客戶(hù)服務(wù)理念與技能(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
客戶(hù)服務(wù)理念與技能(ppt)
客戶(hù)服務(wù)理念與技能
內(nèi)容綱要
客戶(hù)滿(mǎn)意的理念
客戶(hù)滿(mǎn)意的技巧
處理客戶(hù)不滿(mǎn)
歸納總結(jié)
客戶(hù)滿(mǎn)意理念
有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
A公司的服務(wù)目標(biāo)與“真理瞬間”
A公司服務(wù)者的職責(zé)與素養(yǎng)
總結(jié):客戶(hù)滿(mǎn)意基本理念
客戶(hù)服務(wù)理念的“數(shù)字化”觀點(diǎn)
開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本是留住一個(gè)老客戶(hù)的5~6倍;
一個(gè)忠誠(chéng)的客戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)的商品總平均額為一次性購(gòu)買(mǎi)平均額的10倍;
做到客戶(hù)滿(mǎn)意的公司平均每年的營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)為6%;
開(kāi)發(fā)一位新客戶(hù)需花費(fèi)10,000元,而失去一位客戶(hù)毋須1分鐘!
A公司的服務(wù)目標(biāo)—以客戶(hù)為中心
頭腦風(fēng)暴:
你對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、快捷”
的理解
A公司的服務(wù)目標(biāo)—以客戶(hù)為中心
練習(xí)總結(jié): 對(duì)于“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、快捷”的理解:
You-Attitude: “設(shè)身處地”
去理解客戶(hù)所處的情景及面臨的困難:
了解客戶(hù)的實(shí)際需求;
哪些需求
真實(shí)需求
客戶(hù)的客戶(hù)的需求
了解客戶(hù)是否滿(mǎn)意
跟進(jìn),升級(jí)
A公司的服務(wù)目標(biāo)—以客戶(hù)為中心
A公司客戶(hù)期望得到什么:
真理瞬間
北歐航空公司(SAS):
世界著名的面向商務(wù)人員的航空公司,首創(chuàng)了公務(wù)艙的概念
1980年虧損,JAN CARLZON出任總經(jīng)理;
發(fā)現(xiàn)了真理的瞬間(Moment of Truth)現(xiàn)象;
1981培訓(xùn): “Customer Focus”- 核心任務(wù):創(chuàng)造積極的真理瞬間
1981年扭虧為盈
真理的瞬間
是客戶(hù)印象最深的“感受”
影響客戶(hù)決策和態(tài)度的“感受”;
能否持續(xù)創(chuàng)造積極的真理瞬間是一個(gè)公司保留客戶(hù)與生存的關(guān)鍵.
確保客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物
討論: 你的工作職責(zé)是什么?
勞動(dòng):
情感服務(wù)為不可或缺的一部分!
體力勞動(dòng):
按照流程規(guī)定進(jìn)行的工作
腦力勞動(dòng):
自己分析、解決問(wèn)題;
再創(chuàng)造和增值的工作
情緒勞動(dòng)
對(duì)于自身工作的熱忱和自己前途的承諾;
對(duì)于客戶(hù)的尊重和感激;
客戶(hù)滿(mǎn)意的保障;
情緒是可以傳染的!好的情緒可以確保好的工作結(jié)果
A公司服務(wù)者必備的素質(zhì)
積極
溝通
忠誠(chéng)
理解
信心
合作
紀(jì)律
技能
心態(tài)訓(xùn)練(Confrontation Room)
目的:鍛煉你的心理承受能力
活動(dòng)形式:
要求:
1)提問(wèn)尖刻,不要求合理性;
2)回答者面帶微笑, 保持積極的心態(tài)面對(duì)發(fā)問(wèn)
心態(tài)訓(xùn)練總結(jié)
頒獎(jiǎng):
最佳提問(wèn)者獎(jiǎng):
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):提問(wèn)尖刻,給對(duì)方造成巨大壓力;
最佳答辯者獎(jiǎng):
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):心理承受力強(qiáng),態(tài)度積極,面帶微笑.
心態(tài)訓(xùn)練總結(jié)
請(qǐng)大家思考以下問(wèn)題:
在壓力大時(shí),我能否冷靜思考;
面臨巨大壓力時(shí),我能否保持積極樂(lè)觀的態(tài)度;
別人發(fā)難時(shí),我是否只想和他去爭(zhēng)論,很難作到平和地解釋回答問(wèn)題;
壓力大時(shí),我能否清楚地分析判斷問(wèn)題;
壓力大時(shí),我能否清晰地表達(dá);
壓力大時(shí),我是否愿意主動(dòng)地組織協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;
壓力大時(shí),我是否只注意自身的感受,而未留意對(duì)方/周?chē)说母惺埽?
總結(jié):客戶(hù)滿(mǎn)意基本理念
客戶(hù)滿(mǎn)意技巧
概念
同客戶(hù)情感打交道
處理客觀事物
管理客戶(hù)期望值
綜合技巧演練
客戶(hù)滿(mǎn)意技巧的概念
客戶(hù)通過(guò)與服務(wù)者的交往產(chǎn)生對(duì)于A公司的判斷;
客戶(hù)的判斷依據(jù)是他的對(duì)于A公司、你的部門(mén)及你本人的“真理瞬間”;
當(dāng)客戶(hù)需要服務(wù)者解決問(wèn)題的時(shí),或當(dāng)服務(wù)者處理客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí)產(chǎn)生的真理瞬間最可能成為判斷的依據(jù);
結(jié)論:服務(wù)者的客戶(hù)滿(mǎn)意技巧如何,最突出體現(xiàn)在替客戶(hù)解決問(wèn)題和處理客戶(hù)不滿(mǎn)。
客戶(hù)滿(mǎn)意技巧:
播放一段錄音帶:
思考:
請(qǐng)告訴我你聽(tīng)完這段錄音的感受
同客戶(hù)的情感打交道
服務(wù)者替客戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠(yuǎn)是處理客戶(hù)的情感;
情感服務(wù)也是工作一部分;
處理客戶(hù)情感的三部曲
提高語(yǔ)言的感染力.
