24生產調度例會管理規(guī)定(doc)
生產調度例會管理規(guī)定 1. 目的 加強溝通，及時協(xié)調處理生產運作過程中出現(xiàn)的問題，提高會議質量。 2. 范圍 本規(guī)定適用于集團生產管理系統(tǒng)。 3. 職責 3.1 生產管理部負責會務準備、會議記錄、會議紀要和會議精神的落實等。 3.2 生產副總裁負責會議的主持。 4. 工作過程和方法 4.1 會議時間 集團生產調度例會安排在每月3日，節(jié)假日順延。當因故改期時，生產管理 部應提前通知到會人員，并另行通知開會時間。 4.2會議地點 集團辦公樓會議室 4.3會議主持人 生產副總裁 4.4 到會人員 生產副總裁、總工程師、生產管理部經理、技術研發(fā)部經理、各生產廠長、 下屬公司經理、營銷中心經理等。 4.5 會議要求 1. 到期準時參加，不每次通知。 2. 不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。 3. 發(fā)言人員會前要做好準備，言語要簡練、要有統(tǒng)計、分析，用數(shù)據說話。 4. 到會人員認真聽講，做好筆記。 4.6 會議內容 1. 生產管理部匯報上次調度會議布置工作的完成情況，通報未完成事項。 2. 生產副總經理詢問責任單位未完成事項的原因、協(xié)調解決存在的問題， 限期完成。 3. 生產管理部通報公司本月生產運作各方面情況，提出存在問題和改進建 議。 4. 各部門和生產單位匯報本單位主要任務指標完成情況，提出存在問題、 改進方案或需要協(xié)調的事項。 5. 生產副總裁點評本月主要工作成績和存在問題，協(xié)調各單位提出的問題 ，布置各項工作和下月生產任務，明確責任人、進度要求。 4.7 會議紀要 1. 生產管理部整理會議記錄，形成《生產調度例會紀要》，經主管副總審核 ，發(fā)送相關人員。 2. 會議紀要的內容包括：時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程 、上月未完成工作、本月主要工作、進度要求、責任人。 4.8 跟蹤落實 ① 到會人員根據《生產調度例會紀要》的要求，組織落實各項任務。 ② 生產管理部根據各項工作的進度要求，檢查各項工作的進展，督促完成，發(fā)現(xiàn) 問題及時協(xié)調，必要時向生產副總裁反饋。 5. 相關文件（無） 6. 使用記錄 6.1《生產調度例會紀要》 -115-
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