)計開發(fā)輸出的依據(jù)。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.2
輸入包括:
——產(chǎn)品有關(guān)功能和性能方面的要求;(產(chǎn)品功能、壽命、可靠性、可維護性、成本目標等)
——以前類似設(shè)計提供的信息;(類似產(chǎn)品優(yōu)缺點的對比)
——相關(guān)的法律和法規(guī)的要求;對強制性標準規(guī)定的要求,組織必須滿足;
——對確定產(chǎn)品的安全性和適用性等至關(guān)重要的特性的要求(奧拓汽車的可維修性設(shè)計案例);
——設(shè)計和開發(fā)所必須的信息及其他要求。(技術(shù)開發(fā)可行性、資源需求、競爭對手的分析:)
設(shè)計和開發(fā)/7.3.3
設(shè)計和開發(fā)輸出
——設(shè)計輸出是設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果,應(yīng)滿足設(shè)計輸入的要求,具有可驗證性;
——設(shè)計開發(fā)輸出必須形成文件;
——必須對設(shè)計輸出進行驗證;
——設(shè)計開發(fā)輸出應(yīng)為生產(chǎn)和服務(wù)的運作提供適當信息;
——應(yīng)包含或引用產(chǎn)品驗收準則;
——設(shè)計輸出應(yīng)規(guī)定對人身和財產(chǎn)有重要影響的產(chǎn)品安全性要求;
——設(shè)計輸出文件因產(chǎn)品的不同而不同,在發(fā)放前應(yīng)由授 權(quán)人員予以批準
設(shè)計和開發(fā)/7.3.3
輸出的文件一般包括:
——產(chǎn)品規(guī)范/圖紙(包括質(zhì)量特性相關(guān)的數(shù)據(jù));
——工藝文件;
——作業(yè)指導書;
——配方;
——零部件清單;
——零部件采購要求;
——進貨、半成品、成品驗收標準、驗收方法;
——產(chǎn)品說明書等
設(shè)計和開發(fā)/7.3.4
設(shè)計和開發(fā)評審
——目的在于評價開發(fā)各階段成果滿足要求的能力,早期避免產(chǎn)品缺陷,并識別問題采取改進措施;最大限度實現(xiàn)等強原則;
——組織應(yīng)規(guī)定在適當階段必須開展設(shè)計開發(fā)評審,對此應(yīng)做出規(guī)定;
——不同階段,設(shè)計開發(fā)評審的范圍、內(nèi)容要求、方式可能不同,但目的相同;(工藝性/可行性、技術(shù)先進性、可采購性、可維修性、故障分析、美觀、風險等)
——評審結(jié)果和評審決定采取的措施及其實施情況應(yīng)予以記錄。
——評審的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.5
設(shè)計和開發(fā)驗證
——驗證應(yīng)在設(shè)計開發(fā)過程中進行,確保設(shè)計開發(fā)的輸出滿足輸入要求;
——當驗證結(jié)果表明設(shè)計開發(fā)輸出未能或部分未能滿足輸入要求時,應(yīng)決定采取有效的跟蹤措施包括更改設(shè)計以滿足要求;
——驗證結(jié)果和跟蹤措施應(yīng)予以記錄;
——驗證方法包括:
a)變換方法進行計算;b)進行試驗和證實;
c)將新設(shè)計與已證實的類似設(shè)計進行比較;
d)對發(fā)放前的設(shè)計階段文件進行評審;
e)以往設(shè)計所吸取教訓的總結(jié)。
設(shè)計和開發(fā)/7.3.6
設(shè)計和開發(fā)確認
——設(shè)計開發(fā)確認在于確定設(shè)計開發(fā)的產(chǎn)品滿足預(yù)期使用要求的證據(jù);
——確認通常在預(yù)定的使用條件下進行,對確認的方式條件應(yīng)當做出明確規(guī)定;
