企業(yè)干部應(yīng)有的人力資源管理觀念(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)干部應(yīng)有的人力資源管理觀念(ppt)
企業(yè)干部應(yīng)有的人力資源管理觀念
講題大綱
• 課程目標(biāo)
• 人力資源管理應(yīng)關(guān)切的重點
• 從傳統(tǒng)人事管理到人力資源管理
• 人力資源管理主要面向討論
• 人力資源管理信息系統(tǒng)
• 人力資源管理主要績效指標(biāo)
• 個案研究
• 意見交流
課程目標(biāo)
• 使主管人員重視『人力資源管理』乃現(xiàn)代企業(yè)永續(xù)經(jīng)營必須重視的方向。
• 使主管人員了解因應(yīng)不同組織規(guī)模,『人力資源管理』有其層次性之實務(wù)內(nèi)容。
• 使主管人員了解『人力資源管理』之績效指標(biāo),進(jìn)而投入關(guān)注,以促進(jìn)管理績效。
• 藉個案研討與意見交流以激發(fā)、整合不同理念、構(gòu)想,促成『人力資源管理』之實務(wù)共識。
認(rèn)同人力資源管理之觀念演變
誰才是人力資源主管
協(xié)同人力資源管理之角色運(yùn)作
協(xié)同人力資源管理之角色運(yùn)作
協(xié)同人力資源管理之角色運(yùn)作
人力資源管理應(yīng)關(guān)切的重點
• 問 題
• 任 務(wù)
• 重點趨向
人力資源管理應(yīng)關(guān)切的問題
• 成本競爭
• 授 權(quán)
• 組織變遷
• 加強(qiáng)競爭力
• 組織效能
• 員工的能力
• 管理工作團(tuán)隊
• 全球性競爭
職能(Competency)
高效能團(tuán)隊之特色 (PERFORM)
人力資源管理的任務(wù)
• 取得、發(fā)展及激勵組織所擁有的人力資源以達(dá)成組織的目標(biāo)
• 發(fā)展組織結(jié)構(gòu)及文化,并塑造有助于團(tuán)隊合作及員工投入的管理風(fēng)格
• 使組織成員的技術(shù)及學(xué)能得到最大的發(fā)揮
• 確保組織履行其對員工的社會及法律責(zé)任,尤其重視其勞動條件及工作生活質(zhì)量
人力資源管理的未來發(fā)展趨勢
人力資源管理的未來發(fā)展趨勢
人力資源管理的未來發(fā)展趨勢
從傳統(tǒng)人事管理→人力資源管理
• 傳統(tǒng)人事管理 vs 人力資源管理之特質(zhì)
• 人力資源管理之背景與實務(wù)
• 人力資源管理方針
• 人力資源管理之主要活動與職責(zé)區(qū)分
• 人力資源管理階段性角色及組織
人事管理 VS 人力資源管理
了解人力資源管理的組織背景
了解人力資源管理的組織背景
了解人力資源管理的組織背景
了解人力資源管理的組織背景
人力資源管理組織
人力資源管理組織
人力資源管理組織
人力資源管理方針
人力資源管理之主要活動與職責(zé)區(qū)分
組織成長與變革— Mr. Greiner
組織成長過程中之管理方式及人力資源管理重點
人力資源管理主要面向討論
人力資源管理作業(yè)流程關(guān)連圖
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
招募的省思
• 用人需求的根據(jù)是否制度化?
• 招募作業(yè)清楚了解 ‧用人的標(biāo)準(zhǔn)在那里? ‧掌握的信息是否足以預(yù)測此人未來之績效表現(xiàn)? ‧選才的方法是否有效、可靠? ‧廣告是否采用最恰當(dāng)?shù)姆绞剑?
• 面談的方式、地點的選擇?
• 應(yīng)征者的交通問題?
• 專人帶領(lǐng)應(yīng)征者?
招募的省思
• 操作員帶至現(xiàn)場了解?
• 新踏入之大專生告知工作環(huán)境與學(xué)校的不一樣?(做事的態(tài)度、工作的內(nèi)容、人際關(guān)系、行政管理工作)
• 開放式的問題?
• 廣告的質(zhì)量、公司的形象?
• 有沒有性別歧視、不必要的年齡限制?
• 注意法令的限制?
• 前科人員?
• 任用績效指標(biāo)?
招募員工三步驟
• 找出應(yīng)征者勝任此一職務(wù)的工作技巧、個人特質(zhì)、相關(guān)經(jīng)驗或知識
• 找出那些具有這些工作技巧及發(fā)展?jié)摿Φ膯T工、個人特質(zhì)、相關(guān)經(jīng)驗或知識
• 找出合適的對象并讓他們得知有此工作機(jī)會
招募時應(yīng)考慮的因素
• 組織的發(fā)展計劃為何
• 組織內(nèi)部是否有適當(dāng)?shù)娜诉x可作調(diào)升,以填補(bǔ)職位空缺
• 空缺職位的要求條件
• 空缺職位的重要性與迫切性
• 延用舊有的招募方式是否適當(dāng),可否采用其它的招募方式
人才的來源
招募甄選過程中的雙向發(fā)訊
面談技巧
面談前的準(zhǔn)備工作
• 知會相關(guān)的同仁
• 面談時間的分配
• 與應(yīng)征者事先確認(rèn)
• 查閱工作說明書
• 仔細(xì)閱讀應(yīng)征者的資料
• 面談地點的安排
• 想妥開場白與面談的內(nèi)容
• 調(diào)整情緒
• 檢查儀容
面談進(jìn)行四步驟
• 開場白
• 收集信息
• 給予信息
• 結(jié)束面談問話
面談的內(nèi)容(一)
• 家庭狀況與教育背景
• 過去的工作經(jīng)驗
• 應(yīng)征本公司及工作的動機(jī)
• 求學(xué)期間最喜歡的科目及課外活動
• 專業(yè)知識及在專業(yè)上較滿意之計劃與作品
• 投入此一專業(yè)之原因及其將來之抱負(fù)
面談的內(nèi)容(二)
• 如有機(jī)會選擇時何項專業(yè)樂于從事
• 除工作外還參加那些團(tuán)體及何種休閑活動
• 以往工作中何類主管較易相處并說明理由
• 公余是否仍在進(jìn)修及參看何類書籍
• 成功及失敗的涵意
• 待遇
面談問答的要領(lǐng)
• 問話的技巧 開放式、引導(dǎo)式、假想式
• 傾聽的技巧 表達(dá)誠實、適度鼓勵、作筆記
• 給予發(fā)問的機(jī)會 薪水與職位、福利與訓(xùn)練、誠實與保密
• 以最適當(dāng)?shù)姆绞阶鹘Y(jié)束
• 面談后的評估
面談中的問話技巧
• 問題簡單明了
• 避免問是或不是的問題
• 用何人、何事、如何、何時、來發(fā)問
• 避免詞意不清楚的問題
• 避免復(fù)雜且含有多項答案的問題
• 避免沒有意義的問題
面談中的傾聽技巧
• 維持中立
• 注意力完全集中于對方
• 請對方暢所欲言
• 覆述對方的語句
• 澄清對方的情緒反映
• 雙方達(dá)成共識
