目標(biāo)與績(jī)效管理(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
目標(biāo)與績(jī)效管理(ppt)
目標(biāo)與績(jī)效管理
企業(yè)導(dǎo)入HR系統(tǒng) 的難點(diǎn)和問題
幾個(gè)關(guān)于HR系統(tǒng)的問題
為什么:
中國(guó)很多企業(yè)導(dǎo)入《人力資源管理系統(tǒng)》往往是“成效甚微”?
為什么:
中國(guó)很多企業(yè)導(dǎo)入《績(jī)效考核系統(tǒng)》往往也總是“事與愿違”?
管理變革的認(rèn)同錯(cuò)位
決策層感受到市場(chǎng)的變化;
決策層感受到競(jìng)爭(zhēng)的壓力;
決策層感受到生存的危機(jī);
決策層感受到變革的必須。
問題:
企業(yè)中、基層是否有相同的感受?
關(guān)鍵詞:
層次不同、角度不同、感受也不同!
企業(yè)不同層級(jí)的關(guān)注點(diǎn)
企業(yè)高層:
品牌信譽(yù)、市場(chǎng)份額、持續(xù)發(fā)展;
企業(yè)中層:
完成任務(wù)、地位認(rèn)同、待遇增加;
企業(yè)基層:
環(huán)境舒適、工作穩(wěn)定、收入保證。
關(guān)鍵詞:
市場(chǎng)只對(duì)企業(yè)高層的關(guān)注點(diǎn)有反應(yīng)!
HR系統(tǒng)的作用力
構(gòu)筑共同的愿境——企業(yè)的引導(dǎo)力;
健全管理的體系——企業(yè)的推動(dòng)力;
創(chuàng)造納新的環(huán)境——企業(yè)的吸引力;
建立吐故的機(jī)制——企業(yè)的優(yōu)化力;
形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)——企業(yè)的源動(dòng)力 。
關(guān)鍵詞:
滲透企業(yè)目標(biāo)、建立管理回路;
倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、構(gòu)筑共同愿境!
HR系統(tǒng)與“回路管理”
道家的理論:
有陰就有陽;
有黑就有白;
有上就有下;
有來就有往。
關(guān)鍵詞:
管理不能違反自然規(guī)律!
各級(jí)管理者工作側(cè)重
企業(yè)高層:
A、發(fā)展規(guī)劃;B、結(jié)果檢驗(yàn);
企業(yè)中層:
A、目標(biāo)計(jì)劃;B、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
企業(yè)基層:
A、計(jì)劃實(shí)現(xiàn);B、信息反饋。
關(guān)鍵詞:
正本清源、克服管理錯(cuò)位!
“目標(biāo)”與“任務(wù)”
什么是“目標(biāo)”?
什么是“任務(wù)”?
什么是“計(jì)劃”?
問題:
您的公司是目標(biāo)型還是任務(wù)型企業(yè)?
關(guān)鍵詞:
必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!
管理的“五星標(biāo)準(zhǔn)”
一星級(jí):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在,員工就會(huì)好好干;
二星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng),員工也會(huì)好好干;
三星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定計(jì)劃,員工按照計(jì)劃干;
四星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定目標(biāo),員工制定計(jì)劃干;
五星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定方向,員工形成團(tuán)隊(duì)干!
HR系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)戰(zhàn)(案例)
咨詢顧問公司能力判斷
具業(yè)務(wù)專業(yè)的能力(權(quán)重20%);
有項(xiàng)目推動(dòng)的能力(權(quán)重30%);
與企業(yè)溝通的能力(權(quán)重50%);
常見的誤區(qū):
重專業(yè)、輕推動(dòng)、欠溝通——失敗!
HR系統(tǒng)導(dǎo)入成功要素
一、目標(biāo)績(jī)效管理概述
以往企業(yè)管理的重心
領(lǐng)導(dǎo)——服從命令;
理解——堅(jiān)決執(zhí)行;
經(jīng)驗(yàn)——模仿照搬;
公平——絕對(duì)平均;
資格——論資排輩。
表現(xiàn)形式:自上而下。
現(xiàn)代企業(yè)管理的重心
教導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))——學(xué)習(xí)、人力資源;
團(tuán)隊(duì)(理解)——均衡、共同的愿景;
創(chuàng)新(經(jīng)驗(yàn))——應(yīng)變、危機(jī)管理;
績(jī)效(公平)——測(cè)評(píng)、考核;
能力(資格)——甲A、甲B。
表現(xiàn)形式:360度全方位。
以往管理者工作側(cè)重
1、部門建設(shè);
2、平衡協(xié)調(diào);
3、充當(dāng)“法官”;
4、規(guī)章制度。
現(xiàn)代管理者工作側(cè)重
1、設(shè)定目標(biāo);
2、績(jī)效考核;
3、指揮教導(dǎo);
4、企業(yè)文化。
以往管理者必須具備的素質(zhì)
服從命令、聽從指揮;
立場(chǎng)堅(jiān)定、愛憎分明;
吃苦在前、享受在后;
三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意;
鞠躬盡瘁、死而后已!
21世紀(jì)管理者必須具備的素質(zhì)
“前瞻性”的判斷能力;
領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力;
推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力;
有效“授權(quán)”的能力;
360度“溝通”的能力;
解決“問題”的能力。
績(jī)效評(píng)估與績(jī)效管理
不能將績(jī)效評(píng)估等同于績(jī)效管理;
績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理的一部分;
只做評(píng)估而忽略其他環(huán)節(jié)—失??!
關(guān)鍵詞:
績(jī)效評(píng)估不等于績(jī)效管理!
績(jī)效管理是什么
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程;
該過程由員工和主管達(dá)成協(xié)議來保證完成;
協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)問題有明確的要求和規(guī)定:
1、期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé);
2、員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響;
3、以明確條款說明“工作完成得好”的含義;
4、員工和主管間如何共同完善和提高績(jī)效;
5、以什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作績(jī)效;
6、指明影響績(jī)效的障礙并排除之。
績(jī)效管理不是什么
經(jīng)理要求員工做的各項(xiàng)工作或事;
迫使員工更好或更努力工作的棍棒;
只在績(jī)效低下時(shí)使用的工具;
一月或一年一次的填表工作。
關(guān)鍵詞:
績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)間持續(xù)溝通的過程!