——確認一般應(yīng)設(shè)計開發(fā)完成后、批產(chǎn)品正式生產(chǎn)或服務(wù)正式提供之前進行 ,如:單件產(chǎn)品則應(yīng)在正式交付前進行。
——如果在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┣按_認不可能做到,則必須在此前最大限度地完成可能進行的部分確認,部分確認的時機、方法及要求應(yīng)明確規(guī)定;
——確認的結(jié)果及跟蹤措施應(yīng)予以記錄;
——確認結(jié)果表明設(shè)計開發(fā)產(chǎn)品不能或不能全部滿足預(yù)期使用的要求時,應(yīng)采取有效的跟蹤措施,以滿足要求。(樣件計劃)
7.3設(shè)計和開發(fā)
設(shè)計和開發(fā)更改的控制
——對任何一種原因引起的更改,組織應(yīng):
1、識別:確定更改的需要、可行性;
2、形成文件并受控:文件中應(yīng)明確更改的原因、更改的內(nèi)容和更改對交付產(chǎn)品的影響程序,并對此進行評價;
3、必要的評審、驗證和確認:如更改對產(chǎn)品的影響程度較大時,應(yīng)確定對更改進行評審、驗證和確認(更改的評審包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響);
4、批準:對確認的更改進行批準才能實施更改;
5、記錄:對更改評審的結(jié)果和跟蹤措施應(yīng)予以記錄。
7.4 采購
7.4 采購
采購過程
——采購產(chǎn)品控制范圍:原材料、外購、外協(xié)件、服務(wù)(勞務(wù))等
——采購過程控制要點包括:
1、識別采購產(chǎn)品對隨后實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品的影響程度及產(chǎn)品特點;
2、對供方的評價和選擇;
3、采購信息;
4、采購產(chǎn)品的驗證;
5、對供方定期進行評價
7.4.1 采購控制
供方的評價和選擇:包括提供“外包過程”供方
——規(guī)定選擇、評價和重新評價的準則;
——評價方式一般可采用:
a)對供方產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨情況、服務(wù)、安裝業(yè)績進行評價;
b)對供方的資質(zhì)、質(zhì)量保證能力、遵守法律法規(guī)情況進行評價;
c)調(diào)查供方的顧客滿意度的情況;
d)調(diào)查供方與履行能力有關(guān)的財務(wù)狀況;
——評價的結(jié)果引起的必要措施應(yīng)予以記錄并控制。
——動態(tài)監(jiān)測與重新評價:(制造過程監(jiān)控、能力、質(zhì)量穩(wěn)定性、服務(wù)供貨及時性、價格/質(zhì)量比等)
采購/7.4.2
采購信息
1、組織制定采購文件,適當時可包括:
——產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準要求;
——有關(guān)供方人員資格要求;
——有關(guān)供方質(zhì)量管理體系的要求
2、組織必須在采購文件發(fā)放前,采取必要的控制手段(如批準的方式),確保采購要求是適宜的與充分的。
3、采購文件的典型形式
技術(shù)標準、驗收規(guī)范、合同/協(xié)議、采購計劃、采購單等;
采購/7.4.3
采購產(chǎn)品的驗證
——驗證方式:
1)由組織在組織的現(xiàn)場實施檢驗或其他活動;
2)由組織在供方的現(xiàn)場實施驗證;
3)由顧客在供方的現(xiàn)場實施驗證。
——在供方的現(xiàn)場驗證,組織應(yīng)在相應(yīng)的文件中規(guī)定驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法。
——驗證活動包括:檢驗、測量、觀察、工藝驗證、提供合格證明文件等。
生產(chǎn)控制/7.5.1
