大顯手機新品上市新聞發(fā)布會執(zhí)行方案
大顯手機新品上市新聞發(fā)布會 執(zhí)行方案 本案提供：廣州唐都廣告智業(yè) 二零零一年七月二十七日 一、活動背景 1、 大顯手機的目標(biāo)消費群是擁有自我與獨立意識的現(xiàn)代年輕女性 。目前大顯手機品牌知名度尚低，手機產(chǎn)品擬將上市，渠道與終端正在建設(shè)中 。欲迅速擠進(jìn)手機市場，實現(xiàn)心動營銷，首先要營造出大顯心動上市的氣氛！因此，在 新產(chǎn)品上市之際，我們舉行以“瞿 穎 · 因 你 而 心 動”為主題的新品上市新聞發(fā)布會 ，籍此讓大顯手機一上市就在社會上造成轟動、引人注目，為以后的銷售推廣打下基礎(chǔ) 。 2、大顯手機定位在一個純粹女性的手機品牌 ，人們對他的要求是：時尚、感性、個性。因此，我們希望通過傳遞“因你而心動”這一 核心概念為手段，推介大顯手機。 二、目的 1、為大顯手機上市制造轟動效應(yīng)，聚焦大眾視線，有力傳播品牌核心概念，表現(xiàn)品牌形 象 2、制造與消費者、經(jīng)銷商的溝通機會，使未來的銷售更加順暢。 3、與本行業(yè)其他產(chǎn)品的推廣手法作出有力區(qū)分。 4、利用大眾傳播力量將產(chǎn)品的信息和企業(yè)形象等廣泛的傳播出去，擴大大顯的品牌知名 度，幫助建立品牌形象。 三、活動時間 2001年8月5日（星期日）15:00——20:00 四、活動地點 北京天倫王朝酒店 五、活動形式： 宴會式（共200人） 六、活動主題 瞿 穎 · 因 你 而 心 動 ——大顯手機新品上市新聞發(fā)布會 七、活動主要內(nèi)容 1、嘉賓簽到 2、領(lǐng)導(dǎo)講話、佳賓發(fā)言（準(zhǔn)備發(fā)言稿） 3、大顯手機新品上市新聞發(fā)布 4、記者招待會 5、瞿穎從電視幕墻舞臺中走出，與模特用表演“心動時尚秀”的形式來展示“大顯2100” 6、活動中穿插表演 7、活動中展示新產(chǎn)品 八、新聞焦點 1、大顯是誰，憑什么有此作為？（籍此宣揚大顯企業(yè)品牌的實力） 2、大顯手機定位為女性的純粹個性手機品牌（籍此宣揚大顯的時代意識） 3、“因你而心動”核心概念的傳播（形成品牌傳播炒作源） 4、大顯心動D2100究竟是怎樣的產(chǎn)品，何時可以上市？（籍此引起傳媒的關(guān)注） 5、選擇瞿穎作為品牌代言人（傳遞品牌信息） 6、電視廣告片的內(nèi)容和精彩之處（制造傳媒與消費者的討論話題） （將新聞題材撰寫成文，每位記者均有三寸磁盤一張。） 九、出席嘉賓及大顯工作人員 出席嘉賓（由大顯市場部確定，唐都協(xié)助）： 1、大顯本部集團領(lǐng)導(dǎo)，通訊公司領(lǐng)導(dǎo)（20人） 2、各地分公司負(fù)責(zé)人 3、經(jīng)銷商、代理商（150人） 媒介關(guān)系（由大顯負(fù)責(zé)）（約30人） 重要媒介代表、記者 工作人員：（約30人） 1. 現(xiàn)場總指揮 2. 主持、攝影師、音響與燈光技術(shù)人員(6人) 3. 現(xiàn)場工作人員(6人)、禮儀小姐8人 4. 