人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計(jì)劃
人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計(jì)劃 一個(gè)人事經(jīng)理首先要了解，這個(gè)企業(yè)由哪些部門(mén)組成？每一個(gè)部門(mén)的作用、功能以及 職責(zé)是什么？每個(gè)部門(mén)中又有哪些職位？為什么要設(shè)立這些職位？每一個(gè)職位起什么作 用？假如沒(méi)有這個(gè)職位，那么又有什么事情不可以做了？這個(gè)職位沒(méi)有了，對(duì)公司有什 么影響？每一個(gè)職位之間又有什么關(guān)系？如果人事經(jīng)理不能清楚地回答上述問(wèn)題，那么 一定要把這些問(wèn)題搞清楚，非搞清楚不可。因?yàn)椋患移髽I(yè)如果沒(méi)有組織機(jī)構(gòu)圖，請(qǐng)人 事經(jīng)理來(lái)做人事工作是非常盲目的。企業(yè)如果存在機(jī)構(gòu)虛設(shè)、人浮于事或因人設(shè)事的情 況，那么，人事經(jīng)理是不可能將上述問(wèn)題回答清楚的。換句話說(shuō)，這個(gè)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu) 圖是存在問(wèn)題的。對(duì)于有問(wèn)題的組織機(jī)構(gòu)圖必須加以修改，否則人事經(jīng)理要進(jìn)行科學(xué)的 人事管理以及做到公平合理是一句空話。 新建廠的工作分析計(jì)劃 　　制定和修改工作說(shuō)明是任何一位人力資源管理專業(yè)人員工作中必不可少的組成部 分。如果沒(méi)有完善的工作說(shuō)明，完成必要的人力資源管理活動(dòng)將是很困難的。 　　作為佩多塞科公司的高級(jí)人力資源管理者，他將參與位于密蘇里州斯普林菲爾德 的新建工廠的工作分析計(jì)劃。大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢，現(xiàn)在是準(zhǔn)備具體工 作說(shuō)明的時(shí)候了。他將拿到所需的工作分析資料，請(qǐng)你根據(jù)這些資料撰寫(xiě)工作說(shuō)明。當(dāng) 人力資源經(jīng)理助理愛(ài)德·迪爾（Ed Deal）交給你資料時(shí)，他說(shuō)：“我希望你先完成一份，然后交給我，我們一起研究一下。 ” 　　最初的工作說(shuō)明是為“點(diǎn)焊工人”這一職位而準(zhǔn)備的?！肮ぷ骰顒?dòng)”這一項(xiàng)主要包括 將零件焊接在一起。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成，點(diǎn)焊工人要從身邊編了號(hào)的 箱子里取出初步加工好的鋼板，將工件固定好，然后將它們焊接在一起?！芭c其他工人的 關(guān)系”這一項(xiàng)對(duì)一個(gè)工廠的一線工人來(lái)說(shuō)，是相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化的。操作著同樣機(jī)器的其他操作 工人彼此相距不遠(yuǎn)，在20～30英尺范圍內(nèi)。起重機(jī)操作工把零件箱根據(jù)要求移到工作臺(tái) 上再移走，放到指定的位置，工作時(shí)幾乎沒(méi)有時(shí)間交談?！氨O(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很 標(biāo)準(zhǔn)的。點(diǎn)焊工的主管負(fù)責(zé)管理著幾名工作內(nèi)容基本相同的操作工人。工人應(yīng)在幾乎無(wú) 需監(jiān)督的情況下工作，并且很少向工頭請(qǐng)示?！坝涗浐蛨?bào)告”沒(méi)有作為這項(xiàng)工作的一部分 。 “技能和反應(yīng)速度要求”這一項(xiàng)可有可無(wú)。為了達(dá)到時(shí)間的定額標(biāo)準(zhǔn)，工人必須在3.2秒以 內(nèi)分別從不同的箱子中取出兩個(gè)零件，一起放到指定位置并完成加工工作?！肮ぷ鳁l件” 并不理想，工作站相對(duì)擁擠，操作者必須佩戴安全墨鏡，夏天周圍氣溫可能會(huì)高達(dá)50°F ～80°F。噪音水平在60分貝左右，安全但讓人煩躁，此外光線也過(guò)強(qiáng)。 　　每位參加者都將采用佩多塞科公司的工作說(shuō)明形式，制定出適當(dāng)?shù)墓ぷ髡f(shuō)明。不 同班級(jí)的成員可同時(shí)參與這項(xiàng)練習(xí)。經(jīng)典制度董事會(huì)工作職責(zé)。 一、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。 二、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。 三、通過(guò)公司的重要規(guī)章制度。 四、訂立勞動(dòng)合同。 五、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。 六、討論通過(guò)本公司章程的修改。 七、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員。 八、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。 九、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。 董事長(zhǎng)工作職責(zé) 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人，具體職責(zé)如下： 一、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。 二、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度 計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。 三、提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。 四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案。 五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。 六、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部。 七、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 八、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。 　　根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要，董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工 作。董事長(zhǎng)外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。董事工作職責(zé) 一、董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對(duì)公司有約束力。 二、董事不得進(jìn)行欺騙。董事進(jìn)行任何欺詐性的或暗中進(jìn)行的交易活動(dòng)而使公司蒙受 損失，應(yīng)由董事個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。 三、董事不得接受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí)，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以 撤銷。受賄董事在事發(fā)后必須向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責(zé)任用其資格股來(lái)抵 償由于其接受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被立即開(kāi)除，而且禁止他們對(duì)在 非法交易中所花費(fèi)用提出任何補(bǔ)償要求。 四、董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對(duì)其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償 ，而無(wú)須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述情況下，董事不必承擔(dān)責(zé)任： 1.如果該董事在董事會(huì)議上僅僅投票贊成做出一項(xiàng)越權(quán)的支付決議，但沒(méi)有投票贊成 以后的對(duì)上述決議的具體實(shí)施方案； 2.如果其他董事已經(jīng)做出了上述錯(cuò)誤的支付，該董事只是在事后表示認(rèn)可的贊同； 3.如果董事們都參與了越權(quán)的決議，但事實(shí)上并未實(shí)現(xiàn)。 五、董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中。董事必須對(duì)公司保持忠誠(chéng)和信用， 不得將自己置于職責(zé)和個(gè)人利益相沖突的地位來(lái)謀取私人的利益。 1.董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)； 2.董事不得篡奪公司的營(yíng)業(yè)機(jī)會(huì)； 3.董事不得私自與公司內(nèi)的一個(gè)機(jī)構(gòu)做買(mǎi)賣(mài)。 六、對(duì)于因?yàn)槎孪嘈帕艘粋€(gè)過(guò)去的行為還沒(méi)有被懷疑的職員所提供的虛假情報(bào)，從 而做出錯(cuò)誤的判斷，以及對(duì)該職員的失職行為，董事會(huì)不負(fù)責(zé)任。 七、董事在某類情況下的責(zé)任 1.如果董事違背公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分 配給股東，該董事與所有其他表決贊成或同意的董事，應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任，其數(shù)額為 已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)額，超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限 制的條件下，允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分； 2.