工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設置(ppt)
工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設置
5.2
一、啟用工資賬套
在運行工資管理系統(tǒng)之前，必須先建立工資賬套。
如果用戶在工資系統(tǒng)注冊登記時所選擇的賬套是首次使用，系統(tǒng)會自動進入工資建賬向導狀態(tài)，如圖5-1所示。
如果本單位屬于普通工資核算管理的單位，則工資類別個數(shù)應選“單個”，否則應選擇“多個”；


“扣稅設置”是指是否需要在工資計算中自動進行扣稅處理，若選中此項則意味著需要進行自動扣稅處理；
“扣零設置”是指每次發(fā)放工資時將工資零頭扣下，積累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)會自動在固定工資項中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目；
建賬的最后，系統(tǒng)允許對“人員編碼”的長度自由定義，但總長不得超過10個字符。

二、初始設置
(一)建立工資類別
當企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了“多個”工資類別時，系統(tǒng)菜單中會增加“工資類別”項，包括新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別等三項功能。
建立工資類別之前要求部門設置已經(jīng)完成。
由于目前的財務軟件系統(tǒng)是一體化設計的，因此，工資系統(tǒng)的部門設置信息與總賬系統(tǒng)的部門設置信息是相互共享使用的。
示例5-1：
建立工資類別“固定職工”，包括所有部門。
操作步驟：
1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設置/工資類別/新建工資類別”，進入新建工資類別界面，如圖5-2所示，在編輯框中輸入工資類別名稱“固定職工”。

2.點擊〖下一步〗，選擇所有部門并在“選定下級部門”復選框中打“√”，如圖5-3所示。點擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示：“是否以××××年×月×日為當前工資類別的啟用日期？”，選擇〖是〗完成新建工資類別操作。
(二)部門設置
部門目錄設置方法可參照第二章第四節(jié)的相關內(nèi)容。
(三)人員類別設置
為了提高管理水平，加強對不同崗位人員的考核，很多單位對不同崗位的人員采取不同的工資計算方法，并設置了不同的工資項目；
也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時人員，他們之間的工資項目、工資標準、工資計算方法也有很大的差異
為了加強工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有必要對單位員工按一定的標準進行分類。
示例5-2：
建立人員類別：管理人員、業(yè)務人員、生產(chǎn)人員。
(四)人員附加信息設置
為了加強工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平儲備基礎資料，我們不僅要輸入每個人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應該掌握每個人員的性別、婚姻狀況、技術職稱、學歷、職務、出生年月和身份證號碼等與工資有關的其他信息，這些信息并非屬于應付工資和實發(fā)工資的計算項目，因此我們稱之為人員附加信息。
對于非工資款項的個人信息項可從“人員附加信息設置”中進行初始化定義，定義之后可以在人員檔案信息中增加附加信息項。
示例5-3：
增加人員附加信息：技術職稱、學歷、身份證號。
操作要點：在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設置/人員附加信息設置”，進入人員附加信息設置窗口。點擊〖增加〗按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱，本例中三項附加信息均可從參照欄中選出，如圖5-5所示；

(五)工資項目設置
各個企事業(yè)單位需要核算的工資款項不盡相同，軟件為了解決通用問題，需要用戶先行自定義本單位的工資核算項目。
操作要點：
調(diào)用“設置”菜單下的“工資項目設置”功能，系統(tǒng)彈出“工資項目設置”窗口，如圖5-6所示。
增加一個新的工資項目的方法如下：
首先，點擊“增加”鈕，此時光標停在工資項目欄上，如果所要增加的項目在窗口右邊的名稱參照列表框中有現(xiàn)成的，則可從中直接挑選，否則需要輸入新項目的名稱。
工資項目名稱輸完后，接著確定該項目的數(shù)據(jù)類型、長度、小數(shù)(如果所選類型是數(shù)字型的話)，數(shù)據(jù)類型可通過雙擊該欄目并在彈出的列表框中進行挑選(數(shù)字型或字符型)，最后是“增減項”的確認，
可在增項、減項以及其他項3個可選項中選擇其一，選擇的依據(jù)是該項目對所發(fā)工資額的影響是增加、扣減還是沒有影響。
友情提示：
多類別工資管理時，關閉工資類別后，才能新增工資項目。
(六)銀行名稱設置
按照現(xiàn)行銀行結算辦法的規(guī)定，各單位必須通過各自的銀行基本戶進行工資發(fā)放；對于工程施工人員的工資，應當通過基本建設的基本戶進行工資發(fā)放，因此我們需要輸入基本戶的銀行名稱。
操作要點：
在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設置/銀行名稱設置”，進入銀行名稱設置窗口，如圖5-7所示。
點擊〖增加〗按鈕，光標停在銀行名稱欄處，可輸入銀行名稱，并可選擇銀行賬號長度是否為定長及賬號長度。
系統(tǒng)默認銀行賬號賬號定長為選中，長度為“11”位。在此界面還可定義錄入時需自動帶出的賬號長度，手工錄入一個小于等于“賬號長度”的整數(shù)，不允許為空。錄入該數(shù)值，則在錄入“人員檔案”的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前N位，以方便用戶錄入。