經(jīng)理最煩惱的事情是什么
需要深入到每一個(gè)具體事務(wù)中去;
白天的時(shí)間總是不夠;
員工太膽小,以致該決策時(shí)不決策;
員工不明白為什么要做這些工作;
員工對(duì)誰該做什么和誰該負(fù)責(zé)有異議;
員工給經(jīng)理提供的重要信息太少;
問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大;
員工工作質(zhì)量低下;
員工們重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。
員工最煩惱的問題是什么
不了解他們的工作好還是不好;
不知道他們有什么樣的權(quán)力;
工作完成很好時(shí)沒有得到認(rèn)可;
沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能;
發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己不滿但不知怎么辦;
自己不能做任何簡(jiǎn)單的決策;
管得過細(xì),喘不過氣;
缺乏完成工作所需要的資源。
目標(biāo)績(jī)效管理的功能
使你不必陷入各種事務(wù)中(過細(xì)管理);
幫助員工掌控合理自我決策,節(jié)省你的時(shí)間;
減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解;
減少出現(xiàn)當(dāng)你需要信息時(shí)沒有信息的局面;
幫助員工找到錯(cuò)誤和低效率原因(重復(fù)錯(cuò)誤)。
目標(biāo)績(jī)效管理的效益
哈佛商業(yè)研究雜志“研究表明,凡采用目標(biāo)績(jī)效管理的公司,比起沒有采取目標(biāo)績(jī)效管理的公司,具有較高的盈利,更好的資金流動(dòng),更強(qiáng)的股票績(jī)效和市值。
績(jī)效管理成功的要素
合作各方應(yīng)明白為什么會(huì)成為合作伙伴;
告訴員工績(jī)效管理的益處以獲取支持;
不要將績(jī)效管理同績(jī)效評(píng)價(jià)混淆起來;
評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié);
管理績(jī)效必須將所有環(huán)節(jié)結(jié)合起來使用。
績(jī)效管理的實(shí)用性準(zhǔn)則
越簡(jiǎn)單越好;
文字工作越少越好;
盡量減少官僚程序;
越節(jié)省時(shí)間越好;
它需要最大限度的愉快;
或者是盡量減少不愉快。
它應(yīng)滿足員工和組織的需要;
如大家認(rèn)為浪費(fèi)時(shí)間,它就可能無效。
績(jī)效管理同企業(yè)的關(guān)聯(lián)
公司戰(zhàn)略計(jì)劃和發(fā)展方向;
公司年度計(jì)劃和目標(biāo);
工資、獎(jiǎng)金和福利;
各級(jí)員工的升降調(diào)離;
人力資源開發(fā)計(jì)劃;
財(cái)務(wù)計(jì)劃的預(yù)算過程。
績(jī)效計(jì)劃中經(jīng)理的作用
制定計(jì)劃時(shí)經(jīng)理的作用就是同員工一起決策;
經(jīng)理必須幫助員工了解工作的輕重緩急;
經(jīng)理必須幫助員工共同制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
必須要有將口頭協(xié)議制成文檔的過程;
由員工完成計(jì)劃的最終稿雙方在上面簽字;
如果需提供幫助,將你的承諾附到計(jì)劃后面。
績(jī)效管理與員工
員工也需要了解績(jī)效管理;
如果不了解他們將不會(huì)合作;
向員工闡述績(jī)效管理的步驟和益處。
績(jī)效管理是:
經(jīng)理與員工就工作職責(zé)和工作績(jī)效持續(xù)進(jìn)行的溝通過程。
績(jī)效管理的工作方法
定期的書面報(bào)告;
選擇方法和形式;
定期的經(jīng)理—員工會(huì)議;
進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)見;
小組討論會(huì)議。
績(jī)效管理的工作循環(huán)
績(jī)效管理從計(jì)劃開始,以回顧或評(píng)價(jià)結(jié)束;
績(jī)效管理最有效的環(huán)節(jié):
計(jì)劃和評(píng)價(jià)中間的環(huán)節(jié)——持續(xù)的溝通。
關(guān)鍵詞:
去掉溝通就不是績(jī)效管理!
績(jī)效管理與持續(xù)溝通
創(chuàng)造坦率輕松氣氛,解釋持續(xù)績(jī)效溝通的原因;
請(qǐng)員工提出進(jìn)行溝通的有效辦法;
溝通的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是責(zé)備;
持續(xù)溝通是動(dòng)態(tài)過程。不同需要選擇不同方法。
回答下面兩個(gè)問題:
我要完成工作需要哪些信息和何時(shí)需要這些信息?
員工完成工作需要哪些信息和何時(shí)需要這些信息?
二、績(jī)效考核方法評(píng)估
績(jī)效考核評(píng)級(jí)法
優(yōu)點(diǎn):
簡(jiǎn)單方便,短時(shí)間內(nèi)輕松完成評(píng)價(jià)工作;
完成典型的表格一般只要十到十五分鐘;
然后就交上去滿足人力資源部門的要求。
缺點(diǎn):
評(píng)級(jí)方法最大的弱點(diǎn)來源于它的優(yōu)點(diǎn);
因?yàn)橐子谑褂?、忘記為什么要做這項(xiàng)工作;
注重表格,填完表后就以為萬事大吉。
關(guān)鍵詞:
過多注重表格:很可能將事情干得更糟!
最重要的是:怎樣與員工合作并提高績(jī)效!
績(jī)效考核排名法
評(píng)級(jí)法(標(biāo)準(zhǔn))同排名法(比較)有很大差別;
如果你的員工都很出色:
評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為好;
排名:你不得不排出最好和最差。
如果你的員工都比較差:
評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為差;
排名:必有一人第一,不管他績(jī)效多差。
關(guān)鍵詞:
謹(jǐn)慎和不輕易使用這種方法!
排名法使用問題實(shí)例
銷售房屋:
業(yè)務(wù)員只干能助其排名第一的事情;
他們?yōu)闋?zhēng)取每一個(gè)新客戶而競(jìng)爭(zhēng);
他們總是躲在電話旁伺機(jī)猛撲搶電話;
他們停止了合作,道德觀念消失了;
矛盾和爭(zhēng)論變得越來越頻繁和激烈;
短期看,某些業(yè)務(wù)員的銷售增加了;
長(zhǎng)遠(yuǎn)看,公司團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力下降。
目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)考核法
在績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃過程中:
經(jīng)理和員工就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致;
經(jīng)理和員工對(duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查;
確定員工是否達(dá)到了目標(biāo)。
在目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法中:
績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)議不僅僅是為了評(píng)價(jià);
要討論哪些績(jī)效沒有達(dá)到目標(biāo);
診斷存在的問題、提出解決的建議。
關(guān)鍵詞:
最好的評(píng)價(jià)績(jī)效法:目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)衡量法!
