職務設計概述(doc)

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職務設計概述(doc)
職務設計
職務設計概述
職務設計是指企業(yè)為了提高工作效率,而采取的修改職務描述和職務資格要求的行為。在企業(yè)剛成立時,管理者對企業(yè)職務設置、職務職責、管理流程的思考就可以理解為一個職務設計的過程。當然,描述這里講的“職務設計”是指企業(yè)已經(jīng)存在了一段時間后的對職務設置、職務職責等重新思考和設計。職務設計的目的是優(yōu)化人力資源配置,為員工創(chuàng)造更加能夠發(fā)揮自身能力,提高工作效率提供有效的管理環(huán)境保障。
一、職務設計的時機
在以下幾種情況出現(xiàn)時,人事經(jīng)理可以考慮職務設計的問題了:
1、職務設置不合理
職務設置并不是很合理,有些職務工作量大,經(jīng)常無法按時完成工作;有些職務工作量小,上班有很多空余時間。提高了人力資源成本,同時破壞了員工之間的公平和和諧,有些員工可能會產(chǎn)生抵觸情緒,影響工作進展。
2、企業(yè)計劃進行管理改革
由于企業(yè)的發(fā)展,或市場的變化,企業(yè)計劃對現(xiàn)有的經(jīng)營模式和管理模式進行改革時,人力資源部門應該配合企業(yè)的改革進行相應的職務設計,使職務能夠適應新形勢的需要。
3、員工職務效率下降
員工工作效率下降的原因很多。如果是由于員工已經(jīng)對現(xiàn)有職務沒有興趣或新鮮感而產(chǎn)生的效率下降,就應該考慮對這些職務進行職務重新設計。
二、職務設計的原則
美國管理學家哈克曼在一篇文章中曾經(jīng)提出了職務分析的以下幾下原則:
1、充分考慮技能的多樣性;

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