注意非口語的線索
• 停頓過久
• 皺眉
• 避開眼神/眼神閃爍
• 猛吸香煙/猛彈煙灰
• 深呼吸/呼吸較急
• 掩嘴
• 衣衫不整/不合適
• 頭發(fā)零亂
• 濃妝艷抹
• 姿勢變換頻繁
篩選應(yīng)征者的八大重點
• 工作中斷期
• 教育背景
• 工作經(jīng)驗
• 穩(wěn)定性
• 所擔(dān)任的責(zé)任
• 薪資記錄
• 職涯類型
• 可用到新工作的技能
面談時應(yīng)避免的錯誤
• 主試者在提出問題時,無意中泄漏出問題的答案
• 主試者說話太多,令對方?jīng)]有還嘴余地
• 主試者在面談過程中寫筆記寫的太多
• 過分運(yùn)用太多的技術(shù)名詞和術(shù)語
• 未能仔細(xì)聆聽?wèi)?yīng)征者的反應(yīng)
• 光圈效應(yīng)
影響面談結(jié)果的八大因素
• 過早決定
• 成見太深
• 對職缺認(rèn)識不清
• 雇用壓力
• 比較標(biāo)準(zhǔn)
• 征候(面部表情)
• 面試工作的結(jié)構(gòu)化程度
• 面試者的經(jīng)驗
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
教育訓(xùn)練需求的種類與對象
• 種類 ‧組織職能需求 ‧個人職能需求
• 對象 ‧員工個人 ‧層級主管 ‧職能主管 ‧勞工代表團(tuán)體︰工會、福利會
教育訓(xùn)練需求的時機(jī)(一)
• 員工將擔(dān)當(dāng)職務(wù)以外的新任務(wù)時
• 公司有新進(jìn)人員時
• 將要晉升時
• 欲改善業(yè)務(wù)內(nèi)容與工作時
• 欲提高組織營運(yùn)效率時
• 質(zhì)量未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)
• 對新工具設(shè)備使用不熟練
教育訓(xùn)練需求的時機(jī)(二)
• 材料消耗率大
• 產(chǎn)品滯銷
• 交貨延誤
• 缺勤率高
• 意外事故頻率高
• 流動率高
• 意見溝通不良
• 士氣低落
如何取得訓(xùn)練的需求
• 非正式觀察︰紀(jì)律行為
• 面談︰主管、表現(xiàn)績優(yōu)者
• 部門別、職能別
• 士氣調(diào)查、考績、問卷調(diào)查
• 過去的訓(xùn)練記錄
• 訓(xùn)練管理委員會的會議記錄
• 各類管理委員會的會議記錄
• 績效報告、管理信息
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
OJT檢核表
主 部
管 屬
除了重視工作目標(biāo)的達(dá)成,也重視部屬的培育
能夠?qū)JT的觀念及自我發(fā)展的觀念與部屬分享
培育部屬是發(fā)自愛心,并有耐心
培育部屬如何掌控訓(xùn)練需求并引發(fā)興趣
培育部屬有計劃并能按時做檢核
培育部屬能夠與部屬充分溝通,讓他了解培育計劃及應(yīng)配合事項
能夠做適當(dāng)?shù)氖跈?quán),讓部屬從中學(xué)習(xí)
工作說明清楚有條理,能夠把狀況分門別類并說明步驟、重點、理由
能夠引導(dǎo)部屬思考問題,而不是只給答案
指導(dǎo)部屬時能采開放、尊重的態(tài)度,用建設(shè)性的方法來溝通
OJT的涵義
• 主管對其部屬于工作所須之技能,由主管本人或其指定之特定人選,于工作現(xiàn)場透過『做中學(xué)(Learning by Doing)』的培育方式
OJT的內(nèi)容
• 態(tài)度面-觀念、行為特質(zhì) (意識、學(xué)習(xí)性、協(xié)調(diào)性…..)
• 知識面-認(rèn)知 (原理、法規(guī)、情報、準(zhǔn)則)
• 技巧面-如何做的又快、又好、又安全(操作、運(yùn)作)
OJT的對象
OJT的流程
OJT的實施方法
• 工作場所會議:小團(tuán)體活動、工作檢討會議參與及主持
• 日常接觸與指導(dǎo):個別指導(dǎo)
• 責(zé)任強(qiáng)化:授權(quán)、職務(wù)代理、個案研究、專題
研究與報告、各式心得報告、工作分擔(dān)、工作重組、工作輪調(diào)、工作標(biāo)準(zhǔn)化、自主管理與自我評估
• 示范:觀摩、實習(xí)
• 其它:資料研讀、讀書會
OJT方法的選用時機(jī)(一)
指導(dǎo)的過程
• 解說
• 示范
• 實習(xí)
• 說明結(jié)果并改正錯誤
指導(dǎo)的過程-解說
• 大略地說明指導(dǎo)的內(nèi)容
• 將指導(dǎo)的內(nèi)容逐一細(xì)分并加以說明
• 反復(fù)第說明關(guān)鍵處及重點
• 重要處應(yīng)一再地確認(rèn)
• 不觸及無關(guān)的事件
• 除了口頭指導(dǎo)外應(yīng)盡量采用一些視覺的方式指導(dǎo)
指導(dǎo)的過程-示范
• 用口頭說明
• 大略地示范一遍
• 指出重點與關(guān)鍵處
• 示范重點與關(guān)鍵處
• 接受詢問
• 從頭到尾重新示范一次
• 讓部屬實習(xí)
指導(dǎo)的過程-實習(xí)
• 準(zhǔn)備 - 設(shè)定狀況 - 分配角色 - 檢討對象 - 檢討表
• 實施 - 依設(shè)定狀況實施 - 用錄像機(jī)錄下過程 - 觀察評價 - 列入檢討表
• 檢討 - 按檢討表內(nèi)的紀(jì)錄提出評價 - 先指出優(yōu)點 - 指出需改進(jìn)的地方 - 提示如何達(dá)到更好的效果
指導(dǎo)的過程-說明結(jié)果并改正錯誤
• 具體地贊美優(yōu)點
• 具體地指出應(yīng)改善的部分
• 具體地提示改善的方法
• 接受詢問
• 回答詢問
• 綜合解說
• 決定下次訓(xùn)練的機(jī)會
贊美檢核表
• 是否意識到應(yīng)發(fā)覺部屬的優(yōu)點
• 發(fā)覺優(yōu)點后是否當(dāng)場贊美
• 是否具體地贊美部屬的優(yōu)點所在
• 贊美時是否坦白地陳述事實
• 是否簡單地告知對方被贊美的事物會帶來哪些益處
• 贊美時是否拍對方肩部或握對方的手
• 贊美后是否坦白地說出自己的心情
• 是否鼓勵對方再接再厲
• 是否在大庭廣眾下贊美
• 贊美時是否不會讓對方覺得不好意思
OJT進(jìn)行時間表
OJT實施的障礙
• 不是自己的責(zé)任
• 不知如何著手
• 不懂訓(xùn)練的技巧與方法
• 害怕部屬超越自己
• 沒時間
• 都由資深員工負(fù)責(zé)
OJT成功的關(guān)鍵
• 主管重視
• 事前妥善規(guī)劃與準(zhǔn)備
• 實施過程中問題隨時處理
• 實施后檢討
OJT十大禁語
• 你應(yīng)該(你不應(yīng)該)….
