G8D概念(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
G8D概念(ppt)
G8D
G8D 概述
G8D 課程的目標(biāo)
G8D 過(guò)程概述
G8D 過(guò)程介紹
G8D課程總結(jié)
G8D概述
G8D過(guò)程是福特公司的方法,它將解決問(wèn)題的努力標(biāo)準(zhǔn)化。
由8個(gè)步驟和1個(gè)準(zhǔn)備步驟組成。
客觀(guān)地確定、定義和解決問(wèn)題并防止相似問(wèn)題的再次發(fā)生。
G8D課程的目標(biāo)
完成本課程后,參加本課程的人員能夠:
描述G8D過(guò)程的每一個(gè)步驟;
作為G8D成員有效地參加到工作中去;
能夠分析G8D報(bào)告;
能夠指導(dǎo)相關(guān)人員完成G8D過(guò)程。
G8D過(guò)程概述
D0 準(zhǔn)備G8D過(guò)程。
根據(jù)癥狀評(píng)估8D過(guò)程是否需要。 如果有必要,采取緊急反應(yīng)行動(dòng)來(lái)保護(hù)顧客,并開(kāi)始8D過(guò)程。
D1 確定團(tuán)隊(duì)。
確定一組人員來(lái)解決問(wèn)題和執(zhí)行修正行動(dòng),成員應(yīng)具有過(guò)程和/或產(chǎn)品知識(shí)、分配了時(shí)間、權(quán)力,必須指定一名領(lǐng)導(dǎo)和一名團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。
D2 描述問(wèn)題。
通過(guò)‘什么對(duì)象出現(xiàn)什么問(wèn)題’來(lái)描述內(nèi)部/外部的問(wèn)題,用量化的術(shù)語(yǔ)細(xì)化問(wèn)題。
G8D過(guò)程概述(續(xù))
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)。
定義、驗(yàn)證和執(zhí)行臨時(shí)控制行動(dòng)以將問(wèn)題的后果同內(nèi)部和外部的顧客隔離開(kāi)。臨時(shí)行動(dòng)將執(zhí)行到永久修正計(jì)劃采用為止。證實(shí)臨時(shí)行動(dòng)的有效性.。
D4 定義、驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)。
針對(duì)問(wèn)題描述測(cè)試每一個(gè)根本原因推測(cè)來(lái)隔離和驗(yàn)證根本原因。同時(shí)隔離和驗(yàn)證根本原因的后果在過(guò)程中應(yīng)該被檢測(cè)到和控制住的地方。
G8D過(guò)程概述(續(xù))
D5 為根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)選取和驗(yàn)證永久修正計(jì)劃。
選取最佳的的永久修正行動(dòng)來(lái)去除根本原因。同時(shí)也選取最佳的永久修正行動(dòng)來(lái)控制根本原因的后果。驗(yàn)證執(zhí)行兩個(gè)決定是有效的并且不會(huì)引起不需要的后果。
D6 執(zhí)行和驗(yàn)證永久修正行動(dòng)。
計(jì)劃和執(zhí)行選取的永久修正行動(dòng),去除臨時(shí)行動(dòng)。證實(shí)永久修正行動(dòng)并監(jiān)控長(zhǎng)期的效果。
G8D過(guò)程概述(續(xù))
D7 防止問(wèn)題再次發(fā)生。
修改必需的系統(tǒng)包括政策、程序等來(lái)防止同一或相似問(wèn)題的再發(fā)生。如果需要對(duì)系統(tǒng)改進(jìn)提出建議,并將學(xué)到的技術(shù)教訓(xùn)文件化。
D8 表?yè)P(yáng)個(gè)人和小組的貢獻(xiàn)。
完成小組的經(jīng)驗(yàn),真誠(chéng)地表?yè)P(yáng)小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)并慶賀。
D0 準(zhǔn)備G8D
D0概述
執(zhí)行緊急反應(yīng)行動(dòng)來(lái)保護(hù)顧客。
評(píng)審使用標(biāo)準(zhǔn)以確保執(zhí)行G8D是合適的。
目標(biāo)
選取、驗(yàn)證、執(zhí)行和證實(shí)緊急反應(yīng)行動(dòng)。
確定是否需要G8D來(lái)解決問(wèn)題。
D0 準(zhǔn)備G8D
緊急反應(yīng)行動(dòng)(ERA)
緊急反應(yīng)行動(dòng)是用來(lái)保護(hù)顧客和受影響的各方的任何行動(dòng)。
顧客是經(jīng)歷癥狀的一個(gè)人、組織或駕駛員。例如,一個(gè)駕駛員由于空調(diào)問(wèn)題將車(chē)開(kāi)來(lái)維修,駕駛員就是顧客。
受影響的各方是指將被癥狀潛在影響的人、組織或駕駛員。例如,處理空調(diào)保修的服務(wù)人員是受影響的各方。
D0 準(zhǔn)備G8D
通常由領(lǐng)導(dǎo)(對(duì)問(wèn)題負(fù)責(zé)和有權(quán)解決問(wèn)題的人)決定是否執(zhí)行ERA。有時(shí),ERA可能在量化數(shù)據(jù)收到前執(zhí)行。在任何情況下都需要評(píng)估是否需要ERA。
有時(shí)需要不止一個(gè)ERA來(lái)完全保護(hù)我們的顧客。例如,一個(gè)ERA用來(lái)保護(hù)顧客,另一個(gè)用來(lái)保護(hù)他們免受第一個(gè)ERA帶來(lái)的副作用的影響。
D0 準(zhǔn)備G8D
ERA必須進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證ERA就是在ERA執(zhí)行前證明ERA能夠保護(hù)顧客并不會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)
可以在非生產(chǎn)產(chǎn)品上進(jìn)行驗(yàn)證,例如樣件或計(jì)算機(jī)模擬計(jì)算等。驗(yàn)證可以包括:
試驗(yàn)和演示。
比較新的行動(dòng)和已驗(yàn)證過(guò)的相似行動(dòng)。
評(píng)審發(fā)布前的設(shè)計(jì)文件(程序、政策、規(guī)范等)。
ERA可能很難用測(cè)量結(jié)果來(lái)驗(yàn)證,因?yàn)樗袝r(shí)是常識(shí)。例如,如果將受到影響的產(chǎn)品停止發(fā)運(yùn),那么顧客就不會(huì)再經(jīng)歷癥狀。
D0 準(zhǔn)備G8D
選擇、驗(yàn)證并執(zhí)行了ERA后,必須證實(shí)ERA確實(shí)在起作用。證實(shí)就是提供正在進(jìn)行中的證據(jù)證明ERA達(dá)到了目的并且沒(méi)有引起新的問(wèn)題。
到達(dá)顧客前的驗(yàn)證:
試驗(yàn)
檢測(cè)
觀(guān)察
關(guān)于產(chǎn)品和過(guò)程的質(zhì)量控制
顧客驗(yàn)證包括顧客反饋。佩恩特(Paynter)圖可以用來(lái)證實(shí)ERA。
D0 準(zhǔn)備G8D
G8D的適用標(biāo)準(zhǔn):
癥狀已被定義和量化;
G8D的顧客正在經(jīng)歷癥狀并且受影響的各方已經(jīng)被確定;
量化的測(cè)量結(jié)果表明有性能差異存在和/或癥狀的優(yōu)先權(quán)(嚴(yán)重性、緊急性、增長(zhǎng)的速度)使G8D過(guò)程成為必要;
原因不知道;
管理層承諾找出根本原因并預(yù)防再次發(fā)生;
癥狀的復(fù)雜性超出了個(gè)人能解決的范圍。
D0 準(zhǔn)備G8D
癥狀和問(wèn)題
癥狀是一個(gè)顯示存在一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的可測(cè)量的事件或后果。這個(gè)事件或后果必須被一個(gè)或多個(gè)顧客經(jīng)歷。
問(wèn)題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果。
癥狀是問(wèn)題的顯示
D0 準(zhǔn)備G8D
量化癥狀的工具:
佩恩特圖(Paynter);
趨勢(shì)圖(Trend);
柏拉圖(Pareto)。
佩恩特圖(Paynter)
趨勢(shì)圖(Trend)
柏拉圖(Pareto)
D0準(zhǔn)備G8D
在量化癥狀前,需考慮問(wèn)題的嚴(yán)重性。如果情況嚴(yán)重,執(zhí)行ERA,然后收集量化數(shù)據(jù)。