如果董事違背公司法的規(guī)定，表決贊成購(gòu)買(mǎi)本公司的股份，他與所有其他表決贊成 的董事應(yīng)對(duì)公司負(fù)連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對(duì)價(jià)數(shù)額，超出在不違背公司法 的條件下，所允許支付的最高數(shù)額部分； 3.如董事在沒(méi)有支付或清償公司所有已知的債務(wù)、債款或責(zé)任，或沒(méi)有為其作出足夠 的儲(chǔ)備時(shí)，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東，則在公司上述債務(wù)、 債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對(duì)公司就上述已 被分配的資產(chǎn)的價(jià)值負(fù)連帶責(zé)任。 管理委員會(huì)工作職責(zé) 管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間，由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參 加，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有：董事 長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)。管理委員 會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下： 一、審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。 二、審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。 三、審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案。 四、審議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓。 五、審議、通過(guò)公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。 六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。 七、協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)之間的糾紛和沖突。 八、討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其他重要事項(xiàng)。 　　管理委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召集，會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū) 負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。 　　管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)危芪瘯?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組 由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)。 執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé) 　　執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”，是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人，其 工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： 一、組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃。 二、組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。 三、組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序。 四、組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批。 五、組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案。 六、與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料。 七、主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作，向董事長(zhǎng)提名各部室主任（經(jīng)理）人選。 八、完成董事會(huì)交辦的其他工作。 　　執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作，執(zhí)委會(huì)下設(shè) 投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。 公司秘書(shū)的職責(zé) 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄，特別是管理和保存董事會(huì)的會(huì)議記錄 以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 二、保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章。 三、出席所有的股東大會(huì)、董事會(huì)議以及編制好上述會(huì)議過(guò)程的專門(mén)記錄；根據(jù)董事 會(huì)的指示，向全體在冊(cè)股東頒發(fā)一 切必要的會(huì)議通知；在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項(xiàng)上與股東保持聯(lián)系。 四、出席其他高級(jí)職員簽訂重要合同的儀式，并充當(dāng)簽字的證人。 五、在與公司行政有關(guān)的問(wèn)題上，具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。但秘書(shū) 無(wú)權(quán)代表公司訂立有關(guān)管理事務(wù)方面的合同。 六、代表公司監(jiān)督其他職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 公司司庫(kù)與助理司庫(kù)的職責(zé) 一、司庫(kù)應(yīng)保管公司資金和有價(jià)證券，保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義 在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財(cái)物的存折，以及由董事會(huì)指定的公司存款單據(jù)。司庫(kù)還應(yīng)負(fù) 責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù)，在董事會(huì)的例會(huì)上或在總經(jīng)理和董事會(huì)指出的任 何時(shí)候向總經(jīng)理和董事會(huì)員呈遞司庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄以及反映公司財(cái)務(wù)狀況的賬目。 司庫(kù)還可擁有董事會(huì)或總經(jīng)理隨時(shí)規(guī)定的其他權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。 二、助理司庫(kù) 助理司庫(kù)在司庫(kù)缺席或失去行為能力時(shí)應(yīng)具有司庫(kù)的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé) 。在任何情況下，凡由助理司庫(kù)履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫(kù)履行或執(zhí)行的公司指令或文件，應(yīng) 被視為是司庫(kù)缺席或喪失行為能力的絕對(duì)證據(jù)。助理司庫(kù)應(yīng)履行由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或司 庫(kù)隨時(shí)規(guī)定的其他職責(zé)。 審計(jì)員工作職責(zé) 一、審計(jì)員有權(quán)在任何時(shí)候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會(huì)議記錄以及獲得在他認(rèn) 為與其職務(wù)有關(guān)的一切情報(bào)。 審計(jì)員有權(quán)參加任何股東會(huì)議并有權(quán)獲得公司在冊(cè)股東有權(quán)得到的所有通知。審計(jì)員 還有權(quán)聽(tīng)取上述會(huì)議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)。 二、審計(jì)員的責(zé)任 1.審計(jì)員必須審核和證明公司的財(cái)會(huì)賬目是按法律和公司章程的規(guī)定制作的； 2.必須審核年度報(bào)告中是否包含法律所規(guī)定的情報(bào)以及對(duì)公司的事務(wù)是否給予虛假的 介紹； 3.必須查看公司的賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表并就全部必要的資料或情報(bào)向董事提出詢問(wèn)； 4.對(duì)嚴(yán)重影響公司存在和發(fā)展的任何事項(xiàng)提出報(bào)告； 5.必須核實(shí)年度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度報(bào)告的內(nèi)容； 6.審計(jì)員必須公正和誠(chéng)實(shí)地履行職責(zé)并保守公司的有關(guān)秘密； 7.審計(jì)員對(duì)因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。 投資發(fā)展部工作職責(zé) 投資發(fā)展部是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體 職責(zé)如下： 一、洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性。 