項目管理與P3軟件應用--上海普華軟件公司(ppt)
——項目管理與P3軟件應用

1.工程項目本身的基本內容
建設目的、建設工期、預算投資
階段目標、合同日期、進度管理條款
項目施工組織
施工平面布置、施工技術措施、人材機來源及規(guī)劃
施工主要設備的狀況與需求
主要永久設備及主要材料來源
2. 網絡計劃技術的基礎知識
了解起源及發(fā)展現(xiàn)狀
會用準確的邏輯關系反映項目實施過程
理解網絡計劃時間參數及其含義
識別關鍵路徑與關鍵作業(yè)
了解現(xiàn)時的廣義網絡計劃技術特點 理解進度、資源、費用的相互關系
了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法
3.計算機方面的基本知識
熟悉Windows基本操作
項目管理與計算機應用
了解工程項目管理軟件（P3）應用幾種方式

只跟蹤控制項目進度
結合工程量與主要資源費用分析的廣義進度控制
結合詳細資源（工料機）分析的細致的項目控制與管理
將P3集成到項目管理信息系統(tǒng)（MIS）的方式
基于信息高速公路的跨國、跨地區(qū)項目管理

1. 網絡計劃技術
1.1起源與發(fā)展 網絡計劃技術是二十世紀五十年代中期發(fā)展起來的一種科學的計劃管理技術一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司與斯派里.藍德公司提出了CPM技術（關鍵路經法） 一九五八年美國海軍軍械局特種工程處的布茲-艾倫提出了PERT（計劃評審法）
1.2 CPM與PERT
共同點： 作業(yè)間關系屬肯定型的網絡計劃技術
主要不同點 CPM在作業(yè)時間（工期）上只有一個估計值，而PERT在作業(yè)時間（工期）上有三個估計值（最樂觀、最可能、最悲觀）。
目前CPM或PERT都是指關鍵路徑法
1.3 網絡圖的表現(xiàn)形式
ADM（Arrow diagramming method） 也稱AOA，雙代號網絡 ，邏輯關系僅有FS
PDM（Precedence diagramming method ） 也稱AOD，單代號網絡，支持四種邏輯關系即FS、SS、FF、SF
PDM在國外已完全取代ADM
1.3.1 雙代號網絡圖（ADM）
1.3.2 單代號網絡（PDM）
1.4 網絡計劃的計算及參數
計算方法：前推法、逆推法
作業(yè)的時間參數 ES （最早開工） 、EF（最早完工） LS （最晚開工） 、LF（最晚完工） FF （自由浮時） 、TF（總浮時）
最長路徑即為關鍵路徑
前推法計算

總浮時與自由浮時
總浮時是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個工期作業(yè)可機動的時間，一旦某作業(yè)占用了一些浮時，相關作業(yè)總浮時就減少
零總浮時作業(yè)是關鍵作業(yè)，總浮時小于零說明不能如期完工
自由浮時是一道作業(yè)不影響后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機動使用的時間 自由浮時=后續(xù)作業(yè)ES-緊前作業(yè)EF-1
1.5 網絡計劃技術的優(yōu)勢與特點
網絡計劃模型是一種簡明直觀、有邏輯 關系的工程項目進展模型
網絡計劃能反映工程項目的關鍵路徑及其變化
網絡計劃技術可以實現(xiàn)進度計劃的優(yōu)化
網絡計劃技術可以根據進展對未來作出 快速的預測
應用網絡技術可取得顯著的經濟效果

2.廣義網絡計劃
集時間進度、資源和費用管理為一身
節(jié)點編號可任意
可以加載限制條件使得計劃更符合實際
可以有多個始點、多個終點
工序可使用不同的作息時間
資源的分配可非線性化
可實現(xiàn)基于目標的跟蹤控制
3.網絡計劃應用愈來愈廣泛
用于各種各樣的項目管理
網絡計劃編的愈來愈細致，一個項目甚至編出幾萬道作業(yè)
涌現(xiàn)出許許多多的項目管理軟件
P3是微機上最早的、最實用、最普及的管理軟件
也是在國內外普遍認可專業(yè)級的管理軟件