D1 確定團(tuán)隊(duì)
為什么要確定團(tuán)隊(duì)
D1的目的是組織一組具有所需特征和 動(dòng)力的人員來(lái)解決問(wèn)題
極少有一個(gè)人具有所有需要的資源、資料和技能來(lái)解決一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。
一組合適的人員能夠包括所有必需的資源并綜合每一個(gè)人所具有的技能。
D1 確定團(tuán)隊(duì)
確定團(tuán)隊(duì)成員時(shí)應(yīng)考慮:
將人數(shù)限制在4-10人;
選取具有恰當(dāng)?shù)募寄?、知識(shí)、資源、權(quán)力等的人員。確保代表顧客的觀(guān)點(diǎn)并使小組成員知道他們?yōu)槭裁幢贿x取參加;
選取合適的復(fù)合資格;
根據(jù)需要變更團(tuán)隊(duì)成員。
D2 描述問(wèn)題
為什么要描述問(wèn)題:
要想成為一個(gè)有效的問(wèn)題解決者,必須在采取行動(dòng)前知道盡可能多的關(guān)于問(wèn)題的描述。
在D2階段的任何不清楚和不準(zhǔn)確都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)得到錯(cuò)誤的原因和采取錯(cuò)誤的修正行動(dòng)
D2 描述問(wèn)題
怎樣描述問(wèn)題
問(wèn)題陳述
問(wèn)題描述
問(wèn)題陳述
問(wèn)題陳述是確定未知原因引起的問(wèn)題的對(duì)象和缺陷的簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)明的陳述。
識(shí)別對(duì)象和缺陷(問(wèn)“什么出現(xiàn)了什么問(wèn)題”)
“什么問(wèn)題”是缺陷
“什么”是對(duì)象
D2 描述問(wèn)題
用重復(fù)的‘為什么’技術(shù)精煉對(duì)象和缺陷
問(wèn)“那個(gè)對(duì)象為什么出現(xiàn)那個(gè)缺陷”來(lái)精煉初步的問(wèn)題;
繼續(xù)問(wèn)“為什么”直到不能肯定回答。如果原因未知并且需要找到根本原因,最后一個(gè)對(duì)象和缺陷就是問(wèn)題陳述;
再三地問(wèn)“那個(gè)對(duì)象為什么出現(xiàn)那個(gè)缺陷”的過(guò)程稱(chēng)為重復(fù)問(wèn)為什么技巧 (為什么階梯)。
D2 描述問(wèn)題
D2 描述問(wèn)題
問(wèn)題描述
問(wèn)題描述按照問(wèn)題是什么和問(wèn)題不是什么定義問(wèn)題 的邊界
問(wèn)題陳述提供基本事實(shí),而問(wèn)題描述提供需要的細(xì)節(jié)來(lái)找出根本原因
問(wèn)題描述幫助小組縮小研究的范圍
使用是/不是表格
D2 描述問(wèn)題
如何進(jìn)行問(wèn)題描述:
問(wèn)題是什么,問(wèn)題不是什么;
問(wèn)題在哪里,問(wèn)題不在哪里;
問(wèn)題在什么時(shí)候發(fā)生,問(wèn)題不
在什么時(shí)候發(fā)生;
問(wèn)題有多大,問(wèn)題沒(méi)有多大。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
為什么要開(kāi)發(fā)ICA
ICA幫助在有問(wèn)題的情況下保持和建立顧客滿(mǎn)意度。
開(kāi)發(fā)ICA時(shí):
爭(zhēng)取時(shí)間讓G8D團(tuán)隊(duì)找到問(wèn)題的根本原因;
保護(hù)消費(fèi)者免受問(wèn)題的影響;
從時(shí)間、質(zhì)量和成本方面來(lái)控制問(wèn)題。
ICA在永久修正行動(dòng)(PCA)執(zhí)行前用來(lái)將內(nèi)部和外部顧客和問(wèn)題的影響隔開(kāi)。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
ICA是針對(duì)問(wèn)題而不是針對(duì)根本原因。
開(kāi)發(fā)ICA的四個(gè)步驟:
選擇ICA
驗(yàn)證ICA
執(zhí)行ICA
證實(shí)ICA
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
ICA是保護(hù)顧客免受一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的癥狀影響的任何行動(dòng)。
處理問(wèn)題的癥狀;
在執(zhí)行前驗(yàn)證有效性;
在執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控;
形成文件;
被PCA取代;
增加過(guò)程/操作的成本;
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
第一步:選擇ICA
因?yàn)镮CA會(huì)增加成本,在選擇ICA前要仔細(xì)考慮。
如果顧客需要被保護(hù)而且能夠被保護(hù)執(zhí)行ICA;
如果G8D團(tuán)隊(duì)需要爭(zhēng)取時(shí)間來(lái)找出根本原因,執(zhí)行ICA;
如果知道了問(wèn)題的根本原因,執(zhí)行PCA而不是ICA。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
如何選擇ICA:
建立選擇標(biāo)準(zhǔn);
分析執(zhí)行ICA的好處;
分析執(zhí)行ICA的風(fēng)險(xiǎn);
選擇能夠最佳平衡好處和風(fēng)險(xiǎn)的ICA。
執(zhí)行的ICA必須保護(hù)顧客并且不會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題。有時(shí)單獨(dú)一個(gè)ICA可能不夠。可能需要 采取一個(gè)以上的ICA以完全保護(hù)顧客。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
第二步:驗(yàn)證ICA
在執(zhí)行前,證明ICA將防止顧客免受問(wèn)題的影響;
試驗(yàn)
演示
比較ICA和以被證實(shí)的相似行動(dòng)
評(píng)審設(shè)計(jì)發(fā)布前的文件如政策、程序、圖紙和規(guī)范等
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
執(zhí)行ICA
遵循管理循環(huán)
創(chuàng)立行動(dòng)計(jì)劃
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
管理循環(huán)中的步驟是:
計(jì)劃—決定哪些行動(dòng)必須在目標(biāo)。
完成日期前完成以達(dá)到目標(biāo)。
做—執(zhí)行計(jì)劃。
監(jiān)測(cè)—記錄執(zhí)行的結(jié)果。
行動(dòng)—評(píng)估結(jié)果。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
證實(shí)ICA :
–到達(dá)顧客前證實(shí)。在暴露給顧客前和成功驗(yàn)證之后,證明行動(dòng)在起作用的證實(shí)。包括試驗(yàn)、觀(guān)測(cè)、和其他質(zhì)量檢測(cè)。
–顧客證實(shí)。來(lái)自于顧客的證明ICA正在起作用的證實(shí)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
為什么定義和驗(yàn)證根本原因
找出根本原因是解決任何問(wèn)題的最重要部分。當(dāng)確定了根本原因后,才能在最基本的水平上解決問(wèn)題。
確定根本原因也許會(huì)花時(shí)間,但從長(zhǎng)期來(lái)看更有效地利用了時(shí)間:
不用一個(gè)接一個(gè)地提供“快速修正”。
不必浪費(fèi)時(shí)間和努力在有損害的控制上。
不必常常重新建立顧客滿(mǎn)意度。
只需解決問(wèn)題一次。
其他員工和G8D團(tuán)隊(duì)可以從中學(xué)到東西,以使他們能夠在相同或相似問(wèn)題發(fā)生前防止問(wèn)題。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
G8D過(guò)程中討論的不同類(lèi)型的原因。
可能原因:在原因結(jié)果圖上被確定的描述一種結(jié)果可能發(fā)生的任何原因;
