秘書實(shí)訓(xùn)模塊一:日常接待

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秘書實(shí)訓(xùn)模塊一:日常接待
秘書實(shí)訓(xùn)模塊一 日常接待
(一)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
通過本模塊的訓(xùn)練,掌握接待工作的程序和接待禮儀的要求,熟悉接待工作的具體環(huán)節(jié)和操作方法。
(二)知識點(diǎn)
1. 無論是有約還是無約來訪,秘書都應(yīng)以良好的形象迎候來訪者,做到誠懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、保守秘密。
2. 對已經(jīng)預(yù)約的來訪者,應(yīng)立即通報領(lǐng)導(dǎo),沒有領(lǐng)導(dǎo)的確切答復(fù),不能擅自予以引見。
3. 對沒有預(yù)約的來訪者,首先要了解來訪者的姓名、單位、來訪目的,經(jīng)請示后領(lǐng)導(dǎo)無意會見的來客,可以婉言拒絕。
4.如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或正在開會等不能按約見已經(jīng)前來的客人時,秘書應(yīng)及時向來訪客人說明情況,請求諒解??腿巳缭敢獾群?,秘書應(yīng)款待茶水、飲料,與客人交流或提供報刊、
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