模特（9人）（分為青春少女組、白領(lǐng)麗人組、華貴雍容組） 十、工作準(zhǔn)備 (一)、會前準(zhǔn)備 會務(wù)類 ·場地租用 ·舞臺器材租用 ·聯(lián)系瞿穎、主持人（辛春）、禮儀小姐 ·安排上述人員服裝的租借事宜 ·聯(lián)系服裝模特、攝影師、照明與音響技術(shù)人員 ·整理公司背景資料 (如：大顯公司概況、大顯手機簡介 ) ·準(zhǔn)備發(fā)言稿 ·監(jiān)促酒店搭建舞臺 ·安裝、調(diào)試燈光設(shè)備和音響設(shè)備，電視幕墻的租用調(diào)試 媒體關(guān)系類 ·確認(rèn)被邀請的媒體和嘉賓； ·邀請媒體； ·對媒體進(jìn)行跟進(jìn)； 媒體宣傳類 ·報紙廣告、軟文 物料設(shè)計類 ·大型舞臺背景板 ·橫幅、氫氣球、垂幅 ·請柬（大顯）； ·綬帶、手提袋； ·展板、撐布展架。 （二）會中準(zhǔn)備 ·檢查現(xiàn)場的設(shè)備、物料是否就緒； ·確認(rèn)有關(guān)參加人員是否到場； ·專人攝影錄像; ·維持現(xiàn)場秩序。 （三）會后工作 ·現(xiàn)場錄象制作成10分鐘的新聞發(fā)布會專題片（用DV拍攝）； ·刊發(fā)軟性新聞。 十一、場地布置 1、活動場地格調(diào) ·亮麗、時尚、浪漫 ·國際化、時代感 2、舞臺布置 ·舞臺位置居于會場正前方 ·形狀為半橢圓形 ·樹立大型背景板，有“心動”概念背景圖，主辦單位，協(xié)辦單位 ·舞臺以大顯標(biāo)準(zhǔn)色為主，配合白色調(diào)，莊重大方 ·舞臺兩邊安裝聚光燈、攝像機，瞿穎出場時全程使用追光燈 ·舞臺兩邊設(shè)置產(chǎn)品展示撐布拉網(wǎng)展架 3、會場布置 ·酒店外四周懸掛氫氣球，下垂條幅，分別寫上： “因你而心動” “大顯2100 雙屏雙顯 時尚焦點” “熱烈慶祝大顯心動手機隆重上市” ·舞臺前安放領(lǐng)導(dǎo)、佳賓座位，會場全部使用大圓桌 ·舞臺兩邊和四周放置展板，使用燈光投射烘托 ·入口處設(shè)置接待臺和指示牌 ·聯(lián)系活動準(zhǔn)備間，工作人員準(zhǔn)備、佳賓休息和模特更衣用 ·安裝供表演用射燈 要求：整個現(xiàn)場環(huán)境熱烈、張揚，浪漫、大氣。 十二、詳細(xì)的活動安排與流程 地點： 北京天倫王朝大酒店 時間：2001年8月5日13:30—19:00 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方 8月3日 布置會場 唐都 04:00—— 1、舞臺搭建、背景板安裝 由大顯市場部協(xié)助 8月4日 2、安裝照明設(shè)備 14:00 備注：舞臺搭建時間根據(jù)現(xiàn)場實際需要可提前 搭建過程中和結(jié)束后安排專人維持秩序和保護 3、調(diào)試電視幕墻 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方 8月4日 14:00—17:00 1、所有工作人員13:00準(zhǔn)時到場 唐都、大顯 2、酒店外布置：氫氣球、條幅、展板、指示牌 3、舞臺布置：橫幅、燈光、音響、舞臺布、產(chǎn)品展示柜 4、布置接待臺，嘉賓簽到處 5、主持人、禮儀小姐熟悉場地和程序，攝影師、燈光與音響技術(shù)人員， 唐都、大顯 調(diào)試設(shè)備 備注 手提紙袋放到接待臺(夾內(nèi)有大顯背景資料，嘉賓介紹、產(chǎn)品介紹新聞提綱 大顯 和禮品) ，為佳賓準(zhǔn)備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。 17:00—18:00 按場地布置要求檢查活動現(xiàn)場布置，再次檢查設(shè)備，做最后準(zhǔn)備。 