員工考核管理制度DOC-8P

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

員工考核管理制度DOC-8P
員工考核管理制度 一、員工考核的目標與意義 1. 系統(tǒng)化地對員工的綜合表現(xiàn)進行考核,形成對每位員工客觀全面的評價,激勵員工團 隊合作、刻苦學(xué)習(xí)、努力工作、創(chuàng)造成績。 2. 根據(jù)考核的量化結(jié)果,評定員工的工作成效與綜合表現(xiàn),對有真才實學(xué)、努力工作的 員工進行獎勵,對有潛力的員工提供專業(yè)培訓(xùn)等職業(yè)發(fā)展,落實公司人力資源發(fā)展 的方針思想。 3. 通過制度化的考核管理與獎勵發(fā)展機制,有計劃地開發(fā)員工隊伍素質(zhì),優(yōu)化人力資源 組合,為公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展奠定人力與知識基礎(chǔ)。 4. 通過考核結(jié)合整體人事管理制度,發(fā)展形成一套成熟有效、有特色的人力資源管理與 開發(fā)體系,提高企業(yè)管理水平,為公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展奠定策略基礎(chǔ)。 二、員工考核的原則 1. 目標管理的思想:公司明確各個階段生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)、收入盈利、企業(yè)管理各個 方面的總目標。公司各級組織根據(jù)總目標指導(dǎo)分解細化,通過層層分解落實到部門 、項目小組(專業(yè)經(jīng)理)以及每位員工,形成一個完整的目標分解體系,全體員工 必須實現(xiàn)各自的目標任務(wù)以保證總目標的實現(xiàn),實現(xiàn)目標任務(wù)(即工作成效)是考 核的最重要依據(jù)。 2. 綜合評定的原則:除了硬性工作成效,還應(yīng)該結(jié)合評定員工各種軟性素質(zhì)方面的綜合 表現(xiàn),包括員工工作的認真負責、組織紀律、職業(yè)意識、專業(yè)精神、合作精神、學(xué) 習(xí)創(chuàng)新、個人潛力等,既全面又客觀地反映員工的綜合表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Α?3. 自我管理的思想:考核的真正目的在于督促及鞭策員工發(fā)揚認真、職業(yè)、專業(yè)、合作 、學(xué)習(xí)的精神與態(tài)度,在于鼓勵員工在日常工作中明確目標、刻苦努力,創(chuàng)造實效 ,為團隊和公司整體作出積極貢獻,因此考核要將目標任務(wù)和各種素質(zhì)要求納入員 工自我管理的內(nèi)容,成為員工日常工作的指導(dǎo)和參照。 三、目標管理的執(zhí)行方法 首先,圍繞以下幾個方面來組織編制目標: 1) 經(jīng)營收入 2) 利潤 3) 市場宣傳 4) 市場促銷 5) 規(guī)模擴張 6) 市場擴張 7) 產(chǎn)品開發(fā) 8) 開發(fā)計劃 9) 投資擴大 10) 行政人事 11) 文化建設(shè) 12) 軟體建設(shè) 13) 等等 其次,采用目標分解的方法步驟: 1) 每年度、每季度,總經(jīng)理對公司狀況、經(jīng)濟環(huán)境、市場競爭等各方面情況進行分 析,研究編制公司經(jīng)營管理策略報告,明確公司總目標,形成公司目標管理卡 ;總經(jīng)理召開管理會議,將策略報告、目標任務(wù)與各個部門經(jīng)理進行有效地溝 通討論,達成統(tǒng)一認識。 