06合同管理制度（附加方案）(doc)
|編 號 | |共 10 頁 | |FNG06 | |第 1 頁　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | |一、總 則 | | | |第一條 | |為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其它有關(guān)法規(guī) | |和規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 | |第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 | |第三條 | |經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的 | |開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其它有關(guān) | |人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞 | |好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。 | | | |二、經(jīng)濟合同的簽訂 | | | |第四條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 | |第五條 | |對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委 | |托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限 | |和非法人委托人均無權(quán)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。 | |第六條 | |簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否 | |具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表 | |人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件 | |和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。 | |第七條 簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉 | |物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 | |第八條 | |簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然 | |后簽約。 | |第九條 | |經(jīng)濟合同除即時結(jié)帳者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 | |條十條 | |合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 | |編 號 | |共 10 頁 | |FNG06 | |第 2 頁　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | |合同內(nèi)容應注意的主要問題是： | |1、 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 | |2、 | |正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、 | |花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方 | |法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提 | |）貨期限、地點及驗收方法應明確；價錢金額必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價 | |、市場調(diào)節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的， | |應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 | |3、 | |結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務章 | |或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。 | |第十一條 | |簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū) | |、縣人民法院管轄。 | |第十二條 | |簽訂購貨合同應以現(xiàn)貨為主，并堅持經(jīng)銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需 | |預付貨款或定金的須注明其生效條件和違約責任。簽訂銷貨合同應以現(xiàn)款為主，不得 | |隨意賒銷；確需賒銷或代銷的，（舉例）賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè) | |經(jīng)理審批，20萬元至50 | |萬元的由總會計師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批 | |。 | |第十三條 | |任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允 | |許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 | | | |三、經(jīng)濟合同的審查批準 | | | |第十四條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。| |第十五條 經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下： | |1、 | |下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、 | |企業(yè)領(lǐng)導審批。 | |2、 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：（舉例） | | | |編 號 | |共 10 頁 | |FNG06 | |第 3 頁　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | | | |標的超過100萬元的； | |預付定金或預付貨款超過10萬元的； | |聯(lián)營、合資、合作合同； | |重大涉外合同。 | |3、 下列合同由董事長審批：（舉例） | |標的超過去500萬元的； | |投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 | |4、 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。 | |5、 | |法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復雜、 | |較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi) | |容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。 | |第十六條 經(jīng)濟合同審查的要點是： | |1、 | |合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi) | |容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán) | |利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。 | |2、 | |合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具 | |體、明確；文字表述是否確切無誤。 | |3、 | |合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計 | |取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 | |第十七條 | |根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或 | |報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 | |第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下： | |1、 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同 | |簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的| |，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨 | |同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。 | |2、 | |審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按上述各條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審 | |閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、 | | | |編 號 | |共 10 頁 | |FNG06 | |第 4 頁　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | |不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項 | |）。 | |主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連 | |同其它材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。 ...
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