最有可能原因:以可得到的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),最能描述問(wèn)題的原因;
根本原因:驗(yàn)證過(guò)的解釋問(wèn)題的原因。通過(guò)讓問(wèn)題來(lái)和去來(lái)主動(dòng)和被動(dòng)驗(yàn)證。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
怎樣確定根本原因
評(píng)審問(wèn)題描述(是/不是分析);
完成變化-引起情況的比較分析;
展開(kāi)根本原因推測(cè);
針對(duì)問(wèn)題描述的試驗(yàn)檢測(cè)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
問(wèn)題解決工作表是用來(lái)幫助確定根本原因的基本工具,共有四頁(yè):
問(wèn)題描述
比較分析
根本原因推測(cè)
根本原因推測(cè)檢測(cè)
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
問(wèn)題情況的類(lèi)型:
變化-引起情況 是指產(chǎn)品或過(guò)程與預(yù)期的性能水平有偏差的情況。性能上的變化可能逐步、或突然發(fā)生,也可能是間歇的、不可預(yù)測(cè)的或不穩(wěn)定的。
從未到達(dá)的情況 是指新的事件的發(fā)生或想要的性能水平未達(dá)到。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第一步:評(píng)審問(wèn)題描述
問(wèn)題描述是根據(jù)什么、哪里、何時(shí)和多大來(lái)描述問(wèn)題的。
所有是/不是的答案必須是事實(shí)。
所有在是/不是欄的比較資料應(yīng)該在范疇、形狀、形式、功能和組成上是相似的。
所有的資料必須在根本原因確認(rèn)前收集。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第二步:完成比較分析
比較分析減少了用來(lái)決定根本原因必須考慮的可能性。
比較每一個(gè)與是相應(yīng)的或相對(duì)的不是
在問(wèn)題解決工作表的比較分析部分不同欄里列出所有的差別。
如果是改變引起的問(wèn)題,根本原因一定是與一個(gè)或多個(gè)已經(jīng)被確定的變化相關(guān)的改變。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
比較分析實(shí)例
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第三步:根本原因推測(cè)
用頭腦風(fēng)暴的技術(shù)來(lái)產(chǎn)生意見(jiàn)
問(wèn)“改變?cè)鯓赢a(chǎn)生問(wèn)題”
對(duì)一種變化至少列出一種推測(cè)
在工作表上單獨(dú)列出每一個(gè)推測(cè)
列出每一種可能性,不論有多奇怪或多不可能
先從最簡(jiǎn)單的一個(gè)變化/一個(gè)推測(cè)開(kāi)始
要明確,不要使用質(zhì)量差或不工作等一般性的詞語(yǔ)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
根本原因推測(cè)實(shí)例
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第四步:檢測(cè)推測(cè)
針對(duì)是/不是數(shù)據(jù)評(píng)估一個(gè)推測(cè);
檢測(cè)推測(cè)的可能性;
檢測(cè)每一個(gè)推測(cè)的似乎有理性而不是不太可能性。
是一個(gè)排除的過(guò)程
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
通過(guò)下述步驟來(lái)檢測(cè)推測(cè)
針對(duì)每一組是/不是數(shù)據(jù)檢測(cè)推測(cè)
如果推測(cè)完全解釋了為什么發(fā)生了是中的問(wèn)題但從未發(fā)生不是中的問(wèn)題。放一個(gè)‘+’ 。
如果不能解釋放一個(gè)‘-’
如果能夠解釋問(wèn)題,但是不能解釋為什么,放‘?’
先檢測(cè)簡(jiǎn)單的推測(cè),最后檢測(cè)復(fù)雜或相互作用的推測(cè)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
驗(yàn)證根本原因
被動(dòng)驗(yàn)證是通過(guò)觀(guān)察進(jìn)行
不進(jìn)行任何改變期待根本原因的出現(xiàn);
如果不能證明根本原因的出現(xiàn),那么這個(gè)確定的原因可能不是根本原因。
主動(dòng)驗(yàn)證通過(guò)模擬根本原因來(lái)完成
執(zhí)行和去處根本原因來(lái)使問(wèn)題發(fā)生和消除;
“來(lái)”和“去”都是確認(rèn)根本原因的基本試驗(yàn)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
確定和驗(yàn)證問(wèn)題逃出點(diǎn)。
理解問(wèn)題是怎樣逃出而到達(dá)了顧客和確定問(wèn)題逃出點(diǎn)。
評(píng)審過(guò)程流程圖 ,集中在過(guò)程中根本原因發(fā)生點(diǎn)。
如果控制點(diǎn)能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,控制點(diǎn)就是被驗(yàn)證的逃出點(diǎn)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
D5選擇/驗(yàn)證PCA
什么是PCA
PCA是消除問(wèn)題的根本原因的最好行動(dòng)。
PCA、ICA和ERA的區(qū)別
D5選擇/驗(yàn)證PCA
用七步法來(lái)選擇PCA
描述最終的結(jié)果
列出作決定的標(biāo)準(zhǔn)(一定要滿(mǎn)足的要求和希望滿(mǎn)足的要求)
決定希望滿(mǎn)足的要求的相對(duì)重要性
確定選擇
將選擇和作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較
分析風(fēng)險(xiǎn)
作出最好的選擇
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第一步:描述最終結(jié)果
最終結(jié)果是一個(gè)決定希望的輸出的簡(jiǎn)潔陳述。
描述結(jié)果可以確保團(tuán)隊(duì)的成員向同一個(gè)目標(biāo)努力并且考慮相同的事情。
通過(guò)確定行動(dòng)和對(duì)象來(lái)描述結(jié)果. 如:
買(mǎi)一臺(tái)電腦
選擇一位行政助理
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第二步:列出作決定的標(biāo)準(zhǔn)
有兩類(lèi)作決定的標(biāo)準(zhǔn):強(qiáng)制滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)和希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)。
強(qiáng)制滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)是是作決定的最低要求,使用這些標(biāo)準(zhǔn)可以過(guò)濾選擇。
強(qiáng)制滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)將不滿(mǎn)足條件的標(biāo)準(zhǔn)去除后,希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)將決定留下的選擇中誰(shuí)將會(huì)成為最終的選擇。
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第三步:決定希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)重要性
每希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)都有相對(duì)的重要性。
給最重要的希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)10分(分?jǐn)?shù)為1-10);
