物料定點采購標準操作程序
| |頒發(fā)部門 | | |物料定點采購標準操作程序 |生效日期 | | | |制定人 | |制定日期 | | |操作標準---物料 |審核人 | |審核日期 | | |文件編號| |批準人 | |批準日期 | | |分發(fā)部門| | l目的 制訂物料定點采購操作程序，使采購物料質(zhì)量穩(wěn)定。 2范圍 適用于本公司所有物料的采購操作。 3責(zé)任 物資供應(yīng)部門負責(zé)物料定點采購工作實施，質(zhì)管部門監(jiān)督執(zhí)行。 4 內(nèi)容 4.1 物料采購人員必須從《合格主要物料供應(yīng)商目錄》中選擇供應(yīng)商或廠家。 4.2 原材料供應(yīng)廠家一般可選擇2-3家，一經(jīng)選定，應(yīng)保持長期的業(yè)務(wù)關(guān)系, 盡可能減少變更，需要變更時，應(yīng)經(jīng)公司有關(guān)主管部門審查批準，必要時進 行驗證。 4.3 選定符合條件的定點廠家后，按采購計劃和采購周期簽定供貨合同，合 同內(nèi)容主要包括：質(zhì)量標準、供貨周期、價格、交貨方式等，并跟蹤合同的執(zhí) 行情況，保證貨物按時保質(zhì)保量到位，以免延誤生產(chǎn)。 4.4 如在合同履行過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致貨物不能按期到位，應(yīng)立即向主管領(lǐng) 導(dǎo)反映，并從《合格主要物料理供應(yīng)商目錄》中重新選定供應(yīng)商，簽訂購貨合 同，保證貨物的及時到位。 4.5 物料采購人員應(yīng)經(jīng)常了解供應(yīng)單位所供物料的質(zhì)量情況，對長期供貨廠家 應(yīng)定期進行走訪，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，必要時可建議按程序調(diào)整供應(yīng)廠商。 4.6 物料經(jīng)檢驗合格，按程序辦理入庫手續(xù)后，做好有關(guān)帳務(wù)處理。
物料定點采購標準操作程序