字處理系統(tǒng)
字處理系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
不管什么原因，銷貨商和字處理專家都已選用“邏輯”和“智能”這樣的詞來(lái)描述字處理的能力。“計(jì)算機(jī)”在字處理的所有詞匯中占很少的部分?；蛟S，這是一種要使字處理脫離計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的企圖。不要搞錯(cuò)了，字處理系統(tǒng)就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)!大多數(shù)獨(dú)立字處理系統(tǒng)的配置類似于小型商用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，唯一的差別是軟件不同。
□ 字處理系統(tǒng)的種類
公司能夠從各種各樣的字處理系統(tǒng)中挑選合適的系統(tǒng)。這些可供選擇的字處理系統(tǒng)將在下列段落里描述。
1.獨(dú)立字處理系統(tǒng)
獨(dú)立字處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)變化較小，如圖20.11.1所示，它包括一臺(tái)計(jì)算機(jī)、視頻顯示器、軟盤磁存儲(chǔ)器和一臺(tái)高質(zhì)量打印機(jī)(或許包含一個(gè)自動(dòng)送紙裝置)。計(jì)算機(jī)通常安放在視頻顯示器的裝置里。磁盤驅(qū)動(dòng)器通常是獨(dú)立的裝置，但有時(shí)候與計(jì)算機(jī)及視頻顯示器在同一裝置里。雖然打印機(jī)通常是一個(gè)單獨(dú)的裝置，但有一些貨商卻出售包含了所有部件的單個(gè)裝置。
圖20.11.1 獨(dú)立字處理系統(tǒng)
獨(dú)立字處理系統(tǒng)是為單個(gè)操作員使用而設(shè)計(jì)的。但是，對(duì)于兩個(gè)獨(dú)立的字處理系統(tǒng)共享磁盤空間和一臺(tái)打印機(jī)(參見圖20.11.2)也是可能的。大多數(shù)獨(dú)立字處理系統(tǒng)都能夠用公司的主計(jì)算機(jī)相連接。在有大量的打印要求情況下，獨(dú)立字處理系統(tǒng)的高效率致使打字機(jī)幾乎成了廢物。
圖20.11.2 共享軟盤和打印機(jī)的兩個(gè)字處理系統(tǒng)
2.共用邏輯的字處理系統(tǒng)
共用邏輯的字處理系統(tǒng)能夠比作星形通信網(wǎng)絡(luò)。多個(gè)工作站(即多個(gè)視頻顯示器)可連接到小型計(jì)算機(jī)上，而操作員可共享磁盤存儲(chǔ)器空間和打印機(jī)。能夠連接到計(jì)算機(jī)上去的工作站、打印機(jī)和磁盤的數(shù)目取決于計(jì)算機(jī)的規(guī)模。這些共用邏輯的字處理系統(tǒng)使用“硬”磁盤，而不是軟磁盤。典型的共用邏輯字處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖20.11.3所示。共用邏輯字處理系統(tǒng)的主要缺點(diǎn)是，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，一切字處理工作都得停止。
3.共享資源的字處理系統(tǒng)
共享資源的字處理系統(tǒng)比共用邏輯系統(tǒng)又進(jìn)了一步。每個(gè)工作站都有自己的智能(小型計(jì)算機(jī))和“本地的”磁盤驅(qū)動(dòng)器(軟磁盤)。實(shí)際上，每個(gè)工作站就是一個(gè)不包含打印機(jī)在內(nèi)的獨(dú)立字處理系統(tǒng)。在正常情況下，工作站常可共享磁盤空間、打印機(jī)和計(jì)算機(jī)。倘若任一共享設(shè)備出了故障，那么每一個(gè)工作站的操作員能以本地方式繼續(xù)工作。圖20.11.4舉例說明了一個(gè)共享資源的字處理系統(tǒng)。
4.主機(jī)支持的字處理系統(tǒng)