將剩下的希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)與之比較,給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù);
只有一個(gè)希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)為10分。
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第四步:確定選擇
一部分選擇由其它人員提供;
一部分選擇由團(tuán)隊(duì)確定;
一部分選擇從相似的G8D的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取,
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第五步:將每一個(gè)選擇同作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較。
將每一個(gè)選擇和強(qiáng)制滿(mǎn)足條件進(jìn)行比較,如果滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)記為‘是’,反之記為‘不是’并去除;
將剩余的選擇同每一個(gè)希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較并評(píng)定(1-10);
將得到的分?jǐn)?shù)同第三步得到的每一個(gè)希望滿(mǎn)足 的標(biāo)準(zhǔn)的重要度值相乘;
合計(jì)每一個(gè)選擇的分?jǐn)?shù),最高分的選擇是最能滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)和提供最大好處的選擇。
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第六步:分析風(fēng)險(xiǎn)
決定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度;
決定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;
第七步:作出最佳選擇
D5選擇/驗(yàn)證PCA
驗(yàn)證PCA
進(jìn)行試驗(yàn)和演示,如離線(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行;
將新的行動(dòng)和相似的證明過(guò)的行動(dòng)比較;
評(píng)審發(fā)布前的新設(shè)計(jì)文件。
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
計(jì)劃PCA的執(zhí)行
共有三個(gè)步驟
規(guī)定目標(biāo)
確定需要滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)和情況
確定關(guān)鍵步驟
全新的
時(shí)間緊迫的
復(fù)雜的
對(duì)其他步驟有影響
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
問(wèn)題預(yù)防
評(píng)定關(guān)鍵步驟的重要性;
確定障礙;
確定預(yù)防行動(dòng);
確定保護(hù)行動(dòng);
確定執(zhí)行保護(hù)行動(dòng)的提示;
確定由誰(shuí)執(zhí)行保護(hù)行動(dòng);
將計(jì)劃同每一個(gè)成員進(jìn)行交流。
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
證實(shí)PCA
問(wèn)題是否被完全消除?
怎樣證明?
確保在D3階段采用的ICA被去除:
PCA去除了根本原因ICA不再需要;
繼續(xù)執(zhí)行ICA會(huì)浪費(fèi)有價(jià)值的資源;
ICA是掩飾問(wèn)題,而問(wèn)題仍然存在。
D7 防止再次發(fā)生
為什么要預(yù)防問(wèn)題的再次發(fā)生
如果一個(gè)問(wèn)題需要采用G8D,那么至少一個(gè)系統(tǒng)、程序或政策使得問(wèn)題發(fā)生和逃出。
通常系統(tǒng)的問(wèn)題由沿用的程序、政策和前一個(gè)組織、技術(shù)和能力引起的。
這些沿用的內(nèi)容通常是:
過(guò)時(shí)的
完全不適當(dāng)?shù)?
D7 防止再次發(fā)生
為什么小組不能完成D7
D7重未開(kāi)始;
D7 演變成過(guò)失責(zé)備會(huì)議;
G8D過(guò)程在D3停止;
G8D過(guò)程重未開(kāi)始;
擔(dān)心后果;
沒(méi)有足夠的權(quán)威性;
低的優(yōu)先性。
D7 防止再次發(fā)生
預(yù)防再發(fā)生
預(yù)防再發(fā)生是指防止當(dāng)前問(wèn)題、相似問(wèn)題或系統(tǒng)問(wèn)題再次發(fā)生的任何行動(dòng)。
實(shí)際上是確定根本原因的根本原因的問(wèn)題。
在D7中使用‘重復(fù)的為什么’;
從D2中的問(wèn)題陳述開(kāi)始;
問(wèn)“為什么問(wèn)題會(huì)發(fā)生”;
繼續(xù)問(wèn)確定的原因和問(wèn)題為什么?
一旦得到了根本原因,從每一個(gè)‘為什么’得到的答案將指引到允許問(wèn)題發(fā)生的系統(tǒng)、政策、程序等的缺陷處。
D7 防止再次發(fā)生
列出了問(wèn)題可能發(fā)生的情況后,考慮:
做什么樣的行動(dòng)來(lái)防止問(wèn)題的發(fā)生。
在已知的當(dāng)前問(wèn)題的基礎(chǔ)上,什么相似的問(wèn)題可能再次發(fā)生。
D7 防止再次發(fā)生
領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
在開(kāi)發(fā)可能的改進(jìn)時(shí), 領(lǐng)導(dǎo)必須涉及團(tuán)隊(duì)確定的任何可能的決議;
領(lǐng)導(dǎo)有三種行動(dòng)選擇來(lái)處理確定的系統(tǒng)問(wèn)題
使用職權(quán)來(lái)改進(jìn)系統(tǒng)、程序等(預(yù)防行動(dòng));
將系統(tǒng)改變的建議匯報(bào)給有權(quán)改變系統(tǒng)的人員(系統(tǒng)預(yù)防建議);
能夠認(rèn)識(shí)到改變的需要并監(jiān)控每天的系統(tǒng)操作。
領(lǐng)導(dǎo)使用手中的職權(quán)使改變實(shí)施,但不是親自執(zhí)行。
如果領(lǐng)導(dǎo)不能執(zhí)行某些建議行動(dòng),應(yīng)該告訴團(tuán)隊(duì)成員原因。
D8表?yè)P(yáng)小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
為什么表?yè)P(yáng)小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
表?yè)P(yáng)貢獻(xiàn)讓每一個(gè)人知道過(guò)程已經(jīng)關(guān)閉;
表明參與者的努力是有價(jià)值的;
當(dāng)參加者的努力得到公開(kāi)表?yè)P(yáng)后,有關(guān)的人員更加可能繼續(xù)支持G8D過(guò)程。
表彰有兩種形式
明確的——物質(zhì)獎(jiǎng)賞,如金錢(qián)、匾等;
不明確——可能是僅僅表明是有意義和有效性。 可能簡(jiǎn)單為告訴其他小組和個(gè)人G8D小組的工作作得很好。
D8表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
關(guān)于表彰的建議
在公司時(shí)事通訊上發(fā)布公告。
給成員的的主管發(fā)送信件。
給成員的家庭發(fā)送信件描述他們的角色和他們團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的影響。
D8表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
關(guān)閉
將文件定案和存檔;
記錄過(guò)程中學(xué)到的教訓(xùn);
完成提交領(lǐng)導(dǎo)的最后介紹;
表達(dá)對(duì)成員的抱怨和遺憾;
表達(dá)對(duì)成員的感謝。
G8D過(guò)程
謝謝!