2) 每年度、每季度、每月度,部門經(jīng)理按照公司策略報告制訂的目標,將公司經(jīng)營 目標分解到部門,編制各個部門的策略報告,明確部門的目標任務(wù)和詳細工作 計劃,形成部門目標管理卡;部門經(jīng)理召開部門會議,將策略報告、目標任務(wù) 、工作計劃與下屬小組經(jīng)理或者專業(yè)經(jīng)理進行有效溝通討論,達成統(tǒng)一認識。 3) 每季度、每月度,項目經(jīng)理(專業(yè)經(jīng)理)按照部門的策略報告,將部門目標分解 到項目小組,編制小組的工作計劃,明確小組的目標任務(wù)和詳細工作計劃,形 成小組的目標管理卡;項目經(jīng)理召開小組會議,將目標任務(wù)、工作計劃與下屬 成員進行有效溝通討論,達成統(tǒng)一認識。 4) 每月度,員工按照小組的工作計劃,將項目小組目標分解到個人,編制個人的工 作計劃,明確個人的目標任務(wù),形成個人的目標管理卡。 5) 目標管理以月為基本單位執(zhí)行實施與管理監(jiān)督?!?在制訂目標任務(wù)時,應(yīng)遵循以下原則: 1) 局部性與統(tǒng)一性相結(jié)合:必須與上級領(lǐng)導(dǎo)進行充分深入的溝通討論,不僅要考慮 工作計劃和目標任務(wù)的獨特情況,更應(yīng)該使分目標同上級目標保持一致,內(nèi)容 上下融會貫通,以保證分級目標和總目標的實現(xiàn)。 2) 獨特性與和諧性相結(jié)合:必須與其他部門進行充分深入的溝通討論,不僅要考慮 局部計劃的完整性和邏輯性,也應(yīng)該使目標計劃與其他部門相關(guān)的部分合理銜 接,避免造成局部計劃脫離整體配合,保證計劃的順利執(zhí)行。 3) 關(guān)鍵性與全面性相結(jié)合:既要從整體目標任務(wù)出發(fā),全面考慮,又要突出局部的 重點和關(guān)鍵性工作,保證既完成重點工作又配合整體作戰(zhàn)。 4) 可行性與挑戰(zhàn)性相結(jié)合:既要考慮目標的客觀可行性,也應(yīng)該帶有適當?shù)奶魬?zhàn)性 ,應(yīng)該激發(fā)員工能力超水準發(fā)揮,帶動組織的快速提升。 5) 指令性與指導(dǎo)性相結(jié)合:上級在給下屬下達部門或項目的目標任務(wù)及工作計劃指 令時,還必須與下屬展開討論,就其工作范圍、定位、困難問題、實現(xiàn)途徑手 段等具體的問題作出指導(dǎo)。 6) 民主與集中相結(jié)合:在確定目標時,在堅持上下級充分溝通討論的民主作風的同 時,針對有爭議但屬關(guān)鍵的內(nèi)容,也必須采用集中的原則,由上級最后決策, 下級必須遵照執(zhí)行。 在制訂目標計劃時,上級主管為員工應(yīng)確定具體任務(wù)和相應(yīng)的量化目標,崗位的可量 化程度高者應(yīng)更多地直接采用其可量化部分,以避免過多的人為判斷,目標項目以5- 10個為標準數(shù)量,避免目標過于單一或者過于泛散。同時上級主管應(yīng)該為下屬制訂各個 任務(wù)目標的權(quán)重,指導(dǎo)下屬分清楚輕重緩急,突破重要任務(wù)。 |銷售類人員 |完成簽定合同額 | | |實現(xiàn)銷售回款金額 | | |完成發(fā)展新客戶數(shù)量 | | |完成發(fā)展新渠道代理數(shù)量 | |生產(chǎn)類人員 |完成項目合同額 | | |完成收入回款 | | |完成平均產(chǎn)值效率 | | |完成開發(fā)的進度計劃工作 | | |完成開發(fā)的質(zhì)量保證工作 | | |完成開發(fā)的成本控制目標 | |管理類人員 |完成具體工作任務(wù) | 第三,建立目標管理卡: 為提高目標管理的效率,公司采用統(tǒng)一的目標管理卡的進行記錄與跟蹤,各級經(jīng)理與 個人每月將各自級別的目標任務(wù)登記到各自的目標管理卡中,并將實施目標的工作計劃 和其他相關(guān)情況詳細錄入。 