• 你絕對(要、不要、不可以….)….
• 你必須(你一定要)….否則….
• 我說不行就是不行!
• 不聽老人言,吃虧在眼前!
• 我告訴你,如果你不….你一定會….
• 沒辦法!這件事照規(guī)定就是這樣!
• 你實在是遭糕透了….
• 你又犯錯了!
• 你怎么老是….
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
訓(xùn)練評鑒結(jié)構(gòu)圖
訓(xùn)練評鑒結(jié)構(gòu)圖
訓(xùn)練評鑒結(jié)構(gòu)圖
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
管理發(fā)展架構(gòu)
管理發(fā)展架構(gòu)
管理發(fā)展架構(gòu)
管理發(fā)展架構(gòu)
前程管理策略—個人要具備
• 高度工作績效表現(xiàn)
• 明顯成就事跡
• 能夠幫助老板成功
• 提拔人的支持
• 對組織的忠誠
• 職務(wù)隨時可異動
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
績效考核循環(huán)圖
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
360度評量的執(zhí)行流程
績效考核者的類型
• 神秘兮兮型
• 通通有獎型
• 品頭論足型
• 印象大師型
• 風(fēng)水輪轉(zhuǎn)型
• 選美裁判型
• 暴力金錢型
• 長幼有序型
• 以身作則型
• 當(dāng)仁不讓型
• 功利主義型
• 主管作秀型
績效評估—人力資源部門的角色
• 訂立績效評估制度
• 選定評估之項目
• 管理評估之計劃
• 訓(xùn)練各位主管了解評估制度正確使用評估工具
• 協(xié)助解決評估進(jìn)行中發(fā)生之問題
• 評估之結(jié)果分析
• 建立完整之檔案
• 時時檢討評估制度、評估工具即標(biāo)準(zhǔn)
績效考核—其它部門主管的角色
• 績效評估者
• 與上司討論評估結(jié)果者
• 與人力資源部門協(xié)商者
• 與受評部屬進(jìn)行面談?wù)?
• 評估數(shù)據(jù)保管者
• 部屬工作績效輔導(dǎo)者
• 提供必要訓(xùn)練者
• 查核訓(xùn)練成果者
績效考核的三類方法
• 特性取向(Trait Approaches) 對人不對事,評核員工是怎樣的一個人
• 行為取向(Behavioral Approaches) 把事情做對,評核員工做了些什么事
• 結(jié)果取向(Outcome Approaches) 做對的事,評核員工成就了些什么事
績效考核的考核重點
• 工作內(nèi)容與任務(wù)
• 所需人格特質(zhì)
• 執(zhí)行過程
• 工作目標(biāo)
• 部門關(guān)系
• 人際關(guān)系
• 部門組織氣候
績效考核的內(nèi)容體系
績效面談之實施
績效面談的實施與內(nèi)容要點
• 與年度考績面談分開舉行
• 以績效改善計劃作為面談的依據(jù)
• 面談涵蓋的范圍 工作要領(lǐng) 應(yīng)改進(jìn)的具體缺點 缺點的性質(zhì)與程度 整體績效的評等 主管要求的具體工作,員工必須達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn) 員工所建議的改進(jìn)行動 下次考核面談的日期
績效面談的評鑒方式
• 自評法:適用于自省能力強(qiáng)且較成熟的部屬 你覺得表現(xiàn)如何 為什么你這樣認(rèn)為 以后應(yīng)如何做 激勵士氣
• 考核法:適用于自省能力低且較成熟差的部屬 具體告知表現(xiàn) 請其補(bǔ)充說明 告知正確的做法與期待 激勵士氣
績效面談的進(jìn)行程序
• 開場
• 進(jìn)入主題
• 告知考核結(jié)果
• 請部屬發(fā)表意見
• 討論溝通
• 訂定下期工作目標(biāo)
• 確認(rèn)面談內(nèi)容
• 結(jié)束面談
• 整理面談記錄
績效面談的技巧
如何鼓勵員工多談
• 請要 多聽、使用開放式問句、根據(jù)問題提出問題、使用命令語句要求多談、使用選擇式問句、以問句重述員工的觀點、找出員工內(nèi)心的感覺
• 請勿 獨占話題、使用限制性問句、用判斷性語氣、給予忠告、指責(zé)、嘲笑、命題外延、諷刺
績效面談的技巧
如何處理防衛(wèi)性的員工
• 員工的反應(yīng) 否認(rèn)(避免被質(zhì)問能力有問題)、憤怒及攻擊(延后面對立即的問題)、退縮(逃避問題)
• 處理方式 肯定防衛(wèi)是正常行為、不批評員工的防衛(wèi)行為、延后行動等待員工情緒平復(fù)、承認(rèn)自己的限制不要奢想解決所有問題
績效考核者易犯的偏失
• 暈輪效果(halo effect)
• 尖角效應(yīng)(hom effect)
• 刻板印象(stereotyping)
• 類似心理(similarity)
• 集中趨勢(ceritral tendency)
• 極端傾向(extremity)
• 近期偏失(recency error)
• 對照偏失(contrast error)
• 盲點偏失(blindness error)
• 主觀偏失(subjective error)
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
報酬的類別
薪資管理的基本原則
• 同工同酬原則
• 合乎法令原則
• 簡單、實用、普遍性原則
決定個人報酬關(guān)鍵因素
決定個人報酬關(guān)鍵因素
決定個人報酬關(guān)鍵因素
決定個人報酬關(guān)鍵因素
薪資管理的公平性
薪資管理的公平性
薪資管理的公平性
薪資管理的公平性
薪資政策
• 求才 vs 留才
• 根據(jù) ‧能力(Ⅴ) ‧表現(xiàn)(Ⅴ) ‧職責(zé)繁重(Ⅴ)給付薪資 →年齡(?)年資(?)