三、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書(shū)、合同、章程的起草。 四、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作。 五、負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 六、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 七、完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其他工作。 經(jīng)濟(jì)研究室工作職責(zé) 經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù) 責(zé)，具體職責(zé)如下： 一、調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息，編輯發(fā)行有關(guān)資料。 二、研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作，促進(jìn)公 司業(yè)務(wù)的國(guó)際化。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng)，負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專題和主講人。 四、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。 五、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作。 六、負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫(xiě)公司發(fā)展史和大事記。 七、負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱。 八、負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。 財(cái)務(wù)委員會(huì)工作職責(zé) 　　 財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱“財(cái)委會(huì)”，是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職 能的機(jī)構(gòu)，財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下： 一、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度。 三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。 四、參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障。 五、擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案。 六、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 七、負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。 八、主持財(cái)務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事 長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選。 九、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展上述工作 。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。 總裁工作職責(zé) 總裁由董事會(huì)聘任，其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職 責(zé)如下： 一、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織 實(shí)施。 二、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。 三、全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定。 四、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展?？偛棉k公 會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門(mén)經(jīng)理?？偛棉k公會(huì) 議原則上半個(gè)月召集一次，會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)。 五、代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副 經(jīng)理。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 七、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。 八、由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。 　　總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開(kāi)展上述工作。總裁外出期間，由總裁 授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。 行政副總裁工作職責(zé) 行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職能 如下： 一、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣 傳、教育活動(dòng)。 二、負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門(mén)人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方 案，報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 三、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、 禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象。 四、組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。 五、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作。 六、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生 環(huán)境等。 七、負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育 、防暑降溫等。 八、負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司 機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。 十、負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位 負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。 十一、協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 貿(mào)易副總裁工作職責(zé) 貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常 工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下： 一、組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃。 二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。 三、組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃。 四、做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案。 五、向總裁提出貿(mào)易各部門(mén)、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上 述各部門(mén)、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上 述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。 六、組織編制并向總裁（必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)）提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告： 1.每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況。 2.每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告。 七、搞好與政府貿(mào)易主管部門(mén)的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和生產(chǎn) 部門(mén)的關(guān)系。 八、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專業(yè)培訓(xùn)。 九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等。 十、研究和擬定本部貿(mào)易部門(mén)和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。 物業(yè)副總裁工作職責(zé) 物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)董事長(zhǎng)和總 裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下： 一、主持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的日常管理工作。 