G8D概念(ppt)
G8D
G8D 概述
G8D 課程的目標(biāo)
G8D 過(guò)程概述
G8D 過(guò)程介紹
G8D課程總結(jié)
G8D概述
G8D過(guò)程是福特公司的方法,它將解決問(wèn)題的努力標(biāo)準(zhǔn)化。
由8個(gè)步驟和1個(gè)準(zhǔn)備步驟組成。
客觀(guān)地確定、定義和解決問(wèn)題并防止相似問(wèn)題的再次發(fā)生。
G8D課程的目標(biāo)
完成本課程后,參加本課程的人員能夠:
描述G8D過(guò)程的每一個(gè)步驟;
作為G8D成員有效地參加到工作中去;
能夠分析G8D報(bào)告;
能夠指導(dǎo)相關(guān)人員完成G8D過(guò)程。
G8D過(guò)程概述
D0 準(zhǔn)備G8D過(guò)程。
根據(jù)癥狀評(píng)估8D過(guò)程是否需要。 如果有必要,采取緊急反應(yīng)行動(dòng)來(lái)保護(hù)顧客,并開(kāi)始8D過(guò)程。
D1 確定團(tuán)隊(duì)。
確定一組人員來(lái)解決問(wèn)題和執(zhí)行修正行動(dòng),成員應(yīng)具有過(guò)程和/或產(chǎn)品知識(shí)、分配了時(shí)間、權(quán)力,必須指定一名領(lǐng)導(dǎo)和一名團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。
D2 描述問(wèn)題。
通過(guò)‘什么對(duì)象出現(xiàn)什么問(wèn)題’來(lái)描述內(nèi)部/外部的問(wèn)題,用量化的術(shù)語(yǔ)細(xì)化問(wèn)題。
G8D過(guò)程概述(續(xù))
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)。
定義、驗(yàn)證和執(zhí)行臨時(shí)控制行動(dòng)以將問(wèn)題的后果同內(nèi)部和外部的顧客隔離開(kāi)。臨時(shí)行動(dòng)將執(zhí)行到永久修正計(jì)劃采用為止。證實(shí)臨時(shí)行動(dòng)的有效性.。
D4 定義、驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)。
針對(duì)問(wèn)題描述測(cè)試每一個(gè)根本原因推測(cè)來(lái)隔離和驗(yàn)證根本原因。同時(shí)隔離和驗(yàn)證根本原因的后果在過(guò)程中應(yīng)該被檢測(cè)到和控制住的地方。
G8D過(guò)程概述(續(xù))
D5 為根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)選取和驗(yàn)證永久修正計(jì)劃。
選取最佳的的永久修正行動(dòng)來(lái)去除根本原因。同時(shí)也選取最佳的永久修正行動(dòng)來(lái)控制根本原因的后果。驗(yàn)證執(zhí)行兩個(gè)決定是有效的并且不會(huì)引起不需要的后果。
D6 執(zhí)行和驗(yàn)證永久修正行動(dòng)。
計(jì)劃和執(zhí)行選取的永久修正行動(dòng),去除臨時(shí)行動(dòng)。證實(shí)永久修正行動(dòng)并監(jiān)控長(zhǎng)期的效果。
G8D過(guò)程概述(續(xù))
D7 防止問(wèn)題再次發(fā)生。
修改必需的系統(tǒng)包括政策、程序等來(lái)防止同一或相似問(wèn)題的再發(fā)生。如果需要對(duì)系統(tǒng)改進(jìn)提出建議,并將學(xué)到的技術(shù)教訓(xùn)文件化。
D8 表?yè)P(yáng)個(gè)人和小組的貢獻(xiàn)。
完成小組的經(jīng)驗(yàn),真誠(chéng)地表?yè)P(yáng)小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)并慶賀。
D0 準(zhǔn)備G8D
D0概述
執(zhí)行緊急反應(yīng)行動(dòng)來(lái)保護(hù)顧客。
評(píng)審使用標(biāo)準(zhǔn)以確保執(zhí)行G8D是合適的。
目標(biāo)
選取、驗(yàn)證、執(zhí)行和證實(shí)緊急反應(yīng)行動(dòng)。
確定是否需要G8D來(lái)解決問(wèn)題。
D0 準(zhǔn)備G8D
緊急反應(yīng)行動(dòng)(ERA)
緊急反應(yīng)行動(dòng)是用來(lái)保護(hù)顧客和受影響的各方的任何行動(dòng)。
顧客是經(jīng)歷癥狀的一個(gè)人、組織或駕駛員。例如,一個(gè)駕駛員由于空調(diào)問(wèn)題將車(chē)開(kāi)來(lái)維修,駕駛員就是顧客。
受影響的各方是指將被癥狀潛在影響的人、組織或駕駛員。例如,處理空調(diào)保修的服務(wù)人員是受影響的各方。
D0 準(zhǔn)備G8D
通常由領(lǐng)導(dǎo)(對(duì)問(wèn)題負(fù)責(zé)和有權(quán)解決問(wèn)題的人)決定是否執(zhí)行ERA。有時(shí),ERA可能在量化數(shù)據(jù)收到前執(zhí)行。在任何情況下都需要評(píng)估是否需要ERA。
有時(shí)需要不止一個(gè)ERA來(lái)完全保護(hù)我們的顧客。例如,一個(gè)ERA用來(lái)保護(hù)顧客,另一個(gè)用來(lái)保護(hù)他們免受第一個(gè)ERA帶來(lái)的副作用的影響。
D0 準(zhǔn)備G8D
ERA必須進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證ERA就是在ERA執(zhí)行前證明ERA能夠保護(hù)顧客并不會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)
可以在非生產(chǎn)產(chǎn)品上進(jìn)行驗(yàn)證,例如樣件或計(jì)算機(jī)模擬計(jì)算等。驗(yàn)證可以包括:
試驗(yàn)和演示。
比較新的行動(dòng)和已驗(yàn)證過(guò)的相似行動(dòng)。
評(píng)審發(fā)布前的設(shè)計(jì)文件(程序、政策、規(guī)范等)。
ERA可能很難用測(cè)量結(jié)果來(lái)驗(yàn)證,因?yàn)樗袝r(shí)是常識(shí)。例如,如果將受到影響的產(chǎn)品停止發(fā)運(yùn),那么顧客就不會(huì)再經(jīng)歷癥狀。
D0 準(zhǔn)備G8D
選擇、驗(yàn)證并執(zhí)行了ERA后,必須證實(shí)ERA確實(shí)在起作用。證實(shí)就是提供正在進(jìn)行中的證據(jù)證明ERA達(dá)到了目的并且沒(méi)有引起新的問(wèn)題。
到達(dá)顧客前的驗(yàn)證:
試驗(yàn)
檢測(cè)
觀(guān)察
關(guān)于產(chǎn)品和過(guò)程的質(zhì)量控制
顧客驗(yàn)證包括顧客反饋。佩恩特(Paynter)圖可以用來(lái)證實(shí)ERA。
D0 準(zhǔn)備G8D
G8D的適用標(biāo)準(zhǔn):
癥狀已被定義和量化;
G8D的顧客正在經(jīng)歷癥狀并且受影響的各方已經(jīng)被確定;
量化的測(cè)量結(jié)果表明有性能差異存在和/或癥狀的優(yōu)先權(quán)(嚴(yán)重性、緊急性、增長(zhǎng)的速度)使G8D過(guò)程成為必要;
原因不知道;
管理層承諾找出根本原因并預(yù)防再次發(fā)生;
癥狀的復(fù)雜性超出了個(gè)人能解決的范圍。
D0 準(zhǔn)備G8D
癥狀和問(wèn)題
癥狀是一個(gè)顯示存在一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的可測(cè)量的事件或后果。這個(gè)事件或后果必須被一個(gè)或多個(gè)顧客經(jīng)歷。
問(wèn)題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果。
癥狀是問(wèn)題的顯示
D0 準(zhǔn)備G8D
量化癥狀的工具:
佩恩特圖(Paynter);
趨勢(shì)圖(Trend);
柏拉圖(Pareto)。
佩恩特圖(Paynter)
趨勢(shì)圖(Trend)
柏拉圖(Pareto)
D0準(zhǔn)備G8D
在量化癥狀前,需考慮問(wèn)題的嚴(yán)重性。如果情況嚴(yán)重,執(zhí)行ERA,然后收集量化數(shù)據(jù)。
D1 確定團(tuán)隊(duì)