生產(chǎn)控制/7.5 .1
生產(chǎn)控制
1、生產(chǎn)過程包括產(chǎn)品的加工、放行、交付和適用的交付后活動等階段。
2、生產(chǎn)控制的目的:確保過程受控。
3、控制的內(nèi)容主要體現(xiàn)在:人、機、料、法、環(huán)、測等
生產(chǎn)控制/7.5.2
生產(chǎn)及服務(wù)提供過程的確認(特殊過程)
對形成的組織內(nèi)部的產(chǎn)品不能由后續(xù)的監(jiān)視與測量加以驗證時,組織應(yīng)對任何這樣的過程實施確認。包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后才顯現(xiàn)的過程
組織應(yīng)對過程(包括特殊過程)實施確認,適用時應(yīng)考慮:
——為過程評審和批準所規(guī)定的準則;如:工藝管理制度、特殊過 程確認準則等
——確定最佳工藝參數(shù)、具體的方法,制定相應(yīng)的方法和程序,并按規(guī)定實施;
——過程所用生產(chǎn)設(shè)備和/或設(shè)施的能力認可;
——操作該過程的人員應(yīng)具備的能力與資格認可。
——設(shè)備、人員或過程鑒定記錄的要求。(工裝管理)
——過程的再確認(按規(guī)定時間間隔或發(fā)生問題及過程發(fā)生更改后進行)。注:影響過程能力的主要因素發(fā)生重要變化時
——確認可采用作業(yè)準備驗證、過程能力指數(shù)、模擬試驗(演習)、驗證或顧客參與評審等方法。
生產(chǎn)控制/7.5 .3
標識和可追溯性
——產(chǎn)品標識目的:一般為防止不同種類產(chǎn)品間的混淆,可以對產(chǎn)品采用統(tǒng)一的標志(標簽、標牌、色標、印章、區(qū)域等)或標記方法(名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、批號等);
——適當時如果不標識不會引起產(chǎn)品混淆或無可追溯性需求時,也可以不對產(chǎn)品進行標識;
——產(chǎn)品包括采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品即產(chǎn)品實現(xiàn)全過程;
生產(chǎn)控制/7.5 .3
——產(chǎn)品狀態(tài)標識
適當時,組織在運作過程中對產(chǎn)品的測量狀態(tài)(待檢、合格、不合格、待定)及加工狀態(tài)(已加工、待加工)要進行標識。
——可追溯性
是指追溯所考慮對象的歷史、應(yīng)用情況或所處場所的能力
當合同、法律法規(guī)和組織自身(考慮管理控制或減輕風險)對可追溯性有要求時,組織應(yīng)控制并記錄唯一性標識。
生產(chǎn)控制/7.5 .4
顧客財產(chǎn)
顧客所擁有的,向組織提供的產(chǎn)品、設(shè)施、財物和信息資料等,并有組織控制;包括:
——顧客提供的構(gòu)成產(chǎn)品的部件或組件(貼標產(chǎn)品、特供產(chǎn)品標識);
——顧客提供的用于修理、維護或升級產(chǎn)品;
——安裝和服務(wù)過程中涉及到的顧客的財物;
——代表顧客提供的服務(wù),如:將顧客的財產(chǎn)運到第三方;
——顧客知識產(chǎn)權(quán)的保護,包括規(guī)范,如圖樣。
組織對這類產(chǎn)品應(yīng)進行識別、驗證、保護和維護;當出現(xiàn)丟失、損壞或不適用的情況時應(yīng)記錄并及時報告顧客。
生產(chǎn)控制/7.5 .5
產(chǎn)品防護
——當產(chǎn)品在組織內(nèi)部處理,直至成品完成送至顧客約定的地點由顧客接收之前,組織對產(chǎn)品均負有防護責任。
——產(chǎn)品指生產(chǎn)和服務(wù)運作過程中組織需向顧客提供的產(chǎn)品及其組成部分,包括采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和成品及包裝。