目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)考核法優(yōu)點(diǎn)
容易將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)系起來;
減少績(jī)效評(píng)價(jià)雙方意見分歧的可能;
使員工和經(jīng)理在一條船上(不同評(píng)級(jí)和排名法)
對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果具法律保護(hù)作用。
目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)考核法缺點(diǎn)
需要比評(píng)級(jí)和排名法花費(fèi)更多的時(shí)間;
經(jīng)理和員工需具備制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的技能;
以保證這些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)有意義且可以度量;
同評(píng)級(jí)和排名法相比要做更多的文字工作。
評(píng)級(jí)法與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法對(duì)比實(shí)例
評(píng)級(jí)法:
銷售能力評(píng)估
很差 較差 一般 尚好 很好
大多數(shù)人會(huì)把自己評(píng)為什么級(jí)別? “尚好”!
即使較差的推銷員也會(huì)把自己評(píng)為這個(gè)級(jí)別。
目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法:
目標(biāo):銷售收入提高10%。
標(biāo)準(zhǔn):銷售人員每季度銷售3萬美元產(chǎn)品就能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
使用目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估過程就簡(jiǎn)單了;
銷售人員要就達(dá)到目標(biāo),要就沒有達(dá)到目標(biāo)。
績(jī)效管理的持續(xù)性
績(jī)效管理是溝通和合作的方法;
績(jī)效管理不是表格或強(qiáng)制員工的方法;
績(jī)效管理是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)過程;
績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的一小部分;
績(jī)效管理是為了防止和解決問題;
績(jī)效管理不是為了懲罰和責(zé)備;
績(jī)效管理以“不驚訝”為目標(biāo)。
三、目標(biāo)績(jī)效管理系統(tǒng)
企業(yè)年度目標(biāo)考核常模
什么是《目標(biāo)管理》?
以公司的商業(yè)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)過程為已任;
公司的愿景,戰(zhàn)略化為組織的同一目標(biāo);
組織的各個(gè)功能(部門)對(duì)組織目標(biāo)認(rèn)同;
個(gè)人和部門的目標(biāo)是公司總目標(biāo)的分解;
公司對(duì)績(jī)效考核,而非其它標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)個(gè)人;
按照績(jī)效的成果,給予員工相應(yīng)的待遇。
什么是公司的《績(jī)效目標(biāo)》
根據(jù)公司愿景、戰(zhàn)略、使命的導(dǎo)向;
公司的市場(chǎng)占有率、拓展速度;
公司的客戶滿意度;
公司的資產(chǎn)增值、股東回報(bào)、利潤(rùn);
公司的營(yíng)業(yè)規(guī)模、組織能力、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
公司的高效營(yíng)運(yùn)、生產(chǎn)效率;
公司的員工滿意度。
《目標(biāo)績(jī)效管理》的問題
“目標(biāo)”與“任務(wù)”
什么是“目標(biāo)”?
什么是“任務(wù)”?
什么是“計(jì)劃”?
關(guān)鍵詞:
必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!
《績(jī)效目標(biāo)管理》流程
(1)目標(biāo)設(shè)定
公司在市場(chǎng)上未來10年的奮斗方向;
公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系;
公司要求全體管理者和員工認(rèn)同的價(jià)值;
公司股東、董事會(huì)匯報(bào)的核心關(guān)注;
可以質(zhì)化、量化的思考和決策;
公司建立企業(yè)文化和員工團(tuán)隊(duì)的依據(jù);
公司的所有行為的方向。
制定目標(biāo)的SMART原則
Specific 具體;
Measurable 可衡量;
Achievable 通過努力可完成;
Result Oriented 結(jié)果導(dǎo)向;
Time Bound 有時(shí)效的。
傳統(tǒng)行業(yè)和IT行業(yè)的績(jī)效目標(biāo)
傳統(tǒng)行業(yè):
明確的組織分工
明確的崗位職責(zé)
全部工作落實(shí)到個(gè)人
明確的過程控制
明確的KPI量化
明確的考評(píng)系統(tǒng)
明確的正向強(qiáng)化措施
IT高科技行業(yè)
機(jī)動(dòng)的組織分工
不固定的崗位職責(zé)
全部工作由團(tuán)隊(duì)完成
不強(qiáng)調(diào)過程控制
不容易量化KPI標(biāo)準(zhǔn)
缺乏明確的評(píng)估
難以完全采用獎(jiǎng)懲
(2)目標(biāo)分解
量化全公司的目標(biāo)為階段性目標(biāo);
分?jǐn)偭炕院蟮墓灸繕?biāo)到所有部門;
部門將量化以后的公司目標(biāo)分派到崗;
個(gè)人崗位對(duì)量化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)檢查。
與員工達(dá)成一致
概述這次討論的目的和有關(guān)信息:
概述部門和自己的主要任務(wù);
對(duì)員工本人的期望。
鼓勵(lì)員工參與并提出建議:
傾聽員工不同的意見,鼓勵(lì)他說出顧慮;
通過提問,摸清問題所在;
對(duì)于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo);
從員工的角度思考問題,了解對(duì)方的感受。
對(duì)每項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致:
鼓勵(lì)員工參與,以爭(zhēng)取他的承諾;
對(duì)每一項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。
與員工達(dá)成一致
就行動(dòng)計(jì)劃和所需的支持和資源達(dá)成共識(shí):
幫助員工克服主觀上的障礙;
討論完成任務(wù)的計(jì)劃;
提供必要的支持和資源。
總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期:
確保員工充分理解要完成的任務(wù);
在完成任務(wù)中,何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。
實(shí)例:HR指標(biāo)
骨干力量保留率;
總流失率的原因;
總?cè)斯こ杀救司a(chǎn)出;
付酬小時(shí)及在崗小時(shí);
年度培訓(xùn)小時(shí)、級(jí)別獲益比例;
人事經(jīng)理平行部門接納;
人力資源任務(wù)平均完成時(shí)段。
(3)目標(biāo)認(rèn)同
員工認(rèn)同原則
員工參與原則是制定目標(biāo)的“最高原則”;