唐都、大顯 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方 8月5日 13:15---13:30 記者到場 大顯 13:30---14:00 記者招待會 14:00—14:15 禮儀小姐在簽到臺接待嘉賓 嘉賓、記者陸續(xù)入場、就坐，主會場播放大顯介紹短片。 唐都 / 禮儀小姐 1４:30—14:40 音樂停止播放，背景聲請出大會主持——辛春 主持人宣布“大顯D2100新品上市新聞發(fā)布會”正式開始并作簡單介紹 主持人 14:40—14:50 大顯集團趙總講話，介紹大顯手機上市情況 主持人 14:50—15:00 協(xié)辦單位發(fā)言 主持人 15:00—15:10 嘉賓發(fā)言 15:10—15:20 燈光漸暗，電視幕墻播放大顯企業(yè)介紹，播放廣告?！　　　　　　　　　　　√贫迹?主持人 15:20---15:35 音樂聲中，瞿穎手舉大顯手機走出，全程追光燈追蹤，全場掌聲雷動。 主持人 15:35—15:50 主持人與瞿穎就D2100的廣告拍攝趣聞與使用心得相互答問。 主持人 15:50---16:00 大顯手機技術(shù)官員介紹心動D2100產(chǎn)品情況 大顯 16:00—16:20 瞿穎唱一首歌“心動”。 與模特聯(lián)袂表演心動時尚時裝秀，表演中展示“大顯2100” 瞿穎 / 主持人 16:20—16:50 新聞發(fā)布會結(jié)束，賓主自由交流 主持人 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方 16:50—17:00 主持人宣布晚宴開始 唐都，主持人 17:00—17:10 趙總祝酒，并介紹大顯的后繼發(fā)展計劃，展出手機后繼產(chǎn)品 主持人 17:10—17:20 經(jīng)銷商代表發(fā)言 唐都，主持人 17:20---17:45 瞿穎再唱一首歌，另一歌手演唱 17:45—18:15 主持人主持抽獎游戲，派出獎品，趙總向各桌敬酒 唐都，主持人 19:00 主持人宣布晚宴結(jié)束 唐都，主持人 嘉賓陸續(xù)退場 十三、預(yù)算費用項目 （1）主持人、瞿穎出場費（大顯） （2）會場租賃、酒店租賃與宴會費用（大顯） （3）記者禮金、經(jīng)銷商禮品（大顯） （4）舞臺搭建、場地布置 （5）電視器材、燈光器材租賃 （6）燈光、燈光技術(shù)人員 （7）音響、音響技術(shù)人員 （8）攝影設(shè)備、攝影師 （9）禮儀小姐、模特聘用及服裝 （10）請柬、邀請函（已完成） （11）宣傳物料 （12）媒體廣告、軟文 （13）現(xiàn)場禮儀用品 （14）外地記者、工作人員差旅費 十四、宣傳物料準(zhǔn)備 |名 稱 |數(shù) 量 |備 注 |名 稱 |數(shù) 量 |備 注 | |背景板 |1項 |必選 |報版 |1 |必選 | |氫氣球 |10個 |必選 |產(chǎn)品拉網(wǎng)架 |16 |必選 | |垂幅 |同氫氣球 |必選 |電視幕墻 |1項 |必選 | |展板 |12 |根據(jù)場地大小調(diào)整數(shù) | | | | | | |量 | | | | |指示牌 |10 |必選 |新聞通稿、軟文 |8篇 |必選 | |請柬 |根據(jù)邀請佳賓人數(shù)確|必選 |領(lǐng)導(dǎo)佳賓發(fā)言稿 |4 |必選 | | |定 | | | | | ----------------------- idea-p…..wer wer
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