用來(lái)支持公司的信息服務(wù)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也能用來(lái)支持字處理功能。這叫做主機(jī)支持的字處理系統(tǒng)。在用戶辦公室里平常用作數(shù)據(jù)輸入和詢問遠(yuǎn)程終端機(jī)(視頻顯示器)恰好就能容易地用作字處理。其它唯一的硬件要求是一臺(tái)高質(zhì)量的字符打印機(jī)。按一般配置，每個(gè)工作站都有一臺(tái)視頻顯示器，而操作員要共享使用高質(zhì)量打印機(jī)。
大多數(shù)獨(dú)立裝置都能與主處理機(jī)相連接。當(dāng)把獨(dú)立裝置用作工作站時(shí)，主處理機(jī)和公司數(shù)據(jù)庫(kù)都可作為共享資源，在字處理應(yīng)用方面，就可能使用公司數(shù)據(jù)庫(kù)這一點(diǎn)來(lái)說，大大優(yōu)于上述討論的那些字處理方案。
圖20.11.3 共用邏輯的字處理系統(tǒng)
在有了幾乎無(wú)限的磁盤存儲(chǔ)空間和更強(qiáng)的處理機(jī)能力的情況下，主機(jī)支持的字處理系統(tǒng)提供全面的、比其它字處理系統(tǒng)更大的能力。隨著處理機(jī)功能的增強(qiáng)也就增強(qiáng)了字處理系統(tǒng)的能力。在一般的辦公室內(nèi)，從來(lái)不會(huì)使用這些更高一級(jí)的數(shù)據(jù)處理。主機(jī)支持的字處理系統(tǒng)最適用于那些場(chǎng)所，在那里，用戶就是正文的創(chuàng)作者，而不是秘書。例如，這些系統(tǒng)特別適合在大學(xué)和研究中心使用，在那里研究人員和學(xué)生日常要產(chǎn)生很多的文件資料。這些用戶需要更復(fù)雜的字處理功能，像自動(dòng)腳注、目錄表和索引生成。主機(jī)支持的系統(tǒng)還為用戶提供綜合圖形和字處理能力的選擇。
圖20.11.4 共享資源的字處理系統(tǒng)
□ 字處理軟件
字處理軟件對(duì)于從個(gè)人計(jì)算機(jī)到大型計(jì)算機(jī)的各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是通用的。事實(shí)上，在整個(gè)字處理軟件方面的設(shè)計(jì)特點(diǎn)是要維持用戶對(duì)它的好感。就是說，只有很少或者完全沒有上機(jī)經(jīng)驗(yàn)的終端用戶就能毫無(wú)困難地同系統(tǒng)打交道。適當(dāng)?shù)奶崾竞?ldquo;求助”命令可使字處理軟件的使用很容易，對(duì)于新手也是如此。字處理軟件不是菜單驅(qū)動(dòng)式的就是語(yǔ)句驅(qū)動(dòng)式的。下面討論這些設(shè)計(jì)方法。
1.菜單驅(qū)動(dòng)式字處理軟件
菜單驅(qū)動(dòng)式字處理軟件對(duì)于所有用在字處理方面的系統(tǒng)都是標(biāo)準(zhǔn)的，這些系統(tǒng)包括獨(dú)立的、共用邏輯的和共享資源的字處理系統(tǒng)。就其作用來(lái)說，每個(gè)這樣的系統(tǒng)都面向作為終端用戶的秘書。對(duì)于這一批終端用戶，菜單驅(qū)動(dòng)式軟件是更受歡迎的，因?yàn)樗菀讓W(xué)會(huì)并容易使用。
終端用戶通過從“菜單”上選擇操作就可輸入并操縱正文。對(duì)正文的操縱一直是在視頻顯示器上進(jìn)行的，直到完成所要求的輸出格式為止。具有代表性的是，原菜單列出了全部的基本功能，終端用戶選擇想要的功能，則更詳細(xì)的菜單就會(huì)出現(xiàn)，然后，從詳細(xì)的菜單中選擇想要的操作。
某些視頻顯示器鍵盤具有專門的功能鍵，這些功能鍵可幫助終端用戶與系統(tǒng)打交道。
2.語(yǔ)句驅(qū)動(dòng)式字處理軟件
語(yǔ)句驅(qū)動(dòng)式字處理軟件是設(shè)計(jì)成在終端用戶輸入正文的同時(shí)可插入格式命令。這種軟件是像程序一般的，而且主要用在主計(jì)算機(jī)支持的字處理系統(tǒng)上，由更富有經(jīng)驗(yàn)的終端用戶使用。
學(xué)習(xí)這種軟件，尤其對(duì)于那些沒有程序設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說是較困難的。但是，這種軟件具有更大范圍的能力。