員工在正式被告知公司和部門目標(biāo)之后,首先需要自己根據(jù)自己崗位的職務(wù)說明,自己制定工作目標(biāo),然后與經(jīng)理討論,并且達(dá)成一致;
認(rèn)同的時(shí)候雙方簽字,確認(rèn)評(píng)估時(shí)間。
〈認(rèn)同管理〉4項(xiàng)原則
凡沒有雙方認(rèn)可的目標(biāo),不能稱為〈績(jī)效目標(biāo)〉,也不能列入考評(píng)的對(duì)象;
凡是雙方認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo),應(yīng)當(dāng)由量化的或者定性的標(biāo)準(zhǔn),并且雙方理解一致;
凡是雙方認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo),雙方應(yīng)當(dāng)明確完成的好處,不能完成的后果,確立“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”和考評(píng)時(shí)間;
簽字。
工作目標(biāo)的溝通
初始性目標(biāo)溝通的步驟
營(yíng)造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱;
說明討論的目的;
逐個(gè)溝通每一工作目標(biāo);
觀察對(duì)方反應(yīng);
要求對(duì)方作出對(duì)于目標(biāo)的判斷和認(rèn)同;
對(duì)方就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提出設(shè)想,資源需求;
約定第一次檢查的時(shí)間;
簽字。
準(zhǔn)備“目標(biāo)共識(shí)”會(huì)談
房間準(zhǔn)備;
選擇合適時(shí)機(jī);
先設(shè)法理解對(duì)方再想被理解。
會(huì)談的技巧
鼓勵(lì)員工的參與;
認(rèn)真聆聽(耐心,不打斷)員工的看法;
關(guān)注員工的長(zhǎng)處,將來;
用專業(yè)語言,客觀性評(píng)價(jià),非感情溝通;
保持平和的態(tài)度;
是雙方的溝通而不是講演。
有效溝通,達(dá)成共識(shí)
1)概述此次溝通的目的和有關(guān)信息;
2)鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出建議;
3)討論每個(gè)具體目標(biāo),任務(wù),達(dá)成一致;
4)就行動(dòng)計(jì)劃和所需要的資源,支持達(dá)成共識(shí);雙向承諾,共勝雙贏;
5)避開無關(guān)的話題和情緒化題目。
目標(biāo)檢查溝通步驟
1.營(yíng)造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱;
2.說明討論的目的,步驟和時(shí)間長(zhǎng)度;
3.根據(jù)每一工作目標(biāo),評(píng)價(jià)完成情況;
4.分析成功或失敗原因,指出改進(jìn)方向;
5.討論具體改進(jìn)方法,新的階段目標(biāo);
6.約定再檢查,評(píng)估的時(shí)間;
7.簽字。
(4)過程管理
根據(jù)日常觀察記錄,以理服人;
分析每一目標(biāo)完成功和失敗原因;
鼓勵(lì)和反饋;
提醒具體目標(biāo)對(duì)總目標(biāo)的關(guān)系與權(quán)重。
職責(zé)的履行
如何進(jìn)行目標(biāo)管理的督導(dǎo)
步驟:
(1)講授;
(2)演示;
(3)讓對(duì)方嘗試;
(4)觀察對(duì)方表現(xiàn);
(5)對(duì)于進(jìn)步給予稱贊后者再指導(dǎo)。
四、員工激勵(lì)
員工激勵(lì)
激勵(lì)員工的第一步:了解需求
<績(jī)效目標(biāo)>對(duì)于員工有什么好處;
<公司目標(biāo)>和員工<個(gè)人目標(biāo)>的比較;
什么樣的人不用激勵(lì)(高效能人);
激勵(lì)的前提是員工有被激勵(lì)的需要;
需要的分類,自低級(jí)到高級(jí)的滿足。
正規(guī)的激勵(lì)
金錢杠桿:
調(diào)資;
津貼;
資金;
提成;
股票。
非正規(guī)的激勵(lì)
金錢杠桿;
禮物;
生日蛋糕;
午餐;
家里請(qǐng)客;
代價(jià)券;
放假。
正規(guī)/非正規(guī)激勵(lì)效果比
正規(guī):
預(yù)先規(guī)劃;
公司政策;
與錢有關(guān)系;
有限;
容易被看成行政行為;
感到我應(yīng)當(dāng)?shù)玫健?
結(jié)合使用兩類激勵(lì)方式
與貢獻(xiàn)掛鉤;
注意結(jié)合個(gè)人特點(diǎn);
及時(shí);
具體;
對(duì)事情,不對(duì)個(gè)人;
切忌重復(fù)使用,變成套路;
五、反饋系統(tǒng)
正面反饋的步驟,要求
就希望強(qiáng)化的方面搜集定量,定性的行為資料;確認(rèn)他的表現(xiàn)達(dá)到或者超過期望;
提出以<組織目標(biāo)>為中心的優(yōu)秀行為態(tài)度/績(jī)效成就,給予肯定贊揚(yáng);
一起分析成功的原因,希望得到對(duì)方分析;
讓員工知道對(duì)于以上的成就表示認(rèn)可;
提出下一階段相關(guān)的目標(biāo),任務(wù),認(rèn)同。
反面反饋的步驟,要求
明確談話的目的;
使用客觀語言,出示搜集的事實(shí),針對(duì)發(fā)生的行為或事實(shí);
強(qiáng)調(diào)其后果對(duì)于公司和員工的影響;
表示相信對(duì)方的改進(jìn)能力;
一起分析失敗的原因,征求對(duì)方提出改善措施,雙方認(rèn)同。
績(jī)效評(píng)估/培訓(xùn)發(fā)展
只能評(píng)估那些:
*雙方認(rèn)同的績(jī)效目標(biāo);
**雙方承諾完成的工作任務(wù);
***雙方認(rèn)同的組織行為規(guī)范。
管理者本身可以改進(jìn)的領(lǐng)域
管理者的個(gè)人素質(zhì);
管理者的管理風(fēng)格;
管理者對(duì)業(yè)務(wù)的精熟程度;
管理者對(duì)員工的了解;
進(jìn)行科學(xué)管理的方法;
管理者與員工的關(guān)系;
除工作以外的個(gè)人魅力。
管理者對(duì)部門可改進(jìn)領(lǐng)域的影響
1、部門內(nèi)的組織氣氛;
2、部門內(nèi)的人員配置;
3、部門內(nèi)工作的方式;
4、部門工作重點(diǎn)及先后順序;
5、部門與相關(guān)部門的關(guān)系;
6、部門的形象;
7、部門占有的資源。
管理者對(duì)員工可改進(jìn)領(lǐng)域的影響
1、員工的工作環(huán)境;
2、員工的被認(rèn)可的程度;
3、員工的工作技能;
4、員工的工作方法及習(xí)慣;
5、員工對(duì)待工作的態(tài)度;
6、員工的需求被滿足程度;
7、員工的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃;
8、員工之間的配合程度。
評(píng)估之后的措施(及時(shí))
獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)
年度獎(jiǎng)金
物質(zhì)
職業(yè)發(fā)展提升
業(yè)務(wù)性質(zhì)提升
參與管理和決策
系統(tǒng)導(dǎo)入失敗的風(fēng)險(xiǎn)
決策層缺乏認(rèn)知決心及支持;
參與者未能列為“第一工作”
企業(yè)上下缺乏溝通和共識(shí);
系統(tǒng)推進(jìn)不能“持之以恒”。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)成熟度不夠!
目標(biāo)與績(jī)效管理(ppt)
目標(biāo)與績(jī)效管理
企業(yè)導(dǎo)入HR系統(tǒng) 的難點(diǎn)和問題
幾個(gè)關(guān)于HR系統(tǒng)的問題
為什么:
中國(guó)很多企業(yè)導(dǎo)入《人力資源管理系統(tǒng)》往往是“成效甚微”?