為什么要確定團(tuán)隊(duì)
D1的目的是組織一組具有所需特征和 動(dòng)力的人員來(lái)解決問(wèn)題
極少有一個(gè)人具有所有需要的資源、資料和技能來(lái)解決一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。
一組合適的人員能夠包括所有必需的資源并綜合每一個(gè)人所具有的技能。
D1 確定團(tuán)隊(duì)
確定團(tuán)隊(duì)成員時(shí)應(yīng)考慮:
將人數(shù)限制在4-10人;
選取具有恰當(dāng)?shù)募寄?、知識(shí)、資源、權(quán)力等的人員。確保代表顧客的觀(guān)點(diǎn)并使小組成員知道他們?yōu)槭裁幢贿x取參加;
選取合適的復(fù)合資格;
根據(jù)需要變更團(tuán)隊(duì)成員。
D2 描述問(wèn)題
為什么要描述問(wèn)題:
要想成為一個(gè)有效的問(wèn)題解決者,必須在采取行動(dòng)前知道盡可能多的關(guān)于問(wèn)題的描述。
在D2階段的任何不清楚和不準(zhǔn)確都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)得到錯(cuò)誤的原因和采取錯(cuò)誤的修正行動(dòng)
D2 描述問(wèn)題
怎樣描述問(wèn)題
問(wèn)題陳述
問(wèn)題描述
問(wèn)題陳述
問(wèn)題陳述是確定未知原因引起的問(wèn)題的對(duì)象和缺陷的簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)明的陳述。
識(shí)別對(duì)象和缺陷(問(wèn)“什么出現(xiàn)了什么問(wèn)題”)
“什么問(wèn)題”是缺陷
“什么”是對(duì)象
D2 描述問(wèn)題
用重復(fù)的‘為什么’技術(shù)精煉對(duì)象和缺陷
問(wèn)“那個(gè)對(duì)象為什么出現(xiàn)那個(gè)缺陷”來(lái)精煉初步的問(wèn)題;
繼續(xù)問(wèn)“為什么”直到不能肯定回答。如果原因未知并且需要找到根本原因,最后一個(gè)對(duì)象和缺陷就是問(wèn)題陳述;
再三地問(wèn)“那個(gè)對(duì)象為什么出現(xiàn)那個(gè)缺陷”的過(guò)程稱(chēng)為重復(fù)問(wèn)為什么技巧 (為什么階梯)。
D2 描述問(wèn)題
D2 描述問(wèn)題
問(wèn)題描述
問(wèn)題描述按照問(wèn)題是什么和問(wèn)題不是什么定義問(wèn)題 的邊界
問(wèn)題陳述提供基本事實(shí),而問(wèn)題描述提供需要的細(xì)節(jié)來(lái)找出根本原因
問(wèn)題描述幫助小組縮小研究的范圍
使用是/不是表格
D2 描述問(wèn)題
如何進(jìn)行問(wèn)題描述:
問(wèn)題是什么,問(wèn)題不是什么;
問(wèn)題在哪里,問(wèn)題不在哪里;
問(wèn)題在什么時(shí)候發(fā)生,問(wèn)題不
在什么時(shí)候發(fā)生;
問(wèn)題有多大,問(wèn)題沒(méi)有多大。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
為什么要開(kāi)發(fā)ICA
ICA幫助在有問(wèn)題的情況下保持和建立顧客滿(mǎn)意度。
開(kāi)發(fā)ICA時(shí):
爭(zhēng)取時(shí)間讓G8D團(tuán)隊(duì)找到問(wèn)題的根本原因;
保護(hù)消費(fèi)者免受問(wèn)題的影響;
從時(shí)間、質(zhì)量和成本方面來(lái)控制問(wèn)題。
ICA在永久修正行動(dòng)(PCA)執(zhí)行前用來(lái)將內(nèi)部和外部顧客和問(wèn)題的影響隔開(kāi)。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
ICA是針對(duì)問(wèn)題而不是針對(duì)根本原因。
開(kāi)發(fā)ICA的四個(gè)步驟:
選擇ICA
驗(yàn)證ICA
執(zhí)行ICA
證實(shí)ICA
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
ICA是保護(hù)顧客免受一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的癥狀影響的任何行動(dòng)。
處理問(wèn)題的癥狀;
在執(zhí)行前驗(yàn)證有效性;
在執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控;
形成文件;
被PCA取代;
增加過(guò)程/操作的成本;
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
第一步:選擇ICA
因?yàn)镮CA會(huì)增加成本,在選擇ICA前要仔細(xì)考慮。
如果顧客需要被保護(hù)而且能夠被保護(hù)執(zhí)行ICA;
如果G8D團(tuán)隊(duì)需要爭(zhēng)取時(shí)間來(lái)找出根本原因,執(zhí)行ICA;
如果知道了問(wèn)題的根本原因,執(zhí)行PCA而不是ICA。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
如何選擇ICA:
建立選擇標(biāo)準(zhǔn);
分析執(zhí)行ICA的好處;
分析執(zhí)行ICA的風(fēng)險(xiǎn);
選擇能夠最佳平衡好處和風(fēng)險(xiǎn)的ICA。
執(zhí)行的ICA必須保護(hù)顧客并且不會(huì)產(chǎn)生新的問(wèn)題。有時(shí)單獨(dú)一個(gè)ICA可能不夠。可能需要 采取一個(gè)以上的ICA以完全保護(hù)顧客。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
第二步:驗(yàn)證ICA
在執(zhí)行前,證明ICA將防止顧客免受問(wèn)題的影響;
試驗(yàn)
演示
比較ICA和以被證實(shí)的相似行動(dòng)
評(píng)審設(shè)計(jì)發(fā)布前的文件如政策、程序、圖紙和規(guī)范等
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
執(zhí)行ICA
遵循管理循環(huán)
創(chuàng)立行動(dòng)計(jì)劃
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
管理循環(huán)中的步驟是:
計(jì)劃—決定哪些行動(dòng)必須在目標(biāo)。
完成日期前完成以達(dá)到目標(biāo)。
做—執(zhí)行計(jì)劃。
監(jiān)測(cè)—記錄執(zhí)行的結(jié)果。
行動(dòng)—評(píng)估結(jié)果。
D3 開(kāi)發(fā)臨時(shí)控制行動(dòng)(ICA)
證實(shí)ICA :
–到達(dá)顧客前證實(shí)。在暴露給顧客前和成功驗(yàn)證之后,證明行動(dòng)在起作用的證實(shí)。包括試驗(yàn)、觀(guān)測(cè)、和其他質(zhì)量檢測(cè)。
–顧客證實(shí)。來(lái)自于顧客的證明ICA正在起作用的證實(shí)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
為什么定義和驗(yàn)證根本原因
找出根本原因是解決任何問(wèn)題的最重要部分。當(dāng)確定了根本原因后,才能在最基本的水平上解決問(wèn)題。
確定根本原因也許會(huì)花時(shí)間,但從長(zhǎng)期來(lái)看更有效地利用了時(shí)間:
不用一個(gè)接一個(gè)地提供“快速修正”。
不必浪費(fèi)時(shí)間和努力在有損害的控制上。
不必常常重新建立顧客滿(mǎn)意度。
只需解決問(wèn)題一次。
其他員工和G8D團(tuán)隊(duì)可以從中學(xué)到東西,以使他們能夠在相同或相似問(wèn)題發(fā)生前防止問(wèn)題。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
G8D過(guò)程中討論的不同類(lèi)型的原因。
可能原因:在原因結(jié)果圖上被確定的描述一種結(jié)果可能發(fā)生的任何原因;
最有可能原因:以可得到的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),最能描述問(wèn)題的原因;