同客戶(hù)的情感打交道
處理客戶(hù)情感的三步曲:
表達(dá)服務(wù)意愿
體諒客戶(hù)情感
表示承擔(dān)責(zé)任
表達(dá)服務(wù)意愿
向客戶(hù)表明你樂(lè)于替他/她服務(wù);
客戶(hù)將根據(jù)你的服務(wù)意愿和態(tài)度來(lái)評(píng)判A公司;
與客戶(hù)的每一次交往都成為積極的“瞬間”;
控制你的偏見(jiàn)和舉止;
體諒情感
表示關(guān)注他人情感
關(guān)心他人
培養(yǎng)雙方間和睦關(guān)系及感情;
體現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的尊敬以及對(duì)其情感的認(rèn)同
承擔(dān)責(zé)任
把你的姓名告訴客戶(hù);
向客戶(hù)明確保證你將負(fù)責(zé)替他/她解決問(wèn)題;
確保該問(wèn)題得到令客戶(hù)滿(mǎn)意的解決;
使用“我”而不是“我們”;
言出必行。
提高語(yǔ)言的感染力
通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)服務(wù)熱情
提高聲音的感染力:
語(yǔ)調(diào)的升降
音調(diào)的高低
語(yǔ)速的緩急
語(yǔ)氣的強(qiáng)弱
發(fā)掘和有效利用自己的語(yǔ)言特點(diǎn)
提高語(yǔ)言的感染力
提高語(yǔ)言本身的感染力:
簡(jiǎn)潔:
職業(yè):口頭語(yǔ);
自信:講話準(zhǔn)確,親切
方言的改善: 口音和用詞
用詞準(zhǔn)確: 象印在報(bào)紙上一樣;
同客戶(hù)情感打交道
練習(xí):
根據(jù)自己對(duì)于聲音的印象來(lái)填寫(xiě)學(xué)員手冊(cè)附件練習(xí)(5分鐘);
分組演練:(20分鐘)
按小組實(shí)施:客戶(hù)/服務(wù)提供者/觀察員
自己設(shè)定場(chǎng)景
輪換角色
注意:
1、嚴(yán)格遵守“處理情感三部曲”
2、在情景演練中,要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化語(yǔ)言的感染力
處理客觀事物方面的技巧
僅處理客戶(hù)情感是否就夠了?
客戶(hù)的根本需要是解決問(wèn)題;
在處理好客戶(hù)情感方面的問(wèn)題還要解決客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題。
課堂練習(xí):拼圖游戲
兩人一組,背靠背或面對(duì)面而坐;
一個(gè)人描述
另一個(gè)人拼出圖形
只允許口頭交流;
時(shí)間:10分鐘;
思考:從這個(gè)游戲中你體會(huì)到了什么?
處 理 問(wèn) 題 技 巧
小組討論:獲取信息
小組討論:
要想有效地解決各種客戶(hù)的不同問(wèn)題,A公司的服務(wù)者應(yīng)該獲取哪些信息?
如何獲???
課堂陳述
需要獲取什么信息
技術(shù)方面:
電腦本身的背景信息:
此次技術(shù)問(wèn)題:
問(wèn)清此問(wèn)題的波及面及嚴(yán)重程度
客戶(hù)情況:
客戶(hù)技術(shù)水平:
客戶(hù)所在行業(yè),公司,及工作
客戶(hù)性格特征
客戶(hù)心理和情緒狀態(tài)
客戶(hù)期望值及其解決方案
需要獲取什么信息
A公司的情況:
本部門(mén): 制度, 要求, 工作流程
其他部門(mén): 工作范圍, 流程, 要求
其他背景情況:
行業(yè)背景情況
經(jīng)濟(jì)背景情況
如何從客戶(hù)處獲取更多信息
通過(guò)電話:
積極地傾聽(tīng)
探問(wèn)事實(shí)
面對(duì)面: 還需注意觀察表情,留意暗示.
兩種獲取信息的策略與方法:
離線(日常的積累): 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),、交流、鍛煉機(jī)會(huì)
在線(臨場(chǎng)發(fā)揮):心態(tài)、技巧與經(jīng)驗(yàn)
分析問(wèn)題
判斷客戶(hù)的真實(shí)需求
判斷我們自身的條件
確認(rèn)最可行的和最可能被接受的建議和建議概念
結(jié)合客戶(hù)的需求及我們的具體條件開(kāi)發(fā)一一個(gè)或若干個(gè)可行的建議
提供信息與建議
幫助客戶(hù)了解情況,以解決問(wèn)題;
為滿(mǎn)足顧客需求而向他們提供清楚,相關(guān)和完整的信息:誰(shuí),什么,哪里,何時(shí),為什么和怎樣
提供信息,以幫助得到信息
注:
了解客戶(hù)可能的接受程度及建議;
建議不宜過(guò)多
在客戶(hù)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上加入自己的建議。
當(dāng)客戶(hù)的建議難以接受時(shí),要肯定客戶(hù)意見(jiàn)中積極的部分,并巧妙的講出自己的看法
檢驗(yàn)理解
目的:在與客戶(hù)交往的整個(gè)過(guò)程中確認(rèn)你對(duì)客戶(hù)的期望,感受及情況的理解程度;
檢驗(yàn)?zāi)銓?duì)客戶(hù)的理解
克服膽怯心理
避免使用客戶(hù)的原話來(lái)核查
避免反復(fù)問(wèn)
檢驗(yàn)客戶(hù)對(duì)你的理解:
檢驗(yàn)客戶(hù)是否接受
總 結(jié) 歸 納
總結(jié)水平是衡量職業(yè)素養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一
目的在于重申要點(diǎn)以減少誤解及想當(dāng)然,同時(shí)增強(qiáng)客戶(hù)的信任感
同檢驗(yàn)理解結(jié)合使用,有效性會(huì)大大加強(qiáng)
電話上總結(jié)要強(qiáng)調(diào)結(jié)論和行動(dòng)
以積極的態(tài)度結(jié)束談話,感謝對(duì)方
管理客戶(hù)期望值
同一問(wèn)題,不同客戶(hù)會(huì)有不同需求
客戶(hù)滿(mǎn)意本質(zhì)上是判斷客戶(hù)期望值與你的服務(wù)能力之差異
期望值>解決方案時(shí),引起客戶(hù)不滿(mǎn),此時(shí)需要管理客戶(hù)期望值
管理客戶(hù)期望值的原則
關(guān)注客戶(hù)“情感期望值”
及時(shí)并強(qiáng)調(diào)不確定因素
戒除自身恐懼心理
避免主觀定義客戶(hù)期望值
管理客戶(hù)期望值的技巧
不要爭(zhēng)辯,或?qū)⒆约旱挠^點(diǎn)強(qiáng)加于人:不利于客戶(hù)接受;
判斷客戶(hù)的期望值是否真實(shí),還是虛張聲勢(shì):在線與離線;
盡全力去滿(mǎn)足客戶(hù)的期望值
我能做到哪一步?