• 保持企業(yè)競爭力 ‧同業(yè)人力成本Benchmark ‧薪資市場Benchmark
績效評估 vs 調(diào)薪
• 薪資調(diào)整 -根據(jù)績效來調(diào)整薪資可以達(dá)到個別公平 -薪資調(diào)整宜趨于保守,以便有效地控制人力成本
調(diào)薪過程中主管應(yīng)注意的作業(yè)要點
• 作業(yè)程序 -主管應(yīng)熟讀調(diào)薪的相關(guān)規(guī)定 -將應(yīng)特別考慮的員工與事項列出 -將調(diào)薪預(yù)算分配至部門主管 -與部門主管討論初步的調(diào)薪計劃 -統(tǒng)整部門調(diào)薪金額并與調(diào)薪預(yù)算比對 -與部門主管討論修正調(diào)薪計劃 -將調(diào)整結(jié)果送至人力資源單位
調(diào)薪過程中主管應(yīng)注意的作業(yè)要點
• 注意事項 -公平的薪資調(diào)整,來自于公平的績效評估 -薪資調(diào)整的主要因素為員工的貢獻(xiàn)度 -主管應(yīng)根據(jù)所賦予的權(quán)限,解決因薪資調(diào)整所產(chǎn)生的不公平問題 -在調(diào)薪計劃未被公布前,主管應(yīng)秉持保密原則 -薪資調(diào)整結(jié)果公告后,主管應(yīng)搜集員工的反應(yīng)向人力資源單位反應(yīng)
調(diào)薪過程中保密的必要性
• 員工對于自己的績效與薪資的要求很難滿足
• 員工對于提人的績效與薪資水平常不以為意
• 公司應(yīng)制定保密規(guī)定并教育員工
獎金的定義
• 是直接薪酬的一種
• 是以財務(wù)、實務(wù)或其它方式,對員工持續(xù)超額績效的一種酬賞
• 是激勵員工超出標(biāo)準(zhǔn)績效一種動因
獎金制度的功能
• 可激發(fā)員工潛能與提升員工的績效
• 可促進(jìn)團(tuán)隊合作與達(dá)到公司的目標(biāo)
• 可適當(dāng)?shù)目刂迫肆Φ某杀?
獎金 vs 績效
• 獎金制度應(yīng)與目標(biāo)管理及績效評估(應(yīng)同時考慮個人績效與團(tuán)體績效)結(jié)合,如此才可以達(dá)到激勵效果
• 獎金的分配宜大方,以便具體酬庸員工對公司的貢獻(xiàn)
• 績效評估制度必須健全,否則無法據(jù)以計算及分配獎金
獎金制度的設(shè)計
• 目標(biāo)設(shè)定 公司 部門 個人
• 績效評估 團(tuán)體績效 個人績效
• 獎勵目標(biāo) 團(tuán)隊合作 個人表現(xiàn)
獎金制度的設(shè)計
• 目標(biāo)設(shè)定 公司 部門 個人
• 績效評估 團(tuán)體績效 個人績效
• 獎勵目標(biāo) 團(tuán)隊合作 個人表現(xiàn)
獎金制度的設(shè)計
• 目標(biāo)設(shè)定 公司 部門 個人
• 績效評估 團(tuán)體績效 個人績效
• 獎勵目標(biāo) 團(tuán)隊合作 個人表現(xiàn)
獎金的給付方式
就業(yè)市場的薪資水平
• 給付組合一 底薪 獎金
• 給付組合二 底薪 獎金
• 給付組合三 底薪 獎金
獎金的給付方式
就業(yè)市場的薪資水平
• 給付組合一 底薪 獎金
• 給付組合二 底薪 獎金
• 給付組合三 底薪 獎金
獎金的給付方式
就業(yè)市場的薪資水平
• 給付組合一 底薪 獎金
• 給付組合二 底薪 獎金
• 給付組合三 底薪 獎金
獎金的發(fā)放方式
• 發(fā)放頻率: 公司(每年一次或二次)、部門(每季一次或二次)、 個人(每月一次或?qū)崟r發(fā)放)
• 發(fā)放資格:績效的貢獻(xiàn)度
• 抱怨處理:設(shè)立專人或委員會接受申訴
福利制度的特點
• 福利的給與與員工個人之績效無關(guān)
• 福利的項目并非每個公司均相同且未必適用于公司全體員工
• 必須符合時代的潮流且在制度設(shè)立之后較難以廢止
• 如果處置不當(dāng)易生不滿
福利制度的目的
• 提升員工的士氣與工作的滿足感
• 激勵員工的工作意愿
• 吸引優(yōu)秀的員工
• 降低員工的流動率與人力的成本
• 強(qiáng)化公司的形象與競爭力
福利計劃的流程及評估
薪資管理的未來發(fā)展趨勢
• 以績效為導(dǎo)向的給薪
• 節(jié)省成本員工分享
• 利潤分享
• 技能給薪
如何控制人力的成本
• 訂定各單位的用人標(biāo)準(zhǔn)
• 組織扁平化
• 改善或簡化作業(yè)流程
• 目標(biāo)管理與績效評估制度的徹底執(zhí)行
• 人力分配的合理化
• 推行工作擴(kuò)大化與豐富化,提高員工貢獻(xiàn)度
勞資溝通與生活質(zhì)量的構(gòu)建
溝通—文化控制體系圖
勞資沖突處理分析圖
工作的生活質(zhì)量
• 什么是『工作的生活質(zhì)量』 ‧滿足個人需要的工作質(zhì)量 ‧新瓶裝舊酒或是真的有改變
• 工作生活質(zhì)量的演進(jìn) ‧所得 ‧教育 ‧開放 ‧競爭
工作的生活質(zhì)量
• 個人所追求的生活質(zhì)量 ‧薪資 ‧被尊重 ‧存在價值 ‧參與感 ‧升遷 ‧人際關(guān)系 ‧生涯發(fā)展 ‧成長 ‧肯定
工作生活質(zhì)量—溝通
人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息系統(tǒng)
• 目的 以客觀的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),做為『人力資源管理』決策時之基礎(chǔ)
• 要求 ‧及時 ‧正確 ‧簡明 ‧相關(guān) ‧完整
人力資源管理信息系統(tǒng)
• 人力資源管理信息系統(tǒng)建立注意事項 ‧輕重緩急 ‧靈活運(yùn)用 ‧使用紀(jì)律
人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息系統(tǒng)
主要人力資源管理績效指標(biāo)
• 公司形象
• 員工士氣
• 員工離職率
• 員工缺勤率
• 甄才能力
• 管理職位繼承能力
• 訓(xùn)練目標(biāo)達(dá)標(biāo)率
• 生產(chǎn)力
• 營收力
• 用人成本
• 安全衛(wèi)生維護(hù)力
• 多種技能率
• 建議案比率
• 其它
課程完畢
企業(yè)干部應(yīng)有的人力資源管理觀念(ppt)
企業(yè)干部應(yīng)有的人力資源管理觀念
講題大綱
• 課程目標(biāo)
