人事管理系統(tǒng)(doc)
第一章 人事管理的程序與規(guī)則

一、事務處理準則
□ 總 則
第一條本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。
第二條本公司一般業(yè)務行政管理，悉依本細則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項，適用有關作業(yè)程序。

□ 分層負責
第三條為提高工作效率，嚴密管理業(yè)務與行政，實施分層負責辦法，特
劃分各級主管職責，借以處理該管業(yè)務。
第四條 總經(jīng)理職責：
依據(jù)有關規(guī)定，承董事會決議、董事長之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務。
第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責：
(一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。
(二)本公司重大事項建議。
(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務或特定業(yè)務。
第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責：
(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。
(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。
(三)公司會報議程編排及法律事務聯(lián)絡。
(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應辦事項。
第七條秘書室專案工作人員職責(簡稱專員)：
(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。
(二)必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技
術(shù)支援。
第八條室、部、組(科)第一級主管職責：
(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責處理職責有關各項業(yè)務。
(二)業(yè)務范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。
(三)業(yè)務范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務績效及其利弊興革的報告與建議。
(四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。
(五)審核有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員
提示要求。
(六)業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。
(七)業(yè)務內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。
(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。
(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍：
1. 處理要點已經(jīng)簽奉核準，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務內(nèi)不涉及其他單位職責。
2. 研究計劃方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。
3. 查催該業(yè)務有關文書報表。
4. 其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。
第九條各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責：
(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務。
(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。
(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。
(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱
其是否詳實周妥。
(五)業(yè)務內(nèi)有關各項應用資料搜集、匯總、分析。
(六)業(yè)務內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。
(七)業(yè)務范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。
(八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。

□ 業(yè)務分工
第十條為明確劃分各單位業(yè)務權(quán)責，分別制定下面條例。
第十一條 秘書室掌理下列事項：
(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。
(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。
(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。
(四)公文查催與追蹤事項。
(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。
(六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。
(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。
(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。
(九)有關本公司印信典守事項。
(十)法律事務聯(lián)絡處理。
(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。
(十二)公司大事紀要匯總記載。
(十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。
(十四)秘書業(yè)務及一般性公共關系。
(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。

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