1.1 編制前工作及應考慮的問題
工程項目P3軟件應用方式
確定采用工程組或工程的管理方式
工程組時，確定子工程編碼及計算規(guī)則
確定計劃編制的最小時間單位
確定項目內容劃分及相互關系
項目實施的組織模式，信息編碼方案
資源與費用相關資料
1.2 新建工程步驟
啟動P3
選擇文件、新建工程（或單擊快捷圖標）
按提示輸入
工程代碼（四位字符）、備注*
工程名稱*、公司名稱*
計劃單位、開工、完工時間*
是否加入到工程組

啟動P3
在Win95下：單擊“開始”、程序、選擇P3程序組、單擊Primavera Project planner
在Win3.1程序管理器下，選擇P3程序組、雙擊Primavera Project planner

新增工程
1.3 P3的作業(yè)類型
任務作業(yè)
開始/結束里程碑
開始/結束旗幟
獨立式作業(yè)*
協(xié)作式作業(yè)*
串集作業(yè)*
WBS作業(yè)*
1.4 輸入作業(yè)與邏輯關系
在橫道圖、網絡圖中輸入作業(yè)
圖形中直接“拖拉”輸入關系
利用關系對話框輸入關系和延時
在作業(yè)表格中輸入數據
使用邏輯跟蹤
利用作業(yè)詳情表編輯檢查邏輯關系
網絡圖的縮放及布置
在橫道圖中增加作業(yè)和關系
在網絡圖中輸入作業(yè)與關系
使用邏輯跟蹤檢查作業(yè)順序
利用作業(yè)詳情表
1.5 進度計算
進度計算確定項目施工網絡的各種參數
開口作業(yè)-----沒有前置或后續(xù)的作業(yè)
回路-----表示作業(yè)間存在循環(huán)邏輯，P3 將終止進度計算
脫序作業(yè)是指實際項目進展中不按原邏輯關系進行的作業(yè)

1.6 進度計算操作方法與數據日期
選擇“工具”，單擊進度計算或快捷鍵
單擊“進度”快捷圖標，按提示確定數據日期等選項，然后單擊確定按鈕
數據日期，即Data Date，表示P3中安排未完成作業(yè)的開始日期

2.1用PDM來反映施工過程
四種邏輯關系FS、SS、FF、SF
最常用的為FS關系，SS關系
反映施工關系簡明、直觀
加上延時（可正也可負）包括了施工過程所有的關系
用PDM反映作業(yè)關系示例
用ADM反映作業(yè)關系示例
由于ADM反映作業(yè)塔接和間歇不便，需增設虛作業(yè)才能反映作業(yè)關系
第一天的回顧與總結
P3 = 廣義CPM + 目標計劃 + 控制
計劃的編制前的規(guī)劃
計劃機上編制 ：橫道圖下、網絡圖下
作業(yè)類型、不同邏輯關系/延時的輸入、檢查
計算和計算報告的輔助檢查作用
日歷是基本作用：反映實際作息時間
限制條件的作用：符合邏輯前提下考慮實際要求
ES/EF， LS/LF，TF，負總浮時的意義



3.1橫道圖
最常用、最直觀的表現(xiàn)形式
也稱甘特圖
加上邏輯關系就成為時標網絡圖
3.2 時標網絡圖
3.3 純邏輯網絡圖
3.4 自定義視圖
欄位的設置與調整
橫道及端點的設置與調整
網絡圖形式的設置與調整
作業(yè)組織（橫道圖、網絡圖）、匯總
過濾器的設置與使用
視圖打印及打印設置