• 人力資源管理應(yīng)關(guān)切的重點
• 從傳統(tǒng)人事管理到人力資源管理
• 人力資源管理主要面向討論
• 人力資源管理信息系統(tǒng)
• 人力資源管理主要績效指標(biāo)
• 個案研究
• 意見交流
課程目標(biāo)
• 使主管人員重視『人力資源管理』乃現(xiàn)代企業(yè)永續(xù)經(jīng)營必須重視的方向。
• 使主管人員了解因應(yīng)不同組織規(guī)模,『人力資源管理』有其層次性之實務(wù)內(nèi)容。
• 使主管人員了解『人力資源管理』之績效指標(biāo),進(jìn)而投入關(guān)注,以促進(jìn)管理績效。
• 藉個案研討與意見交流以激發(fā)、整合不同理念、構(gòu)想,促成『人力資源管理』之實務(wù)共識。
認(rèn)同人力資源管理之觀念演變
誰才是人力資源主管
協(xié)同人力資源管理之角色運(yùn)作
協(xié)同人力資源管理之角色運(yùn)作
協(xié)同人力資源管理之角色運(yùn)作
人力資源管理應(yīng)關(guān)切的重點
• 問 題
• 任 務(wù)
• 重點趨向
人力資源管理應(yīng)關(guān)切的問題
• 成本競爭
• 授 權(quán)
• 組織變遷
• 加強(qiáng)競爭力
• 組織效能
• 員工的能力
• 管理工作團(tuán)隊
• 全球性競爭
職能(Competency)
高效能團(tuán)隊之特色 (PERFORM)
人力資源管理的任務(wù)
• 取得、發(fā)展及激勵組織所擁有的人力資源以達(dá)成組織的目標(biāo)
• 發(fā)展組織結(jié)構(gòu)及文化,并塑造有助于團(tuán)隊合作及員工投入的管理風(fēng)格
• 使組織成員的技術(shù)及學(xué)能得到最大的發(fā)揮
• 確保組織履行其對員工的社會及法律責(zé)任,尤其重視其勞動條件及工作生活質(zhì)量
人力資源管理的未來發(fā)展趨勢
人力資源管理的未來發(fā)展趨勢
人力資源管理的未來發(fā)展趨勢
從傳統(tǒng)人事管理→人力資源管理
• 傳統(tǒng)人事管理 vs 人力資源管理之特質(zhì)
• 人力資源管理之背景與實務(wù)
• 人力資源管理方針
• 人力資源管理之主要活動與職責(zé)區(qū)分
• 人力資源管理階段性角色及組織
人事管理 VS 人力資源管理
了解人力資源管理的組織背景
了解人力資源管理的組織背景
了解人力資源管理的組織背景
了解人力資源管理的組織背景
人力資源管理組織
人力資源管理組織
人力資源管理組織
人力資源管理方針
人力資源管理之主要活動與職責(zé)區(qū)分
組織成長與變革— Mr. Greiner
組織成長過程中之管理方式及人力資源管理重點
人力資源管理主要面向討論
人力資源管理作業(yè)流程關(guān)連圖
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
招募的省思
• 用人需求的根據(jù)是否制度化?
• 招募作業(yè)清楚了解 ‧用人的標(biāo)準(zhǔn)在那里? ‧掌握的信息是否足以預(yù)測此人未來之績效表現(xiàn)? ‧選才的方法是否有效、可靠? ‧廣告是否采用最恰當(dāng)?shù)姆绞剑?
• 面談的方式、地點的選擇?
• 應(yīng)征者的交通問題?
• 專人帶領(lǐng)應(yīng)征者?
招募的省思
• 操作員帶至現(xiàn)場了解?
• 新踏入之大專生告知工作環(huán)境與學(xué)校的不一樣?(做事的態(tài)度、工作的內(nèi)容、人際關(guān)系、行政管理工作)
• 開放式的問題?
• 廣告的質(zhì)量、公司的形象?
• 有沒有性別歧視、不必要的年齡限制?
• 注意法令的限制?
• 前科人員?
• 任用績效指標(biāo)?
招募員工三步驟
• 找出應(yīng)征者勝任此一職務(wù)的工作技巧、個人特質(zhì)、相關(guān)經(jīng)驗或知識
• 找出那些具有這些工作技巧及發(fā)展?jié)摿Φ膯T工、個人特質(zhì)、相關(guān)經(jīng)驗或知識
• 找出合適的對象并讓他們得知有此工作機(jī)會
招募時應(yīng)考慮的因素
• 組織的發(fā)展計劃為何
• 組織內(nèi)部是否有適當(dāng)?shù)娜诉x可作調(diào)升,以填補(bǔ)職位空缺
• 空缺職位的要求條件
• 空缺職位的重要性與迫切性
• 延用舊有的招募方式是否適當(dāng),可否采用其它的招募方式
人才的來源
招募甄選過程中的雙向發(fā)訊
面談技巧
面談前的準(zhǔn)備工作
• 知會相關(guān)的同仁
• 面談時間的分配
• 與應(yīng)征者事先確認(rèn)
• 查閱工作說明書
• 仔細(xì)閱讀應(yīng)征者的資料
• 面談地點的安排
• 想妥開場白與面談的內(nèi)容
• 調(diào)整情緒
• 檢查儀容
面談進(jìn)行四步驟
• 開場白
• 收集信息
• 給予信息
• 結(jié)束面談問話
面談的內(nèi)容(一)
• 家庭狀況與教育背景
• 過去的工作經(jīng)驗
• 應(yīng)征本公司及工作的動機(jī)
• 求學(xué)期間最喜歡的科目及課外活動
• 專業(yè)知識及在專業(yè)上較滿意之計劃與作品
• 投入此一專業(yè)之原因及其將來之抱負(fù)
面談的內(nèi)容(二)
• 如有機(jī)會選擇時何項專業(yè)樂于從事
• 除工作外還參加那些團(tuán)體及何種休閑活動
• 以往工作中何類主管較易相處并說明理由
• 公余是否仍在進(jìn)修及參看何類書籍
• 成功及失敗的涵意
• 待遇
面談問答的要領(lǐng)
• 問話的技巧 開放式、引導(dǎo)式、假想式
• 傾聽的技巧 表達(dá)誠實、適度鼓勵、作筆記
• 給予發(fā)問的機(jī)會 薪水與職位、福利與訓(xùn)練、誠實與保密
• 以最適當(dāng)?shù)姆绞阶鹘Y(jié)束
• 面談后的評估
面談中的問話技巧
• 問題簡單明了
• 避免問是或不是的問題
• 用何人、何事、如何、何時、來發(fā)問
• 避免詞意不清楚的問題
• 避免復(fù)雜且含有多項答案的問題
• 避免沒有意義的問題
面談中的傾聽技巧
• 維持中立
• 注意力完全集中于對方
• 請對方暢所欲言
• 覆述對方的語句
• 澄清對方的情緒反映
• 雙方達(dá)成共識
注意非口語的線索
• 停頓過久
• 皺眉
• 避開眼神/眼神閃爍
• 猛吸香煙/猛彈煙灰
• 深呼吸/呼吸較急
• 掩嘴
• 衣衫不整/不合適
• 頭發(fā)零亂