我們能做到哪一步?集體力量,資源的利用
通過(guò)對(duì)流程和政策的調(diào)整尋找客戶(hù)滿(mǎn)意與成本間的平衡點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)通過(guò)自身的語(yǔ)言,舉止及態(tài)度,消除問(wèn)題本身的負(fù)面影響,讓客戶(hù)更易接收你的建議;
展示積極的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)“能夠”向客戶(hù)提供什么服務(wù)以及這些服務(wù)的價(jià)值
服務(wù)技巧綜合角色演練
小組演練 (8分鐘)
3人小組:客戶(hù)、服務(wù)者、觀察者;
演練中客戶(hù)扮演者要強(qiáng)調(diào)難度;
輪流演練
課堂演練(20分鐘):
選擇部分小組成員課堂演練;
對(duì)于演練進(jìn)行評(píng)議
案例背景見(jiàn)學(xué)員手冊(cè)附件
案例研討
以小組為單位進(jìn)行研討
閱讀案例(10分鐘)
個(gè)人閱讀、小組成員分工
小組討論案例(10分鐘)
課堂討論(10分鐘)
客戶(hù)在接受廠商服務(wù)的過(guò)程中有哪些不愉快的經(jīng)歷?如果您是客戶(hù),會(huì)有什么感受?
廠商在客戶(hù)服務(wù)意識(shí)方面有哪些影響客戶(hù)滿(mǎn)意的表現(xiàn)?
廠商在進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中有什么不當(dāng)?shù)男袨椋?
這個(gè)案例對(duì)于A公司的服務(wù)者有什么啟示?
本案例給我們什么啟示?
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代消費(fèi)者已經(jīng)成為媒體的主人
廠商難以靠權(quán)力或傳媒生存;
要想獲利一定要令消費(fèi)者滿(mǎn)意,廠商別無(wú)選擇!
社會(huì)的整體服務(wù)意識(shí)差
A公司的機(jī)會(huì)
但是社會(huì)對(duì)于A公司這樣的國(guó)內(nèi)大型IT公司要求更高
客戶(hù)意識(shí)=商業(yè)意識(shí)=職業(yè)意識(shí)
樹(shù)立正確的客戶(hù)意識(shí)是企業(yè)能夠得到商業(yè)機(jī)會(huì)、個(gè)人能夠得到工作機(jī)會(huì)的前提
我們是否有時(shí)認(rèn)為客戶(hù)刁蠻?
本案例給我們什么啟示?
要達(dá)到目的還需要適當(dāng)?shù)募记?
律師信、打官司能夠達(dá)到目的嗎?
是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:拼命努力地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,客戶(hù)卻仍然不滿(mǎn)意
有效管理和利用客戶(hù)信息
滿(mǎn)意的客戶(hù)將帶來(lái)更多的客戶(hù)與滿(mǎn)意;不滿(mǎn)的客戶(hù)會(huì)威脅公司的生存
確保客戶(hù)滿(mǎn)意是有效管理和利用客戶(hù)信息的關(guān)鍵
與客戶(hù)作對(duì)必輸無(wú)疑
贏得了官司,丟失了市場(chǎng)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的重要性
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的原則
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的程序
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的注意事項(xiàng)與技巧
處理客戶(hù)不滿(mǎn)綜合演練
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的重要性
在不滿(mǎn)客戶(hù)中,只有4%的提出投訴 ;
但所有不滿(mǎn)的人都會(huì)將不滿(mǎn)告訴另外的10~20人;
被告之者中13%又繼續(xù)將這個(gè)壞消息傳播給另外的10~20人;
得到滿(mǎn)意服務(wù)的客戶(hù)會(huì)將他們的經(jīng)歷告訴2~5個(gè)人;
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,消費(fèi)者已經(jīng)成為媒體的主人...
如果投訴的問(wèn)題得到有效的解決,70%的人會(huì)成為回頭客;
如果問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決,95%的會(huì)成為回頭客
這些數(shù)字說(shuō)明了什么?(一)
1個(gè)人表達(dá)不滿(mǎn);
25個(gè)人實(shí)際已經(jīng)不滿(mǎn);
最多可能已有500人被告知這個(gè)壞消息;
最多又可能有1300人得到這個(gè)壞消息;
這些數(shù)字說(shuō)明了什么?(二)
好事不出門(mén),壞事傳千里;
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬間傳萬(wàn)里
客戶(hù)不滿(mǎn)不但要處理,還要及時(shí)處理;
因客戶(hù)不滿(mǎn)造成的浪費(fèi)是最不應(yīng)該的;
處理好客戶(hù)的不滿(mǎn),重新贏得客戶(hù)是最有效的獲利手段之一。
A公司的客戶(hù)為什么會(huì)不滿(mǎn)
A公司的客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí)想得到什么
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的原則
正確的態(tài)度:
關(guān)注客戶(hù)感受:
設(shè)身處地:理解客戶(hù)感受
關(guān)注客戶(hù)的需求,而非你認(rèn)為應(yīng)該做的事情
對(duì)客戶(hù)善意的出發(fā)點(diǎn)報(bào)有信心,盡管他有可能犯錯(cuò)誤
積極熱情和感激的態(tài)度
要注意控制自己的情緒和言行,避免激化矛盾
及時(shí)處理
判斷客戶(hù)是否產(chǎn)生不滿(mǎn):可能隨時(shí)爆發(fā)
繼續(xù)應(yīng)用處理情感,處理問(wèn)題的方法
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的程序
營(yíng)造氣氛
目的
穩(wěn)定客戶(hù)的情緒;
使客戶(hù)開(kāi)始同A公司的服務(wù)者為解決問(wèn)題而溝通
主要方法
處理客戶(hù)情感三部曲;
注意:此時(shí)不要急于涉及具體技術(shù)問(wèn)題,除非客戶(hù)要求
診斷問(wèn)題
目的
了解客觀情況和客戶(hù)的感受;
分析并確認(rèn)客戶(hù)的需求、期望值及解決問(wèn)題的意向
主要方法:
處理情感三部曲:
表達(dá)服務(wù)意愿;
體諒情感;
表示承擔(dān)客戶(hù)的責(zé)任
尋求方案
目的
向客戶(hù)建議可行的解決方案;
征求客戶(hù)對(duì)于方案的意見(jiàn),并爭(zhēng)取客戶(hù)參與方案;
主要方法:
處理情感:
體諒情感;
表示承擔(dān)客戶(hù)的責(zé)任
達(dá)成共識(shí)
目的
同客戶(hù)就以下方面達(dá)成一致;
解決方案;
行動(dòng)計(jì)劃;
預(yù)期結(jié)果
主要方法:
處理情感:
表示承擔(dān)客戶(hù)的責(zé)任
貫徹落實(shí)
目的
確保同客戶(hù)達(dá)成的協(xié)議得到落實(shí);
通過(guò)與客戶(hù)的持續(xù)溝通確??蛻?hù)滿(mǎn)意,特別是當(dāng)發(fā)生變故時(shí)。
主要方法
處理情感三部曲;
處理問(wèn)題;
綜合應(yīng)用-注意事項(xiàng)與技巧:
傳遞壞消息的方法;
注意避免處理客戶(hù)不滿(mǎn)的錯(cuò)誤行為
注意事項(xiàng)與技巧
傳遞壞消息
處理客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí)的錯(cuò)誤行為與正確行為
傳遞壞消息原則與技巧
盡快告知:傳遞一個(gè)還是二個(gè)壞消息
告知的方法有二種:壞好;好壞
強(qiáng)調(diào)積極的一面:做了什么?