二、組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。 四、組織編制房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安 排。 五、向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì) 上述各部門(mén)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng) 工資、獎(jiǎng)金發(fā)放。 六、組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告： 1.每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況； 2.每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃； 3.樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告。 總經(jīng)理工作職責(zé) 一、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)、足額地完成董事 會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤(rùn)指標(biāo)。 二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方 案。 三、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。 四、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代 表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。 五、決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理，各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理 以及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、 高效的組織體系和工作體系。 六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要，有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)顧問(wèn)，并 決定其報(bào)酬。 七、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資和晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工的處分，直至辭退。 八、審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸 款擔(dān)保的可行性報(bào)告。 九、健全財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的 保值和增值。 十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)。 十一、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明 、訓(xùn)練有素，適應(yīng)“四個(gè)一流”需要的員工隊(duì)伍。 十二、堅(jiān)持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和 創(chuàng)造性。 十三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。 十四、加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)，支持各種社團(tuán)組織工作。 十五、具體主管辦公室、人事培訓(xùn)部、財(cái)務(wù)部、工程部、國(guó)際旅游有限公司、國(guó)際貿(mào) 易公司。 副總經(jīng)理工作職責(zé) 一、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 二、熟悉和掌握公司情況，及時(shí)向總經(jīng)理反映，提出建議和意見(jiàn)，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和 助手。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的考核工 作。主管機(jī)電服務(wù)部、綜合服務(wù)部、廣告有限公司、物業(yè)管理部、商場(chǎng)、售票服務(wù)處。 四、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作。 五、協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體 系和工作體系。 六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 總經(jīng)理助理工作職責(zé) 一、掌握、了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，提供信息，為公司建立現(xiàn) 代化企業(yè)制度，探索改革，當(dāng)好決策參謀。 二、負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù)，主管娛樂(lè)城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、 ×××服務(wù)公司。 三、協(xié)調(diào)主管部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體 系和工作體系。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 總裁辦公室工作職責(zé) 總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門(mén)，具 體職責(zé)包括： 一、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。 二、負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦管理與應(yīng)用，傳真和電報(bào)的收發(fā)工作。 三、負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。 四、負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議，作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄，為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材 料。 五、負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料。 六、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。 七、負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公 司住房。 八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。 九、負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。 十、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。 十一、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé) 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。 總辦管理組工作職責(zé) 一、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。 二、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 三、下列各項(xiàng)管理制度的建立、推行與修訂。 1.生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2.技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。 3.物資管理制度。 4.會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 5.人事、總務(wù)管理制度。 6.其他有關(guān)管理制度。 四、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 五、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。 六、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。 七、大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 八、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 九、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。 總辦經(jīng)營(yíng)分析組工作職責(zé) 一、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單位成本分析與推行。 二、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 三、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 四、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 五、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。 六、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。 企業(yè)管理部工作職責(zé) 企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門(mén)，具體職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí) 做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。 