企業(yè)會計檔案管理制度.doc

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企業(yè)會計檔案管理制度
為了加強會計檔案的科學管理,根據(jù)統(tǒng)一全國會計檔案工作制度,更好地為社會主義經(jīng)濟事業(yè)服務,特制定本辦法。
會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度,切實地把會計檔案管好。
會計檔案是國家檔案的重要組織部分,也是單位的重要檔案之一。公司應加強會計檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。
單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后,原則上應由財務會計部門編照清冊交本單位的檔案部門保管。 財務會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案,全部移交檔案部門,不得自行封包保存。檔案部門必須按期點收,不得推諉拒絕。
單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同時,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不...
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