與客戶(hù)的利益相聯(lián)系
避免“否定詞”的出現(xiàn)
如何道歉:
無(wú)需的道歉
如果你在糾正/彌補(bǔ)錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)你提供的,而非你糾正的
需要道歉時(shí):盡早、簡(jiǎn)潔、真誠(chéng)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤行為
爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵、打斷客戶(hù)
教育、批評(píng)、諷刺客戶(hù)
直接拒絕客戶(hù)
暗示客戶(hù)有錯(cuò)誤
強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯(cuò)誤
表示或暗示客戶(hù)不重要
認(rèn)為投訴、抱怨是針對(duì)個(gè)人的
不及時(shí)通知變故
以為用戶(hù)容易打發(fā)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的正確行為
令客戶(hù)感到舒適、放松;
語(yǔ)氣平和,讓客戶(hù)發(fā)泄怒氣;
表示理解和關(guān)注,并作記錄;
體現(xiàn)緊迫感;
如有錯(cuò)誤,立即承認(rèn);
明確表示承擔(dān)替客戶(hù)解決問(wèn)題的責(zé)任;
同客戶(hù)一起找出解決辦法;
如果難以獨(dú)立處理,盡快轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門(mén)或請(qǐng)示上司。
綜合演練:處理客戶(hù)不滿(mǎn)
根據(jù)散發(fā)材料中的情節(jié)在課堂上進(jìn)行角色演練;
學(xué)員及講師提供反饋意見(jiàn);
模擬實(shí)際場(chǎng)景演練
課程總結(jié)
客戶(hù)服務(wù)調(diào)查問(wèn)卷總結(jié)
IT服務(wù)行業(yè)展望
由行為到素養(yǎng)
客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵
感受與行動(dòng)計(jì)劃
總結(jié):回顧客戶(hù)服務(wù)調(diào)查問(wèn)卷
經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí),我們是否對(duì)于客戶(hù)服務(wù)的理念與技能有了不同的認(rèn)識(shí)?
再來(lái)看一看我們的問(wèn)卷該選什么?
還有哪些問(wèn)題?
總結(jié):IT服務(wù)行業(yè)展望
市場(chǎng)的發(fā)展帶來(lái)企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的變化;
隨著市場(chǎng)的成熟,服務(wù)將成為一個(gè)企業(yè)能否成功的關(guān)鍵因素;
社會(huì)對(duì)于專(zhuān)業(yè)服務(wù)人才的需求將與日俱增;
能夠有機(jī)會(huì)成為A公司服務(wù)者中的一員不但令人自豪,亦是個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展中難得的機(jī)遇!
由行為到素養(yǎng)
什么是職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意與職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系
什么是職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)是一種個(gè)人行為規(guī)范及行為本身,它可以確保
商務(wù)工作的有效實(shí)施;
在商務(wù)活動(dòng)中被他人接受;
在商務(wù)活動(dòng)中得到他人的尊重;
取得預(yù)期商務(wù)成果;
建立長(zhǎng)期良好的商業(yè)合作或同事關(guān)系。
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
但職業(yè)素養(yǎng)并不是這三個(gè)方面的簡(jiǎn)單疊加,而是這三方面優(yōu)異而產(chǎn)生的整體行為的變化。
職業(yè)素養(yǎng)需要長(zhǎng)期的、有意識(shí)的培育與磨煉。
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意需要高的職業(yè)素養(yǎng)
客戶(hù)服務(wù)千差萬(wàn)別,許多情形不可預(yù)見(jiàn)
客戶(hù)越來(lái)越多地從整體來(lái)考察服務(wù)者
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的第一需要是避免客戶(hù)不滿(mǎn)
職業(yè)素養(yǎng)可以贏得客戶(hù)的尊重
是否能夠僅憑技術(shù)和業(yè)務(wù)能力?