三、定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的 分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告。 四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括：工作標(biāo)準(zhǔn)、工作 責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的 管理軌道。 五、負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、量本利分析、滾動(dòng)計(jì)劃 等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。 六、組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作。 七、負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整 頓、清產(chǎn)。 八、與政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān) 部門(mén)下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽淡會(huì)等活動(dòng)。 九、協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。 人事部工作職責(zé) 一、實(shí)行計(jì)劃管理 1.制定公司招工計(jì)劃。由于人員流動(dòng)，公司要不斷招收新的職工，招工計(jì)劃包括3～ 5年中長(zhǎng)期計(jì)劃和一年短期計(jì)劃。此計(jì)劃要考慮人才結(jié)構(gòu)，確定每年吸收大學(xué)生、中專生 和職業(yè)高中學(xué)生的比例和數(shù)量，逐步提高酒店職工的文化程度，提高人員素質(zhì)。招工需 根據(jù)公司定編、定崗情況，使得人盡其才。 2.制定退休計(jì)劃。只要達(dá)到退休年齡，沒(méi)有特殊情況都要列入退休計(jì)劃，安排退休。 對(duì)未到退休年齡但身體很差，不能正常上班者也可提前安排退休。 3.制定內(nèi)部人員調(diào)整計(jì)劃。根據(jù)崗位工作需要，對(duì)公司現(xiàn)有的人員進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化勞 動(dòng)組合，及時(shí)補(bǔ)充缺崗人員。將富余人員調(diào)離崗位，安排其他合適的工作。在各部門(mén)、 各崗位之間進(jìn)行必要的人員調(diào)整，盡可能使工作能力、專業(yè)特長(zhǎng)與本人實(shí)際工作相適應(yīng) 。 二、制定招聘標(biāo)準(zhǔn) 1.要根據(jù)整個(gè)公司人員編制需要面向社會(huì)統(tǒng)一招聘。招聘工作應(yīng)遵照公開(kāi)招收、公開(kāi) 考試、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則。 2. 招聘標(biāo)準(zhǔn)主要包括：（1）總?cè)藬?shù)、各主要工種人數(shù)；（2）職業(yè)道德要求；（3）文化程 度、所學(xué)專業(yè)、外語(yǔ)要求；（4）實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和工作技能；（5）年齡；（6）身體健康 要求；（7）其他條件。 3.人員招聘一般應(yīng)經(jīng)過(guò)口試和面試，在招聘中應(yīng)堅(jiān)持德、智、體全面要求。 三、制定崗位責(zé)任制 公司每個(gè)崗位都應(yīng)有上崗條件，符合條件的上崗，不符合條件的經(jīng)培訓(xùn)合格再上崗， 否則應(yīng)調(diào)整工作。崗位標(biāo)準(zhǔn)包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個(gè)崗位，以保證各崗位人員素質(zhì) 。具體每個(gè)崗位的責(zé)任制見(jiàn)各部門(mén)管理制度。 人事監(jiān)察部工作職責(zé) 人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門(mén)，日 常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下： 一、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃。 二、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作。 三、對(duì)擬調(diào)入本公司系統(tǒng)的各級(jí)干部進(jìn)行調(diào)查，并辦理有關(guān)調(diào)干手續(xù)。 四、定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。 五、組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評(píng)定工作。 六、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。 七、負(fù)責(zé)赴港出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作。 八、負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。 九、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。 行政辦公室工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之 間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各 項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和 下情上報(bào)。 三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng) 進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù) 立良好的企業(yè)形象。 五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。 1.生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 2.技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。 3.物資管理制度。 4.會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本管理制度。 5.人事、總務(wù)管理制度。 6.其他有關(guān)管理制度。 7.管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 8.管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。 9.全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。 10.大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 11.廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 12.材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。 13.標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。 14.經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 15.預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 16.專案性成本及產(chǎn)品利益分析。 17.投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。 18.新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。 19.負(fù)責(zé)公司的印章管理。 20.負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。 21.負(fù)責(zé)公司的禮品管理。 22.負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。 23.負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。 24.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 法律事務(wù)室工作職責(zé) 法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與本公司業(yè)務(wù)相 關(guān)的法律政策和規(guī)定。 二、為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草 和法律事務(wù)的處理。 三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 四、負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件。 五、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見(jiàn)和檢舉信件。 六、組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。 計(jì)劃管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé) 一、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)性及下達(dá)的及時(shí)性負(fù)責(zé) 。 二、對(duì)未按公司任期目標(biāo)要求及時(shí)編制公司年度方針目標(biāo)并進(jìn)行督促、檢查、診斷和 落實(shí)負(fù)責(zé)。 三、對(duì)報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。 