——必須針對顧客要求的產(chǎn)品特性提供有效的防護措施,以防止在交付至顧客前喪失、破壞或降低這些特性。
生產(chǎn)控制/7.5.5
防護包括:
——建立并保持適當?shù)姆雷o標識,如包裝標識;
——提供適當?shù)陌徇\方式和設(shè)備,對人員進行適當培訓,防止在生產(chǎn)服務(wù)運作及交付的搬運時損壞產(chǎn)品;
——根據(jù)產(chǎn)品特點和顧客要求包裝產(chǎn)品,重點在于有利于產(chǎn)品搬運、貯存時的防護、對產(chǎn)品質(zhì)量無不良影響;
——采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品的貯存期間必須提供必要的環(huán)境和設(shè)施條件,防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)或誤用;采取有效的管理控制措施,使其標識清晰,貯存記錄準確、完整、及時。
監(jiān)視和測量裝置的控制/7.6
目的:確保各種檢測數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和靈敏性。
控制范圍:為控制和保證質(zhì)量所需的各類監(jiān)測設(shè)備,包括自制檢測設(shè)備。
檢測設(shè)備選擇:檢測設(shè)備的準確性、可靠性和靈敏性應(yīng)和檢測任務(wù)相匹配。
檢測設(shè)備配置常見問題:
錯誤的認為配置越高越好。高配置肯定帶來設(shè)備購買和校準成本高
錯誤的認為檢測設(shè)備未達到出廠精度標準,就不能用。通過校準后確定的誤差,只要可以滿足檢測任務(wù)的需要就可以。
監(jiān)視和測量裝置的控制/7.6
校準要求:
校準能夠溯源到國際或國家的標準。
根據(jù)檢測設(shè)備特點、使用頻繁程度、使用的場合、國家計量法的要求等確定檢測設(shè)備校準或檢定的方法,并在使用前或定期實施檢定或校準
計量法對于用于貿(mào)易、衛(wèi)生、安全、健康、量值傳遞等方面監(jiān)測的設(shè)備,并須送交國家授權(quán)機構(gòu)進行強制性檢定。
若使用的檢測設(shè)備無法溯源到國際或國家的標準,應(yīng)自行編制校準規(guī)程,并記錄校準的過程
必要時的調(diào)整
識別校準狀態(tài)
監(jiān)視和測量設(shè)備控制/7.6
檢測設(shè)備維護:在搬運、維護和貯存時防止損壞或失效。
在校準有效期內(nèi)使用時,若發(fā)現(xiàn)偏離校準狀態(tài),應(yīng)對該監(jiān)視測量裝置此前測量結(jié)果有有效性進行評價,并采取必要的糾正措施。
用于監(jiān)視和測量的計算機軟件,在使用前必須進行確認。
對校準結(jié)果保存適當?shù)挠涗?
常見理解問題:
配置檢測設(shè)備時沒有充分識別檢測任務(wù)所需的檢測能力要求
檢測設(shè)備識別不充分
對計量法理解和掌握不充分,導致該送交國家授權(quán)檢定機構(gòu)檢定沒有送檢,或者可以自行根據(jù)實際情況校準的一刀切的送檢
校準或檢定周期僅僅按照國家標準來確定
委托非法定檢定機構(gòu)檢定或校準時,沒有對外包過程及檢定服務(wù)提供機構(gòu)進行控制
測量、分析和改進
8.1 總則
組織應(yīng)對監(jiān)視、測量和改進活動進行策劃包括:
——證實產(chǎn)品的符合性;
——確保質(zhì)量管理體系的符合性;
——持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
應(yīng)規(guī)定活動的內(nèi)容、頻次、方式和必須的記錄,包括必須利用恰當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)。
監(jiān)視和測量活動應(yīng)用于確保符合性和必要的改進。
監(jiān)視和測量/8.2