一旦輸入了正文和命令，終端用戶便能請(qǐng)求按照插入的命令對(duì)正文進(jìn)行格式編排。只在那時(shí)，格式化了的輸出才出現(xiàn)在視頻顯示器上。如果終端用戶想要改變正文或者改變格式，那末系統(tǒng)必須返回到“編輯”方式。這個(gè)過程可多次重復(fù)直到達(dá)到所想要的輸出為止。此過程類似于“調(diào)試”程序。
3.典型的字處理軟件功能
(1)編輯。終端用戶能夠使用編輯功能來(lái)添加、刪除、改變和移動(dòng)字、詞組、段落以及整節(jié)正文。例如，能夠刪除一個(gè)句子；把字母加到拼寫錯(cuò)的字中；交換兩個(gè)段落的位置；添加額外的形容詞等等。
(2)格式。終端用戶可以用格式選擇功能去建立文件的格式。正文的邊界可加以調(diào)整。終端用戶選擇像單空格或雙空格這樣的格式選擇功能。甚至正文能夠右對(duì)齊。終端用戶可以用某個(gè)專用命令去建立“注解”的格式，此格式不同于正文主體部分的格式。另一命令可以使條款目錄實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)。雙列式打印是許多字處理系統(tǒng)上的選擇功能。
(3)拼寫。有了自動(dòng)的拼寫核對(duì)功能就能消除排印錯(cuò)誤。字處理軟件通常帶有30萬(wàn)到100萬(wàn)個(gè)字的字典文件。這些字可與正文內(nèi)的字進(jìn)行對(duì)照；任何拼錯(cuò)的字都會(huì)被指出來(lái)，引起終端用戶的注意。
(4)全面檢索和替換。終端用戶可利用這個(gè)功能來(lái)為某個(gè)字或詞組而檢索全文，而且可用其它的字或詞組來(lái)替換檢索到的字或詞組。例如，為了節(jié)省敲打鍵盤的時(shí)間，終端用戶可在一個(gè)報(bào)告的全文中，凡是應(yīng)打入“信息服務(wù)”的地方打入“iSX”(一個(gè)唯一的字符串)，并且在產(chǎn)生硬拷貝之前，在整篇全文中把“iSX”更換成“信息服務(wù)”。這功能還能用來(lái)直接到達(dá)到正文的某一特殊的部分，而不需明顯地掃描正文。
(5)標(biāo)記頁(yè)數(shù)。字處理軟件可自動(dòng)地給文件的頁(yè)編號(hào)。如果正文增加或刪除了一部分，則頁(yè)號(hào)應(yīng)作相應(yīng)的修改、編排和合并。簡(jiǎn)單的文件能夠自動(dòng)地與正文合并。例如，一個(gè)包含預(yù)定接收同樣信件的人員的姓名和地址文件可以與正文合并，使不要再用鍵盤打入姓名和地址或者重新打印信件。在輸入的正文除幾項(xiàng)外都是標(biāo)準(zhǔn)的情況下(例如，標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)爭(zhēng)論的意向意見)，這功能是有用的。
(6)強(qiáng)調(diào)。終端用戶能夠請(qǐng)求在輸出時(shí)把某些字或詞組加重打印作為強(qiáng)調(diào)。那些加重打印的部分表現(xiàn)為更深、更醒目的字母。這功能可用作打印標(biāo)題和小標(biāo)題，以及強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵的字。 (7)附注。把附注輸進(jìn)正文里并自動(dòng)地出現(xiàn)在適當(dāng)?shù)捻?yè)上。
(8)索引。要終端用戶注意的關(guān)鍵字都將按字母順序表的次序包括進(jìn)去，并通過頁(yè)號(hào)可對(duì)出現(xiàn)關(guān)鍵字的所有地方進(jìn)行相互參照。
(9)目錄。當(dāng)編纂報(bào)告、論文或書籍時(shí)，這個(gè)功能是有用的。目錄可按主要的標(biāo)題自動(dòng)地進(jìn)行編纂。
(10)計(jì)算。某些字處理系統(tǒng)為終端用戶提供了執(zhí)行某些基本的數(shù)學(xué)計(jì)算的能力。
(11)排序。數(shù)據(jù)處理的表格(或文件)可以進(jìn)行排序。例如，可對(duì)姓名和地址文件進(jìn)行排序，然后按郵區(qū)編碼進(jìn)行處理。



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