四、對(duì)簽署的有關(guān)計(jì)劃、文件出現(xiàn)差錯(cuò)負(fù)責(zé)。 五、對(duì)所編制下達(dá)的計(jì)劃，因綜合平衡不周，而造成重大經(jīng)濟(jì)損失和影響公司生產(chǎn)任 務(wù)的完成負(fù)責(zé)。 六、對(duì)橫向聯(lián)營(yíng)協(xié)議事前調(diào)查分析不夠，參謀不當(dāng)，條文考慮不周，造成失誤負(fù)責(zé)。 總務(wù)部工作職責(zé) 一、員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè)。 二、作業(yè)員招募。 三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。 四、辦理勞保業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)工作。 五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護(hù)、異常事項(xiàng)反應(yīng)以及做好車輛管理，合 理調(diào)配車輛，確保各部門(mén)用車需要和行車安全。 六、辦理員工各項(xiàng)福利，負(fù)責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫 工作。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。 七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)。 八、辦理廠區(qū)零星修繕，保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展后勤供應(yīng)。 九、文書(shū)收發(fā)、處理，檔案管理。 十、廠區(qū)值日（夜）人員排定執(zhí)行。 十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。 十二、員工教育訓(xùn)練協(xié)辦。 十三、辦理廠區(qū)營(yíng)繕工程。 十四、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。 十五、公司財(cái)產(chǎn)、勞保品、獎(jiǎng)狀等文件處理與保管。 十六、各項(xiàng)合同書(shū)的保管。 十七、公司書(shū)信的保管。 十八、下腳品的處理、銷售。 十九、負(fù)責(zé)各部門(mén)所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門(mén)物資材料的使用和管理 并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。 物業(yè)管理部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的管理工作，代理公司對(duì)各項(xiàng)物業(yè)的使用行使管理、監(jiān)督權(quán)。 二、負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作，掌握物業(yè)的使用情況，監(jiān)督檢 查各項(xiàng)物業(yè)租賃合同的履行情況，維護(hù)公司利益。 三、增收節(jié)支，及時(shí)催收物業(yè)出租等各項(xiàng)款項(xiàng)，建立詳細(xì)明確的收費(fèi)賬目，搞好成本 核算，加快資金回收。 四、建立健全物業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)各項(xiàng)物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作，精心組織 ，嚴(yán)格管理，提高管理水平和管理效益。 五、協(xié)助工商、稅務(wù)等部門(mén)按照統(tǒng)一管理的原則，對(duì)大廈內(nèi)所有商場(chǎng)商業(yè)柜臺(tái)的經(jīng)營(yíng) 進(jìn)行管理，嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān)、服務(wù)關(guān)，樹(shù)立良好的商業(yè)形象。 六、負(fù)責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照?qǐng)?bào)批換審工作。 基建維修部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，作好調(diào)查研究，編制詳細(xì)的可行性報(bào)告，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策 。 二、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建、設(shè)計(jì)，預(yù)決算審核和工程監(jiān)理，負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收。 三、負(fù)責(zé)選定維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，辦理設(shè)計(jì)委托要點(diǎn)。 四、負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍，審核工程施工方案，安排工程進(jìn)度計(jì)劃。 五、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中的工程質(zhì)量監(jiān)督，協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題。 六、審核工程預(yù)決算，嚴(yán)格控制工程預(yù)算開(kāi)支，審核工程承包合同。 七、負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，搞好工程配合。 八、負(fù)責(zé)按國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案 的收集整理。 九、定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行。機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)。電器設(shè)備故障修護(hù)。設(shè)備外協(xié) 修護(hù)辦理。公用動(dòng)力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)。 十、工具的使用與保管。 十一、保養(yǎng)異常的反應(yīng)及處理。 十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。新設(shè)備安裝協(xié)助。 十三、模具設(shè)計(jì)。模具制作及管理。各種模具維護(hù)。 業(yè)務(wù)管理部工作職責(zé) 業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門(mén)，其具體職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng)。 二、負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查 ，合同歸檔、查詢，合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批（包括電報(bào)、電傳 的審批）。 三、負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信 用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù)。 四、負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題。 五、負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。 六、負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。 七、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批。 八、負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下的貨物出口放行的審批。 九、負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理。 十、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作。 十一、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。 二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提 出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 四、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期 對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。 五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律 。 六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資 產(chǎn)的資金來(lái)源。 七、參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。 八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 九、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本 計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單位成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資 料匯總。 十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理。應(yīng)收賬款賬務(wù) 處理?？偡诸愘~、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。 