監(jiān)視和測量類型
監(jiān)視和測量/8.2
顧客滿意
——作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,組織必須建立監(jiān)控系統(tǒng),確定適宜的方法,收集、監(jiān)視.分析和利用顧客滿意或不滿意的信息。
——這些信息的內(nèi)容可能有:
a)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)等各方面的顧客反映;
b)顧客需求的變化;
C)市場需求的變化
8.2監(jiān)視與測量
顧客滿意監(jiān)控的目的
1.確認顧客滿意程度;
2.及時識別、處理顧客不滿意信息,確保提高顧客滿意度
3.尋找改進機會,實現(xiàn)顧客持續(xù)滿意
監(jiān)視和測量/8.2
顧客滿意監(jiān)視和測量的主要流程
顧客滿意/8.2.1
打通顧客投訴渠道,最大方便顧客投訴
顧客投訴是來自天堂的聲音
投訴你的客戶,往往是在意你的客戶
有效的處理顧客的投訴,往往正是樹立品牌、提高形象的良機
常見的投訴收集渠道包括:
投訴意見卡
公開投訴電話
公開總經(jīng)理電話
網(wǎng)絡(luò)投訴
銷售回訪
有獎投訴
顧客滿意/8.2.1
顧客滿意程度調(diào)查:
應(yīng)當做出明確規(guī)定,包括應(yīng)明確對收集信息的分析方法與分析頻次。
目前常見的顧客滿意測評方法包括卡諾模型和CSI模型。
1.顧客滿意測量容易產(chǎn)生的問題:
調(diào)查方案設(shè)計不合理;
數(shù)據(jù)分析方法不準確;
調(diào)查對象的片面性,造成信息統(tǒng)計不準確;
過低的回收率;
顧客滿意/8.2.1
案例介紹
顧客滿意測量模型案例
內(nèi)部審核/8.2 .2
內(nèi)部審核
——審核:為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。
——內(nèi)部審核:用于內(nèi)部目的,由組織自己或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。
——內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的目的是確定質(zhì)量管理體系的實施是否達到規(guī)定要求,以便及時對存在的問題采取糾正措施,保持質(zhì)量管理體系的有效運行。。
內(nèi)部審核/8.2
組織必須制定并實施定其開展內(nèi)部審核的程序,其中應(yīng)規(guī)定:
——審核方案的策劃,考慮狀況、重要性、及以往審核結(jié)果;包括確定審核的頻次、目的、范圍等;
——審核的職責,包括審核人員的職責和資格,審核人員應(yīng)是非從事受審的活動的人員,并獨立于受審核部門;
——審核的實施,包括審核計劃、審核的方法、現(xiàn)場審核,并確保審核的獨立性等;
——應(yīng)記錄審核結(jié)果;
——向管理者報告審核結(jié)果;
——對審核中發(fā)現(xiàn)問題所采取的糾正措施;
——糾正措施的實施及驗證結(jié)果報告。
內(nèi)部審核/8.2.2
影響內(nèi)部審核有效性原因初探:
受到傳統(tǒng)文化的影響,中國員工習慣于接受和配合上級的檢查,對于同級或下級人員進行的檢查心理上有排斥感
內(nèi)部審核人員責、權(quán)、利不匹配
對內(nèi)部審核結(jié)果處理,未能和企業(yè)激勵機制掛鉤
內(nèi)部審核人員對標準理解還存在差距
過程監(jiān)視和測量/8.2.3
過程的監(jiān)視和測量
——組織應(yīng)對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視并適時測量;
——過程監(jiān)視和測量應(yīng)用于確認和保持過程持續(xù)滿足其預(yù)期目的的能力。
