質量體系編寫表格-顧客滿意度調查控制程序
普源科技有限公司 編 號 COP 19.1
程 序 文 件 版 本 01
文件名稱：
顧客滿意度調查控制程序 責任部門 QC
制定日期 02.01.04
頁 次 1/4
責任部門負責人： 品質系統(tǒng)代表：


版 號 修 訂 內 容 日期
01

重新修訂




















02.01.04


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門 GM QMR QM SS HR AD PD PC PE PI ST EN MM
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1、目的
1.1 檢討客戶對本廠的產(chǎn)品、服務等意見,并通過對顧客滿意度的調查,了解本廠運作是否
正確理解并滿足顧客當前和未來的需求和期望,根據(jù)調查結果,用以制定改善方案及改進質量管理體系,不斷提高顧客的滿意程度.
2、概述
2.1調查客戶對本廠所制造的產(chǎn)品及服務的滿意程度.
3、職責
3.1品質保證部(簡稱品保部)負責組織顧客滿意度的調查,針對調查結果進行綜合分析和統(tǒng)計,編制“顧客滿意調查結果及分析報告”并采取相應的改進措施.
3.2品保部負責人每年最少一次,拜訪客戶或向客戶發(fā)出顧客滿意調查表以深入了解并掌握客戶實際需求,投訴及滿意程度.
4、程序
4.1品保部每年3-4月份期間使用<<顧客滿意度調查表>>,分別對本廠的直接顧客進行滿意度調查.
4.2<<顧客滿意度調查表>>或調查方案的設計.
4.2.1 品保部負責<<顧客滿意度調查表>>或調查方案的設計,在設計過程中要考慮如 下因素.
4.2.2 調查表中通常評估的項目及每一項包含的具體小項如下(中括號內給出每一個 評估項目的滿意度設定分值,小括號內給出每一個評估小項點該項目分值的設定比率)
a. 產(chǎn)品實物質量 [30分]
● 品質的滿意度 (40%)
● 規(guī)格確認后，品質是否相符 (30%)
● 不良品的改善行動 (30%)



b. 產(chǎn)品設計 [30分]
● 功能及規(guī)格是否滿意 (70%)
● 特殊要求的技術配合 (20%)
● 技術服務體制 (10%)

c. 顧客投訴 [20分]
● 投訴調查的相應時間及內容 (50%)
● 暫時對策的通知時間及內容 (50%)
d. 服務 [20分]
● 呈交樣本時間 (30%)
● 營業(yè)部的服務 (15%)
● 依期交貨 (15%)
● 產(chǎn)品價格 (15%)
● 標準交貨期 (10%)
● 特殊交貨期 (10%)
● 聯(lián)絡及關系 (10%)
4.2.3 調查表中顧客滿意度評估的方法.
針對每一評估小項,由顧客給出滿意度的等級,當顧客給出評估的等級時,以對應分數(shù)分析結果。
等級 對應分數(shù)
十分滿意 (100~80分)
滿意 (79~60分)
可以接受 (59~40分)
4.2.4調查表中下列內容可根據(jù)調查對象的具體情況適時進行調整.
a. 評估項目的數(shù)量,評估小項的數(shù)量.
b. 每一個項目在滿意度總分中設定的分值.
c. 每一個小項點該項目分值的設定比率.

4.2 顧客滿意度調查的實施.
品保部根據(jù)不同的調查時機向不同的顧客發(fā)出調查表,在一個月內進行回收,回收率超過80%時,才視本次調查為有效.
4.3 糾正預防和改進措施.
4.3.1根據(jù)4.2.3的評分標準需要針對下列分析結果采取相應的措施：
a. 產(chǎn)品平均原始分數(shù)最低的評估項目；
b. 顧客的平均滿意度分數(shù)最低的項目；
c. 顧客書面提出的最不滿意之處；
d. 與前次調查結果比，分數(shù)降低的項目
4.3.2 品保部根據(jù)顧客滿意問卷調查結果,或者從其他渠道獲取到的顧客滿意信息(如顧客投訴與顧客的日常溝通等),整理出“顧客滿意度調查結果及分析報告”,提出針對4.3.1的處理措施，上交管理層.
4.3.3 對顧客書面提出的最不滿意之處,如果沒有包括在滿意度評估(小)項目內,品保部 應在下次調查表或調查方案設計時增加新的小項或項目.
4.4. 客戶投訴的調查.
品保部對客戶投訴的問題點逐一作深入調查,并研究改善方案.實施后,再調查其效果,通知市場部及上交管理層.
5. 記錄及表格
5.1 <<顧客滿意度調查表>> (FM-QA-1911-01)


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