十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè) 及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。 十三、會(huì)計(jì)意見(jiàn)反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。 十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 薪資部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃。 二、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。 三、負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工的考核。 四、編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。 五、負(fù)責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)。 六、負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件。 七、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)。 八、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)。 九、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。 十、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。 資金管理部工作職責(zé) 資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門(mén)，日常 工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃。 二、負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)。 三、負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作。 四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)。 五、定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫(kù)存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng) 性檢查。 六、負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表，并提出分析意見(jiàn)。 七、負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。 金融證券室工作職責(zé) 金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體 職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實(shí)施資本融資方案。 二、負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提 出分析意見(jiàn)和建議。 三、分析國(guó)內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì)，并就匯率、利率、股市交易等問(wèn)題向董事 長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn)。 四、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 五、與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)，并起草有關(guān)會(huì)議資料。 審計(jì)室工作職責(zé) 審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督的職能 機(jī)構(gòu)，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： 一、負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。 二、負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表。 三、負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì)。 四、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)。 五、負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。 六、協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。 車間運(yùn)營(yíng)組織委員會(huì)的職責(zé) 一、生產(chǎn)管理委員會(huì)的職責(zé)： 1.根據(jù)車間（或分廠）運(yùn)營(yíng)方針、制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況定期 報(bào)告車間（或分廠）。 2.組織全體職工對(duì)重點(diǎn)推行課題實(shí)行全過(guò)程管理。 3.定期完成產(chǎn)量、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報(bào)告，并公布。 4.與其他委員會(huì)密切配合，完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等作業(yè)。 5.完成對(duì)“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)程”、“基準(zhǔn)值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報(bào)等全過(guò)程管理 。 二、設(shè)備委員會(huì)職責(zé)： 1.根據(jù)車間（或分廠）運(yùn)營(yíng)方針，制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況定期 報(bào)告車間。 2.完成車間（或分廠）設(shè)備管理業(yè)務(wù)，定期分析設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，并公布于眾。 3.完成定修、日修管理，點(diǎn)檢管理，故障管理，傾向管理，油脂管理，外協(xié)管理，設(shè) 備管理基準(zhǔn)值。 4.與其他委員會(huì)密切配合，解決工具、材料等，為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標(biāo)服務(wù)。 5.定期反饋設(shè)備信息，提高全員設(shè)備意識(shí)。 三、自主管理委員會(huì)職責(zé)： 1.根據(jù)車間運(yùn)營(yíng)方針，制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告車間（ 或分廠）。 2.組織全體職工對(duì)操作、設(shè)備、安全、成本、環(huán)保等實(shí)行群眾性的自主管理。 3.對(duì)自主活動(dòng)從開(kāi)展、發(fā)表、評(píng)價(jià)、發(fā)獎(jiǎng)實(shí)行全過(guò)程管理。 4.與其他委員會(huì)密切配合，積極開(kāi)發(fā)各項(xiàng)自主管理，實(shí)行自主管理的良性循環(huán)。 5.完成成果申報(bào)，解決經(jīng)費(fèi)等事宜。 四、安全衛(wèi)生委員會(huì)職責(zé)： 1.根據(jù)車間運(yùn)營(yíng)方針，制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃，并以實(shí)施情況定期報(bào)告車間（ 或分廠）。 2.定期組織全體職工進(jìn)行安全訓(xùn)練、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點(diǎn)檢、 安全衛(wèi)生制度化的全過(guò)程管理。 3.完成有關(guān)合格證、事故報(bào)告等安全管理工作。 4.開(kāi)發(fā)5S（整理、清潔、清掃和素養(yǎng)）活動(dòng)。 5.與其他委員會(huì)密切配合，完成安全衛(wèi)生自主管理活動(dòng)。 6.運(yùn)用現(xiàn)代化的安全衛(wèi)生管理方法，提高全員安全衛(wèi)生意識(shí)。 五、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)委員會(huì)職責(zé)： 1.根據(jù)車間運(yùn)營(yíng)方針，制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃，并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告車間（ 或分廠）。 2.組織全體職工認(rèn)真開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)活動(dòng)，落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)項(xiàng)目，提出具體實(shí)施方案 ，做到反復(fù)抓，抓反復(fù)。 3.定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施班組查、工段查、車間查活動(dòng)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行狀況分析 ，提出對(duì)策，進(jìn)行檢查評(píng)比等，實(shí)行全過(guò)程管理。 4.與其他委員會(huì)密切配合，提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平。 5.抓正反典型，進(jìn)行事例教育，提高全員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)意識(shí)。 生產(chǎn)管理部工作職責(zé) 一、生產(chǎn)計(jì)劃的設(shè)立與修訂。 二、訂單的審核、登記及分發(fā)。 三、訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。 