——當未能達到所策劃的結(jié)果時,應(yīng)采取適當?shù)募m正措施。
監(jiān)視和測量/8.2.3
過程監(jiān)視和測量的內(nèi)容:
過程輸入特性與策劃結(jié)果的一致性及其變異
原輔料的變異(包括穩(wěn)定性、變異幅度)
輸入信息的充分性、有效性、準確性、及時性
關(guān)鍵過程參數(shù)與策劃結(jié)果的一致性及其變異
人員行為的監(jiān)控
設(shè)備狀態(tài)的監(jiān)控
過程環(huán)境參數(shù)的監(jiān)控
過程運作與方法的一致性
過程輸出與策劃結(jié)果的一致性及其變異
輸出信息的充分性、有效性、準確性、及時性
輸出產(chǎn)品的變異(包括穩(wěn)定性、變異幅度)
過程監(jiān)視和測量/8.2.3
過程監(jiān)視和測量常用手段:
關(guān)鍵點審批、評審、驗證、確認
監(jiān)督檢查
儀表監(jiān)控
自動化控制
績效考核
SPC控制
過程審核
產(chǎn)品監(jiān)視和測量/8.2.4
監(jiān)測對象:產(chǎn)品的特性
目的:驗證產(chǎn)品要求是否得到滿足
檢驗計劃:7.1c
檢驗執(zhí)行:
——當監(jiān)視和測量結(jié)果表明產(chǎn)品滿足了實現(xiàn)階段的各項要求,方可交付顧客。
——除非得到授權(quán)人員批準,適用時得到顧客批準,產(chǎn)品方可放行。但以不違反法律法規(guī)為前提。
——記錄應(yīng)能體現(xiàn)是否符合驗收準則的要求,同時應(yīng)表明經(jīng)授權(quán)產(chǎn)品放行的責任者。
不合格品控制/8.3
合格(符合):滿足要求。
不合格(不符合):未滿足要求。
缺陷:未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。(顧客希望的預(yù)期用途可能受供方信息內(nèi)容的影響)
不合格品控制/8.3
組織對不合格品的控制應(yīng)制定相應(yīng)的程序文件,包括:
——不合格品的識別和控制:
a)組織應(yīng)識別和控制不符合要求的組織內(nèi)部的產(chǎn)品及不符合要求的外供產(chǎn)品;
b)應(yīng)規(guī)定識別和控制活動的方法、職責和權(quán)限;
c)識別活動包括對不合格品的標識、記錄、隔離、評審和處置;
d)對不合格品要進行評審,評審由指定的人員進行。評審的結(jié)果涉及糾正、讓步、報廢等處置方式。
e)對于返工、返修的產(chǎn)品應(yīng)再次驗證以證實其符合規(guī)定的要求,或滿足預(yù)期的使用要求。
不合格控制/8.3
——讓步使用
a)讓步“對使用或放行不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品的授權(quán)”。須經(jīng)授權(quán)人批準;
b)通常讓步僅限于具有某些不合格特性的產(chǎn)品的交付。對不合格產(chǎn)品而言,可以直接采取“讓步”也可以采取“返修”措施后再“讓步”。
c)讓步通常要經(jīng)顧客批準。
——采取適當措施
當交付和開始使用組織外供產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)了不合格時,組織應(yīng)針對不合格所造成的后果采取適當?shù)拇胧?,如調(diào)換、修理、招回及其他按規(guī)定的處理。
數(shù)據(jù)分析/8.4
我們面臨著一個變化的世界。整天面臨著不斷變化的數(shù)據(jù)。在統(tǒng)計上叫這種現(xiàn)象為“變異”
經(jīng)營運作也是一樣,同樣的業(yè)務(wù),同一個人來操作,在不同的時間和地點,其結(jié)果也是不斷變化的。
即同一件事情的結(jié)果總是不會一模一樣的絕對相同的反復(fù)出現(xiàn)。 這是規(guī)律,變化是絕對的,相同是偶然的
工作結(jié)果符合了標準要求就是沒有問題了嗎?