為什么:
中國(guó)很多企業(yè)導(dǎo)入《績(jī)效考核系統(tǒng)》往往也總是“事與愿違”?
管理變革的認(rèn)同錯(cuò)位
決策層感受到市場(chǎng)的變化;
決策層感受到競(jìng)爭(zhēng)的壓力;
決策層感受到生存的危機(jī);
決策層感受到變革的必須。
問題:
企業(yè)中、基層是否有相同的感受?
關(guān)鍵詞:
層次不同、角度不同、感受也不同!
企業(yè)不同層級(jí)的關(guān)注點(diǎn)
企業(yè)高層:
品牌信譽(yù)、市場(chǎng)份額、持續(xù)發(fā)展;
企業(yè)中層:
完成任務(wù)、地位認(rèn)同、待遇增加;
企業(yè)基層:
環(huán)境舒適、工作穩(wěn)定、收入保證。
關(guān)鍵詞:
市場(chǎng)只對(duì)企業(yè)高層的關(guān)注點(diǎn)有反應(yīng)!
HR系統(tǒng)的作用力
構(gòu)筑共同的愿境——企業(yè)的引導(dǎo)力;
健全管理的體系——企業(yè)的推動(dòng)力;
創(chuàng)造納新的環(huán)境——企業(yè)的吸引力;
建立吐故的機(jī)制——企業(yè)的優(yōu)化力;
形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)——企業(yè)的源動(dòng)力 。
關(guān)鍵詞:
滲透企業(yè)目標(biāo)、建立管理回路;
倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、構(gòu)筑共同愿境!
HR系統(tǒng)與“回路管理”
道家的理論:
有陰就有陽;
有黑就有白;
有上就有下;
有來就有往。
關(guān)鍵詞:
管理不能違反自然規(guī)律!
各級(jí)管理者工作側(cè)重
企業(yè)高層:
A、發(fā)展規(guī)劃;B、結(jié)果檢驗(yàn);
企業(yè)中層:
A、目標(biāo)計(jì)劃;B、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
企業(yè)基層:
A、計(jì)劃實(shí)現(xiàn);B、信息反饋。
關(guān)鍵詞:
正本清源、克服管理錯(cuò)位!
“目標(biāo)”與“任務(wù)”
什么是“目標(biāo)”?
什么是“任務(wù)”?
什么是“計(jì)劃”?
問題:
您的公司是目標(biāo)型還是任務(wù)型企業(yè)?
關(guān)鍵詞:
必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!
管理的“五星標(biāo)準(zhǔn)”
一星級(jí):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在,員工就會(huì)好好干;
二星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng),員工也會(huì)好好干;
三星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定計(jì)劃,員工按照計(jì)劃干;
四星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定目標(biāo),員工制定計(jì)劃干;
五星級(jí):領(lǐng)導(dǎo)定方向,員工形成團(tuán)隊(duì)干!
HR系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)戰(zhàn)(案例)
咨詢顧問公司能力判斷
具業(yè)務(wù)專業(yè)的能力(權(quán)重20%);
有項(xiàng)目推動(dòng)的能力(權(quán)重30%);
與企業(yè)溝通的能力(權(quán)重50%);
常見的誤區(qū):
重專業(yè)、輕推動(dòng)、欠溝通——失敗!
HR系統(tǒng)導(dǎo)入成功要素
一、目標(biāo)績(jī)效管理概述
以往企業(yè)管理的重心
領(lǐng)導(dǎo)——服從命令;
理解——堅(jiān)決執(zhí)行;
經(jīng)驗(yàn)——模仿照搬;
公平——絕對(duì)平均;
資格——論資排輩。
表現(xiàn)形式:自上而下。
現(xiàn)代企業(yè)管理的重心
教導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))——學(xué)習(xí)、人力資源;
團(tuán)隊(duì)(理解)——均衡、共同的愿景;
創(chuàng)新(經(jīng)驗(yàn))——應(yīng)變、危機(jī)管理;
績(jī)效(公平)——測(cè)評(píng)、考核;
能力(資格)——甲A、甲B。
表現(xiàn)形式:360度全方位。
以往管理者工作側(cè)重
1、部門建設(shè);
2、平衡協(xié)調(diào);
3、充當(dāng)“法官”;
4、規(guī)章制度。
現(xiàn)代管理者工作側(cè)重
1、設(shè)定目標(biāo);
2、績(jī)效考核;
3、指揮教導(dǎo);
4、企業(yè)文化。
以往管理者必須具備的素質(zhì)
服從命令、聽從指揮;
立場(chǎng)堅(jiān)定、愛憎分明;
吃苦在前、享受在后;
三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意;
鞠躬盡瘁、死而后已!
21世紀(jì)管理者必須具備的素質(zhì)
“前瞻性”的判斷能力;
領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力;
推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力;
有效“授權(quán)”的能力;
360度“溝通”的能力;
解決“問題”的能力。
績(jī)效評(píng)估與績(jī)效管理
不能將績(jī)效評(píng)估等同于績(jī)效管理;
績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理的一部分;
只做評(píng)估而忽略其他環(huán)節(jié)—失??!
關(guān)鍵詞:
績(jī)效評(píng)估不等于績(jī)效管理!
績(jī)效管理是什么
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程;
該過程由員工和主管達(dá)成協(xié)議來保證完成;
協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)問題有明確的要求和規(guī)定:
1、期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé);
2、員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響;
3、以明確條款說明“工作完成得好”的含義;
4、員工和主管間如何共同完善和提高績(jī)效;
5、以什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作績(jī)效;
6、指明影響績(jī)效的障礙并排除之。
績(jī)效管理不是什么
經(jīng)理要求員工做的各項(xiàng)工作或事;
迫使員工更好或更努力工作的棍棒;
只在績(jī)效低下時(shí)使用的工具;
一月或一年一次的填表工作。
關(guān)鍵詞:
績(jī)效管理是團(tuán)隊(duì)間持續(xù)溝通的過程!
