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公司文件與檔案管理制度

　公司文件與檔案實行統(tǒng)一管理。文件與檔案的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。公司行文要克服官僚主義和文牘主義。總裁辦公室是公司文件與檔案的主管部門。
　稱呼規(guī)范：
公司本部：指公司總部包括總裁辦公室、人力資源部、資金財務部、資產(chǎn)管理部、投資管理部、審計監(jiān)察部、投資銀行部、研究發(fā)展部。
各部門：指公司本部各部門及中國木材流通協(xié)會
所屬公司：指華星大廈、北京地產(chǎn)公司、天津中木、天津奧克亞、華東公司、上海公司及其它公司全資、控股或參股的具有獨立法人資格的公司
集團：指中國華星發(fā)展集團公司
董事會：本公司董事會。
本規(guī)定所稱文件是指公司董事會、公司及各部門、所屬公司內(nèi)部之間及與外界（包括政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、法人機構(gòu)、個人）相互交流的書面文檔、電子文檔、傳真、電報、電子郵件、圖書期刊、聲像材料等。
公司本部的文件管理部門為總裁辦公室，凡涉及公司的文件均需由總裁辦公室統(tǒng)一安排處理；所屬公司的文件管理部門為各公司的辦公室或總裁辦公室。管理文件與檔案的部門要設專職文件與檔案管理員。
公司發(fā)文：包括以公司名義發(fā)文，以...

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