目標管理卡內(nèi)容包括下列幾個方面: 1) 目標周期(上述的年度、季度、月度周期) 2) 目標單位(上述的公司、部門、小組、個人的執(zhí)行單位) 3) 目標項目(上述的目標任務(wù)范疇) 4) 目標任務(wù)(上述由各級經(jīng)理編制的目標任務(wù)) 5) 任務(wù)權(quán)重(由上級主管確定的各個任務(wù)的權(quán)重) 6) 目標指標(目標任務(wù)要完成達到的要求、標準等各項指標) 7) 目標完成期限(目標完成的時間期限) 8) 目標實施工作計劃(各級圍繞目標編制的工作計劃) 9) 公司資源支持及橫向協(xié)作要求說明 10) 可預(yù)見困難風險分析說明 11) 目標任務(wù)完成情況(任務(wù)是否完成、完成的各項指標情況、完成過程簡要說明、 各種困難情況說明分析) 12) 目標任務(wù)檢查記錄(檢查時間、計劃目標值、實際完成值、偏差、產(chǎn)生偏差的原 因及糾正偏差的措施) 13) 目標任務(wù)調(diào)整與批復(fù)(任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)問題提出調(diào)整請求、上級針對調(diào)整請求的 批復(fù)) 14) 目標完成的自我評價(針對任務(wù)完成情況的自我綜合評價) 15) 目標完成的上級評價(針對任務(wù)完成情況上級做的評價) 16) 目標控制指標評價(針對目標任務(wù)完成在質(zhì)量保證、客戶服務(wù)、規(guī)章制度執(zhí)行、 組織管理、財務(wù)表現(xiàn)各個控制指標的評價) 以上1-10項為目標的設(shè)定,而11-16項為目標執(zhí)行的跟蹤管理。 第四,進行目標任務(wù)執(zhí)行的自我管理與上級監(jiān)督: 1) 自我管理:目標編制完成確定、并錄入目標管理卡后,各級目標執(zhí)行人員必須對 目標實施過程進行自覺嚴格的“自我管理”。上級的管理主要以指導(dǎo)、協(xié)助、提 點,提供信息以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為主。 2) 跟蹤檢討:各級目標執(zhí)行人員每周一次自我跟蹤,檢討目標完成的情況,并將跟 蹤檢討結(jié)果填入目標管理卡的第11項,當發(fā)現(xiàn)進度出現(xiàn)明顯滯后、質(zhì)量明顯低 略,必須檢查實施計劃,找出問題,加快速度完成任務(wù)。 3) 上級監(jiān)督:上級必須對下屬各級人員目標執(zhí)行完成情況進行嚴格監(jiān)督,每周定期 進行檢查,并將檢查情況詳細記錄到目標管理卡的第12項。檢查事先確定的目 標是否得到落實、是否完成、完成質(zhì)量如何,當發(fā)現(xiàn)進度出現(xiàn)明顯滯后、質(zhì)量 明顯低略,必須檢查實施計劃,找出問題,加快速度完成任務(wù)。 4) 目標調(diào)整:各級目標在執(zhí)行過程中,在發(fā)生客觀情況經(jīng)多方努力實在無法解決時 ,目標執(zhí)行人可提出調(diào)整目標或者計劃,呈報部門經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后 ,填寫目標任務(wù)調(diào)整與批復(fù),內(nèi)容包括原定目標、原定目標進度、修改后目標 、修改后目標進度、修改理由、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等,記錄到目標管理卡的第14項 。 最后,進行目標任務(wù)完成的鑒定審核: 1) 質(zhì)量鑒定:質(zhì)量保證部每周、每月定期對各個部門、各個小組開發(fā)小組的質(zhì)量保 證情況進行檢查,并將檢查結(jié)果和評價記錄到目標管理的質(zhì)量控制指標(第1 6項)中,以提供給鑒定審核時參考。 