四、生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。 五、生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核。 六、生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制（含樣品制作進(jìn)度）。 七、用料管理及異常的追蹤、改善。 八、交貨期異常反應(yīng)及處理。 九、產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。 技術(shù)工程部工作職責(zé) 一、各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的設(shè)立與修訂（含樣品制作）。 二、各項(xiàng)操作規(guī)范的制定（含樣品制作）。 三、工作方法的改善、簡(jiǎn)化、策劃與推行。 四、各科年度預(yù)算編制及全廠匯編。 五、制定對(duì)異常反應(yīng)的處理及追蹤。 六、生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。 七、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制及重大異常安全交辦、改善追蹤。 八、每月生產(chǎn)績(jī)效檢查、資料編制及交辦改善事項(xiàng)的追蹤、報(bào)告。 九、生產(chǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)及比較。 十、樣品、原物料、標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算。 十一、訂單產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量的設(shè)（修）訂。 質(zhì)量管理部工作職責(zé) 一、原物料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。 二、過(guò)程中的質(zhì)量檢查及記錄。 三、成品檢查及記錄。 四、成品各項(xiàng)功能性測(cè)驗(yàn)。 五、檢驗(yàn)器具的使用及保管。 六、質(zhì)量異常處理及追蹤。 七、客訴質(zhì)量異常的會(huì)同處理。 八、各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)。 九、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。 十、質(zhì)量不良原因分析、報(bào)告。 十一、外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)。 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部工作職責(zé) 一、現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上的研究與改良。 二、客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管。 三、樣品進(jìn)度的控制。 四、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。 五、新產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)的設(shè)計(jì)。 六、新素材資料收集、分析及檢查。 營(yíng)銷部工作職責(zé) 一、營(yíng)業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告。 二、特價(jià)的申請(qǐng)。 三、報(bào)價(jià)及受訂處理。 四、市場(chǎng)資料調(diào)查與反應(yīng)。 五、客戶資料的建立與運(yùn)用。 六、新客戶的開(kāi)發(fā)。 七、制定通知的開(kāi)立。 八、外銷信用狀的收受檢核及保管。 九、收賬及賬款異常的處理。 十、船期與聯(lián)絡(luò)，貨柜車的調(diào)度。 十一、簽押事務(wù)處理。 十二、交貨期及簽押進(jìn)度管理。 十三、退稅證件回收管理。 十四、文書(shū)（函件）收發(fā)、處理、歸檔及督促。 十五、客訴反應(yīng)及協(xié)助處理。 十六、樣品的申請(qǐng)與督促。 十七、新產(chǎn)品資料報(bào)告。 十八、運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、傭金的初審及申請(qǐng)。 發(fā)展部經(jīng)理職責(zé) 一、任務(wù) 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書(shū)性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜。編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定 案件的有效的推行。依公司未來(lái)可能發(fā)展的趨向研訂長(zhǎng)期計(jì)劃以求公司的成長(zhǎng)與發(fā)展并 負(fù)責(zé)管理革新與工作簡(jiǎn)化，以求經(jīng)營(yíng)及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率。 二、主要權(quán)責(zé) 1.匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)資料及公司重大事項(xiàng)向經(jīng)營(yíng)會(huì)議提出報(bào)告。 2.依照經(jīng)營(yíng)會(huì)議的提案，匯編議程，并整理所需的資料，以利會(huì)議的進(jìn)行。 3.將經(jīng)營(yíng)會(huì)議所議定的案件，通知有關(guān)單位，并予以追蹤，以利有效的進(jìn)行。 4.依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料，具體擬訂公司長(zhǎng)期計(jì)劃與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、政策及計(jì)劃 ，以求公司的不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。 5.研析、評(píng)估各項(xiàng)資本投資方案，確保資金的有效運(yùn)用。 6.改進(jìn)、簡(jiǎn)化各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序，并促進(jìn)其有效施行。 7.設(shè)計(jì)、推行目標(biāo)管理制度，使其成為公司經(jīng)營(yíng)管理的有效工具。 8.研訂報(bào)表管理辦法，并提出有關(guān)報(bào)表改進(jìn)及簡(jiǎn)化的建議，以節(jié)省人力與物力。 9.對(duì)員工建議的案件是否可行詳細(xì)研究，如屬可行則視案件的重要程度提請(qǐng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議 或有關(guān)單位參酌辦理。 10.經(jīng)理會(huì)議的籌備。 三、組織關(guān)系 1.受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。 2.協(xié)助經(jīng)營(yíng)會(huì)議各主管以最適當(dāng)方式，提出其議案，使其會(huì)議可以順利進(jìn)行并節(jié)省時(shí) 間。 3.以誠(chéng)懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、 質(zhì)疑，予以解答。 采購(gòu)部工作職責(zé) 一、備料 1.申購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定。 2.生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)及預(yù)估。 3.生產(chǎn)用料申購(gòu)與余料轉(zhuǎn)用。 4.進(jìn)料異常與生產(chǎn)、采購(gòu)協(xié)調(diào)處理。 二、采購(gòu) 1.建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄。 2.采購(gòu)方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查。 3.詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)作業(yè)。 4.交料進(jìn)度控制與逾交督促。 5.進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。 6.內(nèi)、外銷差價(jià)及退稅資料提供。 7.付款整理、審查。 三、外協(xié) 1.外協(xié)廠商開(kāi)發(fā)與簽約。 2.建立外協(xié)廠商與工繳記錄。 3.外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制。 4.外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理。 5.外協(xié)品質(zhì)量異常處理。 6.外協(xié)用料與工繳結(jié)算。 儲(chǔ)運(yùn)部工作職責(zé) 一、材料組 1.進(jìn)廠材料及外協(xié)品點(diǎn)收及不合格品退回。 2.材料發(fā)放批號(hào)管理、余料報(bào)告。 3.材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù)處理。 4.庫(kù)位規(guī)劃與整理，安全維護(hù)。 5.滯料及有價(jià)值廢品庫(kù)存報(bào)告。 6.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)。 7.提供有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料。 二、成品組 1.成品繳庫(kù)點(diǎn)收核對(duì)。 2.成品出庫(kù)交運(yùn)處理。 3.成品保管及賬務(wù)處理。 4.成品庫(kù)位規(guī)劃、整理與安全維護(hù)。 5.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與賬、物核對(duì)。 6.滯庫(kù)品庫(kù)存報(bào)告。 7.提供有關(guān)成品庫(kù)存資料。
人事經(jīng)理工作職責(zé)和工作分析計(jì)劃