經(jīng)理最煩惱的事情是什么
需要深入到每一個(gè)具體事務(wù)中去;
白天的時(shí)間總是不夠;
員工太膽小,以致該決策時(shí)不決策;
員工不明白為什么要做這些工作;
員工對(duì)誰該做什么和誰該負(fù)責(zé)有異議;
員工給經(jīng)理提供的重要信息太少;
問題發(fā)現(xiàn)太晚以致無法阻止它擴(kuò)大;
員工工作質(zhì)量低下;
員工們重復(fù)犯相同的錯(cuò)誤。
員工最煩惱的問題是什么
不了解他們的工作好還是不好;
不知道他們有什么樣的權(quán)力;
工作完成很好時(shí)沒有得到認(rèn)可;
沒有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能;
發(fā)現(xiàn)上司對(duì)自己不滿但不知怎么辦;
自己不能做任何簡(jiǎn)單的決策;
管得過細(xì),喘不過氣;
缺乏完成工作所需要的資源。
目標(biāo)績(jī)效管理的功能
使你不必陷入各種事務(wù)中(過細(xì)管理);
幫助員工掌控合理自我決策,節(jié)省你的時(shí)間;
減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解;
減少出現(xiàn)當(dāng)你需要信息時(shí)沒有信息的局面;
幫助員工找到錯(cuò)誤和低效率原因(重復(fù)錯(cuò)誤)。
目標(biāo)績(jī)效管理的效益
哈佛商業(yè)研究雜志“研究表明,凡采用目標(biāo)績(jī)效管理的公司,比起沒有采取目標(biāo)績(jī)效管理的公司,具有較高的盈利,更好的資金流動(dòng),更強(qiáng)的股票績(jī)效和市值。
績(jī)效管理成功的要素
合作各方應(yīng)明白為什么會(huì)成為合作伙伴;
告訴員工績(jī)效管理的益處以獲取支持;
不要將績(jī)效管理同績(jī)效評(píng)價(jià)混淆起來;
評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理系統(tǒng)的一個(gè)環(huán)節(jié);
管理績(jī)效必須將所有環(huán)節(jié)結(jié)合起來使用。
績(jī)效管理的實(shí)用性準(zhǔn)則
越簡(jiǎn)單越好;
文字工作越少越好;
盡量減少官僚程序;
越節(jié)省時(shí)間越好;
它需要最大限度的愉快;
或者是盡量減少不愉快。
它應(yīng)滿足員工和組織的需要;
如大家認(rèn)為浪費(fèi)時(shí)間,它就可能無效。
績(jī)效管理同企業(yè)的關(guān)聯(lián)
公司戰(zhàn)略計(jì)劃和發(fā)展方向;
公司年度計(jì)劃和目標(biāo);
工資、獎(jiǎng)金和福利;
各級(jí)員工的升降調(diào)離;
人力資源開發(fā)計(jì)劃;
財(cái)務(wù)計(jì)劃的預(yù)算過程。
績(jī)效計(jì)劃中經(jīng)理的作用
制定計(jì)劃時(shí)經(jīng)理的作用就是同員工一起決策;
經(jīng)理必須幫助員工了解工作的輕重緩急;
經(jīng)理必須幫助員工共同制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);
必須要有將口頭協(xié)議制成文檔的過程;
由員工完成計(jì)劃的最終稿雙方在上面簽字;
如果需提供幫助,將你的承諾附到計(jì)劃后面。
績(jī)效管理與員工
員工也需要了解績(jī)效管理;
如果不了解他們將不會(huì)合作;
向員工闡述績(jī)效管理的步驟和益處。
績(jī)效管理是:
經(jīng)理與員工就工作職責(zé)和工作績(jī)效持續(xù)進(jìn)行的溝通過程。
績(jī)效管理的工作方法
定期的書面報(bào)告;
選擇方法和形式;
定期的經(jīng)理—員工會(huì)議;
進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)見;
小組討論會(huì)議。
績(jī)效管理的工作循環(huán)
績(jī)效管理從計(jì)劃開始,以回顧或評(píng)價(jià)結(jié)束;
績(jī)效管理最有效的環(huán)節(jié):
計(jì)劃和評(píng)價(jià)中間的環(huán)節(jié)——持續(xù)的溝通。
關(guān)鍵詞:
去掉溝通就不是績(jī)效管理!
績(jī)效管理與持續(xù)溝通
創(chuàng)造坦率輕松氣氛,解釋持續(xù)績(jī)效溝通的原因;
請(qǐng)員工提出進(jìn)行溝通的有效辦法;
溝通的目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是責(zé)備;
持續(xù)溝通是動(dòng)態(tài)過程。不同需要選擇不同方法。
回答下面兩個(gè)問題:
我要完成工作需要哪些信息和何時(shí)需要這些信息?
員工完成工作需要哪些信息和何時(shí)需要這些信息?
二、績(jī)效考核方法評(píng)估
績(jī)效考核評(píng)級(jí)法
優(yōu)點(diǎn):
簡(jiǎn)單方便,短時(shí)間內(nèi)輕松完成評(píng)價(jià)工作;
完成典型的表格一般只要十到十五分鐘;
然后就交上去滿足人力資源部門的要求。
缺點(diǎn):
評(píng)級(jí)方法最大的弱點(diǎn)來源于它的優(yōu)點(diǎn);
因?yàn)橐子谑褂?、忘記為什么要做這項(xiàng)工作;
注重表格,填完表后就以為萬事大吉。
關(guān)鍵詞:
過多注重表格:很可能將事情干得更糟!
最重要的是:怎樣與員工合作并提高績(jī)效!
績(jī)效考核排名法
評(píng)級(jí)法(標(biāo)準(zhǔn))同排名法(比較)有很大差別;
如果你的員工都很出色:
評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為好;
排名:你不得不排出最好和最差。
如果你的員工都比較差:
評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為差;
排名:必有一人第一,不管他績(jī)效多差。
關(guān)鍵詞:
謹(jǐn)慎和不輕易使用這種方法!
排名法使用問題實(shí)例
銷售房屋:
業(yè)務(wù)員只干能助其排名第一的事情;
他們?yōu)闋?zhēng)取每一個(gè)新客戶而競(jìng)爭(zhēng);
他們總是躲在電話旁伺機(jī)猛撲搶電話;
他們停止了合作,道德觀念消失了;
矛盾和爭(zhēng)論變得越來越頻繁和激烈;
短期看,某些業(yè)務(wù)員的銷售增加了;
長(zhǎng)遠(yuǎn)看,公司團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力下降。
目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)考核法
在績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃過程中:
經(jīng)理和員工就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致;
經(jīng)理和員工對(duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查;
確定員工是否達(dá)到了目標(biāo)。
在目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法中:
績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)議不僅僅是為了評(píng)價(jià);
要討論哪些績(jī)效沒有達(dá)到目標(biāo);
診斷存在的問題、提出解決的建議。
關(guān)鍵詞:
最好的評(píng)價(jià)績(jī)效法:目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)衡量法!
