公司辦公室-主任職位說明書(doc)
崗位名稱 辦公室主任 所在部門 公司辦公室
直接上級 總經(jīng)理 直接下級 辦公室成員
崗位定員 1人 所轄人員
一、職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一 職責(zé)表述： 負責(zé)起草上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件及請示、報告、報表審核 占全部工作時間的百分比：10%
工作任務(wù) 負責(zé)組織起草公司上級集團公司、北京市及有關(guān)部門的請示、報告。
負責(zé)審核各部門以公司名義的對外報告和報表。
負責(zé)督辦集團公司、北京市及有關(guān)部門明確由公司承辦的事項。
職
責(zé)
二 職責(zé)表述： 負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、報告及工作的催辦落實 占全部工作時間的百分比：25%
工作任務(wù) 負責(zé)組織起草公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及工作會議的主報告
參加總經(jīng)理辦公會和總經(jīng)理召開的專題會議并負責(zé)記錄
負責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項的催辦落實與信息反饋。
職
責(zé)
三 職責(zé)表述： 負責(zé)公司管理計劃、工作任務(wù)書的制定、考核 占全部工作時間的百分比：35%
工作任務(wù) 負責(zé)公司管理計劃的制定與組織實施并協(xié)調(diào)管理接口
負責(zé)公司各部門月度工作任務(wù)書的編制、下達，并督促檢查、考核。
負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件、簽報、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的催辦落實與信息反饋

職
責(zé)
四 職責(zé)表述： 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排及信息報送 占全部工作時間的百分比：10%
工作任務(wù) 負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排
負責(zé)公司綜合信息的編發(fā)、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編
職
責(zé)
五 職責(zé)表述： 負責(zé)辦公室日常工作 占全部工作時間的百分比：19%
工作任務(wù) 負責(zé)公司公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與文檔管理
負責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核
參與公司有關(guān)經(jīng)營方針政策的研究制訂
參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見
職
責(zé)
六 職責(zé)表述： 負責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與土地使用權(quán)管理 占全部工作時間的百分比：1%

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