• 濃妝艷抹
• 姿勢變換頻繁
篩選應(yīng)征者的八大重點
• 工作中斷期
• 教育背景
• 工作經(jīng)驗
• 穩(wěn)定性
• 所擔(dān)任的責(zé)任
• 薪資記錄
• 職涯類型
• 可用到新工作的技能
面談時應(yīng)避免的錯誤
• 主試者在提出問題時,無意中泄漏出問題的答案
• 主試者說話太多,令對方?jīng)]有還嘴余地
• 主試者在面談過程中寫筆記寫的太多
• 過分運(yùn)用太多的技術(shù)名詞和術(shù)語
• 未能仔細(xì)聆聽?wèi)?yīng)征者的反應(yīng)
• 光圈效應(yīng)
影響面談結(jié)果的八大因素
• 過早決定
• 成見太深
• 對職缺認(rèn)識不清
• 雇用壓力
• 比較標(biāo)準(zhǔn)
• 征候(面部表情)
• 面試工作的結(jié)構(gòu)化程度
• 面試者的經(jīng)驗
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
教育訓(xùn)練需求的種類與對象
• 種類 ‧組織職能需求 ‧個人職能需求
• 對象 ‧員工個人 ‧層級主管 ‧職能主管 ‧勞工代表團(tuán)體︰工會、福利會
教育訓(xùn)練需求的時機(jī)(一)
• 員工將擔(dān)當(dāng)職務(wù)以外的新任務(wù)時
• 公司有新進(jìn)人員時
• 將要晉升時
• 欲改善業(yè)務(wù)內(nèi)容與工作時
• 欲提高組織營運(yùn)效率時
• 質(zhì)量未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)
• 對新工具設(shè)備使用不熟練
教育訓(xùn)練需求的時機(jī)(二)
• 材料消耗率大
• 產(chǎn)品滯銷
• 交貨延誤
• 缺勤率高
• 意外事故頻率高
• 流動率高
• 意見溝通不良
• 士氣低落
如何取得訓(xùn)練的需求
• 非正式觀察︰紀(jì)律行為
• 面談︰主管、表現(xiàn)績優(yōu)者
• 部門別、職能別
• 士氣調(diào)查、考績、問卷調(diào)查
• 過去的訓(xùn)練記錄
• 訓(xùn)練管理委員會的會議記錄
• 各類管理委員會的會議記錄
• 績效報告、管理信息
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
OJT檢核表
主 部
管 屬
除了重視工作目標(biāo)的達(dá)成,也重視部屬的培育
能夠?qū)JT的觀念及自我發(fā)展的觀念與部屬分享
培育部屬是發(fā)自愛心,并有耐心
培育部屬如何掌控訓(xùn)練需求并引發(fā)興趣
培育部屬有計劃并能按時做檢核
培育部屬能夠與部屬充分溝通,讓他了解培育計劃及應(yīng)配合事項
能夠做適當(dāng)?shù)氖跈?quán),讓部屬從中學(xué)習(xí)
工作說明清楚有條理,能夠把狀況分門別類并說明步驟、重點、理由
能夠引導(dǎo)部屬思考問題,而不是只給答案
指導(dǎo)部屬時能采開放、尊重的態(tài)度,用建設(shè)性的方法來溝通
OJT的涵義
• 主管對其部屬于工作所須之技能,由主管本人或其指定之特定人選,于工作現(xiàn)場透過『做中學(xué)(Learning by Doing)』的培育方式
OJT的內(nèi)容
• 態(tài)度面-觀念、行為特質(zhì) (意識、學(xué)習(xí)性、協(xié)調(diào)性…..)
• 知識面-認(rèn)知 (原理、法規(guī)、情報、準(zhǔn)則)
• 技巧面-如何做的又快、又好、又安全(操作、運(yùn)作)
OJT的對象
OJT的流程
OJT的實施方法
• 工作場所會議:小團(tuán)體活動、工作檢討會議參與及主持
• 日常接觸與指導(dǎo):個別指導(dǎo)
• 責(zé)任強(qiáng)化:授權(quán)、職務(wù)代理、個案研究、專題
研究與報告、各式心得報告、工作分擔(dān)、工作重組、工作輪調(diào)、工作標(biāo)準(zhǔn)化、自主管理與自我評估
• 示范:觀摩、實習(xí)
• 其它:資料研讀、讀書會
OJT方法的選用時機(jī)(一)
指導(dǎo)的過程
• 解說
• 示范
• 實習(xí)
• 說明結(jié)果并改正錯誤
指導(dǎo)的過程-解說
• 大略地說明指導(dǎo)的內(nèi)容
• 將指導(dǎo)的內(nèi)容逐一細(xì)分并加以說明
• 反復(fù)第說明關(guān)鍵處及重點
• 重要處應(yīng)一再地確認(rèn)
• 不觸及無關(guān)的事件
• 除了口頭指導(dǎo)外應(yīng)盡量采用一些視覺的方式指導(dǎo)
指導(dǎo)的過程-示范
• 用口頭說明
• 大略地示范一遍
• 指出重點與關(guān)鍵處
• 示范重點與關(guān)鍵處
• 接受詢問
• 從頭到尾重新示范一次
• 讓部屬實習(xí)
指導(dǎo)的過程-實習(xí)
• 準(zhǔn)備 - 設(shè)定狀況 - 分配角色 - 檢討對象 - 檢討表
• 實施 - 依設(shè)定狀況實施 - 用錄像機(jī)錄下過程 - 觀察評價 - 列入檢討表
• 檢討 - 按檢討表內(nèi)的紀(jì)錄提出評價 - 先指出優(yōu)點 - 指出需改進(jìn)的地方 - 提示如何達(dá)到更好的效果
指導(dǎo)的過程-說明結(jié)果并改正錯誤
• 具體地贊美優(yōu)點
• 具體地指出應(yīng)改善的部分
• 具體地提示改善的方法
• 接受詢問
• 回答詢問
• 綜合解說
• 決定下次訓(xùn)練的機(jī)會
贊美檢核表
• 是否意識到應(yīng)發(fā)覺部屬的優(yōu)點
• 發(fā)覺優(yōu)點后是否當(dāng)場贊美
• 是否具體地贊美部屬的優(yōu)點所在
• 贊美時是否坦白地陳述事實
• 是否簡單地告知對方被贊美的事物會帶來哪些益處
• 贊美時是否拍對方肩部或握對方的手
• 贊美后是否坦白地說出自己的心情
• 是否鼓勵對方再接再厲
• 是否在大庭廣眾下贊美
• 贊美時是否不會讓對方覺得不好意思
OJT進(jìn)行時間表
OJT實施的障礙
• 不是自己的責(zé)任
• 不知如何著手
• 不懂訓(xùn)練的技巧與方法
• 害怕部屬超越自己
• 沒時間
• 都由資深員工負(fù)責(zé)
OJT成功的關(guān)鍵
• 主管重視
• 事前妥善規(guī)劃與準(zhǔn)備
• 實施過程中問題隨時處理
• 實施后檢討
OJT十大禁語
• 你應(yīng)該(你不應(yīng)該)….
