ASSET經(jīng)營證照管理辦法(doc)
ASSET經(jīng)營證照管理辦法 公司經(jīng)營證照是公司進行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強對公司證照的管理，完善證照的 保管，使用制度特制訂本辦法。 1. 公司及下屬分支機構(gòu)的證照由公司總經(jīng)理辦公室及分支機構(gòu)行政部負責管理，并指定 專人保管。 2. 公司證照包括：《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、《稅務登記證》、授權(quán)書 、特許經(jīng)營許可證等。 3. 除《稅務登記證》副本由財務部保管外，其他證照由總辦或分支機構(gòu)的行政部保管。各 分支機構(gòu)須將證照正本、副本復印件及專管員姓名報總辦備案。 4. 證照原件外借時應由借件人填寫《證照外借登記簿》，由借件人所屬部門經(jīng)理簽字，總 辦主任（分總）同意，借件人簽名方能借出，并注明外借原因，預計歸還時間。 5. 證照歸還時由借件人和專管員同時簽名，標注歸還時間。 6. 總辦及分支機構(gòu)行政部到每年1月1日至4月30日辦理《營業(yè)執(zhí)照》年審工作。 7. 總辦及分支機構(gòu)行政部應將各類證照到期時間按時間順序排列，定期查看。遇證照到 期，應提前一個月進行換證的準備工作。各分支機構(gòu)領到新證后提交新證復印件報 總辦備案。 8. 證照管理人員因工作調(diào)動時，需在離崗時辦好交接工作。 9. 對不按本辦法規(guī)定操作，導致證照丟失或逾期不辦理證照年檢、變更、換證等工作， 影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟損失時，公司將追究有關人員及相關部門負責人的責 任。 10. 本辦法由總辦負責解釋、修訂，并于下發(fā)日起執(zhí)行。 附：《ASSET經(jīng)營證照外借流程》 《ASSET經(jīng)營證照借出登記表》 ASSET經(jīng)營證照外借流程 ASSET經(jīng)營證照借出登記表 |時間 |借件人|借出證照 |借件 |借件人 |總經(jīng)辦主|預計歸還|實際歸 |專管員 | | | |名稱 |事由 |部門經(jīng) |任（分公|時間 |還 時 |歸還 | | | | | |理 |司總經(jīng)理| |間 |確認 | | | | | |確認 |）確認 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----------------------- 申請人 申請人 部門經(jīng)理 總經(jīng)辦 （行政部） 行政文員 借出程序
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