客戶(hù)的最終需要是解決問(wèn)題
需要實(shí)用的技巧來(lái)令客戶(hù)滿(mǎn)意
客戶(hù)滿(mǎn)意最終來(lái)自其“真理的瞬間” -即客戶(hù)滿(mǎn)意的感受
感受與行動(dòng)計(jì)劃
講出您在客戶(hù)滿(mǎn)意培訓(xùn)中感受最深之處;
今后具體改進(jìn)方案
客戶(hù)服務(wù)理念與技能(ppt)
客戶(hù)服務(wù)理念與技能
內(nèi)容綱要
客戶(hù)滿(mǎn)意的理念
客戶(hù)滿(mǎn)意的技巧
處理客戶(hù)不滿(mǎn)
歸納總結(jié)
客戶(hù)滿(mǎn)意理念
有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
A公司的服務(wù)目標(biāo)與“真理瞬間”
A公司服務(wù)者的職責(zé)與素養(yǎng)
總結(jié):客戶(hù)滿(mǎn)意基本理念
客戶(hù)服務(wù)理念的“數(shù)字化”觀點(diǎn)
開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本是留住一個(gè)老客戶(hù)的5~6倍;
一個(gè)忠誠(chéng)的客戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)的商品總平均額為一次性購(gòu)買(mǎi)平均額的10倍;
做到客戶(hù)滿(mǎn)意的公司平均每年的營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)為6%;
開(kāi)發(fā)一位新客戶(hù)需花費(fèi)10,000元,而失去一位客戶(hù)毋須1分鐘!
A公司的服務(wù)目標(biāo)—以客戶(hù)為中心
頭腦風(fēng)暴:
你對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、快捷”
的理解
A公司的服務(wù)目標(biāo)—以客戶(hù)為中心
練習(xí)總結(jié): 對(duì)于“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、快捷”的理解:
You-Attitude: “設(shè)身處地”
去理解客戶(hù)所處的情景及面臨的困難:
了解客戶(hù)的實(shí)際需求;
哪些需求
真實(shí)需求
客戶(hù)的客戶(hù)的需求
了解客戶(hù)是否滿(mǎn)意
跟進(jìn),升級(jí)
A公司的服務(wù)目標(biāo)—以客戶(hù)為中心
A公司客戶(hù)期望得到什么:
真理瞬間
北歐航空公司(SAS):
世界著名的面向商務(wù)人員的航空公司,首創(chuàng)了公務(wù)艙的概念
1980年虧損,JAN CARLZON出任總經(jīng)理;
發(fā)現(xiàn)了真理的瞬間(Moment of Truth)現(xiàn)象;
1981培訓(xùn): “Customer Focus”- 核心任務(wù):創(chuàng)造積極的真理瞬間
1981年扭虧為盈
真理的瞬間
是客戶(hù)印象最深的“感受”
影響客戶(hù)決策和態(tài)度的“感受”;
能否持續(xù)創(chuàng)造積極的真理瞬間是一個(gè)公司保留客戶(hù)與生存的關(guān)鍵.
確保客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵人物
討論: 你的工作職責(zé)是什么?
勞動(dòng):
情感服務(wù)為不可或缺的一部分!
體力勞動(dòng):
按照流程規(guī)定進(jìn)行的工作
腦力勞動(dòng):
自己分析、解決問(wèn)題;
再創(chuàng)造和增值的工作
情緒勞動(dòng)
對(duì)于自身工作的熱忱和自己前途的承諾;
對(duì)于客戶(hù)的尊重和感激;
客戶(hù)滿(mǎn)意的保障;
情緒是可以傳染的!好的情緒可以確保好的工作結(jié)果
A公司服務(wù)者必備的素質(zhì)
積極
溝通
忠誠(chéng)
理解
信心
合作
紀(jì)律
技能
心態(tài)訓(xùn)練(Confrontation Room)
目的:鍛煉你的心理承受能力
活動(dòng)形式:
要求:
1)提問(wèn)尖刻,不要求合理性;
2)回答者面帶微笑, 保持積極的心態(tài)面對(duì)發(fā)問(wèn)
心態(tài)訓(xùn)練總結(jié)
頒獎(jiǎng):
最佳提問(wèn)者獎(jiǎng):
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):提問(wèn)尖刻,給對(duì)方造成巨大壓力;
最佳答辯者獎(jiǎng):
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):心理承受力強(qiáng),態(tài)度積極,面帶微笑.
心態(tài)訓(xùn)練總結(jié)
請(qǐng)大家思考以下問(wèn)題:
在壓力大時(shí),我能否冷靜思考;
面臨巨大壓力時(shí),我能否保持積極樂(lè)觀的態(tài)度;
別人發(fā)難時(shí),我是否只想和他去爭(zhēng)論,很難作到平和地解釋回答問(wèn)題;
壓力大時(shí),我能否清楚地分析判斷問(wèn)題;
壓力大時(shí),我能否清晰地表達(dá);
壓力大時(shí),我是否愿意主動(dòng)地組織協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;
壓力大時(shí),我是否只注意自身的感受,而未留意對(duì)方/周?chē)说母惺埽?
總結(jié):客戶(hù)滿(mǎn)意基本理念
客戶(hù)滿(mǎn)意技巧
概念
同客戶(hù)情感打交道
處理客觀事物
管理客戶(hù)期望值
綜合技巧演練
客戶(hù)滿(mǎn)意技巧的概念
客戶(hù)通過(guò)與服務(wù)者的交往產(chǎn)生對(duì)于A公司的判斷;
客戶(hù)的判斷依據(jù)是他的對(duì)于A公司、你的部門(mén)及你本人的“真理瞬間”;
當(dāng)客戶(hù)需要服務(wù)者解決問(wèn)題的時(shí),或當(dāng)服務(wù)者處理客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí)產(chǎn)生的真理瞬間最可能成為判斷的依據(jù);
結(jié)論:服務(wù)者的客戶(hù)滿(mǎn)意技巧如何,最突出體現(xiàn)在替客戶(hù)解決問(wèn)題和處理客戶(hù)不滿(mǎn)。
客戶(hù)滿(mǎn)意技巧:
播放一段錄音帶:
思考:
請(qǐng)告訴我你聽(tīng)完這段錄音的感受
同客戶(hù)的情感打交道
服務(wù)者替客戶(hù)解決問(wèn)題的第一件事永遠(yuǎn)是處理客戶(hù)的情感;
情感服務(wù)也是工作一部分;
處理客戶(hù)情感的三部曲
提高語(yǔ)言的感染力.