• 你絕對(要、不要、不可以….)….
• 你必須(你一定要)….否則….
• 我說不行就是不行!
• 不聽老人言,吃虧在眼前!
• 我告訴你,如果你不….你一定會….
• 沒辦法!這件事照規(guī)定就是這樣!
• 你實在是遭糕透了….
• 你又犯錯了!
• 你怎么老是….
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
訓(xùn)練評鑒結(jié)構(gòu)圖
訓(xùn)練評鑒結(jié)構(gòu)圖
訓(xùn)練評鑒結(jié)構(gòu)圖
教育訓(xùn)練作業(yè)結(jié)構(gòu)圖
管理發(fā)展架構(gòu)
管理發(fā)展架構(gòu)
管理發(fā)展架構(gòu)
管理發(fā)展架構(gòu)
前程管理策略—個人要具備
• 高度工作績效表現(xiàn)
• 明顯成就事跡
• 能夠幫助老板成功
• 提拔人的支持
• 對組織的忠誠
• 職務(wù)隨時可異動
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
職涯發(fā)展體系架構(gòu)圖
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
績效考核循環(huán)圖
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
傳統(tǒng)績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
現(xiàn)代績效考核的概念架構(gòu)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
績效考核的挑戰(zhàn)(360度回饋)
360度評量的執(zhí)行流程
績效考核者的類型
• 神秘兮兮型
• 通通有獎型
• 品頭論足型
• 印象大師型
• 風(fēng)水輪轉(zhuǎn)型
• 選美裁判型
• 暴力金錢型
• 長幼有序型
• 以身作則型
• 當(dāng)仁不讓型
• 功利主義型
• 主管作秀型
績效評估—人力資源部門的角色
• 訂立績效評估制度
• 選定評估之項目
• 管理評估之計劃
• 訓(xùn)練各位主管了解評估制度正確使用評估工具
• 協(xié)助解決評估進(jìn)行中發(fā)生之問題
• 評估之結(jié)果分析
• 建立完整之檔案
• 時時檢討評估制度、評估工具即標(biāo)準(zhǔn)
績效考核—其它部門主管的角色
• 績效評估者
• 與上司討論評估結(jié)果者
• 與人力資源部門協(xié)商者
• 與受評部屬進(jìn)行面談?wù)?
• 評估數(shù)據(jù)保管者
• 部屬工作績效輔導(dǎo)者
• 提供必要訓(xùn)練者
• 查核訓(xùn)練成果者
績效考核的三類方法
• 特性取向(Trait Approaches) 對人不對事,評核員工是怎樣的一個人
• 行為取向(Behavioral Approaches) 把事情做對,評核員工做了些什么事
• 結(jié)果取向(Outcome Approaches) 做對的事,評核員工成就了些什么事
績效考核的考核重點
• 工作內(nèi)容與任務(wù)
• 所需人格特質(zhì)
• 執(zhí)行過程
• 工作目標(biāo)
• 部門關(guān)系
• 人際關(guān)系
• 部門組織氣候
績效考核的內(nèi)容體系
績效面談之實施
績效面談的實施與內(nèi)容要點
• 與年度考績面談分開舉行
• 以績效改善計劃作為面談的依據(jù)
• 面談涵蓋的范圍 工作要領(lǐng) 應(yīng)改進(jìn)的具體缺點 缺點的性質(zhì)與程度 整體績效的評等 主管要求的具體工作,員工必須達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn) 員工所建議的改進(jìn)行動 下次考核面談的日期
績效面談的評鑒方式
• 自評法:適用于自省能力強(qiáng)且較成熟的部屬 你覺得表現(xiàn)如何 為什么你這樣認(rèn)為 以后應(yīng)如何做 激勵士氣
• 考核法:適用于自省能力低且較成熟差的部屬 具體告知表現(xiàn) 請其補(bǔ)充說明 告知正確的做法與期待 激勵士氣
績效面談的進(jìn)行程序
• 開場
• 進(jìn)入主題
• 告知考核結(jié)果
• 請部屬發(fā)表意見
• 討論溝通
• 訂定下期工作目標(biāo)
• 確認(rèn)面談內(nèi)容
• 結(jié)束面談
• 整理面談記錄
績效面談的技巧
如何鼓勵員工多談
• 請要 多聽、使用開放式問句、根據(jù)問題提出問題、使用命令語句要求多談、使用選擇式問句、以問句重述員工的觀點、找出員工內(nèi)心的感覺
• 請勿 獨占話題、使用限制性問句、用判斷性語氣、給予忠告、指責(zé)、嘲笑、命題外延、諷刺
績效面談的技巧
如何處理防衛(wèi)性的員工
• 員工的反應(yīng) 否認(rèn)(避免被質(zhì)問能力有問題)、憤怒及攻擊(延后面對立即的問題)、退縮(逃避問題)
• 處理方式 肯定防衛(wèi)是正常行為、不批評員工的防衛(wèi)行為、延后行動等待員工情緒平復(fù)、承認(rèn)自己的限制不要奢想解決所有問題
績效考核者易犯的偏失
• 暈輪效果(halo effect)
• 尖角效應(yīng)(hom effect)
• 刻板印象(stereotyping)
• 類似心理(similarity)
• 集中趨勢(ceritral tendency)
• 極端傾向(extremity)
• 近期偏失(recency error)
• 對照偏失(contrast error)
• 盲點偏失(blindness error)
• 主觀偏失(subjective error)
人力資源管理的主要面向
• 選才:招募
• 育才:教育訓(xùn)練、生涯發(fā)展
• 用才:任用、績效考核、獎懲管理、升遷異動
• 留才:薪資福利
人力資源管理整合圖
報酬的類別
薪資管理的基本原則
• 同工同酬原則
• 合乎法令原則
• 簡單、實用、普遍性原則
決定個人報酬關(guān)鍵因素
決定個人報酬關(guān)鍵因素
決定個人報酬關(guān)鍵因素
決定個人報酬關(guān)鍵因素
薪資管理的公平性
薪資管理的公平性
薪資管理的公平性
薪資管理的公平性
薪資政策
• 求才 vs 留才
• 根據(jù) ‧能力(Ⅴ) ‧表現(xiàn)(Ⅴ) ‧職責(zé)繁重(Ⅴ)給付薪資 →年齡(?)年資(?)