目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)考核法優(yōu)點(diǎn)
容易將個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)系起來;
減少績(jī)效評(píng)價(jià)雙方意見分歧的可能;
使員工和經(jīng)理在一條船上(不同評(píng)級(jí)和排名法)
對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果具法律保護(hù)作用。
目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)考核法缺點(diǎn)
需要比評(píng)級(jí)和排名法花費(fèi)更多的時(shí)間;
經(jīng)理和員工需具備制定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的技能;
以保證這些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)有意義且可以度量;
同評(píng)級(jí)和排名法相比要做更多的文字工作。
評(píng)級(jí)法與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法對(duì)比實(shí)例
評(píng)級(jí)法:
銷售能力評(píng)估
很差 較差 一般 尚好 很好
大多數(shù)人會(huì)把自己評(píng)為什么級(jí)別? “尚好”!
即使較差的推銷員也會(huì)把自己評(píng)為這個(gè)級(jí)別。
目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法:
目標(biāo):銷售收入提高10%。
標(biāo)準(zhǔn):銷售人員每季度銷售3萬美元產(chǎn)品就能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
使用目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估過程就簡(jiǎn)單了;
銷售人員要就達(dá)到目標(biāo),要就沒有達(dá)到目標(biāo)。
績(jī)效管理的持續(xù)性
績(jī)效管理是溝通和合作的方法;
績(jī)效管理不是表格或強(qiáng)制員工的方法;
績(jī)效管理是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)過程;
績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的一小部分;
績(jī)效管理是為了防止和解決問題;
績(jī)效管理不是為了懲罰和責(zé)備;
績(jī)效管理以“不驚訝”為目標(biāo)。
三、目標(biāo)績(jī)效管理系統(tǒng)
企業(yè)年度目標(biāo)考核常模
什么是《目標(biāo)管理》?
以公司的商業(yè)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)過程為已任;
公司的愿景,戰(zhàn)略化為組織的同一目標(biāo);
組織的各個(gè)功能(部門)對(duì)組織目標(biāo)認(rèn)同;
個(gè)人和部門的目標(biāo)是公司總目標(biāo)的分解;
公司對(duì)績(jī)效考核,而非其它標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)個(gè)人;
按照績(jī)效的成果,給予員工相應(yīng)的待遇。
什么是公司的《績(jī)效目標(biāo)》
根據(jù)公司愿景、戰(zhàn)略、使命的導(dǎo)向;
公司的市場(chǎng)占有率、拓展速度;
公司的客戶滿意度;
公司的資產(chǎn)增值、股東回報(bào)、利潤(rùn);
公司的營(yíng)業(yè)規(guī)模、組織能力、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
公司的高效營(yíng)運(yùn)、生產(chǎn)效率;
公司的員工滿意度。
《目標(biāo)績(jī)效管理》的問題
“目標(biāo)”與“任務(wù)”
什么是“目標(biāo)”?
什么是“任務(wù)”?
什么是“計(jì)劃”?
關(guān)鍵詞:
必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!
《績(jī)效目標(biāo)管理》流程
(1)目標(biāo)設(shè)定
公司在市場(chǎng)上未來10年的奮斗方向;
公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系;
公司要求全體管理者和員工認(rèn)同的價(jià)值;
公司股東、董事會(huì)匯報(bào)的核心關(guān)注;
可以質(zhì)化、量化的思考和決策;
公司建立企業(yè)文化和員工團(tuán)隊(duì)的依據(jù);
公司的所有行為的方向。
制定目標(biāo)的SMART原則
Specific 具體;
Measurable 可衡量;
Achievable 通過努力可完成;
Result Oriented 結(jié)果導(dǎo)向;
Time Bound 有時(shí)效的。
傳統(tǒng)行業(yè)和IT行業(yè)的績(jī)效目標(biāo)
傳統(tǒng)行業(yè):
明確的組織分工
明確的崗位職責(zé)
全部工作落實(shí)到個(gè)人
明確的過程控制
明確的KPI量化
明確的考評(píng)系統(tǒng)
明確的正向強(qiáng)化措施
IT高科技行業(yè)
機(jī)動(dòng)的組織分工
不固定的崗位職責(zé)
全部工作由團(tuán)隊(duì)完成
不強(qiáng)調(diào)過程控制
不容易量化KPI標(biāo)準(zhǔn)
缺乏明確的評(píng)估
難以完全采用獎(jiǎng)懲
(2)目標(biāo)分解
量化全公司的目標(biāo)為階段性目標(biāo);
分?jǐn)偭炕院蟮墓灸繕?biāo)到所有部門;
部門將量化以后的公司目標(biāo)分派到崗;
個(gè)人崗位對(duì)量化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)檢查。
與員工達(dá)成一致
概述這次討論的目的和有關(guān)信息:
概述部門和自己的主要任務(wù);
對(duì)員工本人的期望。
鼓勵(lì)員工參與并提出建議:
傾聽員工不同的意見,鼓勵(lì)他說出顧慮;
通過提問,摸清問題所在;
對(duì)于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo);
從員工的角度思考問題,了解對(duì)方的感受。
對(duì)每項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致:
鼓勵(lì)員工參與,以爭(zhēng)取他的承諾;
對(duì)每一項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。
與員工達(dá)成一致
就行動(dòng)計(jì)劃和所需的支持和資源達(dá)成共識(shí):
幫助員工克服主觀上的障礙;
討論完成任務(wù)的計(jì)劃;
提供必要的支持和資源。
總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期:
確保員工充分理解要完成的任務(wù);
在完成任務(wù)中,何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。
實(shí)例:HR指標(biāo)
骨干力量保留率;
總流失率的原因;
總?cè)斯こ杀救司a(chǎn)出;
付酬小時(shí)及在崗小時(shí);
年度培訓(xùn)小時(shí)、級(jí)別獲益比例;