同客戶(hù)的情感打交道
處理客戶(hù)情感的三步曲:
表達(dá)服務(wù)意愿
體諒客戶(hù)情感
表示承擔(dān)責(zé)任
表達(dá)服務(wù)意愿
向客戶(hù)表明你樂(lè)于替他/她服務(wù);
客戶(hù)將根據(jù)你的服務(wù)意愿和態(tài)度來(lái)評(píng)判A公司;
與客戶(hù)的每一次交往都成為積極的“瞬間”;
控制你的偏見(jiàn)和舉止;
體諒情感
表示關(guān)注他人情感
關(guān)心他人
培養(yǎng)雙方間和睦關(guān)系及感情;
體現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的尊敬以及對(duì)其情感的認(rèn)同
承擔(dān)責(zé)任
把你的姓名告訴客戶(hù);
向客戶(hù)明確保證你將負(fù)責(zé)替他/她解決問(wèn)題;
確保該問(wèn)題得到令客戶(hù)滿(mǎn)意的解決;
使用“我”而不是“我們”;
言出必行。
提高語(yǔ)言的感染力
通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)服務(wù)熱情
提高聲音的感染力:
語(yǔ)調(diào)的升降
音調(diào)的高低
語(yǔ)速的緩急
語(yǔ)氣的強(qiáng)弱
發(fā)掘和有效利用自己的語(yǔ)言特點(diǎn)
提高語(yǔ)言的感染力
提高語(yǔ)言本身的感染力:
簡(jiǎn)潔:
職業(yè):口頭語(yǔ);
自信:講話準(zhǔn)確,親切
方言的改善: 口音和用詞
用詞準(zhǔn)確: 象印在報(bào)紙上一樣;
同客戶(hù)情感打交道
練習(xí):
根據(jù)自己對(duì)于聲音的印象來(lái)填寫(xiě)學(xué)員手冊(cè)附件練習(xí)(5分鐘);
分組演練:(20分鐘)
按小組實(shí)施:客戶(hù)/服務(wù)提供者/觀察員
自己設(shè)定場(chǎng)景
輪換角色
注意:
1、嚴(yán)格遵守“處理情感三部曲”
2、在情景演練中,要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,強(qiáng)化語(yǔ)言的感染力
處理客觀事物方面的技巧
僅處理客戶(hù)情感是否就夠了?
客戶(hù)的根本需要是解決問(wèn)題;
在處理好客戶(hù)情感方面的問(wèn)題還要解決客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題。
課堂練習(xí):拼圖游戲
兩人一組,背靠背或面對(duì)面而坐;
一個(gè)人描述
另一個(gè)人拼出圖形
只允許口頭交流;
時(shí)間:10分鐘;
思考:從這個(gè)游戲中你體會(huì)到了什么?
處 理 問(wèn) 題 技 巧
小組討論:獲取信息
小組討論:
要想有效地解決各種客戶(hù)的不同問(wèn)題,A公司的服務(wù)者應(yīng)該獲取哪些信息?
如何獲???
課堂陳述
需要獲取什么信息
技術(shù)方面:
電腦本身的背景信息:
此次技術(shù)問(wèn)題:
問(wèn)清此問(wèn)題的波及面及嚴(yán)重程度
客戶(hù)情況:
客戶(hù)技術(shù)水平:
客戶(hù)所在行業(yè),公司,及工作
客戶(hù)性格特征
客戶(hù)心理和情緒狀態(tài)
客戶(hù)期望值及其解決方案
需要獲取什么信息
A公司的情況:
本部門(mén): 制度, 要求, 工作流程
其他部門(mén): 工作范圍, 流程, 要求
其他背景情況:
行業(yè)背景情況
經(jīng)濟(jì)背景情況
如何從客戶(hù)處獲取更多信息
通過(guò)電話:
積極地傾聽(tīng)
探問(wèn)事實(shí)
面對(duì)面: 還需注意觀察表情,留意暗示.
兩種獲取信息的策略與方法:
離線(日常的積累): 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),、交流、鍛煉機(jī)會(huì)
在線(臨場(chǎng)發(fā)揮):心態(tài)、技巧與經(jīng)驗(yàn)
分析問(wèn)題
判斷客戶(hù)的真實(shí)需求
判斷我們自身的條件
確認(rèn)最可行的和最可能被接受的建議和建議概念
結(jié)合客戶(hù)的需求及我們的具體條件開(kāi)發(fā)一一個(gè)或若干個(gè)可行的建議
提供信息與建議
幫助客戶(hù)了解情況,以解決問(wèn)題;
為滿(mǎn)足顧客需求而向他們提供清楚,相關(guān)和完整的信息:誰(shuí),什么,哪里,何時(shí),為什么和怎樣
提供信息,以幫助得到信息
注:
了解客戶(hù)可能的接受程度及建議;
建議不宜過(guò)多
在客戶(hù)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上加入自己的建議。
當(dāng)客戶(hù)的建議難以接受時(shí),要肯定客戶(hù)意見(jiàn)中積極的部分,并巧妙的講出自己的看法
檢驗(yàn)理解
目的:在與客戶(hù)交往的整個(gè)過(guò)程中確認(rèn)你對(duì)客戶(hù)的期望,感受及情況的理解程度;
檢驗(yàn)?zāi)銓?duì)客戶(hù)的理解
克服膽怯心理
避免使用客戶(hù)的原話來(lái)核查
避免反復(fù)問(wèn)
檢驗(yàn)客戶(hù)對(duì)你的理解:
檢驗(yàn)客戶(hù)是否接受
總 結(jié) 歸 納
總結(jié)水平是衡量職業(yè)素養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一
目的在于重申要點(diǎn)以減少誤解及想當(dāng)然,同時(shí)增強(qiáng)客戶(hù)的信任感
同檢驗(yàn)理解結(jié)合使用,有效性會(huì)大大加強(qiáng)
電話上總結(jié)要強(qiáng)調(diào)結(jié)論和行動(dòng)
以積極的態(tài)度結(jié)束談話,感謝對(duì)方
管理客戶(hù)期望值
同一問(wèn)題,不同客戶(hù)會(huì)有不同需求
客戶(hù)滿(mǎn)意本質(zhì)上是判斷客戶(hù)期望值與你的服務(wù)能力之差異
期望值>解決方案時(shí),引起客戶(hù)不滿(mǎn),此時(shí)需要管理客戶(hù)期望值
管理客戶(hù)期望值的原則
關(guān)注客戶(hù)“情感期望值”
及時(shí)并強(qiáng)調(diào)不確定因素
戒除自身恐懼心理
避免主觀定義客戶(hù)期望值
管理客戶(hù)期望值的技巧
不要爭(zhēng)辯,或?qū)⒆约旱挠^點(diǎn)強(qiáng)加于人:不利于客戶(hù)接受;
判斷客戶(hù)的期望值是否真實(shí),還是虛張聲勢(shì):在線與離線;
盡全力去滿(mǎn)足客戶(hù)的期望值
我能做到哪一步?