變異就象霧一樣擋住了我們的視線,遮住了問題的根源,掩飾了真正的進步,混淆了我們對行為的知覺。
數(shù)據(jù)分析就是探討變化規(guī)律的過程,從而發(fā)現(xiàn)非正常的變化,從而及時采取措施,指導決策。
批評下屬能夠促進業(yè)績改善嗎?/不理解變異導致的管理假經(jīng)驗
數(shù)據(jù)分析/8.4
數(shù)據(jù)來源:
——顧客滿意;
——監(jiān)視和測量活動的輸出;
——競爭對手;
——相關(guān)的業(yè)績;
——相關(guān)過程的記錄;
——供方;
——政府部門。
數(shù)據(jù)的收集可以直接采用已有的質(zhì)量記錄,也可以采用交談、調(diào)查等方式。
數(shù)據(jù)分析/8.4
應(yīng)對這些數(shù)據(jù)做出分析,為質(zhì)量管理體系適宜性和有效性的評價提供下列信息:
——顧客滿意程度的現(xiàn)狀和趨勢;
——產(chǎn)品和服務(wù)與顧客要求的符合性;
——過程、產(chǎn)品特性的變化和趨勢;
——供方產(chǎn)品、過程和體系的相關(guān)信息。
質(zhì)量管理中常用的數(shù)據(jù)分析工具
質(zhì)量管理中常用的數(shù)據(jù)分析工具
質(zhì)量管理中常用的數(shù)據(jù)分析工具
改進/8.5
改進是一種能力,是確保企業(yè)現(xiàn)在和未來利于不敗之地的關(guān)鍵能力
無論是個人還是一個組織,都不可缺少這種能力
改進就是一個不斷學習和提高的過程
改進/8.5
如果停止學習,任何一個人的知識都不會確保他永遠適應(yīng)社會的發(fā)展。
改進/8.5
提高很重要,快速提高更重要。
改進/8.5
最佳的學習方式是從實踐和工作中學習
CAPD循環(huán)工作法
改進/8.5
持續(xù)改進的手段:
——質(zhì)量方針:通過質(zhì)量方針的建立與實施,營造一個激勵改進的氛圍與環(huán)境;
——質(zhì)量目標:確立質(zhì)量目標以明確改進的方向;
——數(shù)據(jù)分析:識別改進機會
——內(nèi)部審核:識別改進機會
——管理評審:識別改進機會
——糾正措施:消除已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題的原因,防止再發(fā)生
——預(yù)防措施:消除潛在問題的原因,防止其發(fā)生
8.5改進
糾正措施
糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施(糾正可連同糾正措施一起實施,返工或降級可作為糾正的示例)。
糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。
——組織必須建立并實施糾正措施書面程序,針對現(xiàn)存的不合格原因,采取適當措施,以防止不合格再次發(fā)生。
——必須權(quán)衡風險、利益和成本,以確定適宜的糾正措施。
8.5改進
糾正措施的實施步驟:
——發(fā)現(xiàn)不合格,包括體系運作方面和產(chǎn)品質(zhì)量方面,特別應(yīng)注意顧客投訴;
——通過調(diào)查分析確定不合格的原因;
——研究為防止不合格再發(fā)生應(yīng)采取的措施;
——確定并實施這些措施;
——跟蹤并記錄糾正措施的結(jié)果;
——評價糾正措施的有效性。對于富有成效的改進做出永久更改。對于效果不明確的必要采取進一步的分析與改進。
改進/8.5
探尋不合格的原因(案例分析):
8.5改進
預(yù)防措施:
預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取措施(采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生,而采取糾正措施是為了防止再發(fā)生)。
——必須建立并實施預(yù)防措施程序,針對潛在不合格的原因采取適當措施,以防止不合格發(fā)生。
——在權(quán)衡風險、利益和成本基礎(chǔ)上,確定采取適當?shù)念A(yù)防措施。
8.5改進
預(yù)防措施的實施步驟:
——識別潛在不合格并分析其原因;
——研究確定預(yù)防措施,并落實實施;
——跟蹤并記錄效果;
——評價預(yù)防措施的有效性,并做出永久更改或進一步采取措施的決定。
改進/8.5
如何識別潛在的不合格
運作風險評估
監(jiān)控過程發(fā)展趨勢
謝謝大家的參與
希望我共同提高
質(zhì)量管理體系標準綜合級培訓(ppt)
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