會議管理制度(doc)
一、會議審核表

注意要點 查核準
開會的目的 本次的會議是否實際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決辦法？）
開會的目的是否明確？
設定要項方面 開會的時機、時間是否妥當？
開會的場所是否恰當？
所邀集的與會人員是否恰當？
開會通知方面 是否對于與會人員確定通知妥當了？
對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員？
是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備呢？
是否通知與會人員事先備妥有關的資料呢？
會議的準備方面 是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配呢？
事前是否應當分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應變的準備呢？
是否安排好會議的記錄呢？
是否必須用到幻燈機或錄像機等機械設備呢？

邀集與會人員的選定標準
•對于該項議題確定身有感觸者
•對于該項議題確定握有資料、學有專精并饒有經(jīng)驗者
•本次會議的結論將會對其有影響者
•邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

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