我們能做到哪一步?集體力量,資源的利用
通過(guò)對(duì)流程和政策的調(diào)整尋找客戶(hù)滿(mǎn)意與成本間的平衡點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)通過(guò)自身的語(yǔ)言,舉止及態(tài)度,消除問(wèn)題本身的負(fù)面影響,讓客戶(hù)更易接收你的建議;
展示積極的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)“能夠”向客戶(hù)提供什么服務(wù)以及這些服務(wù)的價(jià)值
服務(wù)技巧綜合角色演練
小組演練 (8分鐘)
3人小組:客戶(hù)、服務(wù)者、觀察者;
演練中客戶(hù)扮演者要強(qiáng)調(diào)難度;
輪流演練
課堂演練(20分鐘):
選擇部分小組成員課堂演練;
對(duì)于演練進(jìn)行評(píng)議
案例背景見(jiàn)學(xué)員手冊(cè)附件
案例研討
以小組為單位進(jìn)行研討
閱讀案例(10分鐘)
個(gè)人閱讀、小組成員分工
小組討論案例(10分鐘)
課堂討論(10分鐘)
客戶(hù)在接受廠商服務(wù)的過(guò)程中有哪些不愉快的經(jīng)歷?如果您是客戶(hù),會(huì)有什么感受?
廠商在客戶(hù)服務(wù)意識(shí)方面有哪些影響客戶(hù)滿(mǎn)意的表現(xiàn)?
廠商在進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中有什么不當(dāng)?shù)男袨椋?
這個(gè)案例對(duì)于A公司的服務(wù)者有什么啟示?
本案例給我們什么啟示?
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代消費(fèi)者已經(jīng)成為媒體的主人
廠商難以靠權(quán)力或傳媒生存;
要想獲利一定要令消費(fèi)者滿(mǎn)意,廠商別無(wú)選擇!
社會(huì)的整體服務(wù)意識(shí)差
A公司的機(jī)會(huì)
但是社會(huì)對(duì)于A公司這樣的國(guó)內(nèi)大型IT公司要求更高
客戶(hù)意識(shí)=商業(yè)意識(shí)=職業(yè)意識(shí)
樹(shù)立正確的客戶(hù)意識(shí)是企業(yè)能夠得到商業(yè)機(jī)會(huì)、個(gè)人能夠得到工作機(jī)會(huì)的前提
我們是否有時(shí)認(rèn)為客戶(hù)刁蠻?
本案例給我們什么啟示?
要達(dá)到目的還需要適當(dāng)?shù)募记?
律師信、打官司能夠達(dá)到目的嗎?
是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:拼命努力地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,客戶(hù)卻仍然不滿(mǎn)意
有效管理和利用客戶(hù)信息
滿(mǎn)意的客戶(hù)將帶來(lái)更多的客戶(hù)與滿(mǎn)意;不滿(mǎn)的客戶(hù)會(huì)威脅公司的生存
確保客戶(hù)滿(mǎn)意是有效管理和利用客戶(hù)信息的關(guān)鍵
與客戶(hù)作對(duì)必輸無(wú)疑
贏得了官司,丟失了市場(chǎng)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的重要性
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的原則
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的程序
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的注意事項(xiàng)與技巧
處理客戶(hù)不滿(mǎn)綜合演練
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的重要性
在不滿(mǎn)客戶(hù)中,只有4%的提出投訴 ;
但所有不滿(mǎn)的人都會(huì)將不滿(mǎn)告訴另外的10~20人;
被告之者中13%又繼續(xù)將這個(gè)壞消息傳播給另外的10~20人;
得到滿(mǎn)意服務(wù)的客戶(hù)會(huì)將他們的經(jīng)歷告訴2~5個(gè)人;
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,消費(fèi)者已經(jīng)成為媒體的主人...
如果投訴的問(wèn)題得到有效的解決,70%的人會(huì)成為回頭客;
如果問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決,95%的會(huì)成為回頭客
這些數(shù)字說(shuō)明了什么?(一)
1個(gè)人表達(dá)不滿(mǎn);
25個(gè)人實(shí)際已經(jīng)不滿(mǎn);
最多可能已有500人被告知這個(gè)壞消息;
最多又可能有1300人得到這個(gè)壞消息;
這些數(shù)字說(shuō)明了什么?(二)
好事不出門(mén),壞事傳千里;
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬間傳萬(wàn)里
客戶(hù)不滿(mǎn)不但要處理,還要及時(shí)處理;
因客戶(hù)不滿(mǎn)造成的浪費(fèi)是最不應(yīng)該的;
處理好客戶(hù)的不滿(mǎn),重新贏得客戶(hù)是最有效的獲利手段之一。
A公司的客戶(hù)為什么會(huì)不滿(mǎn)
A公司的客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí)想得到什么
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的原則
正確的態(tài)度:
關(guān)注客戶(hù)感受:
設(shè)身處地:理解客戶(hù)感受
關(guān)注客戶(hù)的需求,而非你認(rèn)為應(yīng)該做的事情
對(duì)客戶(hù)善意的出發(fā)點(diǎn)報(bào)有信心,盡管他有可能犯錯(cuò)誤
積極熱情和感激的態(tài)度
要注意控制自己的情緒和言行,避免激化矛盾
及時(shí)處理
判斷客戶(hù)是否產(chǎn)生不滿(mǎn):可能隨時(shí)爆發(fā)
繼續(xù)應(yīng)用處理情感,處理問(wèn)題的方法
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的程序
營(yíng)造氣氛
目的
穩(wěn)定客戶(hù)的情緒;
使客戶(hù)開(kāi)始同A公司的服務(wù)者為解決問(wèn)題而溝通
主要方法
處理客戶(hù)情感三部曲;
注意:此時(shí)不要急于涉及具體技術(shù)問(wèn)題,除非客戶(hù)要求
診斷問(wèn)題
目的
了解客觀情況和客戶(hù)的感受;
分析并確認(rèn)客戶(hù)的需求、期望值及解決問(wèn)題的意向
主要方法:
處理情感三部曲:
表達(dá)服務(wù)意愿;
體諒情感;
表示承擔(dān)客戶(hù)的責(zé)任
尋求方案
目的
向客戶(hù)建議可行的解決方案;
征求客戶(hù)對(duì)于方案的意見(jiàn),并爭(zhēng)取客戶(hù)參與方案;
主要方法:
處理情感:
體諒情感;
表示承擔(dān)客戶(hù)的責(zé)任
達(dá)成共識(shí)
目的
同客戶(hù)就以下方面達(dá)成一致;
解決方案;
行動(dòng)計(jì)劃;
預(yù)期結(jié)果
主要方法:
處理情感:
表示承擔(dān)客戶(hù)的責(zé)任
貫徹落實(shí)
目的
確保同客戶(hù)達(dá)成的協(xié)議得到落實(shí);
通過(guò)與客戶(hù)的持續(xù)溝通確??蛻?hù)滿(mǎn)意,特別是當(dāng)發(fā)生變故時(shí)。
主要方法
處理情感三部曲;
處理問(wèn)題;
綜合應(yīng)用-注意事項(xiàng)與技巧:
傳遞壞消息的方法;
注意避免處理客戶(hù)不滿(mǎn)的錯(cuò)誤行為
注意事項(xiàng)與技巧
傳遞壞消息
處理客戶(hù)不滿(mǎn)時(shí)的錯(cuò)誤行為與正確行為
傳遞壞消息原則與技巧
盡快告知:傳遞一個(gè)還是二個(gè)壞消息
告知的方法有二種:壞好;好壞
強(qiáng)調(diào)積極的一面:做了什么?