根本原因:驗(yàn)證過(guò)的解釋問(wèn)題的原因。通過(guò)讓問(wèn)題來(lái)和去來(lái)主動(dòng)和被動(dòng)驗(yàn)證。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
怎樣確定根本原因
評(píng)審問(wèn)題描述(是/不是分析);
完成變化-引起情況的比較分析;
展開(kāi)根本原因推測(cè);
針對(duì)問(wèn)題描述的試驗(yàn)檢測(cè)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
問(wèn)題解決工作表是用來(lái)幫助確定根本原因的基本工具,共有四頁(yè):
問(wèn)題描述
比較分析
根本原因推測(cè)
根本原因推測(cè)檢測(cè)
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
問(wèn)題情況的類(lèi)型:
變化-引起情況 是指產(chǎn)品或過(guò)程與預(yù)期的性能水平有偏差的情況。性能上的變化可能逐步、或突然發(fā)生,也可能是間歇的、不可預(yù)測(cè)的或不穩(wěn)定的。
從未到達(dá)的情況 是指新的事件的發(fā)生或想要的性能水平未達(dá)到。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第一步:評(píng)審問(wèn)題描述
問(wèn)題描述是根據(jù)什么、哪里、何時(shí)和多大來(lái)描述問(wèn)題的。
所有是/不是的答案必須是事實(shí)。
所有在是/不是欄的比較資料應(yīng)該在范疇、形狀、形式、功能和組成上是相似的。
所有的資料必須在根本原因確認(rèn)前收集。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第二步:完成比較分析
比較分析減少了用來(lái)決定根本原因必須考慮的可能性。
比較每一個(gè)與是相應(yīng)的或相對(duì)的不是
在問(wèn)題解決工作表的比較分析部分不同欄里列出所有的差別。
如果是改變引起的問(wèn)題,根本原因一定是與一個(gè)或多個(gè)已經(jīng)被確定的變化相關(guān)的改變。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
比較分析實(shí)例
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第三步:根本原因推測(cè)
用頭腦風(fēng)暴的技術(shù)來(lái)產(chǎn)生意見(jiàn)
問(wèn)“改變?cè)鯓赢a(chǎn)生問(wèn)題”
對(duì)一種變化至少列出一種推測(cè)
在工作表上單獨(dú)列出每一個(gè)推測(cè)
列出每一種可能性,不論有多奇怪或多不可能
先從最簡(jiǎn)單的一個(gè)變化/一個(gè)推測(cè)開(kāi)始
要明確,不要使用質(zhì)量差或不工作等一般性的詞語(yǔ)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
根本原因推測(cè)實(shí)例
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
第四步:檢測(cè)推測(cè)
針對(duì)是/不是數(shù)據(jù)評(píng)估一個(gè)推測(cè);
檢測(cè)推測(cè)的可能性;
檢測(cè)每一個(gè)推測(cè)的似乎有理性而不是不太可能性。
是一個(gè)排除的過(guò)程
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
通過(guò)下述步驟來(lái)檢測(cè)推測(cè)
針對(duì)每一組是/不是數(shù)據(jù)檢測(cè)推測(cè)
如果推測(cè)完全解釋了為什么發(fā)生了是中的問(wèn)題但從未發(fā)生不是中的問(wèn)題。放一個(gè)‘+’ 。
如果不能解釋放一個(gè)‘-’
如果能夠解釋問(wèn)題,但是不能解釋為什么,放‘?’
先檢測(cè)簡(jiǎn)單的推測(cè),最后檢測(cè)復(fù)雜或相互作用的推測(cè)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
驗(yàn)證根本原因
被動(dòng)驗(yàn)證是通過(guò)觀(guān)察進(jìn)行
不進(jìn)行任何改變期待根本原因的出現(xiàn);
如果不能證明根本原因的出現(xiàn),那么這個(gè)確定的原因可能不是根本原因。
主動(dòng)驗(yàn)證通過(guò)模擬根本原因來(lái)完成
執(zhí)行和去處根本原因來(lái)使問(wèn)題發(fā)生和消除;
“來(lái)”和“去”都是確認(rèn)根本原因的基本試驗(yàn)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
確定和驗(yàn)證問(wèn)題逃出點(diǎn)。
理解問(wèn)題是怎樣逃出而到達(dá)了顧客和確定問(wèn)題逃出點(diǎn)。
評(píng)審過(guò)程流程圖 ,集中在過(guò)程中根本原因發(fā)生點(diǎn)。
如果控制點(diǎn)能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,控制點(diǎn)就是被驗(yàn)證的逃出點(diǎn)。
D4 定義和驗(yàn)證根本原因和問(wèn)題逃出點(diǎn)
D5選擇/驗(yàn)證PCA
什么是PCA
PCA是消除問(wèn)題的根本原因的最好行動(dòng)。
PCA、ICA和ERA的區(qū)別
D5選擇/驗(yàn)證PCA
用七步法來(lái)選擇PCA
描述最終的結(jié)果
列出作決定的標(biāo)準(zhǔn)(一定要滿(mǎn)足的要求和希望滿(mǎn)足的要求)
決定希望滿(mǎn)足的要求的相對(duì)重要性
確定選擇
將選擇和作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較
分析風(fēng)險(xiǎn)
作出最好的選擇
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第一步:描述最終結(jié)果
最終結(jié)果是一個(gè)決定希望的輸出的簡(jiǎn)潔陳述。
描述結(jié)果可以確保團(tuán)隊(duì)的成員向同一個(gè)目標(biāo)努力并且考慮相同的事情。
通過(guò)確定行動(dòng)和對(duì)象來(lái)描述結(jié)果. 如:
買(mǎi)一臺(tái)電腦
選擇一位行政助理
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第二步:列出作決定的標(biāo)準(zhǔn)
有兩類(lèi)作決定的標(biāo)準(zhǔn):強(qiáng)制滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)和希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)。
強(qiáng)制滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)是是作決定的最低要求,使用這些標(biāo)準(zhǔn)可以過(guò)濾選擇。
強(qiáng)制滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)將不滿(mǎn)足條件的標(biāo)準(zhǔn)去除后,希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)將決定留下的選擇中誰(shuí)將會(huì)成為最終的選擇。
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第三步:決定希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)重要性
每希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)都有相對(duì)的重要性。
給最重要的希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)10分(分?jǐn)?shù)為1-10);