(七)建立人員檔案
建立人員檔案的目的是對本單位需要參加工資核算的所有職工的個人基本信息一一輸入計算機系統(tǒng)之中，以便明確職工所屬部門、人員類別、銀行賬號、人員編號等工資核算要用到的關鍵信息。
操作要點：通過調(diào)用“設置”菜單下的“人員檔案”功能即可進入到人員檔案設置主窗口。點擊工具欄中的〖增加〗按鈕即可進入人員檔案輸入界面，如圖5-8所示。
“人員編號”要求唯一性，其長度符合工資建賬時所設定的長度要求，存盤后不得修改；
部門編碼與部門名稱對應的必須是最末級的部門；
人員類別為必選項，若單位不對人員劃分類別或單位中某些人員無具體類別時，應選擇“無類別”項；
“進入日期”不應大于當前的系統(tǒng)注冊日期；當該職工工資采用銀行代發(fā)工資時，需要指定具體銀行以及個人銀行賬號(所指定的銀行已在先期設置完畢)；
“計稅”被選中意味著在工資變動和個人所得稅功能中要對該員工進行扣稅計算，否則，在相應功能中無該員工的扣稅記錄；

“中方人員”項被選中，意味著該員工若要由計算機自動扣稅的話，按中方人員個人所得稅的扣繳計算方法計稅，未選中且需要計稅的，則按外方人員的扣稅計算方法計稅。
在增加人員檔案時，“停發(fā)工資”、“調(diào)出”以及“數(shù)據(jù)檔案”都不可用，只有在修改此人員檔案時，這些項目才能被使用。
修改狀態(tài)下，選擇“停發(fā)工資”項則該員工既不參加工資的發(fā)放，也不參與工資的匯總，但檔案記錄仍予以保留，直到停發(fā)標志被取消，其工資才參與有關計算；


選擇“調(diào)出”項則表示該員工將不參與工資的發(fā)放和匯總，在本期結算前可恢復此標志，一旦結算完畢，此標志不可恢復；
點擊“數(shù)據(jù)檔案”鈕可對此員工的工資數(shù)據(jù)進行輸入或修改。在“附加信息”頁簽中，可輸入自定義的人員檔案信息。人員附加信息的顯示順序，可在人員附加信息設置中進行調(diào)整(通過↑↓箭頭進行調(diào)整)。所有項目輸入完畢且無誤后點擊〖確認〗按鈕可保存當前人員的檔案信息，并進入下一個員工的檔案信息設置狀態(tài)，如不想繼續(xù)增加，可點擊〖取消〗按鈕。
(八)設置計算公式
設置計算公式的目的在于確保工資計算的自動化和準確性，杜絕手工計算過程中可能存在的錯誤。人員檔案建好之后，就可以重新返回“工資項目設置”模塊定義各工資項目的計算公式以及工資項目之間的運算關系。定義計算公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符以及函數(shù)等組合完成，也可以直接在公式編輯框中輸入。
示例5-4：
設置崗位工資的計算公式：IFF(人員類別=“管理人員”，800,IFF(人員類別=“業(yè)務人員”，600,500))。
說明：該公式表示如果人員類別是管理人員，則他的崗位工資是800元，如果人員類別是業(yè)務人員，則他的崗位工資是600元，其他各類人員的崗位工資均為500元。
操作步驟：
1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“設置/工資項目設置”，進入工資項目設置窗口，選擇“公式設置”頁面，如圖5-9所示。
2.在工資項目窗口點擊〖增加〗按鈕，從工資項目下拉框中選擇“崗位工資”，在崗位工資公式定義窗口輸入公式“IFF(人員類別="管理人員",800,IFF(人員類別="業(yè)務人員",600,500))”，或點擊〖函數(shù)公式向導輸入〗按鈕由系統(tǒng)引導輸入公式，輸入完畢后點擊〖公式確認〗按鈕，若計算公式正確，點擊后系統(tǒng)不出現(xiàn)提示信息，若公式表達有誤。則系統(tǒng)提示相應出錯信息。
3.若需繼續(xù)定義其他工資項目，可從工資項目中選擇相應項目，操作方法同上。設置完畢后點擊〖確認〗按鈕返回系統(tǒng)主界面。
工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設置(ppt)