公司辦公室-機(jī)要秘書職位說明書(doc)
崗位名稱 機(jī)要秘書 所在部門 公司辦公室
直接上級 辦公室主任 直接下級
崗位定員 1人 所轄人員
一、職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)機(jī)要文檔的管理 占全部工作時間的百分比：35%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。
負(fù)責(zé)文件的移交、登記、銷毀工作。
負(fù)責(zé)機(jī)要通信、文件的傳遞。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的發(fā)送
職
責(zé)
二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)機(jī)要文檔的保密工作 占全部工作時間的百分比：35%
工作任務(wù) 正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機(jī)、計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備進(jìn)行密碼通信。
熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確
嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管機(jī)、密鑰卡。

職
責(zé)
三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備的維護(hù) 占全部工作時間的百分比：15%
工作任務(wù) 獨(dú)立排除計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的一般故障
獨(dú)立排除密碼機(jī)的一般故障

職
責(zé)
四 職責(zé)表述：完成上級交辦的其它任務(wù) 占全部工作時間的百分比：15%
二、職權(quán)：
權(quán)限1 各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)
權(quán)限2 文件的管理權(quán)
三、工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司辦公廳機(jī)要文檔處

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