將剩下的希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)與之比較,給出相應(yīng)的分?jǐn)?shù);
只有一個(gè)希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)為10分。
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第四步:確定選擇
一部分選擇由其它人員提供;
一部分選擇由團(tuán)隊(duì)確定;
一部分選擇從相似的G8D的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取,
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第五步:將每一個(gè)選擇同作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較。
將每一個(gè)選擇和強(qiáng)制滿(mǎn)足條件進(jìn)行比較,如果滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)記為‘是’,反之記為‘不是’并去除;
將剩余的選擇同每一個(gè)希望滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較并評(píng)定(1-10);
將得到的分?jǐn)?shù)同第三步得到的每一個(gè)希望滿(mǎn)足 的標(biāo)準(zhǔn)的重要度值相乘;
合計(jì)每一個(gè)選擇的分?jǐn)?shù),最高分的選擇是最能滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)和提供最大好處的選擇。
D5選擇/驗(yàn)證PCA
D5選擇/驗(yàn)證PCA
第六步:分析風(fēng)險(xiǎn)
決定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度;
決定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;
第七步:作出最佳選擇
D5選擇/驗(yàn)證PCA
驗(yàn)證PCA
進(jìn)行試驗(yàn)和演示,如離線(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行;
將新的行動(dòng)和相似的證明過(guò)的行動(dòng)比較;
評(píng)審發(fā)布前的新設(shè)計(jì)文件。
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
計(jì)劃PCA的執(zhí)行
共有三個(gè)步驟
規(guī)定目標(biāo)
確定需要滿(mǎn)足的標(biāo)準(zhǔn)和情況
確定關(guān)鍵步驟
全新的
時(shí)間緊迫的
復(fù)雜的
對(duì)其他步驟有影響
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
問(wèn)題預(yù)防
評(píng)定關(guān)鍵步驟的重要性;
確定障礙;
確定預(yù)防行動(dòng);
確定保護(hù)行動(dòng);
確定執(zhí)行保護(hù)行動(dòng)的提示;
確定由誰(shuí)執(zhí)行保護(hù)行動(dòng);
將計(jì)劃同每一個(gè)成員進(jìn)行交流。
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
D6執(zhí)行和證實(shí)PCA
證實(shí)PCA
問(wèn)題是否被完全消除?
怎樣證明?
確保在D3階段采用的ICA被去除:
PCA去除了根本原因ICA不再需要;
繼續(xù)執(zhí)行ICA會(huì)浪費(fèi)有價(jià)值的資源;
ICA是掩飾問(wèn)題,而問(wèn)題仍然存在。
D7 防止再次發(fā)生
為什么要預(yù)防問(wèn)題的再次發(fā)生
如果一個(gè)問(wèn)題需要采用G8D,那么至少一個(gè)系統(tǒng)、程序或政策使得問(wèn)題發(fā)生和逃出。
通常系統(tǒng)的問(wèn)題由沿用的程序、政策和前一個(gè)組織、技術(shù)和能力引起的。
這些沿用的內(nèi)容通常是:
過(guò)時(shí)的
完全不適當(dāng)?shù)?
D7 防止再次發(fā)生
為什么小組不能完成D7
D7重未開(kāi)始;
D7 演變成過(guò)失責(zé)備會(huì)議;
G8D過(guò)程在D3停止;
G8D過(guò)程重未開(kāi)始;
擔(dān)心后果;
沒(méi)有足夠的權(quán)威性;
低的優(yōu)先性。
D7 防止再次發(fā)生
預(yù)防再發(fā)生
預(yù)防再發(fā)生是指防止當(dāng)前問(wèn)題、相似問(wèn)題或系統(tǒng)問(wèn)題再次發(fā)生的任何行動(dòng)。
實(shí)際上是確定根本原因的根本原因的問(wèn)題。
在D7中使用‘重復(fù)的為什么’;
從D2中的問(wèn)題陳述開(kāi)始;
問(wèn)“為什么問(wèn)題會(huì)發(fā)生”;
繼續(xù)問(wèn)確定的原因和問(wèn)題為什么?
一旦得到了根本原因,從每一個(gè)‘為什么’得到的答案將指引到允許問(wèn)題發(fā)生的系統(tǒng)、政策、程序等的缺陷處。
D7 防止再次發(fā)生
列出了問(wèn)題可能發(fā)生的情況后,考慮:
做什么樣的行動(dòng)來(lái)防止問(wèn)題的發(fā)生。
在已知的當(dāng)前問(wèn)題的基礎(chǔ)上,什么相似的問(wèn)題可能再次發(fā)生。
D7 防止再次發(fā)生
領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
在開(kāi)發(fā)可能的改進(jìn)時(shí), 領(lǐng)導(dǎo)必須涉及團(tuán)隊(duì)確定的任何可能的決議;
領(lǐng)導(dǎo)有三種行動(dòng)選擇來(lái)處理確定的系統(tǒng)問(wèn)題
使用職權(quán)來(lái)改進(jìn)系統(tǒng)、程序等(預(yù)防行動(dòng));
將系統(tǒng)改變的建議匯報(bào)給有權(quán)改變系統(tǒng)的人員(系統(tǒng)預(yù)防建議);
能夠認(rèn)識(shí)到改變的需要并監(jiān)控每天的系統(tǒng)操作。
領(lǐng)導(dǎo)使用手中的職權(quán)使改變實(shí)施,但不是親自執(zhí)行。
如果領(lǐng)導(dǎo)不能執(zhí)行某些建議行動(dòng),應(yīng)該告訴團(tuán)隊(duì)成員原因。
D8表?yè)P(yáng)小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
為什么表?yè)P(yáng)小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
表?yè)P(yáng)貢獻(xiàn)讓每一個(gè)人知道過(guò)程已經(jīng)關(guān)閉;
表明參與者的努力是有價(jià)值的;
當(dāng)參加者的努力得到公開(kāi)表?yè)P(yáng)后,有關(guān)的人員更加可能繼續(xù)支持G8D過(guò)程。
表彰有兩種形式
明確的——物質(zhì)獎(jiǎng)賞,如金錢(qián)、匾等;
不明確——可能是僅僅表明是有意義和有效性。 可能簡(jiǎn)單為告訴其他小組和個(gè)人G8D小組的工作作得很好。
D8表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
關(guān)于表彰的建議
在公司時(shí)事通訊上發(fā)布公告。
給成員的的主管發(fā)送信件。
給成員的家庭發(fā)送信件描述他們的角色和他們團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的影響。
D8表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)
關(guān)閉
將文件定案和存檔;
記錄過(guò)程中學(xué)到的教訓(xùn);
完成提交領(lǐng)導(dǎo)的最后介紹;
表達(dá)對(duì)成員的抱怨和遺憾;
表達(dá)對(duì)成員的感謝。
G8D過(guò)程
謝謝!
G8D概念(ppt)
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