人事經(jīng)理平行部門接納;
人力資源任務(wù)平均完成時(shí)段。
(3)目標(biāo)認(rèn)同
員工認(rèn)同原則
員工參與原則是制定目標(biāo)的“最高原則”;
員工在正式被告知公司和部門目標(biāo)之后,首先需要自己根據(jù)自己崗位的職務(wù)說明,自己制定工作目標(biāo),然后與經(jīng)理討論,并且達(dá)成一致;
認(rèn)同的時(shí)候雙方簽字,確認(rèn)評(píng)估時(shí)間。
〈認(rèn)同管理〉4項(xiàng)原則
凡沒有雙方認(rèn)可的目標(biāo),不能稱為〈績(jī)效目標(biāo)〉,也不能列入考評(píng)的對(duì)象;
凡是雙方認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo),應(yīng)當(dāng)由量化的或者定性的標(biāo)準(zhǔn),并且雙方理解一致;
凡是雙方認(rèn)可的績(jī)效目標(biāo),雙方應(yīng)當(dāng)明確完成的好處,不能完成的后果,確立“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”和考評(píng)時(shí)間;
簽字。
工作目標(biāo)的溝通
初始性目標(biāo)溝通的步驟
營(yíng)造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱;
說明討論的目的;
逐個(gè)溝通每一工作目標(biāo);
觀察對(duì)方反應(yīng);
要求對(duì)方作出對(duì)于目標(biāo)的判斷和認(rèn)同;
對(duì)方就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提出設(shè)想,資源需求;
約定第一次檢查的時(shí)間;
簽字。
準(zhǔn)備“目標(biāo)共識(shí)”會(huì)談
房間準(zhǔn)備;
選擇合適時(shí)機(jī);
先設(shè)法理解對(duì)方再想被理解。
會(huì)談的技巧
鼓勵(lì)員工的參與;
認(rèn)真聆聽(耐心,不打斷)員工的看法;
關(guān)注員工的長(zhǎng)處,將來;
用專業(yè)語言,客觀性評(píng)價(jià),非感情溝通;
保持平和的態(tài)度;
是雙方的溝通而不是講演。
有效溝通,達(dá)成共識(shí)
1)概述此次溝通的目的和有關(guān)信息;
2)鼓勵(lì)員工主動(dòng)提出建議;
3)討論每個(gè)具體目標(biāo),任務(wù),達(dá)成一致;
4)就行動(dòng)計(jì)劃和所需要的資源,支持達(dá)成共識(shí);雙向承諾,共勝雙贏;
5)避開無關(guān)的話題和情緒化題目。
目標(biāo)檢查溝通步驟
1.營(yíng)造一個(gè)和諧的開始?xì)夥眨侯A(yù)熱;
2.說明討論的目的,步驟和時(shí)間長(zhǎng)度;
3.根據(jù)每一工作目標(biāo),評(píng)價(jià)完成情況;
4.分析成功或失敗原因,指出改進(jìn)方向;
5.討論具體改進(jìn)方法,新的階段目標(biāo);
6.約定再檢查,評(píng)估的時(shí)間;
7.簽字。
(4)過程管理
根據(jù)日常觀察記錄,以理服人;
分析每一目標(biāo)完成功和失敗原因;
鼓勵(lì)和反饋;
提醒具體目標(biāo)對(duì)總目標(biāo)的關(guān)系與權(quán)重。
職責(zé)的履行
如何進(jìn)行目標(biāo)管理的督導(dǎo)
步驟:
(1)講授;
(2)演示;
(3)讓對(duì)方嘗試;
(4)觀察對(duì)方表現(xiàn);
(5)對(duì)于進(jìn)步給予稱贊后者再指導(dǎo)。
四、員工激勵(lì)
員工激勵(lì)
激勵(lì)員工的第一步:了解需求
<績(jī)效目標(biāo)>對(duì)于員工有什么好處;
<公司目標(biāo)>和員工<個(gè)人目標(biāo)>的比較;
什么樣的人不用激勵(lì)(高效能人);
激勵(lì)的前提是員工有被激勵(lì)的需要;
需要的分類,自低級(jí)到高級(jí)的滿足。
正規(guī)的激勵(lì)
金錢杠桿:
調(diào)資;
津貼;
資金;
提成;
股票。
非正規(guī)的激勵(lì)
金錢杠桿;
禮物;
生日蛋糕;
午餐;
家里請(qǐng)客;
代價(jià)券;
放假。
正規(guī)/非正規(guī)激勵(lì)效果比
正規(guī):
預(yù)先規(guī)劃;
公司政策;
與錢有關(guān)系;
有限;
容易被看成行政行為;
感到我應(yīng)當(dāng)?shù)玫健?
結(jié)合使用兩類激勵(lì)方式
與貢獻(xiàn)掛鉤;
注意結(jié)合個(gè)人特點(diǎn);
及時(shí);
具體;
對(duì)事情,不對(duì)個(gè)人;
切忌重復(fù)使用,變成套路;
五、反饋系統(tǒng)
正面反饋的步驟,要求
就希望強(qiáng)化的方面搜集定量,定性的行為資料;確認(rèn)他的表現(xiàn)達(dá)到或者超過期望;
提出以<組織目標(biāo)>為中心的優(yōu)秀行為態(tài)度/績(jī)效成就,給予肯定贊揚(yáng);
一起分析成功的原因,希望得到對(duì)方分析;
讓員工知道對(duì)于以上的成就表示認(rèn)可;
提出下一階段相關(guān)的目標(biāo),任務(wù),認(rèn)同。
反面反饋的步驟,要求
明確談話的目的;
使用客觀語言,出示搜集的事實(shí),針對(duì)發(fā)生的行為或事實(shí);
強(qiáng)調(diào)其后果對(duì)于公司和員工的影響;
表示相信對(duì)方的改進(jìn)能力;
一起分析失敗的原因,征求對(duì)方提出改善措施,雙方認(rèn)同。
績(jī)效評(píng)估/培訓(xùn)發(fā)展
只能評(píng)估那些:
*雙方認(rèn)同的績(jī)效目標(biāo);
**雙方承諾完成的工作任務(wù);
***雙方認(rèn)同的組織行為規(guī)范。
管理者本身可以改進(jìn)的領(lǐng)域
管理者的個(gè)人素質(zhì);
管理者的管理風(fēng)格;
管理者對(duì)業(yè)務(wù)的精熟程度;
管理者對(duì)員工的了解;
進(jìn)行科學(xué)管理的方法;
管理者與員工的關(guān)系;
除工作以外的個(gè)人魅力。
管理者對(duì)部門可改進(jìn)領(lǐng)域的影響
1、部門內(nèi)的組織氣氛;
2、部門內(nèi)的人員配置;
3、部門內(nèi)工作的方式;
4、部門工作重點(diǎn)及先后順序;
5、部門與相關(guān)部門的關(guān)系;
6、部門的形象;
7、部門占有的資源。
管理者對(duì)員工可改進(jìn)領(lǐng)域的影響
1、員工的工作環(huán)境;
2、員工的被認(rèn)可的程度;
3、員工的工作技能;
4、員工的工作方法及習(xí)慣;
5、員工對(duì)待工作的態(tài)度;
6、員工的需求被滿足程度;
7、員工的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃;
8、員工之間的配合程度。
評(píng)估之后的措施(及時(shí))
獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)
年度獎(jiǎng)金
物質(zhì)
職業(yè)發(fā)展提升
業(yè)務(wù)性質(zhì)提升
參與管理和決策
系統(tǒng)導(dǎo)入失敗的風(fēng)險(xiǎn)
決策層缺乏認(rèn)知決心及支持;
參與者未能列為“第一工作”
企業(yè)上下缺乏溝通和共識(shí);
系統(tǒng)推進(jìn)不能“持之以恒”。
關(guān)鍵詞:
企業(yè)成熟度不夠!
目標(biāo)與績(jī)效管理(ppt)
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