數(shù)據(jù)的操縱和檢索-數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(doc)
四、數(shù)據(jù)的操縱和檢索——綜合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

到目前為止，我們集中討論了傳統(tǒng)的文件處理。此處，文件是作為一個獨立的邏輯實體來處理的，而且通常與某個特定的業(yè)務領域相聯(lián)系。為了把業(yè)務上相近的那些部門的文件綜合在一起，必須預先排序記錄和合并文件。這樣做可能耗費大量的時間，有時甚至是不可能實現(xiàn)的。
通常，文件是為了滿足特定業(yè)務領域某部門的專門需要而設計的，如果某部門想使用保存在一個文件上的部分數(shù)據(jù)，而該文件是另一部門為自己使用而設計的，那么他們必須抽取這些數(shù)據(jù)并重新整理后才能使用。大多數(shù)部門總是寧愿建立和保持一個類似(而不同)的文件以更好地滿足自己的使用要求，而不愿兼顧其他部門的業(yè)務需要。這樣做的結(jié)果形成了大量的帶有重復數(shù)據(jù)的文件。前面的例子中已經(jīng)提到，某所大學就保存了75個獨立的計算機文件，而每個文件中都包含有學生記錄。每當一個學生結(jié)婚了或者改換了住處時，則必須修改75個文件。
數(shù)據(jù)的冗余會使成本提高，而設計一個綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫則可以把數(shù)據(jù)冗余度降低到最小程度。綜合的資源共享數(shù)據(jù)庫把公司看作一個整體來提供服務，而不只是為公司某特殊部門服務。利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)軟件就可能實現(xiàn)一個綜合的數(shù)據(jù)庫。

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