營銷財務(wù)處崗位責(zé)任制
營銷財務(wù)處崗位責(zé)任制 為了進一步明確各崗位的具體職責(zé)，使崗位設(shè)置科學(xué)化、規(guī)范化，崗位責(zé)任與權(quán)利明晰 化，從而保證績效考核的公平、公正性，特制定本崗位責(zé)任制。 營銷財務(wù)處處室職能 1. 收集、審核、匯總分公司各類報表、數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供及時準確的財務(wù)信息； 2. 指導(dǎo)分公司會計核算和財務(wù)管理工作，并為分公司提供其他日常服務(wù)； 3. 制定分公司運作的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和各項財務(wù)管理制度； 4. 監(jiān)督分公司加強對存貨等資產(chǎn)的管理，強化財經(jīng)紀律； 5. 負責(zé)對分公司支持科的崗位培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識； 6. 制定分公司年度費用預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況； 7. 綜合評定分公司支持科的工作質(zhì)量； 8. 協(xié)調(diào)分公司與營銷本部其他部門、各分公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)系； 9. 協(xié)助集團財務(wù)部其他處室的工作。 10. 應(yīng)收帳款的控制、清理跟蹤，返利的結(jié)算、審核與兌現(xiàn)跟蹤等工作，客戶的信用賒銷 額度的控制工作； 11. 售后結(jié)算工作。 一、經(jīng)理崗位職責(zé) 1. 有計劃地組織處室及分公司支持科進行職業(yè)道德素養(yǎng)教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，并組織實施 考核，提高營銷財務(wù)人員綜合素質(zhì)； 2. 協(xié)調(diào)分公司支持科與營銷本部各部門、科室與分公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)系； 3. 審閱分公司各類匯總報表及營銷系統(tǒng)費用預(yù)算表，掌握公司債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)的重大變化及 分公司費用的節(jié)超情況； 4. 優(yōu)化本處室崗位設(shè)置和相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程，建立有效的員工激勵機制； 5. 統(tǒng)一布署各主管崗位的工作職責(zé)，設(shè)定工作標準，綜合評定各主管崗位工作績效； 6. 統(tǒng)籌安排本處室工作計劃，定期召開例會，掌握與監(jiān)督本處室工作進度執(zhí)行情況； 7. 了解相關(guān)各方對分公司支持科工作質(zhì)量的反饋意見，作為進行工作調(diào)整或執(zhí)行獎罰的參 考依據(jù)。 二、報表主管崗位職責(zé) 1. 對分公司各類財務(wù)報表和管理報表的匯總表進行審核； 2. 收集、整理并分析區(qū)域管理員工作中發(fā)現(xiàn)的問題，制定和優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程及各項財務(wù) 管理制度； 3. 指導(dǎo)區(qū)域管理員的業(yè)務(wù)工作，綜合評價區(qū)域管理員工作績效； 4. 負責(zé)本處室與集團財務(wù)部內(nèi)部其他處室之間的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)； 5. 編制營銷系統(tǒng)年度、月度費用預(yù)算以及月度經(jīng)營分析報告； 6. 協(xié)助處長做好處室日常工作安排； 7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、返利結(jié)算主管崗位職責(zé) 1、審核營銷本部制定的營銷政策，從財務(wù)角度深入分析政策的可行性； 2、根據(jù)核定的營銷政策設(shè)定相應(yīng)的返利結(jié)算報表格式，規(guī)定報表填報要求； 3、組織區(qū)域管理員進行返利結(jié)算的培訓(xùn)，指導(dǎo)區(qū)域管理員對分公司進行返利報表的審核 ； 4、對分公司各類返利匯總報表進行審核； 5、跟蹤落實各分公司返利兌現(xiàn)情況； 6、負責(zé)返利、折讓臺帳的輸入和維護； 7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 四、應(yīng)收帳款管理主管崗位職責(zé) 1. 對全國分公司應(yīng)收帳款報表體系以及帳齡分析表進行匯總和分析，確保匯總報表的準確 性； 2. 跟進各分公司對應(yīng)收帳款的清理進程，設(shè)定清理跟蹤表，制定清理方案； 3. 負責(zé)遺留問題呈批表的審核，跟蹤處理歷史遺留問題。 4. 負責(zé)各種臨時、緊急帳目清理工作； 5. 對分公司退貨及返銷事項進行跟蹤管理； 6. 控制分公司賒銷額度，統(tǒng)一負責(zé)賒銷審批報告的整理、歸檔工作 7. 對區(qū)域管理員在應(yīng)收帳款動態(tài)監(jiān)控和清理跟蹤方面進行培訓(xùn)； 8. 根據(jù)區(qū)域管理員收取的對帳詢征函和其他反饋信息，對全國應(yīng)收帳款的帳務(wù)核對情況寫 出總結(jié)報告； 9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、區(qū)域管理員崗位責(zé)任 1. 統(tǒng)一下達并解釋總部對分公司的各項營銷財務(wù)政策和管理制度及其他通知類文件； 2. 與分公司支持科保持溝通，指導(dǎo)分公司支持科財務(wù)人員業(yè)務(wù)工作； 3. 收集、分析分公司各類日常報表和月度報表，并加以審核、匯總，保證報表數(shù)據(jù)真實可 靠，確保表內(nèi)數(shù)據(jù)之間以及表與表之間勾稽關(guān)系準確； 4. 就工作中發(fā)現(xiàn)的問題或工作流程中需要改進的地方及時向報表主管反映，積極提出加強 管理的建議； 5、負責(zé)分公司各種報告的審核和報批，并將最終報批結(jié)果反饋回分公司； 6、監(jiān)督和支持分公司日常財務(wù)運作，跟進各項政策執(zhí)行情況，即時糾正或揭發(fā)分公司違 規(guī) 操作現(xiàn)象； 7、按期下發(fā)對帳詢征函，敦促分公司按計劃核對往來帳項，匯總收取對帳詢征函； 8. 綜合評價分公司支持科的工作態(tài)度、工作質(zhì)量和工作效率； 9. 對所轄分公司的各類報表、審批報告等資料及時整理、歸檔（包括書面和電子文檔）； 10. 所管區(qū)域的應(yīng)收帳款的控制、清理跟蹤的工作； 11. 所管區(qū)域的返利結(jié)算審核工作； 12. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 集團財務(wù)部營銷財務(wù)處 2003年8月26日
營銷財務(wù)處崗位責(zé)任制