4.1工程管理信息編碼分類
作業(yè)代碼
作業(yè)代碼分類碼、作業(yè)分類碼
WBS 編碼
資源代碼*（帶*號在資源費用管理節(jié)講）
費用科目代碼*
費用類別代碼*
自定義編碼*
4.2 作業(yè)代碼
總長最長為十個字節(jié)
可分成四段，賦予不同的含義
用于主/子工程管理時，第一段為子工程代碼SUBP，長度為二個字節(jié)
也可理解為節(jié)點編號
4.3 作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼分類碼
分類碼的作用
反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化
作業(yè)分類碼的定義
分類碼最長四個字符，可定義二十個
碼值長度最長十個字符，總長不超過六十四
作業(yè)代碼分類碼
即節(jié)點編號分段碼
可建立四個，最大長度十個字符、SUBP自 動產生，長度為兩個字符(主/子工程時)

4.4 WBS編碼
將工程按不同層次進行分解
便于將復雜的工程項目進行分級管理
便于在不同層次進行分析、匯總
最多20級、總計48個字符
定義WBS編碼
定義結構、指定每級寬度、分隔符
輸入代碼及說明

WBS結構示例


5.1 資源與費用管理
目的： 分析工程項目資源需求強度 分析工程項目資金流量 給出工程項目人、材、機的計劃要求 使進度計劃成為全面的項目計劃
資源、費用科目的定義與使用
利用資源費用分析工具結合進度計劃進行動態(tài)分析
5.2 P3資源與費用科目
可用P3的資源分析來分析用于完成作業(yè)所需的真正資源（人材機），也可用它來分析項目中需要管理/統(tǒng)計的數量（如：工程量等）
費用科目用來跟蹤/匯總/統(tǒng)計資源和費用，支持簇級分解結構，可根據不同層次和類別進行匯總、制作工程費用報表
5.3 定義資源與費用科目
一般先定義然后在相應詳情表中加載
資源代碼唯一，最多八位字符
資源單價、限量、有效期
簇資源、驅控資源
費用科目支持簇級分解，費用分類碼表示費用類別
編號最多12個字符、第十二位為費用分類碼

定義資源
前一天的回顧與總結
不同的視圖與表現(xiàn)形式的生成與存盤
過濾器的設置及存盤、轉載
作業(yè)分類碼/WBS的作用 ==》分組、匯總
通過資源來實現(xiàn)量費計劃/分析/統(tǒng)計
預算數量與資源單位要對應
單價不同相同資源應視為不同的資源
資源限量用于資源平衡


簇資源
按資源大類對資源進行管理，一般用于高層資源計劃分析
簇資源示例：資源代碼 名 稱 DE* 設計人員 DE 1 高級工程師 DE 2 工程師 DE 3 助理工程師 DE 4 技術員
驅控資源與工期
資源的限量、單價及有效期
定義費用科目
加載資源與費用
資源和成本的分析（一）
直方圖及曲線
資源和成本的分析（二）
資源表格


6.1 定義與加載日歷
目的：為了準確地反映作業(yè)和資源實際工作
情況，更精確地安排進度計劃
工作日歷 每個工程可定義31種工作日歷，總體日歷體現(xiàn)了工程總的工作時間，日歷1為默認工作日歷
資源日歷 資源日歷體現(xiàn)了資源作息時間。
作業(yè)可采用不同的日歷進行安排
資源日歷只有在資源驅控與獨立/協(xié)作式作業(yè)類型下，對進度計算起作用
6.2 限制條件
限制條件用來反映一些不便于用邏輯關系表示 的工程實際要求，以及指定作業(yè)平衡方式
限制的種類
最早限制、最晚限制、開始于、期望完成
強制條件、浮時限制、平衡方式

