十、表報(bào)管理規(guī)定
十、表報(bào)管理規(guī)定 第一條本公司為求表報(bào)作業(yè)合乎時(shí)效借以加速內(nèi)部聯(lián)系特訂定本規(guī)定凡本公司之各項(xiàng)表 報(bào)作業(yè)管理悉依本規(guī)定辦理之 第二條本辦法所稱(chēng)之表報(bào)系指為應(yīng)管理上之需要所設(shè)置之表報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并予正式編 號(hào)后列入表報(bào)目錄內(nèi)之所有表報(bào)稱(chēng)之 第三條本公司之所有管理用之表報(bào)除依使用單位別及作業(yè)程序依序編號(hào)外并另依表報(bào)之 內(nèi)容性質(zhì)劃分為下列三類(lèi) 1. 管制表報(bào) 2. 應(yīng)復(fù)表單 3. 一般表單（不包括各單位自用之統(tǒng)計(jì)表格） 第四條各類(lèi)表報(bào)之區(qū)分如下 凡表報(bào)之右上角加蓋有管字者屬第一類(lèi)之管制表報(bào)即列入管制之表報(bào) 第五條各類(lèi)表報(bào)之收發(fā)統(tǒng)由總務(wù)部負(fù)責(zé)分別設(shè)置專(zhuān)冊(cè)分類(lèi)登記追蹤和管理 第六條管制表報(bào)之收發(fā)一律限用本公司印制之黃色信封比交專(zhuān)人登記統(tǒng)計(jì)分發(fā) 第七條管制表報(bào)依其應(yīng)提報(bào)時(shí)區(qū)分為： 1. 日?qǐng)?bào)表 2. 周報(bào)表 3. 旬報(bào)表 4. 月報(bào)表 5. 半年報(bào)表 6. 年報(bào)表 第八條各單位對(duì)于管制表報(bào)之提報(bào)時(shí)間除表上已載明應(yīng)提報(bào)時(shí)間者外應(yīng)按下列規(guī)定時(shí)間 以掛號(hào)或限時(shí)郵寄總務(wù)部或派員送投總務(wù)部專(zhuān)設(shè)之收件箱并由總務(wù)部負(fù)責(zé)登載其實(shí)際收 文時(shí)間 第九條各直線單位每月應(yīng)呈報(bào)之管制表報(bào)明細(xì)由總務(wù)部于月底前負(fù)責(zé)列表通知并就其呈 報(bào)情形列入評(píng)核 第十條各直線單位其應(yīng)呈報(bào)之管制表報(bào)，凡依規(guī)定時(shí)間提報(bào)者（分公司以寄發(fā)之當(dāng)?shù)剜] 戳?xí)r間為憑）各項(xiàng)表報(bào)分別依下列之得分規(guī)定按月由總務(wù)部根據(jù)其當(dāng)月份之收文時(shí)間記 錄，分別核計(jì)月份單位表報(bào)提報(bào)之總得分，并依得分情形，分別編列名次呈報(bào)總經(jīng)理核 定后于每月十日前公布之，凡連續(xù)2個(gè)月均列屬最優(yōu)之前3名者，則單位主管連同業(yè)務(wù)員 均分別予以獎(jiǎng)勵(lì)。 第十一條管制表報(bào)之設(shè)置或印制一律應(yīng)事行會(huì)簽經(jīng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理后始得印制之如遇新增或 內(nèi)容有所修改時(shí)應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得印制之 第十二條凡遇表報(bào)新增或廢除或內(nèi)容修改時(shí)各單位應(yīng)自行參照公布或通知事項(xiàng)更替手存 之表報(bào)目錄務(wù)使表報(bào)目錄中之各表樣張永保正確 第十三條各單位使用之表報(bào)如有告缺時(shí)應(yīng)以表報(bào)請(qǐng)領(lǐng)單徑向總務(wù)部請(qǐng)領(lǐng)補(bǔ)足之 第十四條本規(guī)定由總務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后實(shí)施修訂時(shí)同
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