• 保持企業(yè)競爭力 ‧同業(yè)人力成本Benchmark ‧薪資市場Benchmark
績效評估 vs 調(diào)薪
• 薪資調(diào)整 -根據(jù)績效來調(diào)整薪資可以達(dá)到個別公平 -薪資調(diào)整宜趨于保守,以便有效地控制人力成本
調(diào)薪過程中主管應(yīng)注意的作業(yè)要點
• 作業(yè)程序 -主管應(yīng)熟讀調(diào)薪的相關(guān)規(guī)定 -將應(yīng)特別考慮的員工與事項列出 -將調(diào)薪預(yù)算分配至部門主管 -與部門主管討論初步的調(diào)薪計劃 -統(tǒng)整部門調(diào)薪金額并與調(diào)薪預(yù)算比對 -與部門主管討論修正調(diào)薪計劃 -將調(diào)整結(jié)果送至人力資源單位
調(diào)薪過程中主管應(yīng)注意的作業(yè)要點
• 注意事項 -公平的薪資調(diào)整,來自于公平的績效評估 -薪資調(diào)整的主要因素為員工的貢獻(xiàn)度 -主管應(yīng)根據(jù)所賦予的權(quán)限,解決因薪資調(diào)整所產(chǎn)生的不公平問題 -在調(diào)薪計劃未被公布前,主管應(yīng)秉持保密原則 -薪資調(diào)整結(jié)果公告后,主管應(yīng)搜集員工的反應(yīng)向人力資源單位反應(yīng)
調(diào)薪過程中保密的必要性
• 員工對于自己的績效與薪資的要求很難滿足
• 員工對于提人的績效與薪資水平常不以為意
• 公司應(yīng)制定保密規(guī)定并教育員工
獎金的定義
• 是直接薪酬的一種
• 是以財務(wù)、實務(wù)或其它方式,對員工持續(xù)超額績效的一種酬賞
• 是激勵員工超出標(biāo)準(zhǔn)績效一種動因
獎金制度的功能
• 可激發(fā)員工潛能與提升員工的績效
• 可促進(jìn)團(tuán)隊合作與達(dá)到公司的目標(biāo)
• 可適當(dāng)?shù)目刂迫肆Φ某杀?
獎金 vs 績效
• 獎金制度應(yīng)與目標(biāo)管理及績效評估(應(yīng)同時考慮個人績效與團(tuán)體績效)結(jié)合,如此才可以達(dá)到激勵效果
• 獎金的分配宜大方,以便具體酬庸員工對公司的貢獻(xiàn)
• 績效評估制度必須健全,否則無法據(jù)以計算及分配獎金
獎金制度的設(shè)計
• 目標(biāo)設(shè)定 公司 部門 個人
• 績效評估 團(tuán)體績效 個人績效
• 獎勵目標(biāo) 團(tuán)隊合作 個人表現(xiàn)
獎金制度的設(shè)計
• 目標(biāo)設(shè)定 公司 部門 個人
• 績效評估 團(tuán)體績效 個人績效
• 獎勵目標(biāo) 團(tuán)隊合作 個人表現(xiàn)
獎金制度的設(shè)計
• 目標(biāo)設(shè)定 公司 部門 個人
• 績效評估 團(tuán)體績效 個人績效
• 獎勵目標(biāo) 團(tuán)隊合作 個人表現(xiàn)
獎金的給付方式
就業(yè)市場的薪資水平
• 給付組合一 底薪 獎金
• 給付組合二 底薪 獎金
• 給付組合三 底薪 獎金
獎金的給付方式
就業(yè)市場的薪資水平
• 給付組合一 底薪 獎金
• 給付組合二 底薪 獎金
• 給付組合三 底薪 獎金
獎金的給付方式
就業(yè)市場的薪資水平
• 給付組合一 底薪 獎金
• 給付組合二 底薪 獎金
• 給付組合三 底薪 獎金
獎金的發(fā)放方式
• 發(fā)放頻率: 公司(每年一次或二次)、部門(每季一次或二次)、 個人(每月一次或?qū)崟r發(fā)放)
• 發(fā)放資格:績效的貢獻(xiàn)度
• 抱怨處理:設(shè)立專人或委員會接受申訴
福利制度的特點
• 福利的給與與員工個人之績效無關(guān)
• 福利的項目并非每個公司均相同且未必適用于公司全體員工
• 必須符合時代的潮流且在制度設(shè)立之后較難以廢止
• 如果處置不當(dāng)易生不滿
福利制度的目的
• 提升員工的士氣與工作的滿足感
• 激勵員工的工作意愿
• 吸引優(yōu)秀的員工
• 降低員工的流動率與人力的成本
• 強(qiáng)化公司的形象與競爭力
福利計劃的流程及評估
薪資管理的未來發(fā)展趨勢
• 以績效為導(dǎo)向的給薪
• 節(jié)省成本員工分享
• 利潤分享
• 技能給薪
如何控制人力的成本
• 訂定各單位的用人標(biāo)準(zhǔn)
• 組織扁平化
• 改善或簡化作業(yè)流程
• 目標(biāo)管理與績效評估制度的徹底執(zhí)行
• 人力分配的合理化
• 推行工作擴(kuò)大化與豐富化,提高員工貢獻(xiàn)度
勞資溝通與生活質(zhì)量的構(gòu)建
溝通—文化控制體系圖
勞資沖突處理分析圖
工作的生活質(zhì)量
• 什么是『工作的生活質(zhì)量』 ‧滿足個人需要的工作質(zhì)量 ‧新瓶裝舊酒或是真的有改變
• 工作生活質(zhì)量的演進(jìn) ‧所得 ‧教育 ‧開放 ‧競爭
工作的生活質(zhì)量
• 個人所追求的生活質(zhì)量 ‧薪資 ‧被尊重 ‧存在價值 ‧參與感 ‧升遷 ‧人際關(guān)系 ‧生涯發(fā)展 ‧成長 ‧肯定
工作生活質(zhì)量—溝通
人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息系統(tǒng)
• 目的 以客觀的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),做為『人力資源管理』決策時之基礎(chǔ)
• 要求 ‧及時 ‧正確 ‧簡明 ‧相關(guān) ‧完整
人力資源管理信息系統(tǒng)
• 人力資源管理信息系統(tǒng)建立注意事項 ‧輕重緩急 ‧靈活運(yùn)用 ‧使用紀(jì)律
人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息系統(tǒng)
人力資源管理信息系統(tǒng)
主要人力資源管理績效指標(biāo)
• 公司形象
• 員工士氣
• 員工離職率
• 員工缺勤率
• 甄才能力
• 管理職位繼承能力
• 訓(xùn)練目標(biāo)達(dá)標(biāo)率
• 生產(chǎn)力
• 營收力
• 用人成本
• 安全衛(wèi)生維護(hù)力
• 多種技能率
• 建議案比率
• 其它
課程完畢
企業(yè)干部應(yīng)有的人力資源管理觀念(ppt)
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