7.1計劃分析、建立目標主要內容
計劃分析
壓縮工期、資源平衡
關鍵路徑要進度、非關鍵路徑要資源
多方案比較
建立目標計劃
備份/恢復工程
7.2 進度計劃分析
如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者階段目標不能要求以及資源無法滿足進度要求，或者感覺網絡計劃不理想，都可以通過P3提供的各種手段方便地進行分析比較，解決問題
分析工具：橫道圖、網絡圖、進度狀態(tài)報告、資源直方圖/表格、過濾器等
7.3 進度計劃壓縮步驟
從關鍵路徑著手
使用過濾器過濾出關鍵路徑
利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點開始逆向分析關鍵作業(yè)，采用增加資源縮短工期、分解長作業(yè)、調整作業(yè)關系增加平行/交叉作業(yè)、采用不同的工作日歷等手段壓縮工期
壓縮完后重新計算、重新分析，新的關鍵路徑并不一定與原來相同
7.4 資源平衡
如發(fā)現(xiàn)嚴重的資源沖突，可用資源平衡
平衡以消耗浮時為代價，可同時按不同優(yōu)先級進行多項資源平衡
平衡的結果要利用自定義數據項保留
平衡的種類很多，最常用的是有時間限制的順向平衡
如果資源重要，可選其它平衡加平滑方式進行資源優(yōu)化
有時間限制的平衡（平衡前）
有時間限制的平衡（平衡后）
無時間限制的平衡
7.5 建立目標工程
保留優(yōu)化的進度計劃，作為目標管理依據
目標工程作為現(xiàn)行工程比較的參照物
可建多個目標，但同時最多只可掛接兩個目標進行比較
目標具有時效性，必要的話可根據實際情況更新目標工程
7.6 目標比較

8.1 動態(tài)控制流程
8.2 進度跟蹤與更新
跟蹤進度、記錄資源/費用實際耗量
根據新的數據日期重新計算進度
與目標進行對比分析，安排下一步計劃
更新的方法與內容
建立動態(tài)視圖選取相應作業(yè)
作業(yè)：實際開/完工、尚需工期或完成%
資源（費用）：累計或本期實際耗量或累計 完成%，最終量不定的話還要輸入尚需量
8.3 動態(tài)選擇進展中的作業(yè)
8.4 利用作業(yè)表格輸入實際情況
記錄：完成作業(yè)的實際開工/完工日期 未完成作業(yè)的實際開工/完成百
分比 資源與費用的使用情況及尚需
量預測
利用記事記錄：工程事件，掛接各類文檔、圖片資料
利用日期詳情表記載停工、復工
8.5 費用計算規(guī)則
P3提供了功能強大方便的工程更新時資源與費用自動計算規(guī)則來滿足不同情況下資源與費用計算要求
一般可采用默認值，適合目前國內一般情況，可對第一、第五條作修改

默認的計算規(guī)則
8.6分析工程進展、編制差值報告
里程碑變動對比
現(xiàn)行作業(yè)橫道與目標橫道對比
根據不同部門的要求編制相應的差值報告、圖表
完成情況分析報表
分析進展，提出下一步計劃調整方案
根據工程決策，維護目標計劃
8.7總體更新
當需要批量更新工程數據時，可使用總體更新
通過成批的計算、修改來快速改變作業(yè)信息
經常會用到自定義數據項
作業(yè)、資源各有8個自定義數據
可用一些基本函數、可設置臨時變量
九、多級網絡計劃分流與整合 資源、成本進一步分析
9.1 多級網絡計劃的分流與整合
可用串集作業(yè)或者WBS作業(yè)實現(xiàn)多級網絡
低層的作業(yè)可自動匯總到上層
自動匯總工期及完成情況，資源的匯總需通過其他辦法實現(xiàn)
完成百分比匯總時可按工期、資源或費用進行
多級網絡計劃示例
多級網絡圖
二級網絡計劃
9.2 資源成本的進一步分析
資源曲線
資源日歷
驅控資源與作業(yè)類型

作業(yè)類型和資源日歷的關系
資源曲線
自定義資源曲線

10.1 P3其它主要功能模塊
ReportSmith(報表生成器)
Interproject Relationship(工程間管理程序)
Batch(批處理工具) 、數據輸入/輸出
Primavera Post Office(郵局)
Netset(用戶管理程序)
MPX convertor(MS Project 轉換)
Draw、Look等
10.2 P3二次開發(fā)慨述
P3與預算軟件接口流程
P3數據輸入輸出

P3預算軟件接口流程

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