2) 行政鑒定:行政人事部每周、每月定期對各個部門、各個小組和個人的組織管理 、紀律表現(xiàn)、團隊建設(shè)情況進行檢查,并將檢查結(jié)果和評價記錄到目標管理的 行政控制指標(第16項)中,以提供給鑒定審核時參考。 3) 財務(wù)鑒定:計劃財務(wù)部每周、每月定期對各個部門、各個小組和個人的收入實現(xiàn) 、資金回籠、成本控制情況進行檢查,并將檢查結(jié)果和評價記錄到目標管理的 財務(wù)控制指標(第16項)中,以提供給鑒定審核時參考。 4) 鑒定審核:對于最終完成結(jié)果,應(yīng)當根據(jù)目標任務(wù)的指標進行對照評價,確定是 否按質(zhì)按量按時完成,并根據(jù)評價結(jié)果進行評分考核(第14、15項),以上的 質(zhì)量保證、行政人事、財務(wù)暫時僅作為鑒定審核的參考資料,不作為鑒定審核 的內(nèi)容,鑒定審核以目標實際完成為基準。 5) 最后評分:針對各個目標項目做出評分,并按照各個目標項目的權(quán)重分配計算出 加權(quán)總得分。 四、員工綜合評定的執(zhí)行方法 除了目標管理以及針對目標管理進行的考核以外,還將對員工軟性素質(zhì)方面的表現(xiàn)進 行綜合的考察,主要包括認真負責、組織紀律、團隊精神、職業(yè)意識、專業(yè)精神、學(xué)習(xí) 創(chuàng)新、發(fā)展?jié)摿ζ邆€方面組成。這些軟性素質(zhì)是非量化指標,統(tǒng)一設(shè)計成為40個標準的 評定項目,原則上各個項目分配均等的權(quán)重,當某個員工在某個方面需要特別注意,則 可以分配較高權(quán)重。上級經(jīng)理在月底評定員工在各個項目的表現(xiàn)得分,通過加權(quán)計算評 定員工的綜合表現(xiàn): |認真 |工作是否仔細認真,努力完成所分配的工作,而不是推脫躲避工作? | |負責 |工作是否按計劃完成任務(wù),不無故拖延工作,導(dǎo)致集體工作受阻礙? | | |所完成的工作是否達到預(yù)期要求,是否精益求精,而不是應(yīng)付了事、粗糙完工| | |? | | |工作質(zhì)量有保證,工作過程符合公司的規(guī)范要求,認真完成工作記錄,認真編| | |寫作業(yè)文檔? | |組織 |能否遵守公司的規(guī)章制度和工作流程,不用各種借口違反公司規(guī)定,作風泛散| |紀律 |? | | |是否準時出席小組活動會議,是否準時出席部門、公司活動會議? | | |是否服從工作安排,以集體利益為重,不以個人主觀意愿隨意行事? | | |是否服從上級管理,認真執(zhí)行上級安排的任務(wù),不以各種借口推脫抗拒,不敷| | |衍了事? | |團隊 |是否與同事、上級協(xié)調(diào)配合,積極接受所分配工作,并認真付之執(zhí)行? | |精神 |是否與同事保持積極充分的溝通交流,善于運用合適的渠道進行溝通? | | |是否能保持相互理解、相互支持的態(tài)度對待同事,樂意協(xié)助他人工作,對后進| | |者關(guān)心幫助? | | |是否積極地鉆研業(yè)務(wù)知識,努力作出技術(shù)突破,給集體作出實際貢獻? | | |是否能有領(lǐng)導(dǎo)意識,有高昂的意愿與熱情,發(fā)揮帶頭作用,積極努力促進集體| | |的團結(jié)? | |職業(yè) |能否是否積極認同公司和集體的思想理念,保持開放接受的態(tài)度? | |意識 |是否忠于職守,作風正派,對本職工作認真敬業(yè)? | | |是否有積極樂觀的態(tài)度,精神飽滿地投入工作,并有獲取晉升的意識? | | |是否能夠認識自己在組織中的角色,正確地把握本身職務(wù)所扮演的角色,不以| | |個人意志出發(fā),不破壞集體的協(xié)調(diào)性? | | |是否能夠認...
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