與客戶(hù)的利益相聯(lián)系
避免“否定詞”的出現(xiàn)
如何道歉:
無(wú)需的道歉
如果你在糾正/彌補(bǔ)錯(cuò)誤,強(qiáng)調(diào)你提供的,而非你糾正的
需要道歉時(shí):盡早、簡(jiǎn)潔、真誠(chéng)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤行為
爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵、打斷客戶(hù)
教育、批評(píng)、諷刺客戶(hù)
直接拒絕客戶(hù)
暗示客戶(hù)有錯(cuò)誤
強(qiáng)調(diào)自己正確的方面、不承認(rèn)錯(cuò)誤
表示或暗示客戶(hù)不重要
認(rèn)為投訴、抱怨是針對(duì)個(gè)人的
不及時(shí)通知變故
以為用戶(hù)容易打發(fā)
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的正確行為
令客戶(hù)感到舒適、放松;
語(yǔ)氣平和,讓客戶(hù)發(fā)泄怒氣;
表示理解和關(guān)注,并作記錄;
體現(xiàn)緊迫感;
如有錯(cuò)誤,立即承認(rèn);
明確表示承擔(dān)替客戶(hù)解決問(wèn)題的責(zé)任;
同客戶(hù)一起找出解決辦法;
如果難以獨(dú)立處理,盡快轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門(mén)或請(qǐng)示上司。
綜合演練:處理客戶(hù)不滿(mǎn)
根據(jù)散發(fā)材料中的情節(jié)在課堂上進(jìn)行角色演練;
學(xué)員及講師提供反饋意見(jiàn);
模擬實(shí)際場(chǎng)景演練
課程總結(jié)
客戶(hù)服務(wù)調(diào)查問(wèn)卷總結(jié)
IT服務(wù)行業(yè)展望
由行為到素養(yǎng)
客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵
感受與行動(dòng)計(jì)劃
總結(jié):回顧客戶(hù)服務(wù)調(diào)查問(wèn)卷
經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí),我們是否對(duì)于客戶(hù)服務(wù)的理念與技能有了不同的認(rèn)識(shí)?
再來(lái)看一看我們的問(wèn)卷該選什么?
還有哪些問(wèn)題?
總結(jié):IT服務(wù)行業(yè)展望
市場(chǎng)的發(fā)展帶來(lái)企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的變化;
隨著市場(chǎng)的成熟,服務(wù)將成為一個(gè)企業(yè)能否成功的關(guān)鍵因素;
社會(huì)對(duì)于專(zhuān)業(yè)服務(wù)人才的需求將與日俱增;
能夠有機(jī)會(huì)成為A公司服務(wù)者中的一員不但令人自豪,亦是個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展中難得的機(jī)遇!
由行為到素養(yǎng)
什么是職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意與職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系
什么是職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)是一種個(gè)人行為規(guī)范及行為本身,它可以確保
商務(wù)工作的有效實(shí)施;
在商務(wù)活動(dòng)中被他人接受;
在商務(wù)活動(dòng)中得到他人的尊重;
取得預(yù)期商務(wù)成果;
建立長(zhǎng)期良好的商業(yè)合作或同事關(guān)系。
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
但職業(yè)素養(yǎng)并不是這三個(gè)方面的簡(jiǎn)單疊加,而是這三方面優(yōu)異而產(chǎn)生的整體行為的變化。
職業(yè)素養(yǎng)需要長(zhǎng)期的、有意識(shí)的培育與磨煉。
實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿(mǎn)意需要高的職業(yè)素養(yǎng)
客戶(hù)服務(wù)千差萬(wàn)別,許多情形不可預(yù)見(jiàn)
客戶(hù)越來(lái)越多地從整體來(lái)考察服務(wù)者
處理客戶(hù)不滿(mǎn)的第一需要是避免客戶(hù)不滿(mǎn)
職業(yè)素養(yǎng)可以贏得客戶(hù)的尊重
是否能夠僅憑技術(shù)和業(yè)務(wù)能力?
客戶(hù)的最終需要是解決問(wèn)題
需要實(shí)用的技巧來(lái)令客戶(hù)滿(mǎn)意
客戶(hù)滿(mǎn)意最終來(lái)自其“真理的瞬間” -即客戶(hù)滿(mǎn)意的感受
感受與行動(dòng)計(jì)劃
講出您在客戶(hù)滿(mǎn)意培訓(xùn)中感受最深之處;
今后具體改進(jìn)方案
客戶(hù)服務(wù)理念與技能(ppt)
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